职位说明书模版及填写说明

一、基本情况

1、职责概述

为有效指导职位说明书填写，规范职位说明书各项目填写要点与要求如下：

一、基本情况

＊“职位名称”：填写规范全称（与经事业部审批的组织与编制图一致）；

＊“职位编号”：空白，待审批通过后统一填写；

＊“所在单位”：事业部各职能部门填写“事业部本部”、销售大区与生产厂填写规范的简称、在生产厂办公的质量与财务人员填写“区域质量”与“区域财务”；

＊“所在部门”：销售大区填写各区域规范简称；

＊“职位编制”：填写经事业部审批的职位编制数量“X人”，在一个单位中，职责内容完全相同的职位，可数职位同时适用于同一职位说明书；

＊“编撰人”：填写编撰人姓名（一般由该职位的直接上级编撰）；

＊“审批人”：填写审批人姓名（由本单位负责人审批）；

＊“生效时间”：空白，待审批通过后统一填写。

二、职位关系

＊“直接上级”：直管上级的职位名称及人数；

＊“间接上级”：直管上级的上级职位名称及人数（只限于事业部范围内）；

＊“职能上级”：职能管理的上级职位名称及人数（可延伸至集团范围内）；

＊“直接下级”：直管下级的职位名称及人数；

＊“间接下级”：直管下级的下级职位名称及人数（职位数量超过5个的，可分类概括）；

＊“其他”：以上未提及职位关系，应写明。

三、职责任务

＊“职责概述”：用1-2句话概括本职位的主要功能，简短、准确地表达该职位为什么存在。可参照的表述方式为“为了……（目标），在……（、范围），做……（工作）”；

＊“任务描述”：逐条用1句话概括本职位所担负的主要工作项目及责任，按照重要程度降序排列，不超过12条。

四、任职资格

“任职资格”各项目均指从事本职位人员的通用、最低要求（而不是针对本职位的现任人员来描述其实际情况）；

＊“教育背景”：必备的学历及专业要求，例如：营销专业大本及以上学历；

＊“工作经历”：必备的对以往工作行业、任职职位及任职年限要求，例如：五年以上快速消费品行业高级营销管理工作经验；

＊“专业知识”：必备的专业领域知识要求，例如：营销、财务、乳品；

＊“办公技能”：必备的专业领域技能要求，例如：熟练操作办公软件、统计学软件（SPSS）、绘图软件（AUTO CAD）等；

＊“职业资格”：必备的职业资格认证、职称等，例如：初级会计师、特殊工种从业资格证书等；

＊“能力素质”：必备的能力素质要求，一般为2-5项即可，例如：沟通能力、协调能力、团队协作能力等；

＊“特殊要求”：上述项目未涉及或其他特殊的必备的任职资格要求，例如：能适应长期出差。

五、备注说明

    有以上未能体现，需予以关注的内容可在备注说明里写明。