降低企业成本的途径

宁国铭

内容摘要：经济不断发展的今天，在市场经济的条件下，企业之间的竞争也不断突出，包括来自同行之间的、异行之间的、全国的、世界性的竞争，导致企业的压力越来越大。在这激烈的竞争及利润减少的情况下，企业想立足于市场，必然要运用科学的成本控制方法和途径来降低成本。企业成本是企业为了实现企业经营目标而发生的价值牺牲。企业在生产过程中，不仅要消费原材料和各种辅助材料，还要消耗劳动力，企业如何控制好材料的运用和人工的最低薪酬，是企业最新要考虑的问题。降低成本控制在空间上渗透到企业的方方面面，在时间上贯穿了企业生产经营的全过程。本文阐述了企业降低成本的几种途径。

关键词：成本控制；降低；途径；过程

一、引言

降低企业成本需要所有与成本相关人员的参与。如何发挥每个成本相关者在成本控制中的作用是企业成本控制必须解决的问题之一，企业成本控制不能建立在人人自觉的美好愿望之上，应当建立成本控制制度，建立与之相关的激励与约束机制，靠制度，用激励与约束的方式来调动员工控制成本的主观能动性，将节约成本与控制者的切身利益联系起来，利用奖惩的办法将企业被动成本控制转换为全员的主动成本控制。企业成本控制需从先前单纯的生产成本控制逐步扩展为对全员、全过程、全方位的成本控制，再进行细化的费用核算与控制，这样做才会给企业带来好的发展。

二、企业成本的概述

（一）成本的定义

成本是指为了特定目的而发生的资金消耗，它是商品经济的价值范畴，也是商品价值的组成部分。人们要进行生产经营到一定的目的，就必须耗费一定的人力物力和财力，其所费的资源的货币表现及其对象化称之为成本。

（二）成本控制的内容

成本的构成内容需要服从管理的需要，并且随着管理的发展而发展。国家规定的成本构成内容主要包括材料、燃料等费用，表现商品生产中已耗费的劳动对象；折旧费用，表现商品生产中已耗费的劳动对象的价值；工资，表现生产者的必要劳动所创造的价值。 在实际工作中，为了促使企业节约，减少损失，加强企业的经济责任，还对于一些不形成产品价值的损失性支出也列入产品成本之中。

三、成本控制的方法

（一）全员控制：

全员控制是成本控制的关键。提高所有员工的素质，调动所有员工的责任心。在员工心里树立勤俭节约、从我做起的观念。做到人尽其责、物尽其用，企业的成本控制也就事半功倍了。

企业通过细致核算过的合理工资率，在成本控制的许可范围内，合理的体现按劳分配原则，使各岗位员工工资分出层次。这样做可以吸引人才、留住人才、激励人才为企业的发展状大做贡献。

定期组织有关人员对员工在工作中的表现进行检查和评比，依据奖罚制度，以此来鞭策员工的积极性，不断提高整体水平，改进工作质量，提高生产效率。

（二）全过程控制

从产品的产前分析开始，包括产品的设计、原材料的采购、生产、质量、销售、运输及售后阶段都应当进行成本控制。

1．产品研发成本控制

在产品在研发前要对市场的需求及生产全过程做一个预测分析，需尽可能全面大量地收集相关资料，综合运用定量分析和定性 分析法预测产品在市场的份额及目标利润，并制定出各期间的计划成本方案，以此来衡量实际成本是节约或是超标，从而起着成本控制的事前控制作用。在产品研发时一定要考虑客户的需求、设计要准确，这样减少产品试制成本。

2．采购成本的控制

（1）选择有责任心、诚实、懂技术的员工做采购员

提起采购员一职，大家无不称赞其为美差。采购员是各供应商争相讨好的人物，会变着花样的对其实施贿赂。往往就会有部分采购员因“礼尚往来”而使企业付出较高的采购费用，懂技术的采购员可以对企业所需材料的规格及性能完全了解，避免采购失误造成采购成本增加，所以选择好的采购员是企业采购成本控制的关键一步。

（2）利用网络的优势，建立采购系统

传统的生产型企业多以传真的方式发送订单，大部分企业要求订单发送后，需供应商作合同或订单盖章确认回传，这样你来我往一份订单需重复传真几次，不仅浪费了国家资源，无形中增加了本企业的采购成本。而通过网络将生产信息、库存信息和采购系统连接起来，不仅可以减少这种浪费的行为，也可以减少人为因素导致的信息不畅，也能最大限度降低库存。订单一定要经过严格的审批才能成立，这样避免采购人员隐性操作。

除在企业网站中设立专门的网页提供企业所需产品的种类等信息外，还可以在网上发布求购信息，这样可以让全国乃至全世界的供应商来竞标，以取得最低价格及最优服务。                                                                

3．生产成本的控制

（1）加工成本控制

首先是要合理的用料，材料投入量要尽量准确，需有专人领料，领料量应以日工作时为准，避免领料次数过多，浪费时间在来回的路程及出库登记等过程。这些都需要员工持有主人翁精神，拿出以厂为家的心态，做好每一个细节的勤俭节约。

首件产品出来时一定要经过严格的检验，合格后方能批量生产，并在生产中途进行抽查，以防机器波动造成废次品。

每道工序完成转至下道工序时，同样需加强质量及数量的把关。

核算人员需对材料的使用量、性能做详细调查，收集所有相关的资料，做出分析报告，提出改进措施，降低生产成本。

（2）工资、费用的控制

要严格对员工的出勤率、生产工时、薪金、补贴制度等进行监督和控制。

发掘潜在的过剩人员，在工作划分上要细致，做到每一个员工都能发挥其价值。

对低值易耗品及工厂办公用品、水、电等做到细致的控制，这些对成本控制都会起到不小的帮助。

4．质量的控制

质量控制是成本控制的主要因素，只有制定严格的质量管理标准、严把质量关，这样才能在降低成本的同时为企业增加效益。

（1）质检人员应岗位明确，职责分明。

（2）以专项检查为突破口，逐项规范重点项目的质量控制。

质量问题的处理应由堵截向疏导转变。由质量问题责任追究和结果考核，向原因分析和持续推行质量改进的转变。质量问题的发生必然有其产生的原因，如果一味追究责任和进行经济处罚，会导致隐瞒小问题，最终集结成大质量事故，为此倡导提出问题，商讨改进和预防措施，避免同样的问题。

5．销售的成本控制

销售的成本多数是由销售人员产生的，所以销售人员的工作态度是企业需要重视的一个大问题。企业应对销售成本做出详细的分析及预算，并组建激励机制，制定激励目标、实行公平激励、奖罚激励等，以此来激发员工的责任心，控制和降低销售员工的销售费用。

开通网络销售来降低人工销售成本，网络销售业绩与企业的网站建设有直接关系。没有专业化的企业网站作为基础，网络销售的业绩将受很大，因此企业网站建设应以网络销售策略为导向，从网站总体规划、内容、服务和功能设计等方面为有效开展网络销售提供支持。做好网站推广、信息发布、完善网络服务，将会大大的降低人工的销售成本。

设立分销点来开发市场，在销售量大的地方设立分销公司，同时配备适量的售后服务人员，将产品或服务交给经销商去运作，这样可以在销售及售后两方面节约成本，并能及时解决客户需要。

6．运输成本的控制

运输成本要重视货物装卸时的质量，不当的装卸会导致货物破损、导致无法及正常的给客户提供产品，而维修及重新加工会严重影响成本控制。

通过效率化的配送来降低运输成本，企业实现效率化的配送、减少运输次数、提高装载率及合理安排配车计划，选择最佳的运送手段，从而降低配送成本。

加强企业员工的成本管理意识把降低成本的工作从运输管理部门扩展到企业的各个部门，并从产品开发、生产、销售全生命周期中，进行运输成本管理，使企业员工具有长期发展的“战略性成本意识”。

把运输委托给专业化的第三方物流公司，可以缩短商品在途时间，减少商品周转过程的费用和损失。有条件的企业可以采用第三方物流公司直供上线，实现零库存，降低成本。

（三）全方位控制

企业在实施成本控制的过程中，要以市场需求为导向，做好品质与服务，做好市场决策，将成本控制做到每一个细节。

1．库存管理

需不断检查库存量，控制库存量，使资金能快速的流通。详细登记库存的每一个零件，防止发料错误，导致成本增加。

2．决策成本控制

决策是企业的核心工作，只有决策工作做的成功，才会让企业有个更好的前景。要进行全面、深入、充分的市场调查研究，调查研究结果是决策的有力依据。

做好企业成本控制，需从市场分析、市场开发入手，从企业管理到员工管理，从采购到生产销售、售后服务等等。了解经销商及供应商的动态，协调好企业与经销商及供应商的关系。做好对竞争对手的分析，了解企业在市场中所处的优劣势，全方位的了解企业自身及其产品的市场份额。企业只有做到不放过任何一个细节的管理，不错过任何一个细节的成本控制，企业就会做大做强，高额的利润就是企业所付出努力的回报。

四、降低企业成本的核算和控制方法

生产过程中的费用是企业成本中发生频繁、项目复杂、金额巨大的部分。生产费用也是工业企业费用要素构成中的重要部分。而且库存材料、固定资产等各种资产的耗用也将归集到生产费用，再通过“产成品”、“营业成本”而转入费用要素。因而对生产过程的成本费用的核算与控制具有画龙点睛的效果。

（一）实施作业成本法加强生产费用核算与控制

作业成本法是指以生产经营中各现场的各项业务、作业链为对象，对成本产生的原因及费用分类计量，进而以作业量为基础分配间接费用的费用归集、分配、考核方法。

加强生产费用核算与控制可以使用作业成本法。生产现场发生的费用主要包括各项直接费用与制造费用。制造费用是生产过程中组织管理生产而发生的间接费用。生产现场发生的间接费用种类多、地点分散、金额较大，笼统分配主观性太大，核算与控制相对困难。将作业成本法运用到生产成本中各车间制造费用的核算与控制方面，能够加强对车间制造费用的控制。

建立生产过程中成本费用的核算与控制系统，还可对生产现场的各项直接费用实行以业务核算为基础的责任核算，并对各生产车间实施车间责任核算。这样，生产成本中的间接费用使用作业成本法进行责任考核，各项直接费用使用业务核算进行责任考核，整个车间的各种生产费用进行统一的车间责任核算，可以形成一个全车间的分层考核、针对性核算与控制的体系。为了做好这一工作，还应设置生产成本、车间生产成本、产品生产成本组成的三级成本账户体系，并拟定生产成本总分类账户与各车间生产成本明细账户、产品生产成本明细账户在平行登记、定期稽核方面的配套措施。

（二）对经营费用实行全面的责任核算

对物资供应环节实行责任核算时，针对材料采购费用与储存保管费之间相互制约的情况，按事权统一加强控制的原则，可以统一材料采购、库房保管等供应工作和责任考核，并在此基础上按材料采购、库房保管等作业针对性安排更加细化的责任核算。

对其他方面建立控制措施体系时，还应当按照上述使用作业成本法的原理，对技术管理部门、质量管理部门、计划管理部门、财务管理部门、经营管理部门等，也从组织机构、会计科目、核算程序、原始记录、计划管理等方面，对原有财务会计核算体系，按管理与核算相结合的原则，进行责任核算的配套改革，使作业成本核算应用于所有经营费用发生的地点和方面。将以作业为基础的责任核算信息系统嵌入到成本与费用处理系统中，形成以作业为中心的更为具体的责任中心，从而对经营费用、成本费用等企业成本按作业成本法原理进行全方位的责任核算。

（三）强化企业单位的制度规范建设

　　要通过企业财务会计制度建设固化企业成本控制体系。各项经营费用、成本费用等的核算与控制的改革成果需要特定的企业制度方式固化。必须完善本单位会计核算办法。2006年颁布的新《企业会计准则》要求各单位应当在新的《企业会计准则》、《企业财务通则》指导下，完善本单位会计核算办法，这是更加有效地控制包括经营费用、成本费用在内的企业成本，提高会计核算与控制水平的契机；完善工作的重点是制订生产费用核算规定或程序。在根据新《企业会计准则》、《企业财务通则》等拟定本单位完整的会计核算制度时，有步骤地重点抓好一部分工作的规范化具有画龙点睛的功效。因为生产过程成本费用的控制是企业经营管理中最需要加强控制的环节，企业制订好自己的生产费用核算规程等对实现加强成本费用的控制具有重要影响。生产费用核算应当尽量使用先进的会计理念，推行作业成本法，使会计的核算与控制功能有机地结合起来，在生产经营的重要环节中发挥作用，带动生产经营各环节、各方面的会计核算与控制水平。

五、结论

总之，以全员、全过程、全方位的企业成本控制，再进行细化的费用核算与控制，从企业管理到员工管理，从采购到生产销售、售后服务等等，通过对生产经营过程中各方面、各环节按作业成本法原理进行责任中心建设、会计账户设置、核算程序创新等，可使责任核算得到细化与升级，促使费用要素的确定与经营费用、成本费用、期间费用的核算与控制体系更加完善，降低了企业的成本，提高了效益，从而使企业不断的发展壮大。

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