2011年西安科技大学学生社团联合会迎新企划书

迎

新

晚

会

企

划

书

              西安科技大学社团联合会

                                      2011年10月30号

一、前言．．．．．．．．．．．．．．．２

二、活动介绍．．．．．．．．．．．３

三、活动分析．．．．．．．．．．．４

四、会场布置．．．．．．．．．．．６

五、活动流程．．．．．．．．．．．６

六、宣传方案．．．．．．．．．．．８

七、效果预测．．．．．．．．．．．９

八、后期安排．．．．．．．．．．．９

九、经费预算．．．．．．．．．．．１０

十、附录．．．．．．．．．．．．．．．．１１

a)前言

西安科技大学社团联合会成立于2002年，是在校团委的指导下，管理监督社团，为社团服务的机构。是学校四大组织之一，同时，是陕西省高校社团联合会单位；社团联合会主要负责组织对各社团成员进行政治学习，加强各社团团结，提高工作效率，充分调动各社团成员的工作积极性。同时，社团联合会组织筹备各种学生社团，并严格监督各社团的工作运行情况，加大对各社团的财务管理力度，负责对各社团进行考核、评比，积极协调帮助各社团开展各项活动，充实校园文化生活。

社联管理服务的社团共39个，包括三农学社，爱心协会，乒乓球协会，百年文萃等等，我们以“我们的社团，我们的文化，我们的家”为宗旨，秉着“合作”“信任”“友爱”“团结”“奋进”的工作理念，提出“新锐、进取”的全新理念——在稳中求进，进中求新，调动所有社联和社团成员的积极性和创造性，使社团联合会及其带领下的社团日渐发展成为校园各大学生组织中的强势团体。在社联的监督和扶持下社团开展各种丰富多彩的活动，在活动中社团利用其自由、先进、灵活等优势，宣扬积极健康的社会文化，为塑造良好的校园文化，提高大学生的思想道德修养做出了积极贡献，并良好地推动了和谐校园的构建。

为了庆祝社联合社团注入新鲜血液，加强同学之间的交流，为同学们提供展示自我的舞台，我校社团联合会决定在１１月１１日举行２０１１年社团联合会迎新晚会

二、活动介绍

　　主办单位：

共青团西安科技大学社团联合会

　　协办单位：

　　　　　　　数码协会

　　　　　　　科技创新协会

　　　　　　　计算机协会

　　　　　　　影视评论协会

　　　　　　　潇湘古典协会

　　　　　　　争鸣口才协会

　　　　　　　新新英语学社

　　　　　　　潇湘古典文学社

　　　　　　　百年文萃协会

　　　　　　　漫画社

　　　　　　　音乐协会

　　　　　　　阳光剧社

　　　　　　　书画协会

　　　　　　　摄影协会

篮球协会

唯舞独尊协会

兵乓球协会

台球协会

青年武术协会

足球协会

轮滑协会

自行车协会

羽毛球协会

棋友协会

炫舞拉丁协会

双节棍协会

左右营销 

管理协会 

造型协会 

Magic Party协会 

社交礼仪协会 

新空气环保协会 

飞翔家教 

爱心协会 

三农学社 

　　时间：２０１１年１１月１１日２０点

　　地点：学生第二俱乐部

三、活动分析

（一）、必要性分析

　１、新学期刚开始，又有许多大一新生加入学校这个温暖的大家庭，对与新生来说经过十年寒窗苦读，总算苦尽甘来。进入大学校园，感受大学生活，期待大学中能有许许多多的活动，让他们展现青春，展现自我。大学生是青春的代言人，洋溢着青春的活力，充满着狂热的激情。而大一的新生是这个群体中最活跃的一群。为了给新生提供展示的舞台，社联其他社团举办此次迎新晚会，彰显新生风采 。

２、此次活动的举办，规模之大，范围之广，也是我校协会较大规模的活动，此次活动的成功举办将极大地增强我校各协会的信心，激励各协会举办更多有质量、规模更大的活动、从而丰富我校学生的课余生活。

（二）、可行性分析

　　　１、我校社团联合会有多次举办大型活动的成功经验，人才物力资源丰富，组织能力强。有能力合信心组织好本次活动。

　　　２．本次活动不仅得到我校各社团的积极响应，还得到我校广大学生的积极支持，可保证活动现场的良好气氛。

　　　３、本次活动拟在第二俱乐部举行，我校有较完善的活动场地和设施可以满足此次活动对场地的要求。

　　　４、此次活动有赞助单位大力支持，有充分的资金保证活动的顺利进行。

（三）、赞助可行性分析

同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在迎新活动中进行宣传，效果可想而知。同时因为迎新晚会年年都办，加上许多舞会歌会等活动。如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系 ，将会使商家知名度不断加深,极具有长远意义!高效廉价的宣传，以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。本次活动将有过千人了解，并至少超４００人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在西科大中广为流传。参加本次舞会的有很多是各社团的干部，相信我们之间的友好合作一定会给您带来广泛的高校前景。

四、会场布置

由舞台搭建组设计，道具组配合其搭建工作

五、活动流程

前期准备

６.1前期宣传

活动宣传的主要目的是要增强广大同学的参与度，同时让大家对活动有一些感性的认识，营造良好的视觉效果和宣传气氛，鉴于以上宣传目的，我们在前期的宣传主要采用“多管齐下，风暴式宣传”的宣传方式。宣传时间定在活动开始前一周，主要宣传方式有：

（1）发放传单

我们将在每个新生宿舍，食堂门前发放传单，亲自向有意向的同学做宣传及讲解，并可连同商家传单一起派发。

（2）横幅及手绘海报

我们将在主干道，食堂区等人流量大的地区悬挂横幅，并在海报区张贴内容激情活力,不失清新高雅的大型海报，在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益. 建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

（3）展板

在公寓饭堂和教学楼各放一块 ，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响，该板为我院学生会独家拥有。

（4）跑宿舍    

在宣传学生会部门招新的时候，就可以同时宣传迎新晚会，达到无处不在，深入人心的作用。

（5）前期工作

举办新生演员训练营等前期准备工作的时候，都是对晚会的一个侧面的良好的宣传，是一箭双雕的妙用。

６．2晚会中的宣传

在晚会开始之前，应该很有很演员和观众陆续入场，在我们准备开始的这一段时间里（半个小时左右），在大屏幕上放一下过去我们经管举办过的众多活动，尤其是迎新晚会的珍贵图片，同时，由我们的解说主持人解说当时的情景，是又一大有力度的宣传。

６.3后期宣传

把晚会中优秀的节目拍成照片，以海报形式张贴出来。同时邀请校媒体和刊社人员对舞会进行报道，张贴各个奖项获奖人员的名单

七、效果预测

通过晚会形式表达对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学们建立积极向上的学习生活态度,并以此增强与高年级学生的沟通和交流，使得新生能够更快的适应大学生活。

八、后期安排

（1）卫生打扫

各个社团分区域打扫卫生，由社联干事统一检查

（2）物品整理

由舞台搭建组和道具组统一归还，整理。　

（３）晚会的影音留制

首先，晚会将第一次采用全程DV精细录制，特约的摄影协会专业人士帮助我们录制，这样，我们能在原有基础上的照片上升级为完整的视频，是一大进步。着一部分有专门人士负责。其次，有专人负责晚会期间的拍照工作。并且，我们社联派出专业部门人员认真观看晚会并做出详细的记录报告和心得，结合晚会的流程，写出优美的晚会总结做为存档。最后，将着三大部分的珍贵文件和制成今年迎新晚会的最终保存资料，上交。并同时传到学校网站上，方便更多人来分享它。

（４）晚会的后期总结

把晚会中优秀的节目拍成照片，以海报形式张贴出来，让参与的人重温快乐，未参与的人感受当时的精彩，同时扩大的经管的知名度。

九、经费预算

　　好的晚会需要好的设备支持，因此我在策划中特别列出的是晚会承办的最基本条件，其他费用我们可以尽量节省和依靠赞助的方式。

针对本次活动的详细预算是：６００~1０００元（人民币），其中具体项目和详细费用如下表所示：

应急预案

１、如果在节目进行中出现断电，设备故障。<由文艺部和学生会及领导商议策略，决定暂缓或是延期举办>

２、 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

３、如果演出人员紧张忘词，可以实现准备好字条，鲜花等拯救方法

４、节目进行时一个节目开始，下面俩个节目后台准备，以达到节目有序，有节奏的进行<由文艺部在后台督促叫场负责节目的到位>

５、做好后选主持人和演员的准备，防止演员或者主持人生病无法替换

６、做好安全人员疏散，防止人员过多拥挤出现危险

主要负责人联系方式

1 晚会节目由文艺部全程筛选，准备，彩排以及联系。

2 晚会前一星期申请晚会场地

3 由文艺部负责通知演员以及安排场地

4 主持人的串词由文艺部负责撰写

晚会节目单　

赞助方案建议

新学期刚刚开始，同学们手中有较多闲散的钱，且购买欲较强，且新生的购物需求较多。因此好的宣传将有利于产品的销售。而本次活动可以给各商家一个很好的宣传平台，互惠互利。

在以往的活动中，我们通常有实物和现金的两种赞助方式，我们当然希望您的投资得到应有的回报，作为首席冠名和赞助商我们会再利用这次活动的契机为您做一次全方面的介绍，也使得您的产品在最低廉的赞助过程中得到知名度和消费上的显著提升。希望我们的合作真正的达到有利于双方的互利，让您的期望通过我们的努力来实现。大学生生活丰富多采，大学生是一个特殊的群体，市场潜力很大。我们不仅可以为您的商业树立形象，扩大影响，而且也是您的商品直接打入我们万人学生市场的绝好机会，您的赢利，和我们舞会的成功，是我院学生会最大心愿！您的全力支持，我们万分感激！

赞助形式与效果

A、现金投资

这种投资方式不但给我们带来了更多的资金周转使用的好处，对您来说也是最为有效和节省的。我们知道单纯的实物投资是不能够吸引多数人的眼光，然而您以实物投资的方式，取得了我们学生会的活动过程中的全程的宣传您的产品，为您宣传您的知名度，这对您来说是事半功倍的。

B、实物投资

这种投资方式在活动中有着很大的好处，受众面直接，让产品直接的走到了消费者的面前，这种投资方式适合于产品小容易直接进行交流的销售过程中。

总之，您为我们活动所作的一切，我们将对您有所回报，您的一分的期待，将凝聚我们十分的努力。