【前言】
为搭建与乡镇(潜在目标)客户交流互动平台,加深与乡镇客户情感交流,增强其归属感,同时为已有业主提供更优质、更便利的生活服务,特提出本次活动方案,以巩固项目在乡镇客户中的地位与形象,促进双方沟通与交流。
【活动概况】
活动主题:澳海清凉夏日观影节系列活动
活动推广语:乐活澳海乐活生活
人数保证:5月1日-18日(摆展现场报名);销售人员电话邀请
活动时间:5月开始的每个周末
活动地点:澳海·水岸蓝山项目地点、项目附近农家乐
活动参与对象:各乡镇已有澳海业主,乡镇居民
活动参与人数:已有业主10名,乡镇居民30名,共40名
主办单位:澳海地产、重庆林亚海恒文化传媒有限公司
备注:周末观影节只针对同一个乡镇开展。每个乡镇依次开展。
所需物料:
所需物料明称数量备注
露天电影设备1套
酒店椅租赁40套
小蜜蜂2个用于销售带领人群参观项目讲解用糕点水果服务1套
观影体验券40张
用餐费用40人
车辆租赁1辆
业主标识40个
活动须知40份
工作证6个
扩音话筒1个
照相机1台签到表、笔1套
清凉饮料50罐
口哨 2个项目宣传资料40份冰箱贴)40个
运动水壶 40个活动满意调查卷40份
矿泉水 1件
名片
现场包装(横幅、喷
绘)人员配置:销售人员4名
活动流程:
一、08:30—09:00包车接客户到项目上
08:40—09:00 乡镇中心处签到,领取活动须知、业主标识、观影券09:00—09:05 引导活动参与人员上车,安排就座并在车内派发清凉饮料
09:05—09:15 讲解活动流程,销售人员进行自我介绍,拟订好统一说辞与活动参与人员进行互动交流
二、09:00—09:20路途中
工作人员与参与活动人员进行互动交流,讲解活动流程
三、09:25—10:00观影活动准备时间
09:25—09:30到达现场,集体合影留恋
09:30—10:00按摩时间。在涪陵寻找一家按摩院合作,租赁起设备4-5套,并邀请4-5个师傅到现场,为客户进行按摩,让劳累的身体得以放松,全身心的留在项目的悠然居感受上。(每个人按摩约5分钟)
备注:活动参与人员熟悉场地,工作人员提前准备完善现场活动道具。
四、10:10—12:00活动时间
10:10—12:00露天观影
道具:影音设备一台、高清接口电脑一台、音响一套、椅子40套、糕点水果准备40人份
片源:建议与太极影城合作
地点:项目内
五、12;00—13:00午餐时间六、13:00—13:30 住宅户型选择知识推广会(参会人员:澳海高级工程师、监理公司代表、澳海地产销售部人员、乡镇客户)
七、13:40—16:50自由娱乐时间
活动时间可以选择娱乐项目:棋牌、乒乓球、钓鱼、观光等
八、17:00—17:30晚餐时间
九、17:40—18:00返乡时间(大巴车送)
活动细节
一、登车
登车之后,主动询问有无晕车业主,如有晕车业主,主动送上晕车药。在汽车行驶途中,如遇业主晕车,那么就请前排业主和其调换位置,并赠送口香糖,以分散晕车感。为每一位小朋友准备一个棒棒糖,防止小朋友晕车。
二、活动中
考虑到车上空气闷热,春夏季更是容易引起口干,但部分业主不愿意饮用冰凉的矿泉水,故在汽车到达指定地点以后,为每位业主准备一杯,温热的香茗。品茗赏景,冲淡都市喧嚣,感受悠然居生活。
澳海工作人员对项目进行全面宣传,把水岸蓝山倡导的和谐生活方式,涪陵的联盟商家都为客户做一一介绍。从而进一步扩大澳海的品牌影响力。
做好客户安全保障工作,并时时提醒客户不要随意离开队伍,独自行动。多准备几部相机为客户留下美景的同时,更要留住客户爽朗的笑容。
三、返程
登车后第一时间清点人数,务必确保所有业主及工作人员已经登车。
4、回访
活动结束后,跟进回访,了解客户对项目的感知与需求,筛选出意向客服,重点跟踪,促成成交。