英文应用文写作范例

Sample of an Application letter

Your Name （你的姓名）

Your Address （你的地址）

                                       ___________________

                                       ___________________

                                   Date（日期）

Name （姓名）

Address of Company （公司地址）

_________________________

_________________________

Dear Mr. /Ms. ×××: （亲爱的×××先生/女士：）

First Paragraph: （第一段）

在此应写明此信的理由、应聘职位以及从何处得到招聘信息等。

Second and Third Paragraph: （第二和第三段）

叙述你的应聘动机和自己认为适合该职位的理由。如果有与应聘职位相关的任职经历及技术等，应加以说明。这里不要详述职业经历的内容，只需提及参见简历即可。

Final Paragraph: （段落结尾）

甘心雇主阅读了此信，表示希望接受面试。表明希望由雇主安排面试的日期、地点等。

Sincerely Yours, (结尾用语)

(Your Signature)  (你的签名)

                                     Your Name (你的姓名)

Enclosure （附件）

P.O. Box 36 BIIT University Beijing, China 100000

                                                                                                    

April 12, 2004

American College of Business

1287 Oakland Avenue

South Arlington, MA 01247

USA

Dear Sir/Madam:

  

A Position as Sales Manager

   I’m writing to apply for the above position that you advertised in the Beijing Daily of April 11, 2004 because the position is in line with my interest and expertise. In the past four years, I have worked as a sales manager in TLC Company, so I have the right experience for it.

I enclose a resume providing full details of my personal particulars.

Attitudes predict behavior—or so goes the saying in sales. If this holds true, I am sure to be as successful in sales management as I am in my college endeavors. My unceasing optimism, self-determination and ability to set goals have allowed me to achieve academic and personal objectives. 

Because of my "can do" attitude, sales will provide the challenge and opportunity to continue my successful history of setting and achieving goals. Please allow me the opportunity to elaborate on how my background predicts sales success. I guarantee you'll be providing your corporation with an outstanding sales management. Thank you for your attention.

I would like to hear from you soon.

                                                   

Yours faithfully

Wu Min

  

Encl.  A copy of My Resume

 

c.c. A letter of Recommendation from my present director will be sent to you soon.

A Letter of Invitation

12 Jan., 2007

Dear Bob, 

    We are planning a small family party at our new flat on Sunday (7:00), 16 January, to celebrate our moving into a new house. We should be more than pleased if you join us.

Please let us have an early reply. Tel: 430102

 

                  Yours, 

                               Wang Liqing & family

 

正式的请贴

…（邀请人/团体名称，用第三人称）

Requests the pleasure of the company of

…（被邀请人的姓名）

At …（场合）

On… (日期) …（星期）…（时间）

At/in…（地点）

R.S.V.P.

Tel: 12345678

Dress: Formal

President Wang Wenzhong

Tsinghua University

Requests the pleasure of the company of Mr. John Smith

At a New Year’s Party

On Dec. 30th, 2007, Wednesday, at 7: 00 p. m.

In Room 201, Main Building

R. S. V. P.

Tel: 12345678

 

Dress: Formal

A letter of Thanks

Haicheng Forein Friendship Association

Haicheng, 381005

P. R. China

6 October, 2006

Mr. Bob White

Foreign Affairs Office

Cardidff, CFI 3ND

UK

Dear Mr. White, 

I am writing on behalf of our delegation to thank you for your kindness and hospitality extended to us on our visit to Cardiff last month. We are extremely grateful to you for all the trouble you went to, to make our stay in Cardiff as comfortable and interesting as possible.

In face, I can assure you that those ten days in Cardiff were the highlight of our UK tour. We were able to visit the Town Planning Department of the Engineering School and several other places of great interest. Also, we were taken good care of staying in your own house with good tasty food every day. We could not thank you adequately for all you have done for us.

It will be my privilege and pleasure to return your hospitality sometime in the future when you come to Haicheng. 

Please accept our thanks once again. We look forward to welcoming you here in Haicheng. 

Yours very sincerely

          Du Ming (Signature)

Du Ming

Director

Dear Ann & David,

Thank you very much for having invited us to spend the holiday weekend with you. It has been a delightful stay and we enjoy every minute of it. 

Your new flat is lovely and the meals Susan cooked for us were terrific. We were truly spoiled with too much good food and a lot of fun. Indeed, we’re still thinking about them now. 

Many thanks again for your warm hospitality.

Love, 

Xiao Yun & Xiao Qing

A Letter of Complaint

                                                     January 21, 2005

Dear Sir/ Madam,

I wish to make a complaint about an MP3 which I bought two days ago in your Digital Section in your market. As I always do, I made a point of trying it out on the spot. It worked perfectly well, and so I went ahead and purchased it.

   However, when I got home and tried it again, it seemed that the volume knob had ceased to work and the voice was shaky. Removing the back of the case, I found that the battery compartment was rusted. 

   I’m sure that you will agree that this is a most unsatisfactory situation. Therefore, I request you to arrange to replace this mp3 with another one, which must be in perfect working order. Failing that, I will take active measures to make sure the Consumers’ Association hear about it and ask for “1+1” compensation.

                                            Yours sincerely,

                                             John Jones

A Letter of Recommendation

Dear Sir or Madam,

    It is with pleasure that I write this letter of recommendation for John Freeman, who has served as supervisor of production under my supervision for the past three years.

    From the beginning，John has steadily risen through the ranks. He began as a programmer in our maintenance department，almost immediately graduated to a senior position in research and development, and now holds a management and supervisory position.

    Throughout his years with us he has consistently displayed a remarkable ability to not only cope in high stress situations, but to thrive in them. Last year, when notified of a shortened deadline on an important project, he managed his team with confidence and efficiency and he completed the project ahead of schedule.

I am sorry that John will soon leave to be relocated in your area, but I know that this move is important to him for personal reasons. I give you my highest recommendation with the knowledge that John Freeman will serve you with devotion and skill.

Sincerely, yours, 

Bob Donaldson

Factory director