浅谈施工现场工程资料管理

浅谈施工现场工程资料管理

[摘  要]：工程施工技术资料是工程建设的重要组成部分,一套完整的资料能够说明工程质量的好与坏,每个工程竣工后都会有一套资料,但是区别很大,本文主要针对本公司出现的情况来谈谈工程资料的做法。

[关键词]：工程技术资料     资料管理     问题     分析对策和措施

  建设工程资料是建筑施工中的一项重要组成部分，一套完整的建设工程资料，应当真实反映建设的全部过程，也是竣工验收的必备条件，是对工程进行检查、维护、管理、使用的原始依据，更是建设单位与施工单位对工程上进行结算的凭证，因此，从现在起我们施工单位要对工程上资料的管理必须给予足够的重视，主管部门也要加大检查力度。

1、目前施工技术普通存在的问题

1．1、管理混乱

施工现场管理混乱，主要体现在以下几点：

1、施工现场技术负责人带做工程技术资料；

2、质检员不在现场或几个项目共用一个质检员证（章）；

3、资料员无证上岗，各项资料签字盖章残缺不全，内容书写简单，字体不规范，错别字多，技术术语使用不标准；

4、施工组织设计编制粗浅，内容不全，拿以前象似工程的施工组织设计改改，没有彻底了解施工图纸，不能真正起到指导施工作用；

5、图纸会审记录、变更和技术核定单、签证不全或各方签字盖章不全；

6、砼试块组留置不足，强度评定不规范，签字不清楚或不签字（代签）；

7、成品、半成品出厂合格证不齐,书写不清楚,个别合格证未加盖公司章，或不是本单位章,还是就是涂改日期要不就是张冠李戴,弄虚作假;

8、建设、监理、施工单位在进行工程资料收发时未按规定办理交接手续,无文字记录;

9、分部、分项工程检测批评定施工操作标准不准确；

10、用表下一，应统一采用省建设厅新表，而有此项目仍新旧表格混用等等。

11、资料汇总分类不明确，资料前后顺序有误，卷内有重复资料。

1．2资料不同步

工程资料应与现进度同步。

1、如工序验收资料，隐蔽工程验收资料和各种行为记录不及时签字或不齐全，填写不规范；有此工程资料应产生于施工作业之前，如施工方案，安全控制资料和材料质量证明文件，但实际上许多资料都会严重滞后；例：材料合格证在材料进场时就要交施工单位，但材料商迟迟不给，等材料用后找来一个不知什么厂商的合格证，造成工程资料上的厂商名称与合格证名称不符，从而使工程不能交验。

2、由于工期紧迫，施工许可证尚未办理而现场已经开工。工程材料复试报告尚未拿到，材料已经投入使用，由于工序报验资料量大重复，多数情况下不及时签章，一般都在工程竣工验收前补签。

3、施工员应施工现场事情过多，而施工日志未能按日填写，为应付检查加班加点突击完成等，从而不能起到记录作用。工程资料不同步行为不但失去了建设工程资料的真实性，而且有可能造成质量和安全事故的发生，甚至有可能掩盖某此违法行为。如：材料合格证未及时送，使用未取得复试报告的工程材料，有可能材料质量和复试不合格造成重大质量和安全事故。

2、造成问题的原因和对策措施

    针对以上存在的问题做出了如下分析对策措施

2.1、问题原因

2.1.1、重视力度不够。

由于工程资料收集整理要投入人力、物力和财力及时间而又不能产生直接经济效益，企业在重视经济效益时候往往忽略工程资料。从施工现场办公室未设资料员工作责任制度就可以看的出来。

2.1.2、资料人员配备不稳定、素质不高、责任心不强

 工程施工周期长,工序复杂,资料收集整理工作烦琐、枯燥,从而要求资料员有一定的文化技术素质,而且要有责任心。如有的项目经理同时有几个工程,这个工程要验收了就按排资料员加班加点把资料做出来,这样造成资料不正认,不系统。

2.1.3、必要的管理，质量监督部门和技术管理部门的工作力度不足。

2.1.4、未设专职资料员，

项目部无资料员就叫施工员或技术负责人代做,有资料员但未进行培训无证上岗,造成资料员素质不高。

2.2、对策措施

施工企业在做好施工技术工程质量的同时也把资料管理工作例入其中。从投标阶段、施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段入手采取有效管理措施，并要建立与具体工作相应的保证制度，使工程开工至竣工验收合格的工程技术资料管理都处于严密的受控状态，从而做好工程资料。

2.2.1、配备工具书

企业或项目经理在工程开工前，配置有关标准规范、规程工具书，购买省统一的工程应用资料软件。

2.2.2、人员配备和培训

项目经理不但要配备资料员还要将资料员派出去学习，使资料员素质提高，无疑工程管理水平也会明显提高。

2.2.3、制定规章制度

明确落实责任人，使工程资料的管理工作做到有指导、有检查，避免工作的随意性。对工程资料的收集、整理、编目、查阅、保管和归档都应以制度的形式明确下来，对文件质量、填写内容和格式、书写等都要有具体的规定。

2.2.4、资料填写认真

资料填写时应按表格内容的要求及时完整、规范填写，不弄虚作假，有真实可靠的原始资料可查，各类资料要做到记录无遗漏、不损坏。

2.2.5、工程资料整理要与工程进度同步进行

要针对某个监理验收工序及时把资料报监理审批，审批后整理归档。归档前要检查各种签字是否本人签，质检员章盖的对不对，填写位置是否与验收符合，时间是否正确。

2.2.6、竣工验收后资料移交手续要规范

工程竣工后及时和建设单位取得联系要求竣工验收并将资料传交给建设单位并做好记录,在送一份到公司存档。

3、结束语

    工程技术资料看似一项简单的工作，但如不认真、严禁的做好将会带来工程无没交付。要从现在起把工程技术资料纳入科学化、规范化的管理轨道上来，确保工程资料上一个新的台阶。