主办:厦门海洋职业技术学院学生处
承办:厦门海洋职业技术学院自律委员会、航海系学生会外联部、工商系学生会实践部、信息系学生会实践部、生物系学生会实践部、机电系学生会实践部
顾问:马国玄、赵胜东、陈锟
目录
1、前言……………………………………………………………………………………..
2、活动目的…………………………………………………………………………………
3、活动主题………………………………………………………………………………..
4、活动介绍………………………………………………………………………………..
5、主要内容………………………………………………………………………………..
6、具体流程………………………………………………………………………………
7、经费管理………………………………………………………………………………
8、人员安排……………………………………………………………………………….
9、注意事项………………………………………………………………………………
10、活动预算……………………………………………………………………………...
前言
在这个充满生机,美丽而芬芳的季节。
我们厦门海洋职业技术学院将迎来她的又一段美好时光。为了活跃大学气氛,本次活动给大学生构建了良好平台,有利于在校大学生直接的跟商家交流。从学校方面考虑,开办每期的“校园集市”可以丰富校园文化氛围。让在校生可以更好的接触商品市场,并将这一理念融入到实践中,激发同学的营销潜能。再看社会商家们的入驻宣传展销更是一个良好的契机,将社会市场带入校园,将更好更直接的向学生面对面的宣传导购优质商品。通过这一活动,更好的服务于同学。厦门海洋职业技术学院“校园集市”活动,欢迎您的参与。
活动目的
1、课外活动是学生生活实践的一部分,我们希望通过此次活动。能挖掘出更多营销人才,激发潜能,鼓励对营销感兴趣的学生自主和团队精神的深层次理念,为我们的全面发展打造新的平台。
2、“校园集市”为同学们提供一个校内营销市场,使他们亲身体验工作的快乐和辛酸,获得人生的第一桶金,为以后人生道路积累宝贵经验。
3、提高传播学院的知名度和美誉度,增加院系之间的交流与合作,并希望以此打造出属于海洋学院的“品牌活动”。
4、为博爱超市筹集储备资金,帮助家庭贫困的学生,用我们的力量,减轻他们的一部分负担,在生活上,给他们提供更多的帮助,尽量减轻他们的后顾之忧。
5、给支持我们学校开展活动的赞助商提供一个全方位的宣传平台,以致我们的谢意。同时,吸引更多的外界商家进行展位宣传。
活动主题:厦门海洋职业技术学院首届社区文化周之校园集市
活动口号:我的地盘,我做主;我的品牌,我打造
活动对象:海院全体师生
活动地点:厦门海洋学院翔安校区公寓楼(详见附图)
活动时间: 4月26日
活动主要内容:
(一)学生摊位
1、在进行前期宣传的同时,在宣传栏粘贴海报,在公寓门口摆放展板,扩大宣传力度。
2、在公寓门口设置报名点,同学们在领取表格后,以个人,团队,班级或部门为单位,需由指导老师签字认可,通过院学生处审核、院自律会涉外勤工部登记后,即可获得摊位。
3、在活动期间,院自律会将会根据实际情况给团队提供帐篷,桌椅,同学可在摊位内自主经营,销售商品,或者自制安全健康食品,进行销售。
(二)商家入驻
1、在商家的选择上,在不影响学院日常秩序的前提下,选择符合国家相关规定,将有利于学生身心健康的商品引入校内,摊位按照先到先得的原则。
2、由于本次为院自律会与五系的首次合作,本次将符合展销的范围划分为六个部分,各系分管的展销范围将根据各系实践部抽签决定。确定入驻的商家将根据其上报的系别进行摊位分配。注:此摊位没有优劣之分,均为确定进驻商家后由商家抽签决定。(如果商家愿意加强宣传,可以自己携带桌椅、帐篷)
3、因学校提供的展销范围有限,每个摊位间的间距为1米。
(三)注意事项
1、活动提早2个小时进行会场布置,包括摊位的分区,获得摊位的同学,可在摊位范围内,粘贴本团队的名称,富有特色的宣传语,给自己打品牌,扩大影响力。
2、活动结束后,各个摊主都要收拾好自己区域内的物品,并保持环境的清洁。我院在现场的工作人员也要做好相关的后勤工作。
具体的活动流程
1、学生摊位报名
4月6号---4月8号每天12:00~14:00, 16:30~18:30
4月11号---4月20号中午12:30~13:30到院自律会办公室(宿舍区1102)报名。
4月20号为报名表格上交截止日期。
负责部门:院自律会涉外勤工部,分为俩班制,每班至少有2名同学值班。
注意事项:交的时候,注意一切物品的保管,核对表格;桌椅、展板注意收回。
2、校园集市:4月26日
(1)商家入驻
1)9:00~11:00 商家签到以及摊位安排、整理
2)11:00~17:30 商家展销时间
3)17:30~18:30 商家收摊时间
(2) 学生摊位
1)10:00~11:30 摊位安排、整理
2)11:30~17:30 商品展销时间
3)17:30~18:30 学生收摊时间
3、 注意事项
1、各系将全权负责其上报确定入驻的商家的签到、摊位安排、整理、最后的物品回收工作,以及商家在展销过程中可能遇到的突发状况。
2、院自律会涉外勤工部将全权负责学生摊位展销的部分。
3、全天适时的播音介绍此次活动的主题、目的、口号、赞助商的资料介绍。
经费管理
1、摊位收取费用,商家基本摊位为150~300元/个,学生部分,免收摊位费用。
2、每个摊位实际收费中的150元将捐献给博爱超市,作为博爱超市的储备资金。多出的摊位费使用情况须由系指导老师签字,确认资金去向。
3、经费收入将由博爱超市的负责人保管并做好收支记录。
人员安排
1、院自律会将设立后勤小组。由保卫部5名干事、涉外勤工部5名干事组成。主要负责学生摊位部分,即活动开始及结束的帐篷整理和桌椅的摆放。
2、商家入驻部分,将由各系的实践部负责安排。
3、院自律会将设立执勤小组。主要由保卫部10名干事组成。主要负责维护当天的现场秩序工作。
4、院自律会将设立服务咨询台。主要由涉外勤工部负责,做好商家登记、资料管理、服务咨询的工作。
注意事项
1、报名参加的团队所销售的产品需符合学院的相关规定,不得摆放违规产品,制作的食品也需安全健康。
2、由于活动场地为露天,若遇到风雨天气,则可适当改变举行时间或移至校小礼堂进行。
3、活动当天必须有足够的负责人员在场,负有维持秩序、核实身份、解决特发事件的责任。
4、活动结束后,以此评估参与的摊位是否履行“诚实、诚信、公平交易”的义务。不合格的摊位将被禁止参加之后的相类似的活动。并适当的收集商家的意见以完善下次的活动。
5、活动结束后,需在宣传栏上张贴活动的相关照片和文章,作为后续的宣传活动。
经费预算
1、桌椅(数量待定)
2、音响设备
3、拍照(洗照片)50元
4、帐篷(数量待定)
5、矿泉水150元
6、其他200元
学生摊位申请表
主要负责人
(班级) | 电话 | ||
主要成员 (班级) | 电话 | ||
主要成员 (班级) | 电话 | ||
展销产品介绍 (包括产品来源、售价、销售服务承诺等) | 可另附资料 | ||
摊位名称 | |||
宣传语 | |||
声明 | 本人申请“校园集市”学生摊位,明确相应安全要求。 申请人签字: 年 月 日 | ||
指导老师意见 | |||
学生处意见 | |||
院涉外勤工部 登记情况 |
地点:院自律会办公室(宿舍区1102)
附图(展销范围)