文档管理使用手册

1登陆功能演示

 界面如下所示：

  直接输入用户名和密码，单击登录按钮之后，就可以进入系统首页。单击注册按钮后，可以转入注册页面。

2注册功能演示

 界面如下所示：

 上图为注册页面，输入用户名，再两次输入相同的密码，单击注册按钮即可。注册的用户名不能超过50个字符，密码最少不超过6位，最大不超过50位。

 注册成功之后的页面如下所示：

 单击登录首页链接之后，则可以合法用户的身份登录系统，单击返回按钮，则返回到注册页面。

3首页演示

 在以注册用户的身份登录系统之后看到的页面如下所示：

 如上图所示，为taoyameng登录之后的首页页面。在最上部可以单击退出按钮，安全退出系统，另外还可以直接输入文件名来进行在线文档的简单搜索。如果想要复杂搜索则单击“显示搜索选项”链接，此时界面如下：

 如上图所示，在复杂搜索页面上，可以选择上传的时间范围，文件名关键字，文件内容关键字，所有者以及文件类型进行综合查询。当时间输入框获得焦点后，则会弹出时间选择日历进行时间选择，如下所示：

 另外还可以输入搜索名称，单击保存搜索按钮，则可以保存当今的搜索条件，以便以后进行再次的查询。在保存了搜索条件之后，则可以单击导航树的“保存的搜索”项，来显示所有已经保存了的搜索条件。如下图所示：

 如果没有登录就进入首页，则会出现以下的页面：

4文档管理功能演示

4.1 上传功能

 上传页面如下所示：

 上图为上传页面，单击浏览按钮浏览本地计算机的文件，选择上传文件之后，单击上传文件按钮即可完成文件的上传。

4.2 下载功能

 用户下载文件，只需在文档列表中单击某一文件的下载按钮即可进行文件的下载。

 界面如下：

4.3 文件共享功能

 只需要选中想要共享的文档，然后单击共享按钮即可。

 界面如下：

4.4 文件删除功能

 只需选中想要删除的文档，然后单击删除按钮即可。

4.5 文件编辑功能

4.5.1 文本文件编辑

 文件的编辑功能分为两部分，一是文本文件的编辑，比较简单，是当单击文本文件的编辑链接时，会转向一个文本文件的编辑页面，如下图所示：

 如上图所示，用户在编辑的时候，可以修改文件名和文本内容，然后单击保存按钮即可。另外可以单击返回首页的链接在成功保存之后重新回到首页进行其他操作。

4.5.2 word文件编辑

 对于word文件的编辑，是引用了第三方的一个ActiveX控件来完成的。当单击word文件的编辑链接之后，会转向word文档的编辑页面，如下图所示：

 如上图所示，为打开word文档后看到的页面，用户可以更改标题（即为文件名），另外还可以设置文档的当前编辑用户和密码，当单击保护文档之后，则不能再进行编辑，必须解码后才可以继续编辑。还可以修订文档，即显示出一些句法和单词的错误。在编辑完之后，单击上传到服务器按钮，则可以上传到服务器（此处出现问题，上传到服务器的文档数据出现乱码，由于时间问题，没有来得及解决此问题）。但是用户可以将编辑后的文档保存在本地计算机上。通过文件的保存选项即可。

4.6 文件新建功能

 用户可以新建三种类型的文档，分别为文本文档、doc文档和xls文档。下面演示新建xls文档的页面：

 此页面除了工作区域和doc文件不一样之外，其余全都相同。所未解决的问题也是一样。

4.7 垃圾箱功能

 首先单击垃圾箱选项，之后单击取消删除按钮，则可以还原已经被删除的文档；如果单击删除按钮则会彻底删除文档；单击清空垃圾箱按钮，则会清空垃圾箱中的所有文档。

 单击垃圾箱后的页面如下所示：

 如图所示为单击垃圾箱后的界面，此时共享按钮消失，清空垃圾箱按钮和取消删除按钮出现，另外在文档列表中的编辑按钮和下载按钮也都消失；必须将文档还原之后才可以进行正常的编辑和下载。

5安装说明

 本项目是用VS2005开发的，使用的数据库为SQL SERVER EXPRESS。数据库文件和数据库日志文件均在项目文件夹下的“数据库”文件夹中，在使用的时候需要先附加数据库才能正常使用，另外数据库必须支持全文搜索服务，否则无法正常使用复杂搜索。在评测本软件的时候请直接使用VS2005进行编译执行，并且把VS2005的WEB服务器端口定为10000，以便正常使用外挂的weboffice控件。