办公用品采购、发放、领用管理办法

管理办法(暂行)

为合理控制公司办公用品费用支出，加强管理，保证质量，节省开支，降低成本，特制订本制度。本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。

一、办公用品的采购

1、办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。

2、集中采购由行政办公室负责并管理。

3、实行定期计划批量采购供应。即：每月25日前各部门向行政办公室提报当月所需用品计划，由行政办公室统一采购。

3.1 采购金额在300元（含）以内的，由行政经理审批，报财务预支费用；

3.2 采购金额在300元—1000元（含）以内的，由副总经理审批，报财务预支费用；

3.3 采购金额在1000以上的，由总经理审批，报财务预支费用；

3.4 价值在3000元（含）以上的大宗采购，由总经理安排采购小组进行，财务1人、办公室1人，需求部门1人。

4、各部门若临时急需采购办公用品，由各部门上报采购计划，注明急需采购的原因。由副总经理批准后，交行政办公室方可实施采购任务。

5、必需品、采购不易或耗用量大的用品应酌量库存。

二、办公用品的发放、领用

1、所采购办公用品必须入库后才可办理发放、领用手续。

2、发放：根据各部门上报的当月所需用品计划，按部门发放。由各部门安排领用人员至行政办公室填写《办公用品领用登记表》，统一领取。

3、领用：除集中发放外，员工临时所需用品可至行政办公室申请领用，库房管理员应综合考虑该员工实际工作内容及本月用品配给情况，酌情给予领用。

三、办公用品管理

1、用品采购后，由行政办公室指定管理人员验收，验收合格后填写入库单，将所购用品入库，属于固定资产的，登记造册建立台账。

2、新进人员到职后，持已审批《入职单》，向行政办公室请领办公用品，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。

3、印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由行政办公室统一印刷、保管。

4、部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。

5、办公用品（价格在50元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政办公室报告，由行政办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

6、公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政办公室负责。