一、总体组织架构
二、系统架构
二、基本功能介绍
幼儿园信息管理系统主要包括:基本信息、发布信息、留言交换、教学管理、考勤管理、收费管理六大模块,在满足前期基本需求的前提下本着“简单实用,可扩展强”原则进行软件项目实施工作。各功能模块介绍如下:
1、基本信息
基本信息主要包括:教师信息、幼儿及家长信息、班级信息、课程信息、新生注册信息等基础信息。
2、发布信息
发布幼儿园主要相关事项及新闻动态,便于家长及时了解幼儿园最新情况。同时可由各班主任发布本班信息及各幼儿信息,使家长可及时了解自己孩子的动态。
3、留言交换
对于幼儿园情况或班级幼儿情况家长可通过此功能可提出问题,教师可及时解答家长疑虑,便与家长与幼儿园互动。
4、教学管理
新生注册
新入园家长通过此功能填写新生相关信息,并提交,如符合条件通过审核后该幼儿信息记录在案并分配入园班级,家长可通过系统查看班级信息及办理相关入园事项。
教学内容
包括:小、中、大班教学课程介绍、教学理念、教学方式、教学所需教具等,便于家长了解幼儿园教学体系及课程并可提前做好相关准备。
幼儿作品展示
通过此功能可将幼儿日常学习内容、手工、文字、游戏等相关活动进行展示,并可教师点评及家长点评等,从而促进幼儿学习兴趣。
5、考勤管理
家长接送幼儿出入园时通过门禁卡进行考勤管理,同时进行身份识别以确保安全。如忘记带卡可由家长输入密码进行考勤。此功能也可用于教师考勤管理。
6、收费管理
收费管理
包括:在线收费及现场收费两种模式。家长可通过微信、支付宝等方式进行在线交费,对于不便于在线收费家长可通过现场刷卡或现金等方式交费。
如发生退学或转园等需要退费事项,也可通过此功能实现。
收费查询
可按班级、姓名、学号、日期、费用项目进行查询。
收费统计
可按班级、年级、日期、费用项目进行综合统计。
三、数据接口
通过开发数据接口与第三方系统进行数据同步衔接,例如:通过幼儿园管理系统收费后,可将收费记录传输到财务系统,财务系统自动生成财务凭证。