（结合谈判文件下册的《资格性审查表》和《符合性审查表》内容提交相关资料。如无特别说明，所有资料均须提交原件）
(一)商务响应文件格式
1.报价函格式
报 价 函
致：广东省采购中心
为响应你方组织的 （项目名称） 项目的供货及相关服务的谈判[谈判文件编号为： （谈判文件编号） ]，我方愿参与报价。
我方确认收到贵方提供的 （项目名称） 货物及相关服务的谈判文件的全部内容。
我方在参与报价前已详细研究了谈判文件的所有内容，包括澄清、修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，我方完全明白并认为此谈判文件没有倾向性，也不存在排斥潜在报价人的内容，我方同意谈判文件的相关条款，放弃对谈判文件提出误解和质疑的一切权力。
(报价人名称) 作为报价人正式授权 (授权代表全名, 职务) 代表我方全权处理有关本报价的一切事宜。
在此提交的报价文件，正本一份，副本 份。
我方已完全明白谈判文件的所有条款要求，并申明如下：
（一）按谈判文件提供的全部货物与相关服务的报价总价详见《报价总表》。
（二）本报价文件的有效期完全响应谈判文件要求，如成交，有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至报价截止日有效，如有在报价有效期内失效的，我方承诺在成交后补齐一切手续，保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。
（三）我方明白并同意，在规定的谈判日之后,报价有效期之内撤回报价或成交后不按规定与采购人签订合同或不提交履约保证金, 则报价保证金将不被贵方退还。
（四）我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与报价有关的任何其它数据、信息或资料。
（五）我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价。
（六）如我方被授予合同，我方承诺支付就本次谈判应支付或将支付的成交服务费（详见按谈判文件要求格式填写的《成交服务费支付承诺书》）。
（七）我方作为 （制造商/代理商） 是在法律、财务和运作上于采购人、集中采购机构的报价人，在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。如有虚假，甘愿因此而不被贵方退还报价保证金。
（八）我方谈判报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费。并保证，采购人在中国使用我方提供的货物时，如有第三方提出侵犯其知识产权主张的，责任由我方承担。
（九）我方对在本函及报价文件中所作的所有承诺承担法律责任。
（十）所有与本谈判有关的函件请发往下列地址：
地 址： .邮政编码： .
电 话： .电报挂号： .
传 真： .
代表姓名： .职 务： .
报价人（公章）：
报价人地址：
授权代表姓名（签名或盖章）：
日期：
2.
法定代表人授权书格式
法定代表人授权书
致：广东省采购中心
本授权书声明： 是注册于 （国家或地区） 的 （报价人名称） 的法定代表人，现任 职务，有效证件号码： 。现授权 （姓名、职务） 作为我公司的全权代理人，就 （项目名称） 项目采购[谈判文件编号为 （谈判文件编号） ]的报价和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。
随附《法定代表人证明书》
报价人（公章）：
地址：
法定代表人（签字或盖章）：
职务：
被授权人（签字或盖章）：
职务：
附：法定代表人证明书格式
（报价人可使用下述格式，也可使用广东省工商行政管理局统一印制的法定代表人证明书格式）
法定代表人证明书
现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。
有效期限：
附：代表人性别： 年龄： 身份证号码：_________
注册号码： 企业类型：_____________________________________
经营范围： 。
报价人（法人公章）：
地址：
日期：
3.
联合体共同报价协议
（如果组成联合体，与报价文件一起递交给集中采购机构）
联合体共同报价协议
__________(所有成员单位名称)自愿组成________(联合体名称)联合体，共同参加_______(项目名称)的报价。现就联合体报价事宜订立如下协议。
1、__________（某成员单位名称）为___________（联合体名称）牵头人。
2、联合体牵头人合法代表联合体负责本采购项目报价文件编制和合同谈判活动，并代表联合体提交和接收相关的资料、信息及指示，并处理与之有关的一切事务，负责合同实施阶段的主办、组织和协调工作。
3、联合体将严格按照谈判文件的各项要求，递交报价文件，履行合同。联合体各成员单位对联合体债务承担连带责任。
4、牵头人及其代理人提交的报价保证金即代本联合体提交的报价保证金，另有声明的除外。
5、、联合体各成员单位内部的职责分工如下：________________。
6、本协议书自签署之日起生效，合同履行完毕后自动失效。
7、本协议书一式___份，联合体成员和报价人各执一份。
注：本协议书由委托代理人签字的，应附法定代表人签字的授权委托书
联合体成员一（牵头人）名称：__________________________(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人：___________________________ (签字)
地址：
邮政编码： 电话/传真：
联合体成员二名称：___________________________________(盖单位章)
法定代表人或其委托代理人：___________________________ (签字)
地址：
邮政编码： 电话/传真：
…………
_________年_______月_______日
4.
报价保证金相关格式
4.1报价保函格式
4.2退保证金说明格式
4.1 报价保函格式
当谈判文件允许报价人采用银行保函的形式提交报价保证金时，银行保函必须采用以下格式（非银行开出的保函将会被视为无效保函，非以下格式的银行保函有被视为无效保函及导致无效报价的风险）：
报价保函
开具日期： 年 月 日
不可撤销保证函第 号
致：广东省采购中心
本保函作为 (报价人名称) （以下简称报价人)响应谈判文件编号
GPCGD 的 (项目名称) 采购项目的报价邀请提供的报价保证金， （开具银行名称） 在此无条件及不可撤销地具结保证并承诺，本行或其后继者或受让人一旦收到贵方提出的下述任何一种情况的书面通知（贵方不需要说明理由，不需要提供证明），立即无条件地向贵方支付人民币（大写） 元整 [保证金金额]（（小写）RMB 元）：
1. 从报价截止之日起到报价有效期满前，报价人撤回报价；
2. 在发出成交公告后30天内，报价人未能按成交通知书的要求与买方签订合同；
3. 在发出成交公告后10天内，报价人未能及时按谈判文件及成交通知书的要求交纳成交服务费；
4. 成交供应商未能按《报价人须知》的要求在规定期限内提交履约保证金。
本保函自出具之日起至该报价有效期满后30天内持续有效，除非贵方提前终止或解除本保函。如果贵方和报价人同意需延长本保函有效期，只需在到期日前书面通知本行，本保函在任何延长的有效期内保持有效。本保函适用于中华人民共和国法律并按其进行解释。
银行名称（打印）(公章)：
银行地址： 邮政编码：
联系电话： 传真号：
法定代表人或其授权的代理人亲笔签字：
法定代表人或其授权的代理人姓名和职务（打印）： 姓名 职务
4.2 退保证金说明格式
退保证金说明
（为确保报价保证金退回顺畅，请报价人仔细阅读以下表中说明并执行）
备注：1、此表必须提交原件一式两份。2、如报价单位保证金由其他单位代缴的,代缴单位在缴交保证金的同时必须提交盖有代缴单位公章及报价单位公章的证明(原件)。
我方为 报价[项目编号为： ] [包号为： ]所提交的保证金 元，请贵中心退还时划到以下账户：
| 收款单位 | 收款单位名称 | |||
| 收款单位地址 | ||||
| 开 户 银 行 | 联 系 人 | |||
| 帐 号 | 联系电话 | |||
日 期：
退保证金申请表
本项目成交通知书已于________年________月________日发出。
| 付款内容 | 付款金额： | 元 | ￥ 元 | ||
| （以上内容由报价人填写，以下内容由采购中心填写，切勿删除！） | |||||
| 已付金额： | 元 | ￥ 元 | |||
| 来款方式： | 1.现金； | 2.支票； | 3.转账； | ||
| 4.保函； | 5.其它(电汇)。 | ||||
| 资金来源： | 保证金 | ||||
| 备注： | |||||
| 经办及审批 | 申请人： | 采购部门负责人： | |||
| 合同管理 人员审核 | |||||
| 财务部门 审核 | |||||
成交服务费支付承诺书格式
成交服务费支付承诺书
致：广东省采购中心
如果我方在贵中心组织的 （项目名称） 的货物及相关服务采购中获成交（谈判文件编号：GPCGD ），我方保证在收取《成交通知书》前，按谈判文件规定向贵中心（开户银行： ，账号： ）交纳成交服务费。
我方如违约，愿凭贵中心开出的违约通知，按成交服务费的200％接受处罚，从不予退还的我方提交的报价保证金中支付，不足部分由买方在支付我方的成交合同货款中代为扣付。并在此同意和要求报价保函开立银行及买方（应广东省采购中心的要求）办理支付手续。
特此承诺！
报价人法定名称（公章）；
报价人法定地址：
报价人授权代表（签字或盖章）：
电 话：
传 真：
承诺日期：
6.
报价人简介
6.1报价人简介（报价人基本情况介绍）
7.名称变更证明
本次采购，如果有名称变更的，报价人应提供由工商管理部门出具的变更证明文件，说明由原名称因何种原因变更为现名称。
8.项目人员配置表
项目人员配置表
| 姓名 | 职务 | 职称 | 相关资格 | 履历和业绩 |
9.
合同条款响应/差异表格式
合同条款响应/差异表
[说明]报价人应对照谈判文件上册《合同条款》和下册《合同资料表》中的全部内容一一响应，完全满足的在“具体内容”栏中填“响应”，有差异的则在“具体内容”栏中写明具体内容，并在“差异说明”栏中加以说明。
对于在报价文件的其他地方描述与本表描述有差异的，以本表为准。谈判小组若注意到该差异，可要求报价人澄清或视为完全响应；若未注意到，则视为完全响应。成交人必须按照合同条款及本差异表说明供货并提供服务，否则按提供虚假材料处理。
| 序号 | 谈判文件合同要求 | 报价文件内容 | 差异说明 | ||
| 条目 | 简要内容 | 条目 | 具体内容 | ||
报价人（公章）：
授权代表（签字或盖章）：
日期：
10.
履约保函格式（如果谈判文件有要求，则由成交供应商提供）
（合同编号）号合同履约保函
开具日期：
致： (买方名称)
本保函作为贵方与（卖方名称）(以下简称卖方)于 年 月 日就（项目名称） 项目(以下简称项目)项下提供 （货物名称）（以下简称货物）签订的（合同编号）号合同的履约保函。
（出具保函银行名称）(以下简称银行)无条件地、不可撤销地具结保证，本行、其继承人和受让人无追索地向贵方支付总额不超过(金额)万元的人民币，即相当于合同价格的 %。并以此约定如下：
1. 只要贵方确定卖方未能忠实地履行所有合同文件的规定和双方此后一致同意的修改、补充和变动，包括更换或修补贵方认为有缺陷的货物(以下简称违约)，无论卖方有任何反对，本行将凭贵方关于卖方违约的书面通知，立即将贵方提出的累计总额不超过上述金额的款项按该通知规定的方式付给贵方。
2. 本保函项下的任何支付应为免税和净值。无论何人以何种理由提出扣减或预提现在或将来的税收、费用或扣减，均不能从本保函项下的支付中扣除。
3. 本保函条款构成本行无条件的、不可撤销的直接责任。对即将履行的合同条款今后的任何修改、贵方在时间上的宽限、或由贵方采取的如果没有本款可能免除本行责任的任何其他行为，均不能解除或免除本行在本保函项下的责任。
4. 本保函在本合同规定的保证期内完全有效。
谨启
出具保函银行名称：
出具保函银行地址：
签字人姓名和职务（姓名印刷体）：
签 字 人 签 名：
出 证 日 期：
公 章：
11.
质量保证金保函格式
（合同编号）号合同质量保证金保函
致： （买方名称）
本保函作为贵方与（卖方名称）(以下简称卖方)于 年 月 日就（项目名称） 项目(以下简称项目)签订的（合同编号）号合同的质量保证金保函。
（出具保函银行名称）(以下简称银行)无条件地、不可撤销地具结保证，本行、其继承人和受让人无追索地向贵方支付总额不超过(金额)万元的人民币，即相当于合同价格的 %。并以此约定如下：
1.只要贵方确定卖方未能忠实地履行合同文件关于质量保证和售后服务的规定，未能更换或修补贵方认为有缺陷的货物(以下简称违约)，无论卖方有任何反对，本行将凭贵方关于卖方违约的书面通知，立即将贵方提出的累计总额不超过上述金额的款项按该通知规定的方式付给贵方。
2.本保函项下的任何支付应为免税和净值。无论何人以何种理由提出扣减或预提现在或将来的税收、费用或扣减，均不能从本保函项下的支付中扣除。
3.本保函条款构成本行无条件的、不可撤销的直接责任。买卖双方同意的对所履行合同条款或合同文件的更改、增补和修改均不能免除我行在本保函下的责任。上述更改、增补和修改无需通知我行。
4.本保函在本合同规定的质量保证期满后15天内有效。
出具保函银行名称：
出具保函银行地址：
签字人姓名和职务（姓名印刷体）：
签 字 人 签 名：
出 证 日 期：
公 章： _______
(二)
技术响应文件格式
[说明]报价人应按照谈判文件的要求，根据谈判文件下册的《用户需求书》的通用要求、专用要求内容做出全面响应。其内容应包括但不限于本格式内各项要求。对必须响应的内容，必须完全响应，不允许有任何负偏离。对响应有差异的内容，在差异简述栏中提出说明和优化建议。
1.产品描述
报价人应详细描述本次报价货物的技术参数、性能、可靠性、寿命等，并说明与谈判文件下册的《用户需求书》的满足程度。
2.供货范围（货物明细表）
货物明细表
| 序号 | 名称 | 规格 | 制造商 | 产地 | 单位 | 数量 | 交货地点 | 备注 |
| 1 | ||||||||
| 2 | ||||||||
| 3 | ||||||||
| 4 | ||||||||
| 5 | ||||||||
| …… |
1. 报价人必须根据谈判文件下册的《用户需求书》的要求列出货物供货范围内的所有设备的明细清单。
2. 属于分包商提供的货物，还应在分包商货物清单中列明。
报价人（公章）：
授权代表（签名或盖章）：
日 期：
3.
执行计划
3.1 合同执行计划（报价人应详细描述中标后具体的履行合同时间计划）
3.2 交货进度表
交货进度表
报价人应按照谈判文件《合同条款》和《用户需求书》的要求做出交货进度表。
| 序号 | 货物名称 | 型号规格 | 数量 | 单件重量 | 发运地 | 到货地 | 运输方式 | 交货时间 |
| 1 | ||||||||
| 2 | ||||||||
| 3 | ||||||||
| 4 | ||||||||
| 5 | ||||||||
| …… |
2.单件重量无法准确时，请标注大致重量。
报价人（公章）：
授权代表（签名或盖章）：
日期：
4.采购人配合条件
采购人配合的条件
为配合本项目计划进度时间表所进行的各阶段工作，报价人必须在满足采购文件要求的条件下列明需采购人配合的工作内容（包括交货、货物存放、保管、工程配合、安装、调试、验收等）和具体要求。
报价人（公章）：
授权代表（签名或盖章）：
日期：
5.
技术响应/差异表格式
技术响应/差异表
[说明]报价人应根据其提供的货物和服务，对照谈判文件下册的《用户需求书》的要求，有差异的，则在此表中列明实际响应的内容提要并加以说明，以便查对。
对于在报价文件的其他地方描述与本表描述有差异，以本表为准。谈判小组若注意到该差异，可要求报价人澄清或视为完全响应；若未注意到，则视为完全响应。成交人必须按照用户需求书及本差异表说明供货并提供服务，否则按提供虚假材料处理。
| 序号 | 谈判文件要求 | 报价文件内容 | 差异说明 | ||
| 原条目 | 简要内容 | 技术响应书条目 | 实际响应的内容提要 （具体参数值） | ||
报价人（公章）：
授权代表（签名或盖章）：
日期：
一、
报价文件格式（二）
（结合《资格性审查表》和《符合性审查表》内容提交相关资料。如无特别说明，所有文件均须提交原件）
12.
报价函格式
报 价 函
致：广东省采购中心
为响应你方组织的 （项目名称） 项目的供货及相关服务的谈判[谈判文件编号为： （谈判文件编号） ]，我方愿参与报价。
我方确认收到贵方提供的 （项目名称） 货物及相关服务的谈判文件的全部内容。
我方在参与报价前已详细研究了谈判文件的所有内容，包括澄清、修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，我方完全明白并认为此谈判文件没有倾向性，也不存在排斥潜在报价人的内容，我方同意谈判文件的相关条款，放弃对谈判文件提出误解和质疑的一切权力。
(报价人名称) 作为报价人正式授权 (授权代表全名, 职务) 代表我方全权处理有关本报价的一切事宜。
在此提交的报价文件，正本一份，副本 份。
我方已完全明白谈判文件的所有条款要求，并申明如下：
（一）按谈判文件提供的全部货物与相关服务的报价总价详见《报价总表》。
（二）本报价文件的有效期完全响应谈判文件要求，如成交，有效期将延至合同终止日为止。在此提交的资格证明文件均至报价截止日有效，如有在报价有效期内失效的，我方承诺在成交后补齐一切手续，保证所有资格证明文件能在签订采购合同时直至采购合同终止日有效。
（三）我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与报价有关的任何其它数据、信息或资料。
（四）我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价。
（五）如我方被授予合同，我方承诺支付就本次谈判应支付或将支付的成交服务费（详见按谈判文件要求格式填写的《成交服务费支付承诺书》）。
（六）我方作为 （制造商/代理商） 是在法律、财务和运作上于采购人、集中采购机构的报价人，在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。
（七）我方谈判报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费。并保证，采购人在中国使用我方提供的货物时，如有第三方提出侵犯其知识产权主张的，责任由我方承担。
（八）我方对在本函及报价文件中所作的所有承诺承担法律责任。我方承诺符合《中华人民共和国采购法》第二十二条的规定。
（九）所有与本谈判有关的函件请发往下列地址：
地 址： .邮政编码： .
电 话： .电报挂号： .
传 真： .
代表姓名： .职 务： .
报价人（公章）：
报价人地址：
授权代表姓名（签名或盖章）：
日期：
（一）报价表格式
报价人应按附表1和附表2的格式提交报价表，并提交用《报价资料表》中规定的文件格式制作的报价表的电子文件。
附表1：报价总表格式
报价总表
[货币单位：（人民币）元]
报价人名称： 谈判文件编号：
| 序号 | 分项内容 | 价格 | 备注 |
| 1 | 货物 | ||
| 2 | 相关服务 | ||
| ………… | |||
| 初始报价总计 | 大写： （￥ ） | ||
| 注： 1、此表的总计是所有需采购人支付的本谈判项目的金额总数，即报价总价。 2、货物的价格是包括了货物及随机附件交至采购人指定地点的设计、采购、制造、检测、试验、包装、运输、保险、税费和其它费用等一切支出；相关服务的价格是包括了设计联络、检验、安装、调试、验收、培训、技术服务（包括技术资料、图纸的提供）、质保期保障、项目管理等及《用户需求书》中要求的其它相关服务内容的全部费用。 3、如没有特殊说明，最终报价总计与初始报价总价的变化率同样适用各项单价。 4、报价总表在谈判结束后，由集中采购机构退回给合格报价人，合格报价人可于谈判结束后现场手写最终报价，密封后于规定时间递交给集中采购机构。 | |||
| 最终报价总计 | 大写： （￥ ） | ||
| 特殊说明： | |||
授权代表（签名或盖章）：
日 期：
附表2：报价明细表格式
报价明细表（货物）
[货币单位：（人民币）元]
报价人名称：
| 序号 | 名称 | 型号 规格 | 制造商 | 产地 | 数量 | 单价 | 运费及保险费 | 总价 | 备注 |
| 其中备品备件和专用工具___元，或免费 | |||||||||
| 合计 | （大写）： （¥ ） | ||||||||
1、此表乃报价总表之货物价格明细表。
2、单价和总价不符时，以单价为准并修正总价。
3、产地指货物开发、装配、生产地或提供有关服务的来源地。
4、报价人应列明按《用户需求书》所要求提供的专用安装及维护工具的价格明细（如果是免费提供或不需提供的，不需列出单价及金额，并在备注栏中说明）。
报价人（公章）：
授权代表（签名或盖章）：
日 期：
报价明细表（相关服务）
[货币单位：（人民币）元]
| 序号 | 分项内容 | 分项价格 | 备注 |
| 1 | 安装 | ||
| 2 | 调试 | ||
| 3 | ………… | ||
| 合计 | （大写）： （¥ ） | ||
报价人（公章）：
授权代表（签名或盖章）：
日 期：
（二）商务响应文件格式
1.资格证明文件格式和其它证明文件格式
[说明]报价人应按照谈判文件的要求做出全面的响应。
1.1报价人应当提交的资格证明文件详见《资格性和符合性审查表》。
1.2报价人应当提交的其他文件详见《报价资料表》。
1.3报价人应提交的内容应包括但不限于以下各项：
1.3.1《营业执照》副本及/或注册登记证书复印件；
1.3.2《税务登记证》复印件；
1.3.3《法定代表人证明书》和《法定代表人授权书》；
1.3.4行政主管部门或行业协会对本采购货物的经销许可证复印件（如谈判文件或法律法规要求）。
1.3.5报价人有关资质证书复印件（如果有）；
1.3.6 报价人认为有必要提供的其他资料
2.
报价人业绩
（列出过去 年（20 年――20 年）内完成或正在执行的主要类似项目）
| 年 | 年 | 年 | ||
| 合同数量（宗） | ||||
| 合同总价 （人民币） | 合同 | |||
| 结算 | ||||
| 主要用户名称 | 联系电话/联系人 | |||
3. 报价人财务报表
报价人需按《报价人须知》第4.2条的要求提供财务报表。
4.报价人认为有必要提供的其它资料
（三）
技术响应文件格式
1.技术实施方案
2.伴随服务
报价人应根据《用户需求书》的要求，详细描述所报价货物的安装、调试及检验、验收、培训等事项（方法、规程及报价人的责任义务等），提出所执行的标准、规范。
3.质量保证（售后服务承诺书）
售后服务承诺书
报价人应根据《用户需求书》的要求，详细说明质保期前后的服务，并说明备品备件的长期供应承诺。
[承诺书的内容应至少包含下列几项内容（若报价人不是制造商时，应得到制造商的授权或保证）]
3.1报价人对自己提供的货物 “三包”的说明；
3.2可向采购人提供的优惠条件程度（备品、备件、专用工具等的供应）；
3.3对采购人的人员培训及费用；
3.4制造商是否建立专门的售后服务机构；
3.5 “三包”期间及之后，采购人在使用时，出现故障的处理（响应时间、费用负担等）；
3.6 “三包”期间及之后，对货物进行跟踪保养、维护维修的工作方式及费用收取等。
报价人（公章）：
授权代表（签名或盖章）：
日 期：
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