word的使用教学案

第三章《信息的加工与表达》学案

山东省泰安第二中学

2011年3月

文本信息的加工与表达

文字信息是多元化信息中使用最普遍的一种信息表现形式，因此，在现代信息社会中，文字信息处理的应用范围也十分广泛，从文稿编辑、排版印刷，到各种事务管理、办公自动化，都涉及到文字信息处理技术。

    文字信息处理，简称字处理，就是利用计算机对文字信息进行加工处理，其处理过程大致包括以下三个环节：

（1）文字录入 用键盘或其他输入手段将文字信息输入到计算机内部，即将普通文字信息转换成计算机认识的数字信息，便于计算机的识别和加工处理。 

（2）加工处理 利用计算机中的文字信息处理软件对文字信息进行编辑、排版、存储、传送等处理，制作成人们所需要的表现形式。 

（3）文字输出 将制作好的机内表现形式用计算机的输出设备转换成普通文字形式输出给用户。

    利用计算机处理文字信息，需要有相应的文字信息处理软件。目前微机上常用的字处理软件有：微软公司的Word、Windows所带的写字板、金山公司的WPS等。

Word是Microsoft公司推出的办公自动化套装软件Office中的字处理软件，是目前使用最普及的字处理软件。用Word软件，可以进行文字、图型、图象、声音、动画等综合文档编辑排版，用Word软件，可以和其它多种软件进行信息交换，可以编辑出图、文、声并茂的文档。它界面友好，使用方面直观，具有"所见即所得"的特点，深受用户亲睐。

WPS字处理软件是金山公司开发的字处理软件，是中国人自己开发的最成功的中文字处理软件，曾经是中国软件业最辉煌的一页。WPS2000是纯32 位软件，具有很强的编辑排版、文字修饰、表格和图像处理功能，兼容多种文件格式（如WRI、DOC、RTF、HTML等格式文件），可以编辑处理文字、表格、多媒体、图形、图像等多种对象。它同时具有字处理、多媒体演示、电子邮件发送、公式编辑、对象框处理、表格应用、样式管理、语音控制等诸多功能，已发展成一套十分适用的大型集成办公系统。

写字板是Windows所带的一种简易字处理软件。利用写字板我们可以建立对版面要求不是很高的文件。写字板不但可以对纯文本文件进行编辑，还可以设置字体和段落格式，更重要的是它可以在文档中插入图形、图像及声音等多媒体信息。它具有word的一般功能，但不具有表格处理功能，不能控制行距和列距，排版功能较弱，实际是缩小了的Word 程序。由于它的操作与Word的一般操作基本相同，学会了写字板的使用，再去学Word将是一件很轻松的事。另外，写字板的默认文件格式与Word的文件格式一致均为".DOC"，所以，写字板创建的文档无需进行任何转换可直接在Word窗口中调出进行编辑、排版和打印。

WORD 的 使 用

第一部分  WORD的基本操作

一、Word的启动与关闭

启动方法： “开始”菜单→程序→Microsoft Word

          桌面Microsoft Word程序的快捷方式

          打开任一Word文档

关闭方法： “文件”菜单→退出

单击Microsoft Word程序窗口的关闭按钮

二、Word窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏

标题栏

菜单栏

状态栏

文档窗口

常用工具栏

三、定制工具栏：“视图”菜单→工具栏→选择工具选项（右击工具栏→选择工具选项）

四、文本的输入：

选择汉字输入法：Ctrl+Shift组合键选择

中文输入常用为::搜狗（sogou）智能ABC、微软拼音

不同的输入法其汉字输入方式有所不同。Sogou拼音输入英文切换为Capslocksa键，中英文切换为Shift键。

五、字体

 在Word文档中，默认的中文字体是宋体，英文字体是Times New Roman，默认的字号是五号字，默认的字体颜色是黑色。

    如要改变输入文字的字体和字号，可先在格式工具栏设定字体和字号，再输入文字。或者文字输入完成后在“格式”菜单“字体”菜单项中进行设置。如图：

国家标准的四种“字体”

   “黑体”一般应用于文章的“标题”

   “宋体”一般应用于文章的“正文内容”

   “楷体”一般应用于文章的“前言内容、作者姓名”等

   “仿宋体”一般应用于文章的“后记、注释”

 字号

   中文度量单位：八号、……、初号，初号字最大；

   英文度量单位：5磅、……、72磅，磅值大，字越大；

   课本正文内容：五号字（10.5磅字）；

   文件正文内容：四号字（14磅字）；

 格式具有延续性

例如：文章中有2个文字，前1字为“红色”，后1字为“蓝色”，则在两个文字之间输入的字将延续它前面字符的格式，即为“红色”。

第二部分  文档操作

一、新建文档

 1．每次重新启动Word时，系统会自动新建一个名为“文档1”的空文档

 2．另外，可以通过“文件”菜单中的“新建”及常用工具栏中的“新建”按钮建立一个新文档，此时，用户就可在文档编辑区输入内容，然后存盘，这样就确立了一个新文档。

3．右键快捷菜单“新建Microsoft Word文档”

 二、保存文档

1．保存新文档 ：  存放位置（盘符、路径），文件名（文件主名、扩展名）。

 2．保存旧文档：

（1）原名保存，保存对文档的改动   

（2）换名保存（“文件”菜单另存为其它名称的文件）

 三、打开文档

 1．执行“文件”菜单中的打开命令，在“打开文件”对话框中选择相应文件；

 2．点击“快捷工具栏”上的相应命令按钮，在“打开文件”对话框中选择相应文件；

 3．在“我的电脑”或“资源管理器”中，双击相应的文件名。

 四、关闭文档

关闭文档常用以下四种方法：

 1．单击菜单栏右侧“关闭”按钮。

 2．选择“文件”菜单中的“关闭”命令。

 3．按Altt+F4组合键。

 4．单击标题栏右侧的“关闭”按钮。

五、文档的显示方式

Word提供了几种不同的文档显示方式，称为“视图”。

包括普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图等。

普通视图是Word默认的显示方式，用于输入文本、图形、表格及编辑修改和格式编排等操作；

Web版式视图用于显示文档在Web浏览时的结构；

大纲视图用于显示文档的框架；

页面视图显示整个文档每一页的分布状况。

视图方式可以根据用户需要进行切换。

我们通常使用页面视图。

第三部分  文本编辑

一、选定文本

   一般可用两类方法：鼠标选定、键盘选定

   选定范围：一句、一行 、多行、一段、矩形区域、整个文档

   取消选定：取消选定的文本，只需将鼠标指针移到非选定的区域，单击鼠标或按箭头键即可。

二、文本编辑

当选定了文本后，就可对其进行删除、移动、复制等编辑操作。

1．删除文本 ：按Del键完成永久性删除，使用工具栏上的“剪切”按钮或编辑菜单中的“剪切”命令则将删除的内容放入“剪切板”。

2．移动文本 ：（1）利用鼠标移动文本 ；（2）利用“剪切”和“粘贴”命令移动文本。

3．复制文本 ：快捷键、键盘命令、菜单命令、快捷菜单命令。

4．撤消与恢复操作 ：（1）撤消 操作    （2）恢复 操作 

三、查找和替换

  1．查找 的操作方法：

  2．替换 的操作方法：“替换”操作时，若不想替换当前查找到的内容可单击“查找下一处”按钮。

⑴全文替换

  可以选取全文（或者：也可以不选取全文）

  →调菜单“编辑/替换”

  →在对话框中输入要“查找的内容”和“替换为的内容”

  →最后点“全部替换”按钮，并关闭对话框窗口

⑵局部文本内的替换

  先选取要替换的区域

  →调菜单“编辑/替换”，并在对话框中输入要“查找的内容”和“替换为的内容”

  →点“全部替换”按钮时会出现提示，单击“否”按钮，最后关闭对话框窗口

⑶带格式的文本替换

  替换的操作过程同⑴基本相似，单击对话框中的“高级”按钮后将会显示“格式”按钮，利用“格式”按钮可以为“查找和替换”的文字对象设置相关格式，若格式设置错误时可单击对话框中的“不限定格式”按钮取消已设置的格式。

⑷利用替换进行文本删除操作

  替换的操作过程同⑴基本相似，当对话框中的“替换为”选项为空时，其含义是将“查找的内容”删除。

⑸英文文档中的“全字匹配”和“不区分大小写”的替换方式

第四部分  文档格式的设置

一、 修饰文字格式 

字体

     单击菜单栏“格式”→“字体”，弹出对话框，可进行文字的字体（字体、字号、字型、颜色、下划线、效果等）、字间距、文字效果等设置；

边框和底纹

  单击菜单栏“格式”→“边框和底纹”，弹出对话框，可设置文字的边框和底纹。

利用“格式刷”可以复制文字的字体、字号、颜色、……等格式；

  →先在文档中设置一处“格式”；

  →双击 “常用”工具栏上的“格式刷”取出格式；

  →在文档的其它位置上“刷”，进行格式复制；

  →最后应再次单击“常用”工具栏上的“格式刷”放下刷子。

 提示：若是单击“格式刷”在文档中只能复制格式1次。

 项目符号和编号

  单击菜单栏“格式”→“项目符号和编号”，弹出对话框，可进行“项目符号”、“编号”和  “多级符号”的设置，也可以“自定义”设置。

  在文档中键入文字时，可以自动套用“项目符号和编号”

二、 设置段落格式

段落的格式化即段落的排版，是指整个段落外观的处理，包括段落修饰、缩进、对齐、行间距、段间距等。

1．段落对齐方式：左对齐（Word默认）、两端对齐、居中、右对齐、分散对齐。

2．段落缩进：段落的缩进就是指段落两侧与页边的距离。

段落缩进方式：有首行缩进、悬挂缩进、左缩进与右缩进四种方式。

段落缩进方法：

（1）利用标尺缩进  选定欲缩进段落，拖曳标尺上的相应“缩进标记”进行缩进。 在设置缩进时，按住Alt键，可进行精确缩进

（2）利用工具按钮   · 单击“格式”工具栏,单击“减少缩进量”和“增加缩进量” 按钮，可完成所选段落左移或右移。

（3）利用“段落”对话框

3．段间距、行间距：利用“段落”对话框，“其它”格式工具栏中的调整行间距按钮。在Word文档中，默认的行距为单倍行距，段间距为0。  

单击菜单栏“工具”→“选项”，弹出对话框，选“常规”标签，可以进行“量度单位”选择 

4．段落修饰

（1）添加边框和底纹

利用“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，使选中的段落更加突出和美观。

（2）设置首字下沉

利用“格式”菜单中的“首字下沉”命令，使段落的第一个字就会放大，段落的头几行字会围绕它们排列，使段落更加醒目。

第五部分  版面设置

1．设置版面

 单击“文件”→“页面设置”，弹出对话框；

 通过“上”、“下”、“左”、“右”页边距增减按钮调整页边距；

 单击“纸型”选项，在对话框中选纸型和横向、纵向排列；

2．添加页眉和页脚

 单击“视图”→“页眉和页脚”，打开对话框；

 双击页眉或页脚区域，打开“页眉和页脚”对话框；

3．文字方向

  单击“格式”→“文字方向”，可设置整篇文章的文字方向。

  “文字方向”的更改是对整篇文章起作用的；

  若要改变“局部文本”的文字方向，应利用菜单“插入” →“文本框”。

4．分栏

  “分栏”只能在“页面”视图和“打印、打印预览”中直接观察到效果。

  单击“格式”→“分栏”，打开对话框；可设定栏数、宽度和间距等。

   取消分栏

   切换到页面视图。如果文档分节，可单击此节或选择多节。单击“分栏” 按钮，然后选择一栏。 

5.打印效果预览

 单击“文件”→“打印预览”，或常用工具栏“打印预览，”查看页面设置效果。

第六部分  建立表格

一、表格的建立

1．插入空表

（1）利用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮。

（2）利用“表格”菜单中的“插入表格”命令。

2．自由绘制表格 ：建立一些复杂的或格式不固定的表格

（1）利用“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮。

（2）利用“表格”菜单中的“绘制表格”命令。

3．绘制斜线表头

4．文本与表格的相互转换

（1）文本转换为表格   

利用“表格”菜单中的“将文本转换成表格”命令。

（2) 表格转换成文本

利用“表格”菜单中的“将表格转换成文本”命令。

5．输入表格内容

每输入完一个单元格内容，可按Tab键，插入点将移到下一个单元格，按Shift＋Tab键，插入点移动到上一个单元格，也可以用鼠标单击单元格定位。

二、表格的排版

1. 表格中文本内容的选定

   单元格：单击单元格选择区      行：单击表格左边行选择区

   列：单击表格上边界区域        块：拖曳选定

   全部选定：单击表格左上角的“选定符号”。

   还可以利用“表格”菜单中的相应命令选定行、列和表格。

2．表格中文本的排版

   表格中文本的排版与文档中文本排版相同，表格中的文字也可以进行格式设定。

3．插入／删除行或列

（1）插入行／列：使用命令按钮或快捷菜单插入行（列）是在选定行（列）上（左）边插入。

（2）删除行／列 ：首先选定所要删除的行、列，现通过“表格”菜单选择相应的删除命令。

4．移动／复制行和列

（1）利用“常用”工具栏中的“剪切”、“复制”、“粘贴”按钮。

（2）利用“编辑”菜单中的“剪切”、“复制”、“粘贴”命令。

5．调整表格的行高和列宽

（1）行高           （2）列宽

6．合并／拆分单元格

（1）合并单元格 ：是把相邻的多个单元格合并成一个。

     利用“表格”菜单中的“合并单元格”命令。

（2）拆分单元格 ：是把一个单元格拆分成多个单元格。

     利用“表格”菜单中的“拆分单元格”命令。

7．合并／拆分表格

（1）合并表格

（2）拆分表格

     与单元格的对应操作基本相同。 

第七部分  插入图片

在文档中加入图形不仅可以使版面活拨、生动有趣，还能加强效果和说服力。Word具有很强的图形处理功能，可以导入多种图形进行编辑排版。图形可以插入到文档中的任意位置进行图文混排。此外，Word自身还带有创建图形的功能，Word 2002的“绘图”功能又有了较大发展。

一、图片的插入与编辑

Word中的图形可从许多图形软件中转换而来。转换到Word中的图形，可在Word中进行调整，如改变其大小，变换其位置等。

1、插入剪贴画

操作将插入点光标置于需要插入图形的位置。

执行“插入\图片\剪贴画”菜单命令，弹出“剪辑库”对话框如图3-30所示。

插入剪贴画对话框

在“剪贴画”列表中选卡通画片；

单击【插入】按钮。

2、插入图形文件

操作将插入点光标置于需要插入图形的位置。

执行“插入\图片\来自文件”菜单命令，弹出“插入图片”对话框，让你从文件列表框中选择图形文件，选择结果即在“预览”窗口显示。如图所示。

单击【插入】按钮，选定的图形即插入到指定位置，其他内容不变，Word自动重新排版。

插入图片对话框

二、编辑图片

插入Word中的图形，可进行各种调整、编辑，如改变画面大小、调整在文本中的位置等。这些调整均不影响原来的内容，只是版面由Word自动重新编排一下而已。

操作 1．移动图形：

在图形中任意位置单击（请注意鼠标光标形状的变化），图形出现八个控制点。（立体图形多一个点）

将光标移到图上，鼠标光标变成小十字箭头加上空心箭头；这时拖动鼠标，则图形随之而动。

2．改变图片画面大小：

在图形中任意位置单击（请注意鼠标光标形状的变化），图形出现八个控制点。

将光标指向控制点时，光标变为双箭头光标，拖动该光标即可改变图形的大小。

若需要恢复上一步操作，可单击工具栏中的“撒消”按钮。

3．裁剪图片：

在文档中单击插入的图片，图片四周出现八个控制点，同时“图片”工具栏被激活。如图所示。

“图片”工具栏

若“图片”工具栏未能在屏幕上显示，则执行“视图\工具栏\图片”命令激活它。

单击工具栏【裁剪】按钮，此时鼠标光标形状改变；

将变形光标移至控制点，按下鼠标键（注意光标形状的变化）并扫描（平稳拖动）需要裁剪的右（左）半部分图形，扫描部分被删除。如图所示。从对角线上的控制点开始扫描（注意光标形状的变化），删除将沿两个方向进行。

裁剪图片示意图

（4）删除后要想恢复，可单击工具栏【重设图片】按钮。亦可用“撒消”按钮撒消。若裁剪出现误操作，即时使用“撒消”操作是最有效的办法。

第八部分  插入自选图形

使用“绘图”工具栏，可以在文档中绘制各种形状的图形，包括线条、矩形、圆形、连接符、标注等。默认情况下，“绘图”工具栏显示在窗口的底部。 

　　一、绘制图形 

　　1.将光标置于要绘制图形的位置。 

　　2.在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”按钮，在列表中选择需要的类型。默认情况下，文档中将自动插入一个绘图画布，如果在绘图画布中绘制图形，图形大小不能超出画布的范围;如果第一个图形绘制在画布外部，绘图画布将自动消失。 

　　3.将鼠标指针移入工作区，其形状为十字形，按住左键拖动即可绘制图形。默认情况下，插入的自选图形版式为“浮于文字上方”，选中后，可随意拖动或旋转。 

　　提示: 

　　1.默认情况下，“绘图”工具栏上会显示直线、箭头、矩形、椭圆四个常用按钮，双击一个按钮可多次使用此工具，使用完毕后再次单击或按Esc键可取消其选中状态。 

　　2.执行“插入”→“图片”→“自选图形”，可以显示“自选图形”工具栏。此外，单击“绘图工具栏”的“自选图形”按钮，将鼠标指向列表最上面的点横线，按住左键拖动，也可以将其显示为“自选图形”工具栏。 

　　3.选取图形后(线条类除外)，用鼠标单击画布或文档中的某一点，可在该位置插入默认大小的图形。 

　　4.绘制图形时，按住Ctrl键、Shift键或Shift+Ctrl键，会有特别的作用。 

　　5.在同一画布内绘制的图形，会以画布为整体一起移动。如果不想在绘制图形时显示绘图画布，可在画布出现后按Ctrl+Z键。执行“工具”→“选项”→“常规”，取消“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框的选中状态，最后单击“确定”按钮，可以在绘制图形时取消自动创建画布。 

　　二、设置自选图形 

　　双击自选图形，打开“设置自选图形格式”对话框，可以设置自选图形的填充颜色、线条、大小、旋转角度以及版式(如果自选图形绘制在画布内，因为画布为嵌入型，不能为自选图形选择其它版式，只能改变其在画布中的相对位置)。 

第九部分  艺术字

在编辑文档过程中，为了使文档内容更加丰富多彩，可以在文档中插入艺术，其中文档中的艺术字是作为图形对象来插入的，所以可以像编辑图形那样来编辑艺术字。例如，可以为艺术字设置边框、底纹、纹理、填充颜色、阴影和三维效果等。 

１、插入艺术字

在文档中插入艺术字操作步骤如下：

（１）将鼠标移动到要插入艺术字的位置。

（２）在“绘图”工具栏中选择“插入艺术字”按钮 ，或选择“插入”打开“图片”执行“艺术字”菜单命令，打开“‘艺术字’库”对话框，如图１０－８（ａ）所示。 

（３）从“‘艺术字’库”对话框中选择一种艺术字样式，单击“确定”按钮，弹出“编辑‘艺术字’文字”对话框。 

（４）在“文字”文本框中输入要编辑的艺术字文字，同时还可以设置文字的字体、字号、加粗和斜体等字符属性。 

（５）设置完成后，单击“确定”按钮，一个新的艺术字对象就插入到当前文档中了。 

２、改变和调整艺术字造型

    在已经插入艺术字的文档中，选中插入艺术字对象后，Ｗｏｒｄ就会出现“艺术字”工具栏。由于艺术字本身就是一张图片，我们可以像编辑图片那样对插入的艺术字进行放大和缩小，同时还可以利用“艺术字”工具栏对艺术字进行特殊编辑。如下图。

巩固练习题

1、下列软件中不是字处理软件的是（    ）

A、 word    B、windows   C、WPS  D、 写字板

2、下列软件中属于文本信息编辑软件的是（  ）

A、Winzip  B、记事本  C、Access   D、ACDsee

3、欲将某软件的序列号保存在一个文件中，使用下面什么软件所产生的文件最小(    )

A．Word    B．Excel    C．WPS    D．记事本

4、下面属于文字类型文件的是(    )

A．gif    B．txt    C．jpg    D．swf

5、下列文件扩展名中，不是字处理软件提供的是（    ）。

A、 .DOC    B、 .WPS    C、  D、 .TXT

6、在WORD中，现在有一个以文件名A.doc保存过的文件，如果要把A.doc再以文件名B.doc保存，应该使用（  ）命令

A、保存    B、另存为    C、新建    D、打开

7、在Word或WPS中，移动文本可以用什么操作来完成(    )

A．剪切和粘贴      B．剪切和复制     C．复制和粘贴      D．剪切和格式刷

8、关于word文档保存的说法错误的是（    ）

A．文档第一次保存时需要在“另存为”对话框中选择保存位置并对文档进行命名     B．文档修改后对其修改内容进行保存仍需要对“另存为”对话框中的相应内容进行设置   

C．同一文档可以用同样的文件名保存在不同的文件夹中      

D．在同一文件夹中可以保存内容相同但文件名不同的两个文档

9、若要将文档中图片的对比度调高应该使用图片工具栏中的哪个按钮（    ）

A、   B、    C、   D、

10、若要移动 “城市风景”几个艺术字在文档中的位置，需要通过艺术字工具栏中的哪个按钮来实现（    ）

A、   B、    C、   D、

11、下列操作不是通过页面设置实现的是（      ）

A、为页面设置背景颜色              B、将页面设置为横向    

C、将页面边距设置为左右3.0cm         D、将纸张设置为B5

12、关于windows窗口下列标注中错误的是（     ）

A、 标题栏   B、菜单栏   C、格式工具栏    D、状态栏

B、菜单栏

A、标题栏

C、格式工具栏

D、状态栏

文档窗口

13、下面关于替换操作的说法错误的是（    ）

A、使用替换操作可以只对部分文本中被替换的内容进行替换   

B、利用替换功能能够实现文本的删除  

C、使用替换功能能够实现同一文本不同字体格式的改变  

D、进行替换操作前必须先选定被查找的文本

14、高强同学在完成一篇关于齐鲁文化的研究性学习报告时，需要插入一幅图片（存储路径为E:\历史人物）。在Word编辑状态下，采用菜单操作，下列步骤正确的是(    )

A．“编辑”→“查找”→输入“E:\历史人物”→“查找”

B．“文件”→“打开”→选中“E:\历史人物”→“打开”

C．“插入”→“文件”→选中“E:\历史人物”→“插入”

D．“插入”→“图片”→“来自文件”→选中“E:\历史人物”→“插入”

15、下列操作中不能打开D：\我的简历.doc文件的操作是（    ）

A．“开始”菜单 “程序”→打开“Micorsoft Word”→ “文件”→“打开”→ D：\我的简历.doc

B．“我的电脑”→打开D:盘→选定“我的简历.doc”文档并双击打开

C．“开始”菜单 “程序”→打开“Micorsoft Word”→ “文件”→“新建”→ D：\我的简历.doc

D．“我的电脑”→右击→打开“资源管理器”→ 打开D:盘→选定“我的简历.doc”文档并双击打开

16、在Word 2000中，按（    ）键与工具栏上的复制按钮功能相同。

A．Ctrl＋C          B．Ctrl＋V         C．Ctrl＋A            D．Ctrl＋S

17、要为某个段落添加下双划线，可以（    ）。

A．执行【格式】→【字符】命令，在【字体】对话框中进行设置

B．执行【格式】→【段落】命令，在【段落】对话框中进行设置

C．使用【表格和边框】工具栏上的按钮

D．使用【绘图】工具栏绘制

18、使用（    ）可以进行快速格式复制操作。

A．编辑菜单           B．段落命令        C．格式刷             D．格式菜单

19、word 中，如果在有文字的区域绘制图形，则在文字与图形的重叠部分（   ）。

A．文字不可能被覆盖     B．文字可能被覆盖 

C．文字小部分被覆盖     D．文字部分大部分被覆盖

20、在Word编辑状态下，按先后顺序打开D1.doc、D2.doc、D3.doc、D4.doc四个文档，当前活动窗口是（    ）。

A．D1.doc           B．D2.doc           C．D3.doc          D．D4.doc