
通过此练习题的操作可以使学员掌握U8管理软件中关于财务系统的操作知识。请学员按照下列习题要求依次完成操作。
请各位学员注意正常开机,正常关机。
实验一
一、目的与要求:
1、掌握Windows的基本操作----启动和退出。
2、掌握账务处理系统的启动与退出。
3、了解新账套的建立。
4、掌握账务初始化工作----财务分工、凭证定义等基础设置的操作。
二、实验内容:
(一)新账套的建立:
1、启动“系统服务”中的“系统管理”功能,使用admin系统管理员注册(口令无)。
2、增加操作员:(权限--->用户)
(XXX代表自己名字的英文简写,某某某设为自己的姓名,并分别设密码)
XXX1 某某某1 XXX2 某某某2 XXX3、某某某3
3、新建账套(账套--->建立)
A.“账套号”、“账套名称”、“单位名称”自定(账套号以计算机名命名);
B.账套主管选择自己新增加的操作员“某某某3”,企业类型为“工业”,行业性质为“新会计制度科目”并预置科目,记账币种:默认“人民币”,启用日期为2010年6月;
C.存货不分类、供应商和客户分类、有外币核算。
D.确认编码方案 :1、科目编码方案为4-2-2-2-2-2。
2、部门编码方案为2-2。
3、结算方式编码方案为2。
4、客户和供应商编码方案为2-3-3。
5、其他编码项目保持不变。
4、设置操作员权限。(权限--->权限)
操作员XXX3为本帐套“帐套主管”。
操作员“XXX1”,拥有“公用目录设置”, “总账”中除“审核”、“记账”以外的所有权限;
操作员“XXX2”拥有“公用目录设置”, “总账”中除了“填制凭证”以外的所有权限。
(二)系统启用:
进入【企业门户】,(以操作员XXX3的身份进入)
启用 “总账”系统,启用日期均为2010-06-01。(设置--->基本信息--->系统启用)
(三)总账系统中的初始化:(设置--->基础档案)
1、定义外币及汇率:(基础档案--->财务--->外币设置)
美元,6月份记帐汇率为8.4
2、定义凭证类别:(基础档案--->财务--->凭证类别)
收款凭证 借方必有 1001,1002
付款凭证 贷方必有 1001,1002
转账凭证 凭证必无 1001,1002
3、增设“结算方式”:(基础档案--->收付结算--->结算方式)
“现金结算”,“支票结算”,“电汇”三种结算方式
4、增设“部门档案”:(基础档案--->机构设置--->部门档案)
01销售中心,02管理中心,03制造中心;
其中:销售中心下分“销售一部”、“销售二部”
管理中心下分“财务部”、“人力资源部”
制造中心下分“一车间”、“二车间”、“运输处”
5、增设“职员档案”:(基础档案--->机构设置--->职员档案)
销售一部的李平;财务部的张力。
6、增设“客户分类”:(基础档案--->往来单位--->客户分类)
“01 批发”,“02 代销”,“03 专柜”三种分类。
7、增设“客户档案”:(基础档案--->往来单位--->客户档案)
| 单位编号 | 单位名称 | 所属分类 |
| HHGYZ | 华宏供应站 | 批发 |
| CXMYGS | 昌新贸易公司 | 批发 |
| JYSH | 精益商行 | 代销 |
| LSGS | 利氏公司 | 专柜 |
01 原料供应商。
9、增设“供应商档案”:(基础档案--->往来单位--->供应商档案)
| 单位编号 | 单位名称 | 所属分类 |
| JLSH | 金陵商行 | 原料供应商 |
增设 “固定资产项目核算”,项目分类定义分“办公设备”和“运输设备”两类,“运输设备”下增项目目录“卡车”和“运输车”。
实验二
一、目的与要求:
1、掌握科目的设置、辅助账的设置、现金银行科目的修改删除。
2、掌握录入和修改科目的期初余额,辅助账的期初余额的录入。
二、实验内容:
(一)设置会计科目:(基础档案--->财务--->会计科目)
1、根据第3页的表格增设有关科目。
2、设置指定科目,指定“现金总账科目”和“银行总账科目”。
3、 个人往来,部门核算和客户往来、供应商往来等辅助核算的设置。
| 科目编码 | 科目名称 | 辅助 | 方向 | 期初余额 |
| 1001 | 现金 | 借 | 2052.00 | |
| 1002 | 银行存款 | 借 | 400000.00 | |
| 100201 | 工行存款 | 借 | 200000.00 | |
| 100202 | 中行存款 | 借 | 200000.00 | |
| 10020201 | 美元存款 | 借 | 200000.00 | |
| 美元 | 借 | 25000.00 | ||
| 1131 | 应收帐款 | 客户 | 借 | 42040.00 |
| 1133 | 其他应收款 | 借 | 3300.00 | |
| 113301 | 备用金 | 部门 | 借 | 2400.00 |
| 113302 | 个人应收款 | 个人 | 借 | 900.00 |
| 1141 | 坏帐准备 | 借 | 114.00 | |
| 1501 | 固定资产 | 部门项目 | 借 | 200000.00 |
| 1502 | 累计折旧 | 部门项目 | 贷 | 169998.90 |
| 2111 | 应付票据 | 供应商 | 贷 | |
| 2121 | 应付帐款 | 供应商 | 贷 | 56000.00 |
| 2131 | 预收帐款 | 客户 | 贷 | |
| 2171 | 应交税金 | 贷 | 10001.00 | |
| 217101 | 应交 | 贷 | 8500.75 | |
| 21710105 | 销项税额 | 贷 | 8500.75 | |
| 217103 | 应交营业税 | 贷 | 1500.25 | |
| 3101 | 实收资本(或股本) | 贷 | 100000.00 | |
| 3111 | 资本公积 | 贷 | 300000.00 | |
| 311101 | 资本(或股本)溢价 | 贷 | 300000.00 | |
| 3121 | 盈余公积 | 贷 | 1269.10 | |
| 312101 | 法定盈余公积 | 贷 | 1269.10 | |
| 3141 | 利润分配 | 贷 | 10009.00 | |
| 314115 | 未分配利润 | 贷 | 10009.00 | |
| 4105 | 制造费用 | 借 | ||
| 410501 | 折旧费 | |||
| 5101 | 主营业务收入 | 部门 | 贷 | |
| 5501 | 营业费用 | 借 | ||
| 550101 | 运输费 | 部门 | 借 | |
| 550102 | 差旅费 | 部门 | 借 | |
| 550103 | 水电费 | 部门 | 借 | |
| 550104 | 折旧费 | |||
| 5502 | 管理费用 | 借 | ||
| 550201 | 办公费 | 部门 | 借 | |
| 550202 | 水电费 | 部门 | 借 | |
| 550203 | 折旧费 | |||
| 5503 | 财务费用 | 借 | ||
| 550301 | 利息收入和支出 | 借 | ||
| 5601 | 营业外支出 | 借 | ||
| 560101 | 罚款支出 | 借 |
(二)录入科目的期初余额:(业务--->财务会计--->总帐--->设置--->期初余额)
1、根据第3页的表格录入科目的期初余额。
2、根据“辅助科目明细余额”录入辅助账的期初余额,并试算平衡。
辅助科目明细余额如下:
1、应收账款—精益商行 3,510.00 元
—利氏公司 3,430.00 元
—昌新贸易公司 11,700.00 元
—华宏供应站 23,400.00 元
2、其他应收款 / 备用金— 运输处 1,200.00 元
— 一车间 1,200.00 元
4、 其他应收款 / 个人其他应收款—李平(销售一部) 900.00 元
5、 固定资产 / 运输设备— 卡车 一车间 150,000.00 元
— 运输车 一车间 50,000.00 元
5、累计折旧/ 运输设备-卡车 一车间 127,499.18
运输设备-运输车 一车间 42,499.72
6、应付账款—金陵商行 56,000.00 元
实验三
一、目的与要求:
1、掌握填制凭证的方法。
2、掌握修改凭证的操作方法。
二、实验内容:
以“XXX1”操作员身份填制下列凭证。
2010年6月份发生如下业务:
1.6月1日接到银行通知,收到某投资者以现金投入的资本。
借:银行存款 / 工行 300000.00
贷:实收资本(或股本) 100000.00
资本公积 / 资本(或股本)溢价 200000.00
2.6月1日向某公司销售产品,收到10000元美金,当天存入银行。
借:银行存款 / 中行 /美元存款 84000.00
贷:主营业务收入—销售一部 71794.87
应交税金 / 应交 / 销项税额 12205.13
3.6月1日收到某供应单位因不履行合同而赔偿损失的赔款
借:现金 5000.00
贷:营业外收入 5000.00
4.6月3日收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算
借:现金 45.00
借:管理费用 / 差旅费—销售一部 855.00
贷:其他应收款 / 个人应收款—李平 900.00
5.6月5日开出支票,提取现金
借:现金 5000.00
贷:银行存款 / 工行 5000.00
6.6月15日一车间购买一辆卡车5
借:固定资产 / 卡车 一车间 56,000
贷:银行存款/工行 56,000
7.6月25日银行转来自来水公司委托收款结算凭证付款通知
借:营业费用 / 水电费—销售一部 200.00
营业费用 / 水电费—销售二部 100.00
管理费用 / 水电费—财务部 100.00
管理费用 / 水电费—人力资源部 100.00
贷:银行存款 / 工行 500.00
8.6月30日费用报销
借:营业费用 / 运输费—销售一部 1000.00 (注:运输费和电话费均设为部门核算)
营业费用 / 运输费—销售二部 2000.00
管理费用 / 水电费—财务部 600.00
营业费用 / 水电费—人力资源部 800.00
贷:现金 4400.00
9.6月30日某部门报废一台设备
借:固定资产清理 24000.00
累计折旧 / 卡车 126000.00
贷:固定资产/ 卡车— 一车间 150000.00
10.6月30日处理固定资产清理的净损失
借:其他业务支出 26000.00
贷:固定资产清理 26000.00
实验四
一、目的与要求:
1、掌握凭证复核和记账的操作方法。
2、掌握已记账凭证的修改的操作方法。
3、查询各种账簿的数据。
二、实验内容:
(一)以操作员“XXX2”的身份对实验三的所有凭证进行审核签字、记账。
(二)将已记账凭证恢复至记账前状态,取消下列凭证的审核签字,然后对下列凭证进行修改,最后再将所有凭证重新审核和记账。
A、将凭证 借:现金 45.00
借:管理费用 / 差旅费—销售一部 855.00
贷:其他应收款 / 个人应收款—李平 900.00
改为: 借:现金 45.00
借:管理费用 / 差旅费—财务部 855.00
贷:其他应收款 / 个人应收款—张力 900.00
B、将凭证 借:其他业务支出 26000.00
贷:固定资产清理 26000.00
改为 借:其他业务支出 24000.00
贷:固定资产清理 24000.00
(三)查账:
(1)查询现金日记账 日期:2010年6月(只需前三条分录),结果填入下表。
| 2007年 6月 | 日 | 凭证号数 | 借方 | 贷方 | 余额 |
| 本月合计 | |||||
| 当前累计 | |||||
| 科目名称 | 6月份共有几笔分录 | 第一笔分录的凭证借方科目名称 |
| 1131应收账款 | ||
| 5101主营业务收入 | ||
| 550203管理费用/水电费 |
(只要前二条)
| 科目名称 | 期初余额 | 借方合计 | 贷方合计 | 期末余额 |
| 日期 | 凭证号数 | 科目 | 余额 |
| 科目小计 | |||
| 个人小计 | |||
查询所有余额范围在1000—5000元之间所有资产类科目的余额表,查看资产小计。
(6)查询应交多栏账。(用户自定义应交多栏账)
(7)查询客户往来余额表:指定单位查余额表“精益商行”,结果填入下表。
| 科目名称 | 借方 | 贷方 | 方向 | 期末余额 |
| 合计 |
一、目的与要求:
1、掌握月末转账凭证的编制。
二、实验内容:
(一)定义下列月末转账凭证。
1.定义自定义转帐(营业费用、管理费用和主营业务收入)和期间损益结转利润的凭证。
(二)生成下列月末转账凭证。
1.通过期间损益结转生成当月各项成本、费用、支出结转至本年利润,并进行审核、记账。
借:本年利润
贷:主营业务成本
产品销售税金及附加
其他业务支出
财务费用
营业外支出
(三) 查询”管理费用”科目的明细账,查看一下总账科目的余额是否已结转为零。
| 科目名称 | 借方 | 贷方 | 方向 | 期末余额 |
| 管理费用 |
1.执行总账系统结账
实验六
一、目的与要求:
1、掌握报表格式的设计和计算公式的编制。
2、掌握日常财务报表的编制流程。
二、实验内容:
试编制6月份资产负债表与利润表
操作步骤:
1、启动UFO报表系统,新建一报表文件。
2、根据表样式设置报表格式。
3、进入“数据”状态,录入2010年6月份的报表数据。
4、进入“格式”状态,编写报表的取数公式。
5、进入“数据”状态,计算2010年6月份的报表。
6、将报表文件保存(文件名自定)。
用友软件培训教育中心(温州)
2007年3月
