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2017年鼎基音乐节人员分工及物料明细
★【音节特别筹备组】
组长:王莎(总负责)
执行组长:刘彦辉
组员:买永军,王艳红,柴贝,郜林,申新,胡军霞
段新华,司祥
一、【晚会各职责小组及负责人】
1、导演组:
导演:麦子 刘彦辉
负责统筹安排晚会前期、晚会中、及晚会后的所有人员及资源调配工作。
执行导演:冯超
负责具体执行、督促、调配晚会各个环节工作,配合导演做好晚会各项工作。
场内总监:买永军
负责晚会时及晚会人员场内各岗位巡视、调配人员及物料及时补位、处理突发事件。
2、节目策划组
责任人:麦子
成员:主持(丽丽 ) 乐队(超凡乐团 ) 歌手(李猛,麦子等 ) 嘉宾( 阿勇,郭帅,大王小王,大斌 )等
3、音像、大屏,摄像,灯光组
负责人:( 麦子 )
做好晚会的场地布置工作,及整台晚会投屏录像、摄影、灯光(责任人: )音响管控(责任人: )
4、迎宾、守门组,安保部
迎宾组负责人:柴贝
守门组负责人:买永军
安保组负责人:买永军
场、内外现场秩序协调与管控(成员:由干总自行安排)
接引引导:人员到场,安排座位,引导入座。(责任人:王艳红 柴贝)
负责接待领导到场赴会,并安排座位,引导入座。(王莎)
合作赞助商:前期合作洽谈、(责任人:王艳红 胡军霞)
5、剧务部
负责人:大斌 林夕
负责会场需要物料、礼品、撤场、节目催场(责任人:郜林 )、
话筒递送(责任人:申新 )。
6、布场筹备组:
桁架的搭建负责人:买永军
布场人员:王艳红 柴贝
音响灯光:表演人员彩排(责任人:徐建 )
礼品准备:会员之家:(责任人:郜林 )
由主办方负责本次晚会的奖品,道具等物品的采购,于当日到位。
抽奖环节奖品:
二、【晚会地点和时间及与会人员】
地点:鼎基广场二楼
时间:2017年8月18日
与会人员:会员之家粉丝,鼎基饭店会员,穆泉羊会员,商家等
嘉宾及赞助商(各合作单位领导及负责人)
晚会的亮点:商场招商 会员之家巩固 音乐美食
三、【晚会流程】(具体内容见主持词)
四、【晚会物料节点安排】
| 物 料 | 数量 | 到位时间 | 筹备负责人 | 要求 | |
前 期 准 备 | 电子邀请函制作 | 1 | 14号 | 刘彦辉 | |
| 新项目展架 | 若干 | 16号 | 王莎 | ||
| 签名墙 | 1个 | 16号 | 刘彦辉 | ||
| 凳子 | 500 | 16号 | 王艳红 | ||
| 会员之家展架 | 1个 | 17号 | 郜林 | ||
| 桌子,椅子 | 4-5 | 17号 | 王艳红 | ||
| 鼎基宣传视频 | 12号 | 麦子 | |||
| 穆泉羊宣传片 | 15号 | 麦子 | |||
| 大屏 | 35平方 | 17号 | 麦子 | ||
| 光束灯 | 20个 | 17号 | 麦子 | ||
| 电脑帕灯 | 3组/12 | 17号 | 麦子 | ||
| 音箱 | 17号 | 麦子 | |||
| 舞台副背景喷会 | 1个 | 17号 | 刘彦辉 | ||
| 桌上食品、饮料、 | 适当 | 17号 | 王艳红,柴贝 | ||
| 合作商家X展架 | 待定 | 17号 | 王艳红 | ||
| 骑马架 | 若干 | 17号 | 干总 | ||
| 摇臂摄像 普通摄像 | 1套 | 17号 | 麦子 | ||
| 音乐节门票 | 1000 | 16号 | 刘彦辉 | ||
| 举牌广告 | 16号 | 王艳红 | |||
| 方队统一工装 | 20人 | 16号 | 王艳红 |
六、【晚会时间节点流程表】
七、【晚会结束后工作安排】
参与领导、商家代表和会员之家与全部演职人员合照
会后宣传:各大媒体(自媒体)、报纸、网络、微信平台、短信平台宣传,现场直播。
会后Q群、微信群管理
