信息管理部岗位职责描述

岗

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职

责

 名  称：信息管理部 

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版  本：1.01       

一、部门概述

公司信息管理部是公司信息化建设的主管部门，具体负责 全公司信息化建设的组织、实施、协调、管理工作。

主要职能是： 负责营销管理系统和综合办公系统信息化管理 的完善和提高； 负责生产调度系统和管网管理系统信息化管理前 期筹备工作的资料收集；负责管网资料、技术资料、用户资料的 整理、 收集的信息化管理和使用； 负责自动化设备的维护和检修。 组织编制、修订、上报、实施公司信息化规划；制定、实施信息 化建设有关的各项管理制度，组织推进本单位信息标准化工作； 协助和指导各部门的信息化工作； 编制和上报本单位信息化年度 资本性支出计划及预算； 负责信息化项目建设方案制订和上报工 作； 负责本单位信息化基础设施及应用系统的建设、 运维及管理 工作； 参与组织本单位信息技术培训工作； 协助上级信息化专职 管理部门开展信息化工作。

二、部门岗位设置

部门岗位设置如下表所示：

信息管理部负责人职责

1、掌握信息化相关的法律、法规、标准、规范及有关规章 制度，明确本部门各岗位分工，全面主持本部门工作。 

2、负责制定本部门工作计划，半年有小结，年度有总结。 

3、协助分管领导编制公司信息化建设五年发展规划、三年 滚动发展规划、年度工作计划、推广及培训考核计划，并按要求 上报审批后组织实施。 

4、负责组织编制公司信息化建设、维护、年度更新计划及 预算，并按要求上报审批后组织实施。 

5、负责公司信息化项目的实施、管理工作。 

6、牵头组织公司各业务系统流程的梳理、优化、创新，推 动信息化管理系统的持续改进。 7、组织公司 IT 应用水平的评估，提出改进措施。 

8、负责公司信息化系统综合管理、运行维护，确保系统安 全稳定。 

9、负责编制公司信息化系统建设标准及管理制度。 

10、 组织编制公司信息化系统应急预案； 建立系统安全策略， 组织评审；建立防灾、容灾及灾后恢复机制。 

11、负责对信息数据进行收集、整理、分析，为领导决策提 供数据支持。 

12、负责公司门户网站的建设、维护、更新。 

13、 负责信息化各部门相关人员专业培训及考核计划、 认证工作。 

系统管理员职责 

1、掌握信息化相关的法律、法规、规范、标准及有关规章 制度，清楚本部门职责，协助负责人做好本部门工作。 

2、具体负责制定本部门年度工作计划，半年有小结，年度 有总结。 

3、参与编制公司信息化建设五年发展规划、三年滚动发展 规划、年度工作计划、推广及培训考核计划，并按要求上报审批 后组织实施。 

4、参与编制公司信息化建设、维护、年度更新计划及预算， 并按要求上报审批后组织实施。 5、参与公司信息化项目的实施、管理工作。 

6、参与公司各业务流程的梳理、优化、创新，推动信息化 管理系统的持续改进。 

7、参与公司 IT 应用水平的评估，提出改进意见。 

8、具体负责公司信息化系统综合管理、运行维护，确保系 统安全稳定。 

9、参与编制公司信息化系统建设标准及管理制度。 

10、 参与编制公司信息化系统应急预案； 建立系统安全策略， 组织评审；参与建立防灾、容灾及灾后恢复机制。 

11、参与对信息数据进行收集、整理、分析，为领导决策提 供数据支持。 

12、具体负责对门户网站的建设、维护、更新；具体负责系 统硬件维护、管理。 

13、具体组织对本系统相关人员进行专业培训及考核认证。

系统操作员职责

1、掌握信息化相关的法律、法规、规范、标准及有关规章 制度，了解公司和本部门的有关规定,清楚自己的岗位职责，持 有相关管理文件。 

2、 负责终端用户的管理维护培训； 负责信息系统管理调试； 

3、负责机房的日常维护管理。 

4、负责门户网站的维护，更新。 

5、监测网络系统的运行状态（如：路由器、交换机、服务 器等），并进行维护，确保其正常运行。 

6、负责病毒公告、防御、检测、清除，网络反病毒软件统 一部署、升级，网络防火墙的配置管理。 

7、负责建立网络设备拓扑图、设备维护档案（包括设备使 用情况，升级记录等）。 

8、负责硬件设备（服务器、工作机、存储器等）运行维护， 常规故障处理。 

9、根据需求配置管理服务器，指导用户使用相关设备；负 责用户帐户及密码管理，操作系统安全补丁升级管理。 

10、完成领导交办的其他任务。 

四、部门权限

1. 负责公司相关计算机软件、硬件其他资源调配权利，以及软件、硬件升级的建议权。

2. 根据公司规定，对本部门员工的奖惩权。

3. 对部门定岗定编的建议权。

4. 对本部门所属员工的任免，薪资晋降级具有建议权。

5．对公司其他部门在信息化建设过程中的不合作有申诉权。

五、部门风险防范点

1.硬件设备安全保障

采取以下几种措施

◆定期维护。

◆不定期检查。

◆硬件保养责任到人，由信息部建议，公司出台相关硬件人为损坏赔偿制度。

2.操作系统故障及病毒预防

主要采取以下几种措施

◆计算机配备硬件还原卡，可在每次重启计算机恢复最初设定。

◆计算机操作系统配备一键还原以及洁净的纯镜像，保证可以最快速度恢复瘫痪系统。

◆公司机房安装配备硬件防火墙，防止外部病毒侵入。

◆计算机安装统一的杀毒软件，防止U盘等移动存储工具传染病毒。

3.ERP系统相关问题

针对ERP系统使用过程中和相关的数据问题，采取以下几种措施：

◆ERP所有录入数据必须经过审核才可正式生效。

◆ERP操作员必须遵守信息部出台的ERP管理制度。

◆系统操作员定期维护数据库，保证数据库安全。

◆系统管理员定期/不定期检查ERP数据有效性及连贯性。