公司印鉴管理规定

为加强公司印章的统一管理，凸显印章在业务工作中的作用，明确使用印章的责任和权限，规范印章刻制及使用流程，进而维护和保障公司安全及经济利益，现就印章使用管理作出如下规定：

一、本规定就公司内使用的印章制发、变更、销毁、管理、使用及责任处罚等内容做出的相关规定。

二、印章种类：

（一）行政公章：行政公章是指“×××公司”公章，用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、计划、统计、决算及有约束力的文件等。

（二）对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质决定需有印章的部门，可以申请刻制业务专用章，业务专用章只能用于所规定专项业务，但不包括签订的合同、协议等有法律效力的业务，如财务专用章、人事专用章等。

（三）法人印是指公司法定代表人印章。

（四）合同专用章是指用于对外签订的合同、协议等有合同约束力的文件。

（五）专用章是指专用章是指没有(或者不便使用)财务印章的单位和个体工商户按税务机关的统一规定核制的，在领购或开具时加盖有其名称、税务登记号、专用章字样的印章。

三、印章刻制：

（一）行政公章由总经理提议交综合办公室按规定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下属各单位一律不准刻制行政公章。

（二）公司对外业务专用章和合同专用章及其它类业务章由所需印章单位提出申请，经综合办公室审核，报公司总经理批准后，由综合办公室按规定刻制。 

（三）印章有破损、字迹不清或机构名称变更，要及时向综合办公室申请更换印章，同时将作废印章交办公室，并经总经理批准后销毁。

（四）申请刻制各类印章，必须填写《印章刻制申请单》（附件一），按印章刻制流程逐级签字，持有效的刻制申请表交由综合办公室专人负责到机关认可机构刻制

三、印章使用

（一）印章刻制、使用实行签字审批、登记制度。

（二）综合办公室负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一刻制、保管及使用，负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案，负责公司作废印章的销毁。

（三）用印时应填写《用印申请单》（附件二）并附带用印文件，除行政公章由总经理审批外，其他用章和用印文件的审批由综合办公室负责；总经理出差时，应电话请示，经批准后用章，待总经理返回后补齐相关手续。 

（四）财务部因工作需要放置财务和专用章及公司法人印章一枚。财务部负责其个人私章的管理及使用。

（五）印章保管人应严格控制用印范围并认真检查用印申请单上是否有批准人的签字。

（六）常规用印（如财务专用章）的文件如事先有文字证明可省去签字审批程序，但每次用印应做好登记备案。

（七）各业务部门和人员需持有效的签字审批单到综合办公室使用印章。

（八）公司印章不允许外带，特殊情况时须报总经理批准，并在办公室登记备案。

（九）严禁在任何空白文件上加盖印章，特殊情况时须报总经理批准，并在办公室登记备案。未使用的必须交回办公室，并及时销毁。

（十）所有用印的介绍信、证明、函、报价单、资料书、标书及对外发出的任何文件，应统一编号登记，以便于查询。

（十一）涉及公司安全和经济利益的文件必须加盖骑缝章。

（十二）印鉴保管人因工作变动或因故离职的，应将印章向接办人员移交，并做好交接手续，严禁带走、藏匿或销毁。

四、违纪违规处罚

（一）未经批准，保管员私自用印，五次以内每发现一次给予100元行政罚款，情节行为恶劣给公司造成损失的，予以辞退。

（二）经批准用印后，未按照规定填写《用印登记备案表》（附件三）的，每次给予责任人20元行政罚款。

（三）印章保管员因用印不规范危害公司利益的，每发现一次给予50元罚款。

（四）印章使用人滥用和员工盗用公司印章，造成一定经济损失的，予以经济处罚，处罚额度由公司决定；造成特重大经济损失或行为恶劣者，予以开除并依法移交机关。

（五）印章批准人未严格审核，给公司造成经济和名誉损失的，由批准人负责。部门经理负有连带责任。

（六）印章因保管不善损坏的，除照价赔偿外，给予100元行政罚款。

（七）丢失印章的，除承担新印章刻制费用外，并给予200-500元行政罚款，经查实，确因印章丢失给公司造成经济损失的，印章保管员负全部责任

五、本规定由综合办公室负责制定、修订和解释，自总经理签字之日起颁布实施。

济南本尼狄克服饰有限公司

2011年3月2日

附件一：

公司印章刻制申请单

附件二：

公司用印申请单

                     有限公司

附件三：

用印登记备案表

保管员：