推介会策划执行方案

一、会议概述

1.会议时间：

2.会议地点

①总裁交流会：

②产品推荐会：

3.与会人员

①采购商老总：xxx

②零售商老总：xxx

4.下榻酒店及安排

①下榻酒店：xxx（含早）

②人员入住安排

姓名： 房间号： 住店日期：  住店天数：

5.午餐及晚宴安排

①午餐：

②晚宴

a地点：

b餐标：

c酒水：

二、环境布置

1.酒店外围环境布置：酒店门口LED上显示本次会议主题

2.交流会环境布置

①外围环境：从入口到会议室指引牌

②会议桌：每个位置一张白纸、一支签字笔、矿泉水1瓶、流程单一份

3.推荐会环境布置

①外围环境：从入口到会议室指引牌

②门口签到桌：签到本、签到立牌、签到笔、产品宣传图册、品牌产品意向调查表一份（意向调查表需要提前跟厂家沟通好新品品牌，细化意向调查表，供来宾打勾选择）

③会场氛围：投影屏幕欢迎页面、屏幕结束页面，背景音乐

④会议桌椅：各老总的位置配备桌牌，每个座位一张白纸、一支签字笔、矿泉水1瓶、一小包面巾纸、流程单一份

4.酒店房间环境布置

提前备好，客人入住前让前台放入房间

①水果：每个酒店房间配备一盘水果

②欢迎卡：每个酒店房间配备一张欢迎卡（放在水果上）

三、会议接待流程

1.接送站服务

时间节点：

①交流会会议室确认。

②确认出席会议的人数，参会公司、参会人员的详细信息，会议日程安排，会议的主宾身份，会议坐次顺序安排。

③安排酒店房间，房间布置，午餐、晚宴。

④联系在会议室为参会宾客提供茶歇服务。

⑤与会议中心确认预留车位。

⑥准备会议资料，布置会议的物料。

⑦和参会厂家确认参展展品个数与报告人，收集主讲ppt并交给领导审核（要求ppt只介绍品牌和产品不能介绍公司，而且页数有）。

⑧核对会议LED、指示牌内容，并制作和放置指定位置。

⑨展示品牌产品陈列位置分配，陈列公司门头定制。

会议前一天时间节点：

①确认会议室内各种用具和设施是否符合会议要求（签到薄、签到笔、矿泉水、大礼包等）。

②布置会场桌子布局（老总在前排座位空间宽松，零售商在老总后几排，零售商后面是采购商）。

③布置会场桌子桌面，布置会场品牌陈列地堆。

④与各个工作人员会议流程过一遍。

⑤给每个工作人员安排第二天的任务，并督促完成。

会议当天时间节点：

①领导发言稿ppt等文件提前复制到电脑，按照发言顺序把文件全部打开。

②确认交流会会议室布置完毕，如会议桌等

③安排交流会会务服务人员

会议当天时间节点：

①设备就位，如讲台、投影屏幕、话筒、音响、灯光等并调试好相关设备。

②会议现场布置，会议室、会议桌布置。

③会议室设备再次检查一遍,包括空调,灯,话筒,投影等。

④播放屏幕欢迎页，背景音乐。

⑤产品展示地堆提前布置好。

⑥晚宴会场布置（投影仪，麦克，背景音乐，屏幕页面，餐桌酒水）

3.会中服务

①精神饱满,微笑有礼在门口迎候客人,请宾客签到，引领宾客就坐。

②会议厅入口大门开启,客人集中进入时注意分流指引客人进入会场。

③会议期间服务人员站于会议厅门口主动为进出门客人拉/关大门。

④会议中间休息，安排服务人员送上茶歇糕点。

⑤摄像师全程跟拍摄像。

⑥记录推荐会会议内容。

⑦负责协助播放会议ppt。

⑧服务人员端上试用品样品盘子

⑨服务人员定期倒热水，倒茶，咖啡，牛奶等。

⑩门口服务人员开关门，引导宾客去吸烟区和卫生间。

⑪茶歇期间赠送零售商大礼包

4.会后服务

①打开会议厅大门,引领客人到晚宴餐厅。

②工作人员检查一遍会场,看是否有遗留物品等,设施设备有否损坏,如有问题及时与会务组联系并做好记录。

③服务人员整理收集会议所用物品。

5.会议时间流程

9:30-11:30战略合作伙伴交流会

11:30——12:30午餐

12:30——12:55嘉宾入场

13：00——13:30x总致辞

13:30——17:30战略伙伴重点品牌推荐（中间穿插1个15分钟的茶歇服务）

17:50——18:00x总致辞

18:00——18:10全体大合影

18:10——18:30进口商、零售商产品交流

18:30会议结束（会议结束后送零售商离场，并送上大礼包）

18:30晚宴开始

四．活动人员安排

1.会场涉及到的会务服务人员有：

2.请各位服务人员着深色西装、深色裤子，白色衬衫，深色皮鞋，女士梳马尾或者盘发，化淡妆。

3.会议当天人员工作安排随时调动，请大家全力配合xxx

4.涉及到每位会务服务人员的工作，请大家积极配合，做好准备。

5.如果有特殊情况，要及时汇报给领导，第一时间协调处理，以保证会议正常有序进行。

请大家积极配合，做一个卓有成效的会议。

王思迪