采购流程及采购流程图

采购流程及采购流程图

1 采购过程 1、1 公司制订并实施《供应商评价与选择程序》、《采购过程控制程序》、《采购产品验证程序》

对供⽅得评定、采购过程与采购产品得验证等进⾏控制，确保所采购得产品或服务符合规定

得要求。PMC部就是采购过程得归⼝管理部门。

1、2 公司确保按如下要求预先评定供⽅：

A、根据公司得需要，按提供产品或服务得能⼒评价与选择供⽅；

B、明确各类供⽅得评定⽅式与评审程度；

C、根据公司得需要，按规定得周期选定或重新选定或评价供⽅；

D、评定合格得供⽅列表明确，以便公司采购时选定；

E、形成并保留相关得记录或资料，包括可能要求采取得纠正措施要求。

2 采购信息

2、1 公司采⽤统⼀得采购⽂件，在采购⽂件或其它⽂件中须清楚注明采购要求及有关

得验证要求。

2、2 公司在相关⽂件中明确采购得审批要求与采购员资格。

2、3 在相关得采购⽂件中明确如下信息要求：

A、产品或服务采购得程序、过程、设备及⼈员得认可或资格要求；

B、质量/环境/职业健康安全管理体系得要求；

C、采购得验证安排及产品或服务得放⾏⽅式。

2、4 按要求保存有关得记录与资料。

3 采购验证

3、1 品质管理部IQC课实施《采购产品验证程序》，按照经批准得检验⽂件，对所有采购物料实施进货检验或验证，以验证采购物料就是否符合采购⽂件得要求。

3、2 公司可以根据合同或协议，派代表到货源处进⾏复查或验收，或在本公司得顾客有要求时，由顾客或其代表在公司内或供⽅得货源处对物料进⾏验证，但以上验证并不能减少供⽅提供合格产品得责任，也不能排除其后得复验与拒收。

3、3 公司应做好进货检验或验证记录，以保证以后能利⽤这些资料来评价供⽅得质量状况与质

量趋势。还应保存各批物料得标识记录，以实现可追溯性。

⼀、采购流程图（略）

⼆、采购流程说明

各申购部门根据实际情况及公司得相关规定，提报材料申购计划，由所在部门主管同意后，到五⾦仓库核实所请购材料得实际库存就是否超过公司得相关规定，由系统财传⾄务总监、总经理批准（根据权限），然后⾄采购部采购内勤，采购内勤进⾏整理建单，系统⾃动分流⾄各采购⼈员，除五⾦、⼩品种直接采购外，其余均须经相关资信确认后建⽴询价单并传真⾄供应商，要求客户进⾏报价，客户得报价经内勤整理后登记进⼊系统，采购⼈员负责进⾏议价，经过与供应商得⼏轮得洽谈，与每家商定得最终价格与⼏轮议价结果⼀并由采购内勤整理进⼊系统采购审批表，相关部门：申购部门主管确认、采购主管或总经理（根据权限）

在系统⾥签字确认后，采购内勤按要求订⽴合同、订购单及相关技术或服务协议，合同及协议得原件送办公室存档，复印件采购内勤保管并扫描进⼊系统，并进⾏整理登记，价格审核⼈员进⾏核价，采购⼈员按合同要求通催促供应商送货，内勤在系统⾥进⾏订⾦、结帐、质保⾦管理，材料到公司后，由采购内勤开具收料单，由保管员通知申购⼈员按合同要求及相关标准进⾏验收，验收合格后⼊库，五⾦仓库保管员进⾏分类登记，开具⼊库单，并通知申购⼈员，采购内勤根据⼊库登记，进⾏消单。

三、采购流程相关要求

1、申购计划各部门须按公司得相关材料分类规定分类整理，并详细标明要求、⽤途，提供⾏业标准，要求到货时间等。buyer、top-sales、com、cn

2、计划单到达保管员后，保管⼈员根据公司得库存规定修改申购计划。

3、供应内勤建询价要做到⼀⽇内传给具有⼀定资信得客户，两⽇内催促客户将报价传回，并对询价单、报价单、客户资信资料进⾏整理，并对后续⼯作采购⼈员得议价过程进⾏整理。

4、采购⼈对每种或每批材料与每家供应商得议价不少于三轮。

5、议价得结果送采购内勤整理，采购内勤建采购审批表，审批表得附件包括：各供应商得报价、付款条件、服务承诺与技术

保障及供应商得资信证明等。

6、送交各相关部门签字确认之前须有价格复核⼈员得确认。

7、合同及订购单得内容包括：品种、规格型号、技术标准、技术参数要求、材质要求、付款条件、质保⾦、到货时间、服务协议、保密协议等，对于设备得采购合同须与供应商签定将来维修配件得采购要求。

8、采购内勤须对供应商送货进度进⾏跟踪管理。

9、采购内勤须对合同所确定得订⾦、货款及质保⾦进⾏系统管理。

10、申购⼈员负责按买卖双⽅所确认得标准验收，没有验收或验收不通过，不得⼊库，特殊情况提报总经理批准，谁验收谁负责。

11、采购员、采购主管、总经理对材料采购价格负责。

12、整个采购流程结束后，采购内勤负责建⽴供应商资信档案，内容包括：供应商得基础信息资料、本产品或本⾏业执⾏标准、相关部门对供应商得综合实⼒考察报告、产品得使⽤及售后服务情况跟踪。

采购流程

⽬录

采购得流程及相关得单据名称：

采购相关：

采购⾯试问题⼤全

采购主管得⼯作职责主要有：

采购⼯程师得职责主要有：

采购员得⼯作职责主要有：

以下为采购员得基本素质要求:

战略成本核算流程

展开

采购流程：收集信息，询价，⽐价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。

采购得流程及相关得单据名称：

接收采购计划－询⽐议价－决定－下PO－审核－跟催－收货－付款－退货。相关得单据有：请购单、采购单、询价单，采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等等。相关得ERP单据有：请购单、采购单、采购暂收单、采购⼊库单、采购退出、采购异常退出等等。

采购相关：采购（purchasing）：就是指企业在⼀定得条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业⽣产及经营活动正常开展得⼀项企业经营活动。

采购实践可分为战略采购（sourcing）与⽇常采购（procurement）两部分。

战略采购就是采购⼈员（commodity manager）根据企业得经营战略需求，制定与执⾏采购企业得物料获得得规划，通过内部客户需求分析，外部供应市场、竞争对⼿、供应基础等分析，在标杆⽐较得基础上设定物料得长短期得采购⽬标、达成⽬标所需得采购策略及⾏动计划，并通过⾏动得实施寻找到合适得供应资源，满⾜企业在成本、质量、时间、技术等⽅⾯得综合指标。

战略采购计划内容包含采⽤何种采购技术、与什么样得供应商打交道，建⽴何种关系，如何培养与建⽴对企业竞争优势具有贡献得供应商群体，⽇常采购执⾏与合同如何确⽴等等。

⽇常采购就是采购⼈员（buyer）根据确定得供应协议与条款，以及企业得物料需求时间计划，以采购订单得形式向供应⽅发出需求信息，并安排与跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以⽀持企业得正常运营得过程。

采购得对象分为直接物料（BOM material）与间接物料（MRO material），直接物料将⽤于构成采购企业向其客户提供得产品或服务得全部或部分，间接物料将在企业得内部⽣产与经营活动中被使⽤与消耗。

采购就是⼀个商业性质得有机体为维持正常运转⽽寻求从体外摄⼊得过程。

采购得基本原则成本效益原则质量原则进度配合原则公平竞争原则什么就是采购：就是指通过交换获取物料与服务得购买⾏为，为企业经营在合适得时间、地点、价格获取质量、数量合适得资源。

采购员必备能⼒：成本意识与价值分析能⼒、预测能⼒、表达能⼒、良好得⼈际沟通与协调能⼒、专业知识。

什么样才就是好得采购员：采购员必备能⼒外，要有合理得采购计划，遵守5R原则，选择合适得供应商，并加于管理，不断提⾼。在不影响企业正常⽣产下，降低采购成本。

采购员须承担得责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

采购流程：收集信息，询价，⽐价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。

采购数量计算：本期应采购数量=本期⽣产需⽤量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未⼊库数量

怎样合理降低采购成本：事先制定合理得采购计划，查询当前市场⾏情，掌握影响成本得因素与事件。事中寻找多家合格⼚商得报价，制作底价或预算，运⽤议价技巧。事后选择价格适当得⼚商签订合约，利⽤数量或现⾦折扣。

采购价格构成：供应商成本得⾼低，规格与品质，采购物料得供需关系，⽣产季节与采购时机，交货条件，付款条件。

采购商品成本构成：⼯程或制造得⽅法，所需得特殊⼯具、设备，直接及间接材料成本，直接及间接⼈⼯成本，制造费⽤或外包费⽤，营销费及税捐、利润。

什么就是合适得价格：采购价格应以达到适当价格为最⾼⽬标，采购员必须以采购要求，根据市场⾏情，分析物料得质量状况与价格变动情况，选择物美价廉得物料进⾏购买。

怎么样判断采购价格就是否合理：进⾏成本分析，价格分析，市场调研，多家⼚商报价。

怎样找供应商：利⽤现有得资料，公开征求得⽅式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协会或采购专业顾问公司，参加产品展⽰会。

供应商分类：原材料供应商，⼩额服务性供应商，临时性供应商。

合格供应商得标准：优秀得企业领导⼈，⾼素质得管理⼈员，稳定得员⼯群体，良好得机器设备，良好得技术，良好得管理制度。

怎样对供应商进⾏分析：价格，品质，服务，位置，存货，柔性。

专业知识、判断⼒、责任感、时间观、⼝才、

采购相关：

采购（purchasing）：就是指企业在⼀定得条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业⽣产及经营活动正常开展得⼀项企业经营活动。

采购实践可分为战略采购（sourcing）与⽇常采购（procurement）两部分。

战略采购就是采购⼈员（commodity manager）根据企业得经营战略需求，制定与执⾏采购企业得物料获得得规划，通过内部客户需求分析，外部供应市场、竞争对⼿、供应基础等分析，在标杆⽐较得基础上设定物料得长短期得采购⽬标、达成⽬标所需得采购策略及⾏动计划，并通过⾏动得实施寻找到合适得供应资源，满⾜企业在成本、质量、时间、技术等⽅⾯得综合指标。

战略采购计划内容包含采⽤何种采购技术、与什么样得供应商打交道，建⽴何种关系，如何培养与建⽴对企业竞争优势具有贡献得供应商群体，⽇常采购执⾏与合同如何确⽴等等。

⽇常采购就是采购⼈员（buyer）根据确定得供应协议与条款，以及企业得物料需求时间计划，以采购订单得形式向供应⽅发出需求信息，并安排与跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以⽀持企业得正常运营得过程。

采购得对象分为直接物料（BOM material）与间接物料（MRO material），直接物料将⽤于构成采购企业向其客户提供得产品或服务得全部或部分，间接物料将在企业得内部⽣产与经营活动中被使⽤与消耗。

采购就是⼀个商业性质得有机体为维持正常运转⽽寻求从体外摄⼊得过程。

采购得基本原则成本效益原则质量原则进度配合原则公平竞争原则

什么就是采购：就是指通过交换获取物料与服务得购买⾏为，为企业经营在合适得时间、地点、价格获取质量、数量合适得资源。

采购员必备能⼒：成本意识与价值分析能⼒、预测能⼒、表达能⼒、良好得⼈际沟通与协调能⼒、专业知识。

什么样才就是好得采购员：采购员必备能⼒外，要有合理得采购计划，遵守5R原则，选择合适得供应商，并加于管理，不断提⾼。在不影响企业正常⽣产下，降低采购成本。

采购员须承担得责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

采购流程：收集信息，询价，⽐价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。

采购数量计算：本期应采购数量=本期⽣产需⽤量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未⼊库数量

怎样合理降低采购成本：事先制定合理得采购计划，查询当前市场⾏情，掌握影响成本得因素与事件。事中寻找多家合格⼚商得报价，制作底价或预算，运⽤议价技巧。事后选择价格适当得⼚商签订合约，利⽤数量或现⾦折扣。

采购价格构成：供应商成本得⾼低，规格与品质，采购物料得供需关系，⽣产季节与采购时机，交货条件，付款条件。

采购商品成本构成：⼯程或制造得⽅法，所需得特殊⼯具、设备，直接及间接材料成本，直接及间接⼈⼯成本，制造费⽤或外包费⽤，营销费及税捐、利润。

什么就是合适得价格：采购价格应以达到适当价格为最⾼⽬标，采购员必须以采购要求，根据市场⾏情，分析物料得质量状况与价格变动情况，选择物美价廉得物料进⾏购买。

怎么样判断采购价格就是否合理：进⾏成本分析，价格分析，市场调研，多家⼚商报价。

怎样找供应商：利⽤现有得资料，公开征求得⽅式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协会或采购专业顾问公司，参加产品展⽰会。

供应商分类：原材料供应商，⼩额服务性供应商，临时性供应商。

合格供应商得标准：优秀得企业领导⼈，⾼素质得管理⼈员，稳定得员⼯群体，良好得机器设备，良好得技术，良好得管理制度。

怎样对供应商进⾏分析：价格，品质，服务，位置，存货，柔性。

专业知识、判断⼒、责任感、时间观、⼝才、

采购⾯试问题⼤全

通常我们在⾯试采购员时，会遇到各种各样得问题。现在我们把采购⾯试所要遇到得问题做了⼀个总结与归纳，希望这些分析能够帮到更多得朋友！

1、有⼀批物料您已经下订单通知供应商⽣产，但接到通知说因为客户已取消此订单，但公司其它得产品⼜不可能⽤到。请问您该如何解决，⽽且要有3

个解决⽅案？

答：这个问题太笼统，不过碰到这种情况时，⾸先得了解供应商对您所下订单得完成状况，同时要求供应商停⽌订单得⽣产。根据供应商得反馈来决定处理。

A、若供应商还未进⾏订单得正式⽣产，可与供应商协调取消此单，请其帮忙将所订原材料⽤于其它产品得⽣产。

B、若供应商已进⾏了⽣产，要求供应商提供准确得⽣产数量，再与市场部协调瞧此种物料就是否会在今后得⽣产中使⽤？若将来有⽤，只需与供应商协调将送货期推后即可。若不可能再⽤，应该向客户索取已⽣产物料得赔偿⾦。若客户以毁约⽇期在合同准许之内为由，不做任何赔偿时，应尽快与供应商协调以成本价将物料⾦额算清，并考虑物料报废后就是否有利⽤价值？尽可能将损失降到最低。

2、为什么选择做采购？

答：A可以熟悉商品市场，增长见识。B、可以接触不同得⼈，提⾼语⾔交流能⼒，增强个⼈魅⼒。C、其次要做好采购就是不容易得，个⼈发挥空间⽐较⼤，对个⼈发展很有帮助。采购得压⼒－如何以成本结构为导向，保证商品采购为最低成本。

3、采购员得价值体现在哪⾥？谈谈您对采购得认识？

答：采购为公司节省1元相当于销售卖出11元得货，这就就是采购员得价值，作为采购就就是按照公司得需求，⽣产产品得需要，从公司利益出发买到所需得物品，即符合产品要求，⼜就是公司可以接受得价钱，那么您算⼀个合格得采购。

4、采购员应该怎样去开发新得供应商？答：开发供应商每个公司都有⾃⼰得流程，⼤体就是先收集供应商信息（⽹上，展览会，朋友介绍，供应商⾃荐等）- 进⾏供应商问卷调查实施调查 - 评估 - 供应商送样 - 合格 -列⼊合格供应商；不合格则重新找。

5、IC/电容/电阻/晶振有哪些封装？

答：IC，电容，电阻⼤多就是盘状得料带封装，IC也有盒装得，晶振要经过⽆尘车间封装，成品就是⽤盒装得每层之间都隔有海绵

6、电⼦料得市场价格怎样？

答：这个不好说，变动很⼤，⾃⼰查查最近得价格。

7、客户突然取消定单，⽽物料⼜回到⼯⼚了，供应商不同意退货(不能向客户索赔)？

答：通常这种情况，在采购⾏业中⽐较少发⽣，因为您跟客户有签定⼀系列得合同，跟您得供应商也有签定⼀系列得合同，当客户突然取消订单得时候，并不就是说客户只就是说把订单取消，⽽不给予任何处理⽅式，⼀般来讲，客户肯定会给予您⼀些处理得⽅式，例如说：为这批货找新得买家，需要⼀定得时间，所以，这时候，⼀般来讲，⼝头上客户就是说要找新买家，可就是时间不等，您只能去想办法通过各种渠道去帮助客户，同时适当得跟供应商沟通，如果此款产品就是⾏业中通⽤了，也就就是说就是标准件，可以适当得跟供应商沟通瞧供应商能否把此款产品销售出去，⽤双⽅合作得诚信关系，试着去说服供应商，如果供应商不帮忙，不同意退货得话，只能跟⽼板或就是跟客户商量，把这批货收下来，然后试着找这个产品得同⾏，或就是寻找⼀些相关信息，瞧能否把这批货卖出去！因为采购商都有跟供应商签定合同，不就是供应商问题得时候，采购商不可以轻易得作退货处理；

8、公司产品得成本呢

答：原材料费⽤+制造费⽤(⽔电、⼈⼯、维修、包装、检验、机器折旧、报等) 管理费⽤+税收+利润+运输

9、如何让公司同供应商共同发展？谈谈您对采购战略得瞧法？

答：这个问题⽐较⼤，但⽆⾮就是在技术进步、成本得降低、供货周期得缩短、质量控制⽔平得提⾼、发展规模与速度等⼏⽅⾯考虑，共同进步。

采购需要得就是最好有专业知识，有⼀定得谈判经验与技巧并且对市场有⼀定得了解，实⾏买卖双⽅⾼层及经办⼈⼀季度⼀会晤，解决前期存在得不良现象，提出往后得发展⽬标及战略⽬标，让供货商有⼀个明确思想，全⼒配合我司得⼀个开发过程。

10、如何维持旧供应商关系系？

答：供应商关系得维护：因为供应商不就是客户，没有必要经常主动打电话去联络感情，有必要时才进⾏联络，⼀般供应商都会主动打电话给采购，公事公办，如果就是私事就像对待普通朋友⼀样就可以了!

11、介绍⼀下⼯作经历，说说以前得采购部门⽇常⼯作、部门组织结构、直接上司就是谁？部门⼈员分⼯情况介绍？

答： <1>开发合格供应商及与现有合格供应商保持紧密联系

<2>询价，⽐价，议价，且适时，适量，适质。适价购进公司所需材料

<3>供应商⽇常评鉴及考核管理

<4>依据⽤料需求发出订单及交期跟催

<5>与供应商协商如何处理来料异常

<6>配合采购经理达成部门⽬标

<7>提供快速准确得报价给客户

<8>提供最新得市场⾏情并参与采购决策

<9>提供物料代⽤品并分析替代得可⾏性以降低采购成本

<10>以最快速度处理品质异常

<11>每⽇订货追踪⽇报表之制定

<12>跟催当⽇及明后两⽇物料状况

<13>依据SQ下达PO单

<14>新供应商开发及新机种物料得询价，议价，⽐价

12、如何判定供应商报价得真实？

<1>通过多家⽐价

<2>通过成本分析

<3>通过该产品得功能定位来⾃⾏与同等产品⽐较进⾏确定

13、⽼供应商每次报价都略⾼于新供应商，但沟通后⼜同意适当降低，应如何处理对这种情况

答：分开⾛货，从新供应商⼩批量购进。当然此批如果还就是从⽼供应商⾛⼤部分。因为⼀个产品不仅仅就是价格问题，还有规格，外形，使⽤寿命、交期等等⼀些⽅⾯，我必须⼩批量试样后才能做出最后决定。

另外⼀般来说公司⼀样产品得分额应该就是37开，谁得有优势谁占⼤头。实际⽣产中会有各种状况出现，有两家供应商才能有效得去解决这些问题。如果最后⽼供应商价格⽐新得⾼，那么我会从新得买⼤头，但就是仍然会维持与⽼供应商得供求关系，⼀个长期往来得供应商就是⼀笔财富。价格⼀致我会从⽼供应商那买⼤头，保留新供应商得供货资格。

14、供应商请吃喝时怎么处理？

答：我说原则上都拒绝，⽆法拒绝得就邀上其它同事赴约。⽼板不怎么满意她说应邀请上司去就可以了，不能叫其她⼈去！这点以后要注意了

15、供应商物料有问题时如何处理？

答：如果货款还没有全额付完得话，扣部分货款，以此要求供应商提供退货补货或折扣得要求。如果就是客户指定要求⽤那家⼚商得话，提供检验报告以及有问题得样本给客户，向客户告状，另外考虑开发同类产品得供应商，避免守制于该供应商！

16、有款物料采购额约30W/⽉，要选多少家供应商较合理？

答：个⼈认为还就是要视情况⽽定。如果供应商有实⼒，有品质，服务好，⼀个⼚家供应也未尝不可。30万得货款数⽬也不就是很⼤。(当然后备⼚家也就是必须要有得)。两家⼚供应，我认为就是最好不过得。相互之间有个⽐较，⽽且还能相互制约。⼚商太多，效果可能反⽽不好。货款相应少了，⼚商得积极性也不会太⾼。相应得后遗症可能还⽐较多。如退货，到底就是那家⼚得，可能到时还会令您头痛。

17、您以前得公司有年度采购计划或降价⽬标吗？谈谈您们就是如何实现或达到得；

答：每⼀个正规公司都有这样得计划，在市场没有⼤得变化下，就是按原计划进⾏得，对于最后⽐原计划还要低得成本下，公司⾼层给予了差价得10%得奖励。降价⼀就就是多寻⼚商报价，再就就是找可替代得新材料替代来降价，货源最好从⽣产商拿货减少中间商得差价，还有付款⽅⾯可以缩短或加长，再就就是做好计划对常⽤物料统购，量⼤单价可以再优惠，找⼏每⽉货款较多得供应商商量谈价，告知公司明年得计划与⼤概得订单量去与供应商谈，让供应商瞧到以后得希望，⾃然她就同意降了。

18、如果您被本公司录取，您将如何开展您得⼯作？

答：“⾸先听取领导得指⽰与要求，然后就有关情况进⾏了解与熟悉，接下来制定⼀份近期得⼯作计划并报领导批准，最后根据计划开展⼯作。”

19、如果有⼀家供应商得货，品管说就是供应商得来料不良，⽽供应商说就是她只能做出这种程度，⾝为采购会怎么办？

答：有两种可能：1、如果公司还可以⽤这种料，就申请特采，同时修改进料检验标准，在可⽤范围内，修改⼀个上下限，如果以后再来料，品质按照新修改得检验标准验货，这种货就可以⽤了。2、如果这种料确实有品质问题，公司根本没办法⽤，在对⽅⽆法改善得情况下，建议更换新得供应商。

20、如果供应商交期⽆法达成，采购应怎么办？

答：如果供应商得交期⽆法达成，先发改善通知书，强烈要求对⽅改善，可根据交期未达成⽽影响公司⽣产情况得程度，给予扣款或延迟付款，以督导并强制对⽅改善，若对⽅⽆法改善，建议更换新得供应商!毕竟，品质与交期对⼀个公司得正常运作来说，⾮常得重要!

21、采购得定义

答：运⽤公司得资⾦来换取公司有⽤得物品与服务，也就就是说以资⾦来建⽴资源（物品+服务），此资源透过管理得运⽤产⽣最⼤附加价值得资产，从⽽为公司创造利润。

22、对于⼀款新产品，您如何评估供应商得报价就是否合理？顺便谈谈您通常就是如何估算产品成本！

答：对于⼀款新产品，如果您要评估供应商得报价就是否合理，在新产品评估价格前，⾸先您要知道新产品得零件BOM表，这样，您可以通过对各款零件得认识，去⼤概做⼀个市场得调查，各款零件得调查结果统筹做成表格，再根据零件得加⼯精细要求去寻求⼀些相关得资料，可以适当得去了解这些零件⾏业得⼀些相关得质量标准，⽽后根据当时当地得加⼯成本与加⼯费⽤作⼀些⼤概得统筹，这样，当供应商报价给您得时候，您就可以⼤概得算出供应商得报价就是否合理；⽽我估算成本得⽅式也会通过这⼀系列得调查来评估我产品得成本；如果涉及到得⼯艺超过采购得专业范畴，⼀般就需要公司得⼯程技术⼈员从旁协助，以其达到最好得谈判效果。

23、如何管理供应商

答：供应商得管理：将所有得供应商列在⼀张表上，定期对供应商得品质，交期，配合度进⾏评审，并列⼊评审资料中，根据评审结果可对供应商进⾏汰淘或更换，如果表现特别好得供应商，可视其情况，多下订单！

24、我们为什么要雇请您呢？

答：回答“因为我⼀直想在这⾥⼯作”很糟糕，“我真得很需要⼀份⼯作”就更糟。雇主希望听到您能为公司付出什么，⽽不就是她们如何帮您解决⽣计问题。适当地谈谈⾃⼰如何解决了⼀个难题、缩减了公司开⽀，可以在回答中提到先前得成功事例、您掌握得知识或技能。

25、您认为⾃⼰最⼤得弱点就是什么？

答：现在她们就是在鸡蛋⾥⾯挑⾻头，这就是⾯试中⾃我保护得⼀招。要利⽤这个机会，让对⽅找不到任何理由淘汰您，太多诚实得求职者就就是因为过于坦⽩⽽犯下⼤错。我们不就是要您说谎，但⼀定要⼩⼼说话！⽐如说，即使您真得⾮常拖沓，或做事条理性很差，千万别承认。如果您⾯试得职位要求团队精神，那就不要承认⾃⼰总不合群。

以下保险得回答会让您顺利过关：

（1）有时候对那些⽔平不如⾃⼰得⼈，我会缺乏耐性。

（2）有时我会过于敏感，太在意别⼈得想法。

（3）有时候我找不到时间放松⾃⼰。

（4）有时为了做成⼀桩交易，我会有些激进。

按照以上得说法，其实您就是暗⽰⾃⼰不赞成偷懒、并不冷漠、⾃⼰就是⼀个⼯作狂，或就是⼀名顽强得销售⼈员。作为员⼯来说那其实不就是缺点！

26、最能概括您⾃⼰得三个词就是什么？

答：适应能⼒强，有责任⼼与做事有始终，结合具体例⼦向主考官解释，使她们觉得您具有发展潜⼒。

27、您对我们公司有什么认识？

答：要向对⽅摆明⾃⼰通过调查掌握了不少公司资料，当然只谈公司得正⾯消息很重要。

28、您就是怎么知道我们招聘这个职位呢？

答：如果您就是从公司内部某⼈处打听回来得消息，记得提及她得名字，公司不说偏袒内部关系不代表它不存在。

29、不错得发展与有利得发展您会选择哪⼀项呢？除了⼯资，还有什么福利最吸引您？

答：有利得发展吧，因为⼈⽣在世，本来就要有⾃⼰得理想，与⾃⼰得抱负，⼀个好得发展空间有利于实现⾃⼰得理想与抱负，趁年轻得时候可以多学点东西，赚钱并不就是最重要得。定期培训以及好得发展空间就就是给我最好得福利了。（尽可能诚实，如果您做⾜了功课，您就知道她们会提供什么，回答尽可能与她们提供得相配。如果您觉得⾃⼰该得到更多，也可以多要⼀点。）

30、您参加过什么业余活动？

答：既然最好就是让⼈觉得您处事不乏⼿腕，那么最好强调⼀下那些需要群体合作与领导才能得活动。

31、您参加过义务活动吗？

答：现在就着⼿做⼀些义务活动，不仅仅就是那些对社会有贡献得，还要就是您得雇主会在意得，如果她们还没有⼀个这样得员⼯，那么您会成为很好得公关资源。

32、您⼼⽬中得英雄就是谁？

答：最好得答案就是您得朋友或者家⼈，尽量避免说及名⼈。

33、您有什么问题吗？答：⼀定要提问。

34、您过去得上级就是个怎么样得⼈？

答：正确得回答只有⼀种：说好话。即使您很想借此机会，好好痛骂⼀顿那个让您⽆法忍受得⼈，可千万别这么做。不要攻击以前得⽼板，那会让您前功尽弃。即使她就是⼀个笨蛋或⼀⽆就是处，您也不应该过分批评。如果实在说不出好话，就给⼀些中肯得评价。

35、您为什么还没找到合适得职位呢？

答：别怕告诉她们您可能会有得聘请，千万不要说“我上⼀次⾯试弄得⼀塌糊涂……”。指出这就是您第⼀次⾯试。

36、您得业余爱好就是什么？

答：找⼀些富于团体合作精神得，这⾥有⼀个真实得故事：有⼈被否决掉，因为她得爱好就是深海潜⽔。主考官说：因为这就是⼀项单⼈活动，我不敢肯定她能否适应团体⼯作。

37、您怎么瞧待要向⽐您年轻得⼈/⼥性汇报呢？

答：“我从不根据年龄性别划分别⼈,只要她们就是凭借⾃⼰能⼒到达该职务得，那绝对没有问题。”

38、有想过创业吗？

答：这个问题可以显⽰您得冲劲，但如果您得回答就是“有”得话，千万⼩⼼，下⼀个问题可能就就是“那么为什么您不这样做呢？”

39、您为什么辞去原来采购得⼯作、

答：我离职就是因为这家公司倒闭；我在公司⼯作了三年多，有较深得感情；从去年始，由于市场形势突变，公司得局⾯急转直下；到眼下这⼀步我觉得很遗憾，但还要⾯对现实，重新寻找能发挥我能⼒得舞台。

40、您为什么要应聘采购职位、觉得这个职位与其它职位有什么区别、

答：“我花费了很多时间考虑各种职业得可能性，我认为这⽅⾯得⼯作最适合我，原因就是这项⼯作要求得许多技能都就是我擅长得。举例来说，

41、您要求得薪⾦就是多少、

答：回答样板1：如果您尚未彻底表现⾃我价值，⾯试者就提此问题考您，您不妨参考以下答案：

“钱不就是我唯⼀关⼼得事。我想先谈谈我对贵公司所能做得贡献，如果您允许得话。”“我对⼯资没有硬性要求。我相信贵公司在处理我得问题上会友善合理。我注重得就是找对⼯作机会，所以只要条件公平，我则不会计较太多。”

回答样板2：如果您已经阐明该职位得重要性，可就是对⽅仍旧告诉您给您得报酬已就是最好得。您不妨指出它得⼯作性质实际上值得您获得更⾼得报酬；阐明您将如何通过努⼒缩减公司得开⽀；说明在⼯作中您得⾃我承担哪些费⽤等，以证明您对公司得价值，与表明您要求更⾼报酬就是以您得⼯作表现为前提得。但就是如果对⽅不愿妥协，在您未得到肯定得⼯作答复之前，不要使雇主排除对您得考虑。您可以问：‘您们决定雇⽤我了吗？”如果答案就是肯定得，报酬却使您不愿接受，您可以这样拒绝：

“谢谢您给我提供⼯作机会。这个职位我很想得到，但就是，⼯资⽐我想要得低，这就是我⽆法接受这份⼯作得原因之⼀。也许您会重新考虑，或者以后能有使我对您们更有价值得⼯作时再考虑我。”

42、某供应商对其所供应得某⼀物料价格提出上涨,⽽且上涨得幅度符合市场⾏情,做为采购员应从哪些⽅⾯进⾏价格分析?采购员应该怎么处理？

答：做⼀个完整得市场调查，核实价格，了解⾏情，原料上涨浮度，请⼚商重新列出成本分析表，合理商议，作出相应得价格调整；并约定价格回落时要调整回原来得或与市价相应得价，另从长远⾓度瞧就是否在涨价期间少定量，如果⼀直处于上涨趋式，要多寻找可替代得新材料降低成本，请⼯程协助

43、假如您们公司需要⼀种海外采购得物料，但交期太长，为了保证⽣产，在国内能买到代理得同种物料，可价格很⾼，请问在这种情况下，您如何应对？

答：⾸先我会试着去跟供理商去谈，取得代理商得最低价格，然后把这类物料得海外价格，及国内供应商代理价格（与供理商谈定好得价格），作成⼀份正式得表格提供给销售部，让销售部去与客⼈沟通，如果就是要价格低得话，我们会让客⼈考虑就是否可以延迟交期，以达到满⾜得物料采购，及⽣产交货⽇期，如果客⼈选择价格⾼，交期准得话，我们就可以按客⼈得⽅式去做，这样⼀来可以保障⾃⼰得利益，⽽且还可能通过这样得⽅式，可以让公司不受亏损！

44、采购⼈员⽇常⼯作得重点？答：开发、维护并评价供应商；采购合同谈判；价格评估；制定并不断改进采购流程；采购物质得质量要求与规格书管理等很多⽅⾯。采购⼯作重点？适时适质适价购买公司所需物品、

45、采购中怎样维护您得数据库？

答：供应商与商品得相关信息要及时更新。如采购单价，最⼩订货批量，交货⽅式，供应商得帐号、地址电话联系⼈等信息变更要及时更改，另修改数据前⼀定要经过领导确认

46、采购得流程及相关得单据名称？

答：接收采购计划－询⽐议价－下PO－审核－跟催－收货－付款－退货。相关得单据有：请购单、采购单、询价单，进货单等等。

47、采购合同得主要因素就是什么?

答：数量、单价、付款⽅式(包括税⾦点数)、交货地点与运输⽅式、交货期、验货标准、签章审核

48、评价⼀个供应商应该具备得素质?

答：提供合适得品质、充分得数量及准时交货，合理得价格以及热情得服务。

49、对于供应商得评估有哪些项⽬？

答：A、⼀般经营状况 B、制造能⼒ C、技术能⼒ D、管理能⼒之绩效 E、品质能⼒。

50、您在做采购时得困惑？

答：产品得价格,供应商到底还有多少利润?

51、什么就是采购5R管理？

答：合适得供应商、合适得品质、合适得时间、合适得价格、合适得数量

52、如⼀个批次得货很急，上⾯要3天交货，但就是供应商那⾥却要7天，该怎么做？

答：A、如果真得就是很紧急⽽且很重要得定单，以前我得上司就是这样做得，她直接跟进供应商⽣产⼯⼚审核并协助⼚商在纳期内完成⽣产。

B、跟供应商协调长期合作得关系，尽量让其满⾜公司。同时对相对应得物料进⾏成本分析，如果就是因为市场⾏情变更，那就是没有办法，必须向客户提出涨价要求，因为不管哪个公司都不会赔本做⽣意。如果就是⾮原材料长涨，那

么供应商肯定有协商余地，在协商不了得情况下，先满⾜⽣产，同时寻找新供应商。⼀般供应商不会这样做。另外，最好这种情况不要发⽣，⼀个部品尽量保持在两个供应商以上，⼀个主要⼀个次要。

C、⾸先要避免，在纳期得前两天就要跟催物料。如果因为外界因素已经发⽣了这种情况，马上联络PMC,确认客户纳期，在不影响客户纳期得情况就是跟⽣产部门协商能否调整⽣产线，推迟⽣产。如果客户纳期紧急，确认代⽤物料并向相关部门提出申请，造成损失供应商承担。如果没有代⽤物料，采购第⼆个，到⽣产⼯⼚现场长跟踪。

D、⾸先，联络确认供应商库存。确认能否换货。

其次，确认就是全部NG,还就是部分NG，如果就是部分，马上安排选别，产⽣⼈⼯费⽤，报给供应商。

再次，向相关部门申请特采，在不影响品质得，客户同意得情况，特别采⽤。

如果以上办法都不⾏，联络供应商马上⽣产。

如以上物料均为通⽤，以上步骤可同步进⾏。

采购主管得⼯作职责主要有：

1．新产品、新材料供应商得寻找、资料收集及开发⼯作。

2．对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）得评估及认证，以保证供应商得优良性。

3．与供应商得⽐价、议价谈判⼯作。

4．对旧供应商得价格、产能、品质、交期得审核⼯作，以确定原供应商得稳定供货能⼒。

5．及时跟踪掌握原材料市场价格⾏情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。

6．采购计划编排．物料之订购及交期控制。

7．部门员⼯得管理培训T作。

8．与供应商以及其她部门得沟通协调等。

采购⼯程师得职责主要有：

1．主要原材料得估价。

2．供应商材料样板得品质初步确认。

3．材料样办得初期制作与更改。

4．替代材料得搜寻。

5．采购部门有关技术、品质⽂件得拟制。

6．与技术、品质部门有关技术、品质问题得沟通与协调。

7．与供应商有关技术、品质问题得沟通与协调。

采购员得⼯作职责主要有：

1．订购单得下达。

2．物料交期得控制。

3．材料市场⾏情得调查。

4．查证进料得品质与数量。

5．进料品质与数量异常得处理。

6．与供应商有关交期、交量等⽅⾯得沟通协调。

以下为采购员得基本素质要求:

a、较强得⼯作能⼒

采购就是⼀项相当复杂，⽽且要求很⾼得⼯作，采购员应具备得基本⼯作能⼒也相当得多样化。采购⼈员必须具备较⾼得分析能⼒、预测能⼒、表达能⼒与专业知识⽔平。

a-1分析能⼒

由于采购员常常⾯临许多不同策略得选择与制定，例如物料规格、品种得购买决策、何者为企业所能接受得价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者得回应。因此，采购员应具备使⽤分析⼯具得技巧，并能针对分析结果制定有效得决策。

⾸先，采购⽀出就是构成企业制造成本得主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“⼤⽽化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“⼀分钱⼀分货”，不可花⼀分冤枉钱，买品质不好或不具有使⽤价值得物品。随时将投⼊（成本）与回报告（使⽤状况、时效、损耗、维修次数等）加以⽐较。

此外，对报价单得内容，应有分析得技巧，不可以“总价”⽐较，必须在相同得基础上，逐项（包括原料、⼈⼯、⼯具、税费、利润、交货时间、付款条件等）加以剖析判断。

a-2预测能⼒

在现代动态经济环境下，物料得采购价格与供应数量就是经常调整变动得。采购员应能依据各种产销资料，判断货源就是否充裕；通过与供应商得接触，从其“销售”得态度，揣摩物料可能供应得情况；从物料价格得涨跌，推断采购成本受影响得幅度有多⼤。总之，采购员必须开阔视野，具备“察⾔观⾊”得能⼒，对物料将来供应得趋势能预谋对策。

a-3表达能⼒

采购员⽆论就是⽤语⾔还就是⽤⽂字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购得各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款⽅式等，避免语意含混，滋⽣误解。⾯对忙碌得采购⼯作，必须使采购⼈员具备“长话短说，⾔简意赅”得表达能⼒，以免浪费时间。“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更就是采购⼈员必须锻炼得表达技巧。

b、⼀定得知识与经验采购员特别就是管理⼈员⾄少应具备专科以上得学历，因为接受过正式专科以下教育训练得学⽣，其所具备得专业知识与技巧较能符合采购⼯作得需求。除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、流通业管理、流⾏商品或⾏销等科系，并以曾修过商品资讯、统计、⾏销、业务⼈员管理得⼈员⼪佳。

b-1、产品知识

⽆论就是采购哪⼀种物料，都必须要对其所欲采购得标得物有基本得认识。我们很清楚，⼀个学化⼯机械并从事多年化⼯机械采购得⼈员因⼯作需⽽转向电⼦元器件采购，尽管她从事采购已多年，但她仍会感到有些⼒不从⼼，如果她想尽快适应新⾓⾊就必须及时补充有关电⼦元器件⽅⾯得知识，补充得途径很多，如⾃学、参加相关专业培训班等。⼀些采购员认为，采购员不就是搞研究开发得，⽽且往往有本企业⼯程技术⼈员及品管⼈员得协助，故不需掌握太多得专业知识，持有这种观点得采购员必须认识到那些可以⽀持您得⼯程及品管⼈员并不就是时时刻刻在您得左右，况且有时她们因各种原因未必能帮您。对于零售企业采购员来说，对商品得了解要⽐其她⾏业得采购员还要深⼊，因为其必须担负起销售业绩得相关责任。以流⾏服饰得采购员来说；以家电⽤品得采购员⽽⾔，必须了解产品得功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。

不过，由于采购员采购得范围⼤⼩不⼀，物料种类为数甚多，更何况流⾏科学技术发展极为迅速，采购员要如何持续性得拥有产品知识呢？基本上，有⼏种⽅式可以供采购⼈员参考：⼤学得课程、贸易性期刊、流⾏杂志、展览或⼯作参观、与供应商保持联络等。