教体局关于公文版式变更的有关要求

关于公文版式变更有关要求的说明

各中小学、九年制学校、幼儿园，教育体育单位：

按照县委、县办要求，凡本局各股室办、单位拟发、学校上报文件均要按以下要求执行，其余版式要求按西教体发〔2012〕128号文件要求执行。

一、纸张、页面：A4双面，对称页边距；边距：上白边3.7cm、下白边3.5 cm，左白边2.8cm，右白边2.6cm，每页22行，每行28字，段末行1个字时调至上一行；版式：奇偶页不同；

二、文号：仿宋体，三号字（距红线4mm,年份用〔〕不编虚位）；

三、标题：方正小标宋简体，二号字（3号字红线下空2行，2号字1行，居中）；

四、主送机关：仿宋体，三号字（标题下空1行，顶格）；

五、正文：仿宋体，三号字；正文中大标题：黑体，三号字；

六、附件：正文下空1行，左空2个字（3号仿宋），“附件”后加冒号，分列：1.2….（如：附件：1.XXX）；正式“附件”及附件顺序号为3号黑体，不加标点符号，左上角第一行顶格标识；与正文连续编页号。

七、发文单位、日期：日期右空4个字，阿拉伯数字标识年月日；上一行为发文单位（以日期为准居中排布），距正文2行（日期处于印章中心下边缘）；

八、版记：抄送及单位名称、年月日：4号仿宋（“抄送”左右各空1个字，后“：”用全角，印发机关左空1个字，印发日期右空1个字，阿拉伯数字）；版记处于偶数页，如无内容不编页号。

九、页码：4号半角宋体阿拉伯数字，版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心7mm，单页码居右空1字，双页码左空1字。

西乡县教育体育局

2012年10月31日

县常务会议材料要求及格式

一、请示件

（一）汇报材料

格式及内容：

县2012年第 次

常务会议汇报材料

（小4号黑体，左上角）

西乡县教育体育局关于XX的汇报材料

包括：背景及缘由，主要内容，需解决或审定的重点问题，依据及可借鉴的经验，相关部门意见，分歧意见协调情况。

（二）请示件原件（做为附件）

二、规范性文件

（一）起草说明

格式及内容：

县2012年第 次

常务会议汇报材料

（小4号黑体，左上角）

关于XX的起草说明

包括：背景及缘由，主要内容，需解决或审定的重点问题，依据及可借鉴的经验，相关部门意见，分歧意见协调情况。

（二）正文（做为附件）

                           2012年10月31日

附件1

请示、报告样式

〔距上页边距7.2cm〕

西乡县教育体育局文件

〔文号：3号仿宋，签发人：3号楷体，与分隔线相距0.4 cm〕

西教体报字〔2012〕XX号                     签发人：XXX

〔横线：0.5榜，与发文机关相距3号字2行〕

〔标题：2号小标宋体，与分隔线相距3号字2行〕

西乡县教育体育局

关于XXXXXXX的请示（报告）

XXX：〔正文：3号仿宋〕

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

〔下空2行〕

西乡县教育体育局

                            2012年X月XX日

                  〔右空4字， 与单位居中排布〕

（联系人：XXX   电话：0916—XXXXXXX）

〔联系人下空1行标注，仅用于请示件，左空2字，成文日期下空1行，3号仿宋。报告件不要〕

〔印刷单位及日期：4号仿宋，前后各空1字〕

抄送：XXX，XXX，XXX。〔抄送单位：4号仿宋〕

西乡县XX镇XX学校                     20XX年X月XX日印发

附件2

通知、通报、意见、决定等格式

〔距上页边距7.2cm〕

西乡县教育体育局文件

〔文号：3号仿宋与分隔线相距0.4 cm〕

西教体发〔2012〕XX号

〔横线：0.5榜，与发文机关相距3号字2行〕

〔标题：2号小标宋体，与分隔线相距3号字2行〕

西乡县教育体育局

关于XXXXXXX的通知

XXX：〔正文：3号仿宋〕

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

〔正文之下空1行，左空2字〕

附件：1.XXXXXX

2.XXXXXX

〔印发、批转、转发的文件名称不作附件说明〕

〔下空2行〕

西乡县教育体育局

                            2012年X月XX日

                  〔右空4字， 与单位居中排布〕

附件〔附件：3号黑体〕

〔标题：2号小标宋〕

关于XXXXXX

〔正文：3号仿宋〕

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

〔印刷单位及日期：4号仿宋，前后各空1字〕

抄送：XXX，XXX，XXX。〔抄送单位：4号仿宋〕

西乡县教育体育局                        2012年X月XX日印发

附件4

县委县常务会议汇报材料版式

县2012年第 次

常务会议汇报材料

〔小4号黑体，左上角〕

关于XX的汇报材料

〔上会研究的规范性文件为起草说明〕

一、背景及缘由

二、主要内容

三、需解决或审定的重点问题

四、依据及可借鉴的经验

五、相关部门意见，分歧意见协调情况。

                                 西乡县教育体育局

2012年XX月XX日