
一、活动目的:
1、维系企业品牌、弘扬企业文化,增强员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升公司的综合竞争优势。
2、对2011年度XX地产的发展成绩进行总结,表彰贡献突出、业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,使其充分感受XX地产的关怀与关爱、使员工对XX地产有一种“家”的归属感与认同感,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。
二、活动关键词:
欢乐:精彩的演出和别出心裁的互动游戏,让岁末的聚会变成欢乐的海洋!
感动:过去的一年中,我们同舟共济,用团队的力量创造了优异成绩!在这过程中,也有很多美好的回忆。让我们一起来把回忆重温,让些许感动,在我们心中长存!
希望:明年又是一个新的开始了,让我们在岁末的感慨中展望来年的远景.在新的一年里,我们会有新的起点.那是一种力量,帮助我们点燃心中的梦想!
三、活动时间:2011年1月XX日
四、活动地点:棋盘山 鸿宇山庄
五、活动主题:携手奋进,和谐共拓
融汇梦想,再创辉煌
跨越2010,飞扬2011
六、参会人员及人数:公司员工、公司高层、集团嘉宾,预计40人左右
七、现场布置及物料准备
| 位置 | 物料 | 数量 | 备注 |
| 邀请函 | 若干 | 集团领导参会邀请函,会议邀约使用 | |
| 酒店门口 | 横幅 | 1个 | 热烈庆祝“携手奋进,和谐共拓2010员工总结表彰大会”隆重召开 |
| 拱门 | 1个 | 热烈庆祝“携手奋进,和谐共拓2010员工总结表彰大会”隆重召开 | |
| 导示牌 | 1个 | “携手奋进,和谐共拓2010员工总结表彰大会” | |
| 签到处 | 签到墙 | 1组 | 公司LOGO和“携手奋进,和谐共拓2010员工总结表彰大会” 签到墙---公司分部门签到、并在签到处部门合影留念 材质工艺:写真布+桁架 |
| 签到桌椅 | 1套 | 桌子铺桌布,椅子套椅套 | |
| 签到笔 | 5支 | 黑色粗记号笔 | |
| 领导襟花 | 若干 | 集团领导参会发放,礼仪小姐负责佩戴 | |
| LOGO胸贴 | 若干 | 公司员工参会佩戴 | |
| 纪念品 | 40份 | 所有参会人员纪念品拟定红色围巾,烘托喜庆、温暖氛围 | |
| 鲜花摆台 | 1个 | 烘托氛围 | |
| 红地毯 | ?米 | 地毯由酒店入口签到处铺至会议大厅 | |
| 地毯贴 | ?米 | 写真背胶贴纸 公司LOGO+活动主题 | |
| 会场入口 | 气球拱门 | 1组 | 烘托氛围 |
| 会场舞台 | 背景画面 | 2-3组 | 公司LOGO和“携手奋进,和谐共拓2010员工总结表彰大会” 材质工艺:写真布+桁架 |
| 投影设备 | 1套 | 笔记本+投影仪,配合会议需要 | |
| 报告PPT文件 | 1个 | 配合《总经理工作报告》需要 | |
| 颁奖PPT文件 | 4份 | 配合获奖感言需要 | |
| 抽奖程序 | 1套 | 签到时数码采集图像,联谊会头像滚动抽奖 | |
| 会场灯光 | 1套 | 满足会议及演出需要,提升会议及演出效果 | |
| 会场音响 | 1套 | 满足会议及演出需要,提升会议及演出效果 | |
| 颁奖鲜花 | 4束 | 优秀员工及干部颁奖使用 | |
| 颁奖奖杯 | 4座 | 优秀员工及干部颁奖使用 | |
| 礼品堆头 | 若干 | 互动游戏使用礼品 | |
| 若干 | 抽奖使用礼品 | ||
| 会场两侧 | 横幅 | 2个 | 热烈庆祝“携手奋进,和谐共拓2010员工总结表彰大会”隆重召开 |
| 易拉宝 | 2-4个 | 热烈庆祝“携手奋进,和谐共拓2010员工总结表彰大会”隆重召开 | |
| 会场座席 | 会议资料 | 40份 | 纸+笔+文件袋+《总经理工作报告》及联谊会节目单等相关资料 |
| 席位卡 | 若干 | 嘉宾领导席使用 | |
| 鲜花摆台 | 若干 | 烘托氛围 | |
| 矿泉水 | 若干 | 总结表彰大会期间使用 | |
| 果盘 | 若干 | 联谊会期间使用 | |
| 晚宴包房 | 香槟酒 | 1瓶 | 公司领导特色祝酒——香槟塔 |
九、会场平面布置及参会人员动线图(暂略)
十、年会活动流程:
| 准备部分 | 9:00 | 年会组委会工作人员携所需物料到达活动会场 |
| 9:10 | 场地布置,设备调试,会前准备 | |
| 12:00 | 摄影、摄像、礼仪人员签到(外雇) | |
| 12:30 | 桁架、背景等布置工作完毕,音响、灯光调试完毕 | |
| 13:00 | 参会人员签到,领取房卡及参会纪念品 佩戴LOGO胸贴,进行数码图像采集 外雇主持人及演出人员签到 | |
| 13:15 | 公司领导、集团嘉宾签到,领取房卡及参会纪念品 礼仪为其佩戴襟花,进行数码图像采集 | |
| 13:20 | 全体参会人员入场 礼仪小姐在会场迎接,引领领导入座 | |
| 会议部分 (65分钟) | 13:30 | 会议主持宣布大会开始 |
| 13:35 | 杨总做《总经理工作报告》 | |
| 14:10 | 集团领导致辞 | |
| 14:15 | 会议主持公布优秀员工、优秀干部获奖名单 | |
| 14:20 | 公司领导为获奖人员颁奖、合影 摄影师拍照,播放颁奖背景音乐 | |
| 14:25 | 获奖者发表获奖感言 投影幕显示获奖者照片、人生格言、优秀事迹等内容 | |
| 14:35 | 总结表彰大会结束,会间休息 播放离席背景音乐 新春联谊会准备工作 | |
| 联欢部分 (120分钟) | 15:00 | 播放入席背景音乐暖场 主持人致开场白 |
| 15:05 | 舞狮表演,公司领导提笔点睛,联谊会正式开始 | |
| 15:10 | 电小提琴表演 | |
| 15:20 | 互动游戏(纪念奖、优胜奖品待定) | |
| 15:35 | 抽奖——3等奖(?名,奖品待定) | |
| 15:45 | 近景魔术 | |
| 15:55 | 互动游戏(纪念奖、优胜奖品待定) | |
| 16:05 | 抽奖——2等奖(?名,奖品待定) | |
| 16:15 | 歌曲表演 | |
| 16:25 | 激情热舞表演 | |
| 16:30 | 员工表演(演艺奖品待定) | |
| 16:40 | 抽奖——1等奖(?名,奖品待定) | |
| 16:50 | 歌曲表演 | |
| 17:00 | 主持人致结束语 公司领导向员工派发《致员工家属的感谢信》 | |
| 晚宴部分 | 18:00 | 年会晚宴开始,公司领导特色祝酒(香槟塔) |
| 娱乐部分 | 晚宴后,参会人员可自行开展娱乐活动 |
会场活动部分
| 费用项目 | 金额计算 | 小计 |
| 场地租金 | 元 | |
| 包装布置 | 元 | |
| 物料制作 | 元 | |
| 音响租赁 | 元 | |
| 灯光租赁 | 元 | |
| 外雇主持及演职人员 | 元 | |
| 游戏及抽奖礼品 | 元 | |
| 总计 | 元 | |
该部分费用按40人计算,每10人一桌,共计4桌,活动席位1桌。每桌1250元标准,晚宴部分费用为:5000元。
娱乐部分(待定)
住宿及次日早餐部分(暂定)
该部分费用按40人计算,每2人一个标准间,共计20个房间。每间220元标准,住宿及次日早餐部分费用为:4400元。
上述部分累计产生总费用为: 元
十二、其他注意事项:
1.综合管理部提前 天下发年会通知,并对集团领导派送邀请函;
2.优秀员工、优秀干部获奖感言需提前 天上报综合管理部审定;
3.会议前活动承办方与酒店方就AV设备用电量、现场布置时间进行沟通;
4.提前与摄像师、摄影师进行沟通,做好年会现场录像及拍照工作,活动后存档;
5.联谊会主持人应注意时间把控,避免时间控制节点远远超出原计划;
附件:【联谊会员工互动备选游戏】
超级拆拆拆
道具:拼图地板
游戏规则:
1、两队PK,每组10人(抽选两桌全部上台),站在已拼好的泡沫地板上,每组8块地板;2、两队轮流选出各队代表进行猜拳,每轮输队需拆掉本队一块地板,但需保证本队所有人员均站在地板上;3、任一队员脚最先落在了地板以外的一队为输。
扮时钟
道具:白板或墙壁
游戏规则:
1、在白板或墙壁上画一个大的时钟模型,分别将时钟的刻度标识出来; 2、找三个人分别扮演时钟的秒针、分针和时针,手上拿着三种长度不一的棍子或其他道具(代表时钟的指针)在时钟前面站成一纵列(注意是背向白板或墙壁,扮 演者看不到时钟模型); 3、主持人任意说出一个时刻,比如现在是3小时45分15秒,要三个分别扮演的人迅速的将代表指针的道具指向正确的位置,指示错误或指示慢的人受罚 4、可重复玩多次,亦可有一人同时扮演时钟的分针和时针。注意只能用头,不能用身体的其它部位。
肢体猜谜
道具:题板
游戏规则:
1、五人一组,四人获晓表演题目进行演示,一人来猜;2、表演者不能发声只能使用肢体动作表现题面,例如:闻鸡起舞,四人可各表演一个字;题目也可能是一个英文单词,如:LOVE,表演者需尽可能用肢体比划出不同字母;3、在规定时间内猜出最多题面的队获胜。
为电影《大笑江湖》配音
道具:电影片段、投影仪
游戏规则:略
附件:【抽奖说明】
1、抽奖目的:为了提高现场娱乐氛围及参会员工的积极性
2、抽奖办法:有主持人请互动游戏优胜者作为抽奖嘉宾及颁奖嘉宾。
3、抽奖方式:签到时数码采集图像,联谊会头像滚动抽奖
4、抽奖道具:抽奖程序、笔记本电脑、投影设备
5、抽奖规则:抽奖过程中,如遇重复中奖,其中奖无效。
附件:【主持人及节目推介】
主持人照片及文字推介:暂略
演艺节目照片及文字推介:暂略
