2009年12月全国大学英语四,六级考试

监考人员注意事项

2009年下半年全国大学英语四、六级考试（以下简称CET）将于12月19日举行。CET属于国家教育统一考试，为维护考试的严肃性，确保试卷安全和考试质量，加强考务管理，严防集体违纪舞弊事件的发生，根据教育部考试中心关于CET考务管理的有关规定和山东省教育招生考试院的有关要求，现将有关问题通知如下：

一、考试有关的基本信息

（一）考试时间

12月19日上午9:00开始进行四级考试，12月19日下午3：00开始进行六级考试。各语种级别的考试全过程时间及收卷时间见下表：

    2、英语四级、英语六级考试的开始和结束均以铃声为信号。

（二）考场设置

本次考试共有72名学生在我校考点报名参加2个语种级别的考试，上午的四级考试共设置考场143个，下午的六级考试共设置考场100个。其中42人报考英语四级，3000人报考英语六级。除我校学生外，还有海运学院的687名学生在我校考点报名。

（三）学校代码

学校代码：37221                 学校名称：山东大学威海分校  

校区：山东大学威海分校          校区代码：0

（四）监考办法

监考人员考试前随机抽取监考考场，具体实施办法如下：一名监考员甲和一名监考员乙编为一组，两场考试的分组固定；1至100组要监考英语四级和英语六级两场考试，101至143组只监考英语四级考试。

上午四级考试时，两名监考人员于8：10到考试联络室（1-63组在学院楼246 商学院学术报告厅；-99组在主楼C-104的法学院会议室；100-143组在主楼B-208的数学院会议室）抽取考场并领取试卷、工具袋（考场标签、考生桌贴、考场记录单、考生签到表）、调频耳机、金属探测器。

下午六级考试时，两名监考人员于14：10到考试联络室（1-39在学院楼246 商学院学术报告厅；40-73组在主楼C-104的法学院会议室；74-100组在主楼B-208的数学院会议室）抽取考场并领取试卷、工具袋（考场标签、考生桌贴、考场记录单、考生签到表）、调频耳机、金属探测器。

两名监考员之间必须于考试前联系并协调好考试当日有关事项，并提前熟悉各考场的位置。一旦因特殊原因确实不能按时到场监考者，必须提前找好代替的监考人员，并及时向教务处考试管理科说明情况（联系人：薛峰，电话：2870）。

（五）考务人员培训

12月17日（星期四）下午4：00在电信楼202召开全体监考人员培训会，监考人员必须参加。

（六）考务办公室设置

考试期间的考务办公室设在学院楼246商学院学术报告厅，内线电话：82。监考人员可通过各教学区门卫的内线电话拨打值班电话。三个考务组的设置如下：

第一考务组在学院楼246 商学院学术报告厅，内线电话：82

第二考务组在主楼C-104的法学院会议室，内线电话：8334

第三考务组在主楼B-208的数学院会议室，内线电话：8523

二、考试的实施

(一)开考前的准备工作

1、领取试卷及相关工具后，两名监考要佩带好监考胸牌，一同前往所监考考场。到考场后，监考员甲在黑板上写出考试级别、学校名称：山东大学威海分校、学校代码：37221、校区名称、校区代码、考场号、考试时间和监考人员姓名。考试采用A、B卷制，监考员乙应按照准考证尾号呈“S”形排列进行考生桌贴的粘贴，粘贴桌贴时必须保证考生左右一般应尽量间隔2个座位。如果一个教室有两个考场时，两个考场要有明显的分界线，且要保证相临考生是不同的试卷。如果考场较大，尽量把考生均匀分散排列。

2、彻底检查、清理考场，考场必须整洁。考场内除该考试必备的物品、文字外，不得留有其它任何与考试相关的物品和字迹。

（二）考试试卷发放要求

1、英语四、六级考试材料包括：试题册、答题卡1和答题卡2共3部分。四级考试9:00（六级15：00）先发答题卡1及答题卡2，9:35(六级15：35)再发试题册，发试题册期间考生继续做答写作部分。9:40（六级15:40）考生方可翻阅试题册。试题册发放时要背面向上放到考生桌子左上角，考生不得提前翻阅试题册或改变试题册放置位置。

2、试卷启封（上午四级9：00、下午六级3：00）前，监考员要首先向考生展示试卷袋密封完好。监考员要当众启封试卷袋，核对试卷、答题卡上印制的级别、试卷和答题卡份数、试卷的页数无误后，按照规定的时间发放答题卡及试卷。提前启封试卷袋为违反考试要求。

（三）考试过程

英语四级、英语六级考试流程

2、四级上午8：40(六级下午14：40)监考人员开始用金属探测器对考生进行入场检查，检查通过后考生方可入场。监考人员同时需检查考生准考证、学生证（或一卡通）和身份证（或户籍部门开具的贴有近期免冠照片并在照片上压盖户籍章的身份证明），证件不全者不得入场。监考人员（最好是女性监考人员）还需使用金属探测器探测对考生进行逐一探测检查，合格后方可入场。考生携带的与考试无关物品一律放在考场外面，不得带入考场，特别是各种通讯工具（如手机、寻呼机、耳机、无线接收及传送设备）、录放音机、电子记事本、电子手表。

3、要严格核实考生身份，防止现象的发生。发现、作弊等现象时，要求违纪考生须坐在原位不动，监考员甲监控考场，严格维护考场纪律，保证考试顺利进行，监考员乙立即报告流动监考人员或考务办公室。监考员要在考场记录单上做好违规考生信息记录，考试结束后要求考生本人在考场记录单上按手印并签字确认。

禁止考生携带各种无线通讯设备（手机、寻呼机、耳机、无线接收电子手表）、录放音机、电子记事本、电子手表等进入考场，带入者视为违纪、设备考试期间没收，在考场记录单上记录违纪，并要求考生签字确认。一旦发现考生使用以上设备作弊，要将手机没收，在考场记录单上做好记录，保存好手机内的信息，要将考生作弊情况，信息来源调查清楚，做好记录，考生本人要在纪录上按手印及签名。

4、考生入场后，监考人员应提醒学生调试耳机、考试书写部分必须用黑色字迹签字笔作答、对照准考证上的座位号入座，并通知考生在考试结束前禁止考生提前退场。（任何人都无权将考生提前放出考场）

5、考生入座后，监考人员指导考生在“考生签到表”上签字。

6、英语四级考试9：00(英语六级考试15：00)禁止考生入场，凡没有进入考场的考生一律按缺考处理。

7、试卷和答题卡的发放程序严格按照监考工作要点及操作规程进行，启封时看清试卷袋的上下方向，从上方开启，开启时可先从边上剪一个小口，沿外舌一侧启封，切勿将试卷袋内舌割开。

8、试卷启封后，监考员发现有试卷或答题卡数量不足、漏印、破损等情况时，应立即报告考务办公室。 

9、英语四、六级考试试卷采用A、B卷制。每个标准考场A卷和B卷各15份。监考员在分发试卷时，应使每名考生的前后左右不是同一类卷。试卷封面上"试卷代号"一栏内注有A或B字样，每页页码中也注有A或B。监考应提醒考生:在拿到试卷后必须看清自己的试卷是A卷还是B卷，然后在规定时间在答题卡2上"试卷代号"一栏相应的位置上填涂。填涂不正确的考生，后果由考生自负。

10、监考员发现考生将答题卡的考生信息内容填（写）涂错误时，应当众要求考生纠正，切忌用手在考生试卷上指点或暗示。如考生写错考号、姓名的应当众给予口头提醒，并责成更改。如考生违规，应如实将相关情况写入考场记录单。对于考生选择题的填涂质量(如填涂黑度不尽一致等)监考员不得示意，不得做任何评论。

11、听力考试完成后，令考生必须摘下耳机，到考试结束前一律不得再戴耳机，否则按作弊处理。

12、考试中出现考生文具（黑色签字笔或铅笔）无法正常使用时，监考员应优先从工具袋中选择向考生提供。工具袋中不能提供时，由监考人员随机向其他考生借取，考生用过后，由监考人员负责归还。考场监考无法解决时，应及时通知考场外的流动监考人员协助解决。由此造成的时间损失由考生自己负责，不得由此推迟考试结束时间。

13、在考试结束前禁止考生提前退场。考试结束后，监考员立即令考生停止答题。监考员到各考生桌面上验收试卷，清点无误后，组织考生退场(严禁考生带走试卷、答题卡)。如有考生带走试题册或答题卡，监考人员必须负责追回。

14、监考员要逐条填写考场记录单缺考、违规考生的记录，不得错填、漏填。缺考考生的填涂办法如下：监考员要将缺考考生的准考证号的最后两位填涂在答题卡上准考证号栏最后两位（英语四、六级两张答题卡）,并填写该考生姓名；在考场记录单上记录缺考考生的有关信息（姓名、准考证号码）。

没有情况的要在考场记录单的相应栏目内填写“无”，不能空着。

（四）试卷封装及报送要求

1、试卷报送

两名监考员要在考试结束后20分钟内一同护送试题册、答题卡1、答题卡2和《考场记录单》、考试工具袋到领卷时的地点。试题册及答题卡必须送到领卷时的办公室经考务负责人清点核查并签字确认后密封，不能在考场直接密封。

2、试卷封装

英语四、六级考试的答题卡1、答题卡2、试题册密封办法是：将三部分考试材料按照座位号小号在上、大号在下的顺序（包括缺考考生的答题卡）整理并清点无误后，分别装入相应的专用袋并密封（空白答题卡放在答题卡的最下面）。按要求填写有关内容，不能漏填或者错填。密封条一定要贴好，不要用错密封条。《考场记录单》不得封入试卷袋内。答题卡袋不要使用胶水密封。

（五）听力考试

1、英语四级的听力考试开始时间为10∶00点，英语六级的听力考试开始时间为16∶00。英语四级和六级听力时间为35分钟。我校考点的英语四级和英语六级考试全校通过电台统一放音。

2、电台放音的调频频率为77兆赫（网络楼、主楼B区及E区）、72兆赫（主楼C区及D区）、75兆赫（学院楼），以上为推荐接收频率，考生可根据实际收音效果，自行选择接收频率。

三、监考过程中应注意的问题

1、造成卡丢失的原因：

（1）未能认真清点，造成答题卡加在试题册中。

（2）缺考、违纪考生答题卡未放在答题卡袋内。

（3）考生将答题卡撕碎，无法回收，且未作任何说明。

（4）将答题卡错放到别的答题卡袋内，例如，将答题卡2放入答题卡1，或者在两考在一个大教室中考试时，误将某考生的卡放入到另外一考场内的答题卡袋内。

2、答题卡有破损，或答题卡粘连造成的原因

（1） 监考教师使用胶水封试卷袋，导致卡和试卷袋严重粘连，有的甚至将答题区严重破损。     

（2）考生将答卷破损。

3、考生有多套卡造成的原因

   （1）有考生存在。

   （2）监考教师将缺考考生的准考证号错填为实考考生准考证号。

   （3）考生的答题卡有破损，监考教师给考生换新卡，但两套卡都放到了袋内，且未作任何说明。

四、违规处理

1、对参加大学英语四、六级考试出现违规行为的考生，由参照《国家教育考试违规处理办法》进行违规行为的认定，由相关部门按规定进行成绩处理。学校按照有关规定对考生进行纪律处理。

2、对参加大学英语四、六级考试出现违规行为的考试工作人员，参照《国家教育考试违规处理办法》和学校有关规定进行认定和处理。

遇到问题要及时拨打考务办公室电话，请示主考后进行处理。特别是一旦出现正常的听力发射无法正常工作或部分考场无法接收到信号时，要在第一时间报告流动监考或者考务办公室；同时通知学生先做其他题目，听力时间顺延；考务组将把录音机和听力磁带送至考场，监考人员用录音机播放听力磁带让考生完成听力部分的考试。

试题册及答题卡必须送到领卷时的办公室经考务负责人清点核查并签字确认后密封，不能在考场直接密封。

教    务   处

2009年12月16日