七社联谊活动策划方案

团

联

谊

活

动

策

划

书

策划人：       谢钟利            

策划时间：   2013年4月5日        

所在部门：      旅游协会           

一、 活动背景

学生社团是校园生活所延伸的第二课堂，随着其不断发展和丰富出更多的新内容 ，为了使其到得到充分展示，搭建出更多与同学相互联系的纽带，在此背景下，由旅游协会举办“七心协力”七社联谊晚会，建立融聚校园文化，体现社团风采的重要平台。积极倡导校园文化新风尚，构建和谐之家，将社团表演，互动游戏及社团特色演绎融为一体，体现了社联以学生为本以活动交流为主的举办理念，充分展示班级特色，彰显校园文化！

二、活动目的

为了能在学习之余放松一下，为了加强各社团之间的相互了解，促进社团间的交流与合作，加强各社团之间的联系，加深各社团之间的友谊，培养同学们的合作能力与奉献精神，为了能够进一步拓展各社团之间在校影响，加强社团在学校中的重要作用，展示各社团的风采，也为了能在新的一年为我们的活动画上一个新的开始，特此举办“七心协力”七社联谊晚会。

三、活动主题

“七”心协力，交流学习，展阳光文化，塑社团风采

四、活动对象

    旅游协会、励志社、粤语社、动漫社、街舞社、跆拳道社、心理协会七社所有成员，受邀嘉宾

五、活动时间：

 2013年4月24日19：30—21：00

六、活动地点：

 A栋讲学厅

七、主办单位

    旅游协会、励志社、粤语社、动漫社、街舞社、跆拳道社、心理协会

八、承办单位

旅游协会

九、活动流程

（一）前期准备

1、联系

（1）由旅游协会跟其他六个社团密切联系，与老师以及院相关部门询问了解，让其都充分了解我们活动的目的和意义，并给与我们工作的支持，为此次联谊晚会做准备。

（2）联系各个社团负责人展开会议，协商活动时间，地点，活动形式，参与人数等重要问题。

（3）相关负责人员联系院素质拓展部，确保活动的申报成功，凡参与活动的人员都能在活动结束后申请素拓分。

（4）由旅游协会分配跟踪员密切与其他六个社团联系，将各个社团的工作及时向旅游协会工作组汇报，收集完各社团的资料后制定活动流程，制定完流程之后再开展社团负责人会议对流程进行最终讨论。

（5）举行工作人员分工及岗位职责动员大会，明确工作任务，落实工作分配。

2、活动前期宣传

（1）由各个社团负责人通过会议或其他方式向所在社团其他社员告知活动情况，充分调动社员们参与活动的积极性；

（2）申报素拓项目，增加活动吸引力，提高同学们参与积极性；

（3）准备好活动需要的相关资料、物品；

（4）向社员通知时间地点以及注意事项；

（5）提前至少一天申请POS机

（6）制作邀请函邀请嘉宾

（二）活动中期

活动流程： 

一、主持人开场白

二、主持人介绍受邀嘉宾，宣布活动开始

三、有请旅游协会指导老师文跃新讲话，介绍旅游协会

四、心理协会上台表演手语《我的歌声里》

五、粤语社ＰＰＴ演讲＋男女对唱（胡莹（演讲者）黎南君、钟斯鸣（男女对唱）

六、街舞社上台表演

七、游戏互动环节

八、跆拳道社上台表演跆拳道特技

九、励志社上台进行荧光表演

十、动漫社上台表演：1.社团简介2.现场教学3.舞蹈表演 

十一、有奖问答环节

十二、有请方冬敏老师上台对活动进行点评

十三、宣布活动结束，有请嘉宾、表演人员、各社团社长、副社长、七个社团所有成员进行合照。（1、嘉宾，社长，副社长一起合照；2、表演人员合照；3七社成员包括嘉宾等所有人员进行合照。）

 (三)活动后期

1、工作人员清理活动现场，清点道具及桌椅等，归还所借的器具；

2、宣传部负责写新闻稿、活动总结，上交团委社团部；    

3、外联部部把照片整理好，作为后期的宣传；

4、收集活动照片，提交新闻稿和工作总结；

5、在活动进行完后召开总结会，让工作人员重温劳动成果，并交流活动的亮点以及不足，让参与的人员在活动中得到锻炼，在不足中寻求进步；

6、要求每一位参加的工作人员写一篇整个工作的心得体会（要求300字以上的活动心得体会）

7、总结时，写出发现的问题，以作为借鉴下次活动的开展；

十、注意事项

（一）各社团负责人密切联系，确保活动顺利进行。

（二）落实好活动及租借物品等相关问题。

（三）各社团负责人应该详细考察参加人员的各方面变化，协调人际关系，预防冲突，并统计参与活动的人数并向旅游协会汇报。

（四）各负责人各司其职，注意活动场所的安全和秩序问题。

（五）各部门准确及时下达通知，确保信息的通畅性和准确性，避免消息传达错误。

(六)各部门分工明确，活动期间要遵循各部门安排。

(七)各部门之间要保持交流，互相协作。

(八)尽量做到不打扰学院正常的教学秩序。

(九)活动结束后，工作人员要把现场清理干净。

十一、工作人员分工及岗位职责

十三、应急措施

（一）若出现场地问题，活动举办时间重新安排，并由各社团负责人向所在社团

（二）活动过程若发生物品不足（例如签到表），应及时进行补上

（三）如果发生工作人员因急事请假，应及时做好调配工作

十四、活动亮点

(一)本次活动为多社团参与活动，能激发同学们各种乐趣，更加热爱生活，并能更加积极参与到日后的各种活动中去。

（二）本次活动有许多可能发生的突发状况，能够增强工作人员的随机应变能力与解决问题的能力

（三）本次活动需要各社团、各部门时刻保持联系，锻炼了工作人员们与外界的沟通能力

（四）本次活动多环节需要同学们以及工作人员去自行组织，这锻炼到了大家的组织能力，同时也能增强大家的凝聚力，增强协作意识

（五）此活动促进了社团之间的友谊，建立一个良好的社团关系，为彼此社团之间以后的工作、活动等的开展奠定了基础。

中山职业技术学院旅游协会

二〇一三年--月--日