浅谈项目管理的信息化技术应用

项目管理的信息化

黄颖程

技术应用

新兴信息技术的应用已给企业的各类经营活动带来性的价值成果，更好地应用这些技术为企业服务是企业发展的一个动力源泉，全新的项目管理软件带给企业的创新能力更不容忽视。作为市场的产物，管理类软件的日趋成熟，特别是项目管理软件系统的推陈出新，给企业应用信息技术进行项目管理提供了基本技术保证。项目管理软件系统借助计算机高超的计算能力、超强的耐劳性可有效面对各种项目任务的复杂形式和可能重复出现的问题，特别是项目管理软件对管理思想的可融人性，是项目管理软件解决项目计划性和智力性的现实方法，不同的项目主题，项目管理的过程不尽相同，有效满足变化才能促使项目管理的成功。

从满足时空性、完整性、可控性、实时性、易用性等项目管理信息化建设要求来讨论项目管理的信息化技术应用，能够很好地对此进行说明，因为解决了具体问题，就能体现项目管理软件系统的应用价值。

１．时空性

企业现实项目任务的执行，在市场竞争激烈的环境下，更多的任务已经很难保证在固定时间、相同地点、预定氛围中完成，项目参与人员必定有因项目任务的要求异地移动、而项目任务仍需要及时协调完成，以及其他任意需要超越时空进行工作的情况，解决时间和空间带来的工作，是项目管理软

件系统首先需要解决的问题。信息技术

的发展促成网络技术的不断完善，给跨

越这个瓶颈带来了福音。最新项目管理

技术方案全部是纯ＷＥＢ技术架构下的

产品，能够实现具体项目任务执行人在

有效安全的网络环境下，任意时间、任

意地点、任意机器完成自己的任务。便

捷的工作环境，使工作人员顺利及时地

在沟通协作氛围中提高工作效率，节省

项目资源，如资金、时间、人力、物力等。

解决时空性，却不能忽视安全性，

一个项目的执行，必须保证其机密性，安

全有效地使项目完整进行，是项目管理

软件系统在解决时空性需求时必须采取

的措施。网络加密传输技术、病毒防火

墙技术、虚拟专用网技术与项目管理软

件的精密结合，构建了基本安全体系。项

目管理软件系统从企业本身管理需要设

计完整的权限管理平台，在实现按项目

任务合理分配项目使用资源的同时，加

强了项目管理系统的安全运行能力。

２．完整性

项目管理软件系统必须立足于企业

项目的规范化管理，从项目任务执行的

实际出发，将新建项目所需的背景资料

（含具体可用文档资料）、相关具体建议、

可能参加的项目小组人员、项目总体实

施计划等依传统项目管理基本资料进行

登记管理，并运用项目管理的传统方法，

细化相关基本资料要素，比如将项目的

整体概要、市场和项目规模、主要资源

要素、整体设计方案、参加人员组织结

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≮

　万方数据构、人

源等内容实行表格化分类管理，做到切

实保证一个项目基本资料完整，便于将

来的统筹分析。具体资料的管理可按需

要调整，执行添加、删除和修改操作。

企业应用项目管理软件系统实施项目管理时，按照该项目的总体计划要求，

项目管理者按需制定该项目的若干子项

目或具体工作任务，并依据最初人工定

员计划组织相关子项目负责人或工作任

务接受人，同时，指定其工作目标、报

告内容、计划用时以及计划资源费用等。

子项目负责人接受任务安排后，可依据

项目任务统筹工作的需要，进行新的项

目任务分配，指定新的下级子项目或工

作任务。企业项目管理者基于上述任务，

依据总体工作计划分配操作后，也就形

成了分层计划、分任务计划等完整的围

绕大项目进行的若干小计划。具体子项

目执行人或任务执行人实时报告工作进

展情况，项目管理系统智能分析功能依

据工作报告中包括的工作状态、用时、费

用、新问题、完成比例等数据信息，实

时生成项目进度表——甘特图，使得项

目的结构、进行状态、数据信息完整地

体现出来。

３。可控性

项目任务的进展情况，项目资源的使用情况，项目市场的反应情况，项目

协作单位的合作情况等是掌握项目执行

状况的一些基本数据信息。项目管理者

按照这类信息反映的问题，进行项目的

控制性管理，保证项目的稳定运行。项

目管理软件系统方案提供的图形化状态

信息控制图——甘特图，智能化数据统

计分析功能，状态警戒线可自定义性，远

程及时报警能力都可有效地协助项目管

理者对项目进行控制性管理。

甘特图法是可行的一种控制项目进程的方法，它将项目的计划和进度安排

两者有效地结合在一起，项目管理者从

图表分层提供的信息直接取到自己需要

的项目信息，执行控制管理。智能化数据分析功能是为项目管理者获取单一项

目分析信息的解决方案，针对项目的重要管理环节重点分析，使项目管理者的

局部控制能力增强。状态警戒线可自定

义性，是针对项目进程中可能出现的问

题进行预警设置，一旦出现警报，项目

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７者依据提醒信息执行相关调整指令。远

程及时报警能力是解决项目执行过程中

一些需要实时处理的问题，报告给项目

管理者的技术方案，如远程声音提醒、短

消息提醒、电话提醒等，保证项目的全

面监控。

项目管理软件系统全面的监控功

能，有效保证了对项目的具体控制和状

态查询，项目管理者参照项目的进度情

况，实施统筹协调管理，对具体项目任

务完成情况和工作方法提出管理意见，

予以督促。项目执行人基于项目管理者

发布的管理意见和协调的资源，即时改

进或调整相关工作方式，并将项目的知

识产权、市场反应、合作方状态、资金

情况等进行发布，供项目管理者决策参

考管理，保证项目控制管理的准确性。

４．实时性

保证项目管理软件具备超越时空

性，状态完整性，进度可控性，都需要

实时性的支持，信息的实时性，使时空

性的价值得以体现，状态资料的完整更

具实用性，进度可控操作性增强。项目

管理软件系统程序对数据信息存储的实

时管理通道，确保使用软件系统的项目

任务执行人，在任何环境下得到的项目

信息都处于当前最完整、最新的状态，

有效控制工作的延误，且不受时间和空

间的；项目管理软件系统对项目任

务实时的组织和控制，使项目任务的执

行组织结构始终保持最佳优化组合状

态，进程的控制管理运行在可靠环节

下。项目管理软件产生的信息能否准确

到位地提醒相关项目执行人，信息实时

提醒方式的多样性是关键，项目管理系

统信息的自动弹现、自播声音、自显图

表、自发短信、自打电话等多途径让信

息找人技术，使信息的实时性充满人性

化特征。

５．易用性

对于计算机软件系统而言，是否易

于使用和实施是软件系统能否成功应用

的核心指标，项目管理软件系统也不例

外。系统构架必需完全贴切项目管理的

应用要求，基本操作以人为中心，以项

目为根本，围绕让信息自动找人做文章，

强调项目管理时效性，管理维护操作做

到可视图形化，力求便于项目任务执行

人员深入浅出展开应用。纯网络架构技

术性能，使系统的安装实施更为便捷，所

有项目管理软件的实施工作只基于网络

服务器，零客户端维护，低服务端工作，

项目管理软件系统的安全维护便捷性大

大加强。

界面的友好是推广应用软件系统的

另外一个关键因素，在强调功能设计人

性化一面的同时，将系统界面设计工作

做为项目管理系统的另一个生命指标，

从主页面到每个工作页面系统将按照企

业项目人员的统一要求做个性化方案调

整设计，使方案彻底人性化。项目管理

系统对企业具体项目的可融入性，使软

件系统充满传统特色，适用性更为明显。

项目管理系统能否产生易用价值还

须考虑的一个因素，是系统是否具备最

优的性价比，分析项目管理软件产品技

术是否先进，系统是否成熟，思想是否

前瞻，人员是否专业，服务是否周密都

是验证系统性价比的方法，也是项目管

理系统技术服务商必须具备的技术服务

能力。

项目管理的信息化技术应用是一门

新兴技术学科，本文与国内知名项目管

理软件提供商上海华炎软件科技有限公

司沟通后做的一点阐述，尚是不成熟的

浅见。毕竟建立一种新概念的现代项目

管理和办公环境，实用性与先进性的结

合，将使该系统对于企业的项目管理乃

至整个企业的信息化建设都具有积极的

意义。期待本文起到抛砖引玉的作用。

ＰＲＯＩＥＣＴＭＡＮＡＧＥＭＥＮＴＴＥＣＨＮＯＬＯＧＹ

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　万方数据

浅谈项目管理的信息化技术应用

作者：黄颖程

作者单位：

刊名：

项目管理技术

英文刊名：PROJECT MANAGEMENT TECHNOLOGY

年，卷(期)：2003，""(1)

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下载时间：2010年10月9日