浅谈施工项目管理信息化建设

福　　建　　建　　筑

Fujian Architecture &Construction No01・2011

Vol ・151

浅谈施工项目管理信息化建设

严良辉

(福清市建设工程质量监督站　350300)

摘　要:信息化建设是建设项目施工过程管理的迫切需要。本文分析了施工项目管理信息化的必要性,并探讨如何建立施工项目

管理系统。关键词:施工　项目管理　信息化

中图分类号:TU712+

.1　　　　　　文献标识码:A 　　　　　　文章编号:1004-6135(2011)01-0095-02

A perception on construction project m anagement information system

Yan Lianghui

(Fuqing Construction Quality Supervision Station 　350300)

Abstract :Informatization construction has become an important need for construction project management 1This paper analyzes

the necessity of construction project management information system ,and discusses how to establish it 1

K eyw ords :Conctruction 　Project management

Infomationization

作者简介:严良辉,男,1972年出生,工程师。从事建设工

程质量监督工作。

收稿日期:2010-12-02

　　随着我国经济持续快速增长,作为第二产业的建筑业获得了前所未有的发展契机,呈现良好发展态势。2009年全国完成建筑业总产值716万亿元,全社会建筑业实现增加值212万亿元,占全年国内生产总值616%,吸纳从业人员3597万人,为社会和经济发展做出重要贡献[1]。然而建筑业作为传统劳动密集型产业,企业管理手段较为落后,经营管理水平不高,现场管理不规范,利润率偏低。如何利用信息化手段加快企业转型升级,是施工企业做大做强、持续发展的必由之路,是实现跨越式发展的重要途径。尤其是利用信息技术强化施工项目过程管理,提高项目管理效率,促进企业管理和生产技术创新,提高企业组织实施和管理大型复杂工程项目能力,是当前施工、监理等企业亟待解决的问题,值得我们探讨和研究。

一、实现施工项目过程管理信息化的必要性

1、现代化施工管理的需要。在工程建设项目施工过程中,

设计变更、施工组织设计、计量支付、工程验收等工程各个环节,需要建设各方主体的共同参与,形成相关文件并经过施工单位负责人的审核和签字确认,再报审监理、设计单位认可方可实施。文件审批流转需要多个部门的流程化审批,传统纸质文件流转形式往往由于遇到人员外出、沟通渠道不畅等问题,直接影响下一阶段的流转审批进程。通过施工项目管理信息化建设,构建施工项目管理信息系统,实现网上办公和审批流转,设计、监理、施工管理人员根据权限通过网络登陆系统,实现随时随地完成文件批转,不受时间、地点和办公条件的,大大缩短审批时效,确保文件审批有效运作,提高报审效率。

2、施工集约化管理的需要。随着施工管理科学化、规范

化,对于日常施工资料管理的要求日益提高,做好工程技术资料和安全管理资料为主的纸质资料,成为施工现场管理中的重要内容。然而随着工程施工不断推进,纸质资料日积月累,所占空间大,既不方便查阅,保存成本高,且资料内容片面、数据枯燥、发生问题后缺乏可追溯性,不适应新时期的施工管理现代化发展的要求,应亟需加快利用信息化手段实现各类施工资料电子存储,方便查询和追溯[2]。

3、强化企业经营管理的需要。随着施工企业不断开拓市场,工程建设项目遍布全国各地,给企业管理带来诸多不便,不利于有效项目管理,不利于防范潜在风险。笔者在日常工作中发现,许多施工企业负责人对承包的施工项目一无所知,直到发生工程质量安全事故后被主管部门通报才知道为本企业项目,存在着极大风险。因此,需要通过施工过程信息化建设,实现施工企业和项目部信息有效沟通,实时了解工程建设项目的管理人员到位履职、工程进度、进度款支付、质量安全控制等各具体情况,实现项目管理可控可防,降低企业经营管理风险。

4、便于行业监管的需要。建设项目点多面广,而监管人员

人员少是不争的事实。如何做到有效监管,这要求行业监督工作提出迫切要求。通过施工过程信息化建设,监管部门通过系统的监管功能,及时了解项目建设进展,施工、监理人员到位情况,实现项目远程监管预警,强化对建设责任主体监管力度,提高监管效率,避免工程质量安全事故发生。

因此,我们必须提高信息化建设紧迫感,重视和加快施工项目管理信息化建设。

二、施工项目信息化建设的思路

利用信息化手段建设施工项目管理信息系统,实现施工过程业务流程化,服务于施工项目建设需要。系统建设应基于互联网数据库技术的应用,利用以Internet 为平台实现施工过程信息化管理,对施工过程中产生的文字、图纸、图片文档等海量

2011年01期总第151期严良辉・浅谈施工项目管理信息化建设・96　・

信息实现有效存储、快速查询和交互[3]。系统应根据建设各方主体在施工项目中发挥的作用,设置其职能权限,并划分不同模块,实现施工方、监理方、业主方以及监管部门等各方主体在

系统中的组织模式、工作流程(图1),实现建设各方主体在工程项目的信息交互和业务流程办理。各个模块应实现以下主要功能

:

图1　业务流程示意图

(1)监督部门模块主要功能应包含为:实现政务信息公开,

接受社会查询及监督;查看监管的施工项目信息,查阅工程建设各环节产生的质量、安全数据;对监督检查工作进行实时的管理控制;统计监督检查工作的汇总报表

。

图2　网络拓扑图

(2)施工项目部模块主要功能:细分项目经理、技术负责人、资料员等人员的管理权限,实现施工各类文件的内部流转和外部流转,制作、储存施工过程环节的各类资料文档;建立资料库,查阅各类规范和规程。

(3)监理项目部系统模块:细分总监理工程师、专业监理工程师、监理员等人员的管理权限,接受和审核施工企业报审的各类文件和申请,通过系统向施工等单位发出文件和指令,编制和存储各类监理工作的文档;建立资料库,查阅各类规范和规程。

(4)业主代表系统模块:实现施工、监理合同动态管理,实

时查阅合同履约情况,审核施工单位上报的签证手续、工程款支付申请表等,进行技术文件资料的编制、存储。

施工项目管理信息系统应采用三层体系架构———客户端/应用服务器/数据库服务器。服务器根据实际需要分别部署于建设主管部门和企业,作为支撑建设施工项目管理信息系统的数据库服务和应用表现服务,并配备接入互联网的路由器和防火墙,保证整个系统的防病毒能力;企业、项目部应具备能够提

供互联网接入的能力,通过帐户直接登陆系统(图2)。

三、小结

建立施工项目管理信息系统将提升全行业的信息化水平,而系统建设工作是一项涉及面广、协调量大的工程,需要建设行政主管部门、相关企业共同参与方可实现。建设行政主管部门应重视施工过程管理信息化建设工作,组织企业加快研发实

际需要的管理系统。企业更要重视施工项目管理信息系统的开发和应用,尽快实现信息化技术在施工过程管理中的运用,实现网上办公和信息资源共享,提高企业管理效率。相信通过建设主管部门和有关企业的共同努力,传统的施工项目管理模式将逐步向施工管理信息化转变,建筑业将逐步转型升级。

参考文献

[1]住房城乡建设部建筑市场监管司,住房城乡建设部政

策研究中心编著1中国建筑业改革与发展研究报告(2010)-转变发展方式与提高发展质量[M ]1北京:中国建筑工业出版社,2010,24-25.

[2]薛峰1基于Internet 的施工总承包企业项目信息管理

研究[J ]1工程管理学报,2010,24卷第2期:226-230.

[3]胡玉义1浅谈建设工程质量监督管理信息化建设[J ].中小企业管理与科技,2009,34期:2-290.