
——活动策划书
一、活动背景:酷暑炎炎,一个好的娱乐活动对于大家来说无异于燥热心头的一泼凉水,清凉一夏。让我们都爱上银河公园里的野炊活动吧!亲~
二、活动目的:一个野炊的活动,一次交流的机会,在这里给大家提供了一个展现自己厨艺的平台,同时锻炼了你办活动的能力,为进一步深化“家”文化内涵,发扬俱乐部团结共进的精神,增强社会影响力打下基础。还不快来boy and girl ?
三、活动时间:2012-6-16 星期六
四、活动地点:银河公园
五、活动对象:***********全体会员(每个部门做好前期宣传活动哦~)
六、活动分组和娱乐比赛环节:
1、根据会员自己的兴趣分为自行车组、公交组、步行组,步行组要求提前15分钟出发并且举旗(内容:动感地带俱乐部M行动——野炊)。
2、评委组由秘书处安排,共5人,分别对每一环节的食物进行品尝与打分。
饭前娱乐
第一环节为“食物大比拼”——评出前三名。(分为4组比赛)
第二环节为“南北食物大战”——评出最优秀的一方。(分南北两方比赛)
吃饭
饭后娱乐
第三环节为“抛绣球”——接到绣球者表演节目。(集体娱乐活动)
第四环节“智力竞答”——脑筋急转弯答对有奖。(集体娱乐活动)
七、活动准备:
1、秘书处:汇总与调整各部门的报名人数,做好分组工作(重要),报名和分组明细周四前交给策划部(备注不明情况),周六现场报名的必须到秘书处登记。
2、组织部:对三组人的出发与到达时间顺序注重安排,安排本部人员租凭炊具(锅、刀、铲子、勺、酒精炉等)、租三轮车(拉炊具、食物等物品)、野餐布。 注:清点具体携带和要购买的东西,不够及时补充。要有,周五前必须完成
3、勤工部:购买蔬菜及肉类食品(提前让各部统一下意见)、调味料(小瓶油6瓶、盐5袋、醋2瓶、香辛料4袋等)、酒水饮料(考虑下男女生差别)、大方便袋(活动后装垃圾)、一次性杯子(4副)、餐具(一次性碗、筷70套)、大桶矿泉水3桶(要有打水器)、纸巾1袋、创口贴、纱布、碘酒。注: 列出清单后购买,不够及时补充,要有,周五前必须完成
4、总务处:对到达之后的场地进行安排,活动后对场地进行打扫。做好防火工作(重要),带灭火器。协助勤工部购买物品。
5、联络中心:负责把条幅挂于曲师北门和银河公园(合适的地方),在公园寻找一个合适野炊的地方,保证活动顺利进行。
6、宣传部:负责活动前期的条幅(二个)、大旗(一个)和奖品的申请(周五上午必须全部完成),条幅交由联络中心,大旗和奖品交由组织部。负责活动期间的拍照,传照片,写活动简报。
注:条幅内容:祝动感地带俱乐部—银河野炊活动顺利进行;动感地带俱乐部M行动—野炊进行中
7、文体中心:选主持人数名,准备脑筋急转弯题目15题(难度不易太大),负责野炊活动的一切娱乐活动,协助宣传部工作。
8、策划部:负责策划的临时更改,安排活动顺序和时间的调整,安排娱乐活动的分组,保证活动成功举行,颁发奖品。注:清点所有有的物品
八、活动流程:
1、周六上午7:00在俱乐部门口集合,宣传部对集体出发和到达时进行拍照。(步行组先行,举旗)
2、7:30正式出发,8:00到达银河公园时集体集合,让三轮车带好物品,并且由策划部清点全部物品,准备物品随即野炊开始。
3、第一环节(8:30—9:00):把集体人数分为4组,每组做出优秀作
品二样,供评委品尝并且打分。
第二环节(9:30—10:30):南北二方每方做出特色菜三样,供评
委品尝并且打分,评出最优秀的一方。
4、吃饭(11:00—13:30):按第二环节的南北分组,做出个人的特色小菜,南北二方可交互品尝。
5、第三环节(14:00—15:30):集体闭眼围圈坐,选出一人随意丢手绢,丢到任何人,5秒未发现手绢者站起来表演节目。
第三环节(16:00—16:30):由文体中心主持人出题目,集体抢答,答中有奖。
6、17:00活动正式结束,总务处负责打扫卫生,保证场地干净。
7、回到俱乐部后还物品,点人数,保证活动顺利完成。
九、奖品设置:
| 名次 | 奖品 | 数量 | 合计 | |
| 第一环节: 食物大比拼 | 第一名 | 双肩背包 | 1 | 双肩背包、 不锈钢水杯、 天堂伞、 旅游三件套、 鼠标垫各一个 |
| 第二名 | 不锈钢水杯 | 1 | ||
| 第三名 | 天堂伞 | 1 | ||
| 第二环节: 南北食物大战 | 第一名 | 旅游三件套 | 1 | |
| 第四环节: 智力竞答 | 答对者 | 鼠标垫 | 8 |
| 项目 | 数量 | 价格 | 总计 |
| 炊具(租) | 4套(锅、刀、铲子、勺、酒精炉) | 50 | 435元 |
| 三轮车(租) | 一辆 | 15 | |
| 调味料 | 1组 | 60 | |
| 蔬菜及肉类食品 | 各二斤 | 100 | |
| 酒水饮料 | 各二箱(啤酒、橙汁) | 25*2+10*2=70 | |
| 大方便袋 | 6个 | 2*6=12 | |
| 一次性餐具 | 一次性碗、筷各70,纸杯4副 | 10*2+4*4.5=38 | |
| 大桶水(取水器) | 3桶 | 3*4=12 | |
| 纸巾 | 1袋 | 13 | |
| 灭火器 | 1瓶 | 10 | |
| 条幅、大旗 | 2条、1个 | 15*2+15=45 | |
| 创口贴、纱布、碘酒 | 5个、1卷、1瓶 | 1+3+6=10 |
1、把活动情况尽快发给会员,熟知活动项目,让各部会员准备好,有意见、建议和困难大家尽快提!
2、遇紧急情况再另行通知,向会员做好防火工作,防火事关重大!
3、临时补充的物品必须交给策划部,活动后清理卫生。
策划部——***
2012/5/9
