文档管理系统_毕业设计论文_开题报告

一：该课题含义和来源

文件档案信息管理系统是典型的信息管理系统（MIS），其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起资料一致性和完整性强。对与后者则要求应用程序功能完备，使用方便等特点。该系统较有创意的地方应属前端应用程序的开发方面。传统的信息管理系统界面，大多有操作界面不友好，不利用用户使用，新系统针对以上不足，使得各种信息一目了然，也大大提高了管理效率。

我这次毕业设计的题目是《文档管理系统》。这个题目是针对中小型各种文档的管理的现状和需求，特别是结合我们单位对文档管理的需要而专门设计的。

二：选题的意义和背景：   

当大型机关、单位和公司的档案数量比较多时，手工管理档案就变得非常麻烦。如需要查询一些档案，了解或者变更档案的一些基本数据，要是没有一个好的档案管理软件管理，则工作量会非常大。随着计算机的普及，如果开发一个专门用于管理档案的软件，则可以大大节省工作时间，提高档档管理效率。档案管理系统仍然目前国内外流行的模式是基于客户/服务器模式，服务器端流行采用SQL SERVER2000作为后台数据库，共享档案管理系统的后台数据库中的各个数据库信息表。由于本人开发的管理系统是在调研我们单位的基础上，并且最后用于我们单位的文件档案管理，我们单位是一个小型的单位，没有共享数据库中的各种信息的必要，所以本系统的后台数据库准备采用ACCESS替代SQL SERVER2000。　　

三：课题的目的：

通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。

四：研究方法

通过对该系统功能及应用各方面的综合分析，我决定使用VISUAL BASIC6.0作为开发工具，后台数据库选用ACCESS。利用其提供的各种面向对象的开发工具，尤其是数据窗口这一能方便而简洁操作数据库的智能化对象，首先在短时间内建立系统应用原型，然后对初始系统进行需求迭代，不断修正和改进，直到形成系统功能齐全、操作方便的可行系统。

五： 参考资料

1．张树兵·Visual Basic6.0·北京·清华大学出版社·1999年4月

2．翁正科·FoxPro2.5·北京·清华大学出版社·1995年5月

3．刘云生·数据库系统概论·武汉·华中理工大学出版社·1996年5月

4．沈志斌·汉语程序设计语言· 电子工业出版社

　5．王利福 张世琨 朱冰·软件工程·北京大学出版社

　6．李绍原·数据库原理及应用·科学出版社 

六：设计目标

6.1 开发意图

a.为了档案管理系统更完善；　

b.为了操作人员或者管理人员对文件档案管理操作更方便；　

c. 为了减轻管理人员的工作负担，同时提高工作效率。　　

6.2 应用目标　　

通过本系统软件，能帮助管理人员利用计算机，快速方便的对文件档案信息管理进行管理、输入、输出、查找的所需操作，使散乱的文件档案能够具体化，直观化、合理化。　　

6.3 作用及范围　　本软件适用于小型档案管理部门和单位，它是比较完善的系统管理软件，对文件档案的管理可以随时输入、输出、查找。　　

七：计划进度：

按照导师的要求，本次毕业设计的进度安排如下：

第１周　完成文档管理系统调研

第２～４周　完成对Visual Basic6.0的学习

第５周　完成需求分析设计

第６～９周　完成《文档管理系统》设计

第１０周　调试系统

第１１～１３周　撰写论文

  可以看出老师对我完成系统的进度安排是多进程的，同时从时间的先后次序上看，又是按照结构化程序设计思想一步步从需求分析到总体设计、到详细设计、再到测试与维护。这种在实践中贯彻软机工程的思想，正是我在开发过程中应该着重理解和遵照执行的。

我在教师的指导下在规定时间内完成了系统的全部功能模块的设计和实现。