报告的写作格式及内容

1、标题

标题包括事由和公文名称

2、上款

上款即收文机关或主管领导人

3、正文

结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中意见设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。

4、结尾

可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。

报告的写作要求

写报告要注意做到，情况确凿，观点鲜明，口吻得体，不要夹带请示事项。呈转报告的要写上，“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关，日期。另外，结尾处有“特此报告”一类结语，由于词语既无实际意义，也无结构作用，应当去除。如果写成“以上报告当否，请指示”就更错误，因为报告是无须上级回复处理的文种，同理，报告后面加注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。再次，写报告要避免太长。

参考范例

工作调动报告

×××：

本人×××，现年××岁，党员，现任××副主任。自参加工作以来，我克服一切困难，勤勤恳恳、兢兢业业做好本职工作，到现在从事前台业务工作已经××年。

多年来，我深深感谢××对的关心、栽培和爱护，我只能用优异的工作业绩来回报组织对我的信任。随着年龄的增大，本人无论是在身体上还是精力上都大不如前，患有××病，已经不适应在前台从事高强度的业务工作。随着××全部使用××操作系统开办业务，我的工作压力越来越大。本人年龄的增大，学习也开始下降。我本人对电脑操作一窍不通，虽然狠下苦功学习，无奈还是在现在的业务操作中深感力不从心，已经无法适应现在的业务的飞速发展和工作强度。为此，恳请××考虑到本人的实际困难，准予本人调动到机关科室工作，为谢！

报告人：××

××年××月××日