档案系列初 中级职称简答题及答案

1.档案的定义是什么

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。

2.全宗卷的定义是什么

全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。

3.照片档案的定义是什么

照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。

4.档号的定义是什么

档号是以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组。通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。

5.什么是归档文件

归档文件是立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

6.什么是电子文件

电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储在磁带、磁盘、光盘等载体，依靠计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

7.什么是纸质档案数字化

采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。

8.元数据的定义是什么

元数据是指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。

9.什么是电子文件的背景信息

电子文件的背景信息是指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。

10.什么是逻辑归档

逻辑归档是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。

11.什么是物理归档

物理归档是指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。

12.简述档案价值的共享性

档案可以满足众多利用者的需求，可以被反复利用。被形成者利用是第一价值，被社会公众利用是第二价值，成为全人类共同的文化遗产（文物价值）是第三价值。

13.项目文件归档包含什么内容

项目文件归档指建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期保送档案管理机构。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。

14.根据办公室市办公室《印发<关于进一步加强全市档案工作的意见>的通知》，应如何加强档案资源体系建设

加强档案资源建设，建立齐全完整、丰富多样的档案资源体系，是档案事业科学发展的要求，也是档案部门服务党和国家的中心工作、服务社会、服务公众的根本途径。应遵循以下原则：1.需求导向原则；2.职能决定原则；3.公共性原则；3.公共性原则；4.地域化原则；5.突出特色原则；6.规范化原则

15.简述全宗内档案分类的基本要求。

（1）分类应从全宗内档案的实际状况和方便管理的现实需要出发；（2）分类方法及其分类结果应反映全宗档案的客观状况，维护历史的本来面貌；（3）分类方法及其分类结果应具有逻辑性，以便于管理和实际操作。