开展档案管理工作总结

2014年以来，团县委在县档案局的指导和支持下，结合本单位实际，认真组织档案整理工作，档案管理工作取得了一些成绩。根据县档案局工作要求，现将团县委档案整理工作情况总结如下：

一、工作基本情况

（一）高度重视，加强领导。团县委高度重视档案整理工作，将档案管理纳入本单位重要工作日程，真正做到认识到位、组织到位、措施到位。按照县档案局的要求，团县委成立了档案管理工作领导小组，安排专人负责档案管理工作，扎实抓好2014年文件材料的归档工作，力求做到收集齐全、严谨及时，切实做好档案管理工作。

（二）加强制度建设，规范档案管理。一是在制度建设方面，为使我委档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，我委结合实际，建立健全和完善了档案管理制度，制定了档案保密、档案查阅等制度，为档案工作进一步科学规范管理创造了有利条件，保证了我委档案工作的有序开展。二是在档案收集管理方面，严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：第一，注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室；第二，档案入库前，首先要对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，再对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强档案的保存价值和使用价值；第三，档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案；第四，档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作；第五，做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。三是要查漏补缺，修正完善。在档案整理过程中，严格按照要求详细核对，针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善，基本解决了统计档案遗留问题。

二、存在的问题

（一）基础设施不完善。因团县委办公用房有限，无法另设档案室，只是用档案柜存放，地方拥挤，造成档案整理工作不能顺利进行。

（二）档案人员专业知识不强，队伍不稳定。由于人员易变动，新任档案管理人员所掌握的档案知识不够，再加上平时工作比较繁忙，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不是很高。

三、下一步工作打算

一是改善工作环境，提高工作效率，保证日常管理的工作的正常运行。    

二是提高档案负责人的档案意识，完善规章制度，加强基础设施建设，尽快促使档案工作向高标准、现代化、综合化、科学性方面发展。

三是加强档案知识修养，提高业务水平，积极参加档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重实效。