文化传播公司岗位设置及岗位职责

一、总经理

1、    根据輩事会或集团公司提出的战略目标，制定公司战略，提出公司的业 务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施；

2、    主持公司的基本团队建设、规范内部管理；

3、    拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度；

4、    审定公司具体规章制度、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定 经济责任并组织实施：

5、    审核签发以公司名义发出的文件；

6、    召集、主持总经理办公会议，检査、督促和协调各部门的工作进展，主 持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报；

7、    主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议；

8、    向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计 划；

9、    处理公司重大突发事件；

10、    推进公司企业文化的建设工作。

二、副总经理

1、    协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划：

2、    将公司内部管理制度化、规范化；

3、    制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；

4、    组织、监督公司各项规划和计划的实施；

5、    开展企业形象宣传活动；

6、    按时提交公司发展现状报告、发展计划报告：

7、    指导公司人才队伍的建设工作；

8、    协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度 的制定及推行；

9、    协助总经理推进公司企业文化的建设工作：

10、    具体领导和组织所分管部门正常开展经营活动，检查和督促分管部门执 行公司计划和安排的有关任务，捋导和协调分工范围内的专业业务工作；

11、    完成总经理临时下达的任务。

三、业务部

1、业务经理

1制定总体销售战略、销售计划及量化销售目标：

2制定全年销售费用预算，完成公司下达的销售任务；

3制定销售额、市场覆盖率、市场占有率等各项评价指标；

4分解销售任务指标，制定责任、费用评价办法：

5制定、调整销售运营：

6组织、领导销售队伍完成销售目标，协调处理各类市场问题：

7汇总、协调货源需求计划以及制定货源调配计划；

8负责业务人员上岗、业务操作培训：：

9调整销售区域布局及业务评价；

10完成上级领导临时安排的工作。

2、    业务代表

1收集信息，了解潜在客户需求进行信息处理、分析，确定市场目标：

2建立良好的客户关系，对长期客户进行跟踪利维护，做好市场/客户的信 息收集工作；与潜在客户联系，争取合作机会：

3负责项目方案的制定，协助设计部制作效果图：

4合同条款的拟定、谈判、签约；

5合同款项的催收；

6做好项目售后服务；

7完成上级领导临时安排的工作。

3、    采购员

1搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息：

2编制单项材料采购计划并实施采购：

3签订和送审小额采购合同；

4完成采购订单制做，确认、安排发货及跟踪到货丨1期：

5做好货物验收，合理安排付款周期：

6编制单项采购活动的分析总结报告;

7完成上级领导临时安排的工作。

四、设计部

1、    设计部经理

1带领部门完成公司既定目标及任务；

2培养设计人员的工作热情和积极性；

3设计部门的人员安排、调动、录用、辞退及开除申请:

4设计部门日常工作的安排、计划、管理和监督：

5设计部门的周、月度工作计划制定及执行：

6配合业务部门积极开展各种实地调研及测评工作；

7设计部门人员口常行政管理及事项申请；

8设计人员的一般技术性和理论性培训工作：

9重要客户的接待、意见处理和沟通工作：

10完成总经理安排的其他事项。

2、    设计人员基本工作范围与职责

1遵守公司各项管理制度；

2执行由部门经理制定的H、周、月度工作计划：

3客户的基本沟通、工地测量、意见处理和创意设计；

4客户的一般技术性投诉处理；

5尊重和理解其他同事的工作，配合其他同事开展公司业务；

6认真学习，积极培养和提高业务能力：

7部门经理制定或指派的其他工作。

3、    平面设计师

1负责公司及品牌的视觉形象设计，设计制订VI手册：

2负责公司产品包装设计；

3为公司设计制作方案的平面效果图；

4网站UI设计；

5根据业务部门设计方案做好企业VI设计：

6完成上级领导临时安排的工作。

4、    3D设计师

1参与项目方案的构思、创意并提出合理化建议：

2制作项目方案的3D效果图；

3设计制作项目方案施工图纸；

4完成上级领导临时安排的工作。

5、    网络管理员

1维护公司计算机硬件：

2搭建与配备计算机网络，根据需求设计网络方案：

3维护和监控公司局域网，保证其正常运行；

4安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件，同时为其他部门的 软硬件提供技术支持：

5解决排除各种软硬件故障，做好记录，定期制作系统运行报告；

6在公司网站中设计制作网页、上载数据并承担维护更新任务：

7维护数据中心，对系统数据进行备份；

8协助网站相关应用软件的开发；

9完成上级领导临时安排的工作。

五、工程技术部

现场管理员

1负责现场技术质最管理，协调技术管理工作；

2负责现场全面质量监督控制：

3对项目的施工进度、质量、安全负贵；

4搞好资金管理，控制工程成本；

5制定和实施本工地施工安全技术措施，发现不安全因素和隐患要及时整 改，消除隐患：

6定曲石么司领导报告工程的安全施工和进度情况；

7配合好竣工验收，整理好竣工验收资料，参加竣工验收，并且组织验收后 的整改。

8完成上级领导临时安排的工作。

6.财务部

1、    财务经理

1根据公司中、长期经营计划，组织编制公司年度综合财务计划和控制标准：

2建立、健全财务管理体系，对财务部的口常管理、年度预算、资金运作等 进行总体控制；

3主持财务报表及财务预决算的编制工作，为公司决策提供及时有效的财务 分析，保证财务信息对外披露的正常进行，有效地监督检査财务制度、预算的执 行情况以及适当及时的调整；

4对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度市计工作：

5比较精确地监控和预测现金流最，确定和监控公司负债利资本的合理结构, 统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制：

6对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风 险评估、指导、跟踪和控制；

7参与确定公司的股利，促进与投资者•的沟通顺畅，保证股东利益的最 大化；

8与财政、税务、银行等相关部门及会计师事务所等相关中介机构建立 并保持良好的关系；

9向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况， 为集团髙级管理人员提供财务分析，提出有益的建议：

10完成上级领导临时安排的工作。

2、    会计

1协助财务经理制定业务计划、财务预算、监督计划；

2核签、编制会计凭证，整理保管财务会计档案；

3登记保管各种明细账、总分类账：

4定期对账，如发现差异，査明差异原因，处理结账时有关的账务的调整事 宜：

5设计、修订会计制度、会计表单，分析财务结构，编制会计报告、报表：

6具体执行资金预算及控制预算内的经费支岀，管理往來账、应收、应付款、 固定资产、无形资产，每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目：

7协助推进实施企业的税务计划，确保企业税务目标的实现；

8及时了解掌握国家、地方的财税，很据国家税收、财务对企业税 务实际问题提出建议和可行性方案；

9承办有关税务方面的其他事务；

10完成财务经理交办的其他工作。

3、    出纳

1负责现金支票的收入保管、签发支付工作；

2严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用并编制相关凭证：

3及时准确编制记账凭证并逐笔皆记总账及明细账，定期上缴各种完整的原 始凭证；

4及时与银行定期对账；

5根据公司领导的需要，编制各种资金流动报表；

6配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作:

7管理银行账户、转账支票与：

8完成上级领导临时安排的工作。

七、行政人事部

1、    行政经理

行政方面：

1协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解：

2起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

3对公司运作与各职能部门进行管理、协调各部门关系，尤其是业务部门间 的H常匸作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或匸作会议；

4撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公可会议纪要：

5协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合开展企业文化 建设工作；

6组织制定行政管理规章制度及督促、检査制度的贯彻执行；

7组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

8组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责组织好來 客接待和相关的外联工作：

9对控制成本的方法提出建议。

人事方面：

1参与公司制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持;

2组织制定、执行、监督人事管理制度；

3做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证 职位说明书与实际和符；

4制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选；

5根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调 出），促进人员的优化配置；

6组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；

7制定绩效管理评价，组织实施绩效管理，并不断完善绩效管理体系;

8制定薪酬和晋升，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利, 办理社会保障福利；

9做好员工思想工作；

10完成上级领导临时安排的工作。

2、    文员

1转接总机电话，收发传真、信件和报刊；打印、复印文件和管理各种表格 文件；

6接待来访客人，并通报相关部门：

3管理维修公司办公设备（打印机、传真机、复印机等）、负责办公用品的 保管、发放、登记；

4负责整理会议记录并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实；

5承办员工考勒和外出登记：

6负责会议室管理、使用；

7更新和管理员工通讯地址、电话号码等联系方式；

8负责公司的公文、资料、信息的搜集整理和宣传报道工作；负贵公司來往 文件的处理和文书档案的管理工作；

9协助组织公司相关活动；

10完成上级领导临时安排的工作。

3、人事专员

1协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作，例如收集审 核各类表格、表单；

2协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总 应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；

3协助计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调査；

4办理劳动年检：

5办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、社 保缴纳等相关手续；管理员工信息资料及各类人事资料；

6执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；

7完成上级领导临时安排的工作。