
总分:100
一、单选题(共30题,共30分)
1、我国最早的政治文件汇编本《尚书》又称()(1分)
A:《汉书》
B:《书经》
C:《春秋》
D:《论语》
2、规范性公文的行为规范作用与社会道德规范不同,它具有()(1分)
A:权威性
B:强制性
C:建议性
D:导向性
3、从行文方向上来说,请示、报告是()(1分)
A:上行文
B:下行文
C:平行文
D:泛行文
4、影响公文效用充分发挥的主要因素是()(1分)
A:公文语言
B:公文格式
C:公文质量
D:公文体式
5、“同意、照办、可行、拟同意、不妥、请核查”等用语,是公文中常见的()(1分)
A:经办用语
B:结尾用语
C:表态用语
D:期请用语
6、在以下公文构成要素中,属固定组成部分的要素是()(1分)
A:发文字号
B:签发人
C:密级
D:紧急程度
7、公文的紧急程度、发文机关标识、发文字号等要素,位于公文的()(1分)
A:主体部分
B:眉首部分
C:文尾部分
D:版记部分
8、下级机关向直接上级领导机关的行文方式为()(1分)
A:多级上行
B:逐级上行
C:越级上行
D:多头上行
9、没有领导与指导关系的机关之间()(1分)
A:只能使用平行文
B:只能使用上行文
C:只能使用下行文
D:不能行文
10、主送机关是直接上级领导机关的,其行文可用()(1分)
A:通报
B:指示
C:决定
D:请示
11、行政令正文的三部分分别为:命令原由、命令事项和()(1分)
A:先进事迹
B:号召
C:署名
D:执行要求
12、国家首脑颁发的命令一般采用()(1分)
A:单独编号
B:按年度编号
C:按季度编号
D:公文通常使用的发文字号
13、意见这一文种()(1分)
A:仅用于上行文
B:仅用于下行文
C:仅用于平行文
D:上行、下、平行文均可使用
14、通知的标题形式一般采用()(1分)
A:发文单位加事由加文种
B:发文单位加转发加文种
C:事由加转发加文种
D:发文单位加文种
15、在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项的告知性公文是()(1分)
A:通知
B:通告
C:通报
D:分报
16、下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问应当使用()(1分)
A:请示
B:报告
C:函
D:请示报告
17、“批复”适用于()(1分)
A:答复下级机关请求事项
B:答复上级机关询问
C:宣布重大事件的处理结果
D:人事任免和调动
18、为达到某一目标或完成某一任务之前形成的工作设计和安排的文书称为()(1分)
A:规章类文书
B:计划类文书
C:报请类文书
D:告知类文书
19、总结的主要作用是()(1分)
A:制定工作方针
B:下情上达和提高自身
C:传递信息
D:指导具体工作
20、具有“办事准则、活动依据、行为规范”特征的文书是()(1分)
A:计划类文书
B:规章类文书
C:建议类文书
D:讲话类文书
21、在大会开始时,由主要领导人向大会宣读的阐明会议宗旨、说明会议议题和议程,向与会代表提出希望的文稿称为()(1分)
A:讲话稿
B:发言稿
C:开幕词
D:演讲词
22、将本机关、本部门工作的重要公务活动或重要事件,按时间先后顺序如实记载的一种文书称为()(1分)
A:会议记录
B:会议纪要
C:简报
D:大事记
23、公文处理的每一个具体环节都应体现()(1分)
A:权威性
B:政治性
C:规范性
D:机要性
24、建立健全文书工作制度,可以起到机关之间上下通达,左右联系,相互协调,运转自如的作用,这就是文书处理工作的()(1分)
A:助手作用
B:纽带作用
C:信息传递作用
D:公务联系作用
25、机关文书部门收到下级机关上报的需要办理的公文应当先()(1分)
A:分办
B:批办
C:传阅
D:审核
26、机关领导人对送批的文件如何处理所提出的意见称()(1分)
A:批办
B:拟办
C:查办
D:督办
27、既是收文办理的最后一道程序,又是发文程序开始的环节是()(1分)
A:承办
B:拟稿
C:分办
D:注办
28、《归档文件整理规则》的适用范围是各级机关、团体和()(1分)
A:大型企业
B:军事机关
C:高等学校
D:其他社会组织
29、掌握公文立卷范围要抓住的要点是()(1分)
A:反映本机关的工作活动
B:有查考利用价值
C:已经办理完毕
D:反映本机关工作活动和查考利用价值
30、归档文件的分类是指()(1分)
A:全宗内归档文件的实体分类
B:按文件的来源分类
C:按文件的形成年度分类
D:按文件的形成年度分类
二、多选题(共5题,共10分)
31、下列机关可以联合行文的有()(2分)
A:上级和下一级部门
B:上级部门和下一级
C:与同级
D:同级各部门
E:与同级机关
32、决议和决定的共同点在于()(2分)
A:都是下行文
B:都是指挥性公文
C:都侧重于对重要事项的决策
D:文字表述方面风格一致
E:行文都要求准确、鲜明、简洁
33、简报可从不同的角度分类,按其性质可划分为()(2分)
A:定期简报
B:不定期简报
C:综合简报
D:专题简报
E:工作简报
34、文稿审核的重点包括()(2分)
A:是否需要行文
B:公文内容与法律、法规及上级规定是否一致
C:文种使用是否恰当
D:文字表述是否准确
E:发送范围是否合理
35、归档文件在质量上的要求主要有()(2分)
A:文件材料齐全完备
B:文件和电报按其内容联系合并整理立卷
C:保持文件之间的历史联系
D:区分保存价值,便于保管利用
E:以“件”为单位进行整理
三、文字题(共8题,共60分)
36、按公文内容的性质和作用来划分,公文可分为哪几类?(5分)
37、发文机关署名应当注意哪些问题?(5分)
38、根据适用范围不同,通知可分为哪几种类型?(5分)
39、简述总结和计划的关系。(5分)
40、公文用印要注意哪些问题?(5分)
41、试述调查报告的写作应注意的问题。(10分)
42、试述公文写作的一般步骤与方法。(10分)
43、根据下面提供的资料,请你以××市监察局的名义,向××市写一份报告。
要求:(1)按照报告的格式编排、撰写。
(2)正文层次分明,详略得当。
今年前10个月,××市共有215名行政机关工作人员,因为行政不作为或乱作为而受到责任追究。昨日上午,××市监察局召开会议,通报了这一情况。
据悉,今年1到10月,××市各级行政机关实施行政过错责任追究171件,有215人分别受到责令书面检查、通报批评,甚至辞退等组织处理。
这些被追究的行政机关干部,有的在土地征用中,为当事人提供信息,获取个人利益;有的甚至故意违规审批,造成国有资产严重流失;还有一些执法人员不依法办事,乱许可,乱执法,造成自然生态环境受到破坏,或严重不作为,造成违法填湖、违法建设、违法生产等问题发生。
在实施行政过错责任追究的过程中,司法部门立案件,涉及107人。据统计行政执法部门仍然是责任追究的“大户”。
会上,监察机关明确了办案时效,对公民、法人的投诉、检举,应当在7日内中审查是否立案;立案调查的时限为10日,并提出监察建议,有关部门一个月内应对涉案人员进行行政过错追究。(15分)
1604-全国-公文写作与处理
总分:100
一、单选题(共30题,共30分)
1、【考点】公文的产生与发展
答案:B
解析:自商周战国期间长期汇集而成的《书》(汉初称之为《尚书》,即上古之书),当时儒家尊称为《书经》。
2、【考点】公文的作用
答案:B
解析:规范性公文的行为规范作用与社会道德规范不同,违公德将受到的谴责,而公文的行为规范作用是带有强制性的。
3、【考点】注意隶属关系,尊重机关职权
答案:A
解析:下级机关可以使用上行文向下级机关报告与请示工作;上级机关可以使用下行文对下级机关发指示、作决定,指导与布置工作。
4、【考点】发挥公文效用,把好公文质量关
答案:C
解析:公文质量直接关系到机关的工作效率问题,关系到党和国家方针的贯彻执行问题,关系到公文本身发挥效用的问题。
5、【考点】公文中几种常见词语的运用
答案:C
解析:表态用语是用来对来文表明态度的,如:同意、照办、可行、拟同意、不同意、不可、不妥、请核查等。
6、【考点】公文的构成要素
答案:A
解析:发文机关标识、发文字号、标题、主送机关、正文、成文日期、印章、主题词、印发机关和印发日期这10个要素是一般公文的固定组成部分。
7、【考点】眉首部分
答案:B
解析:公文的眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。
8、【考点】上行文
答案:B
解析:逐级上行文就是指下级机关直接向所属上级领导机关的一种行文方式。
9、【考点】平行文
答案:A
解析:平行文是指同级机关,或者不相隶属的,没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文。
10、【考点】主送机关与公文文种要相互呼应
答案:D
解析:主送机关是直属上级领导机关的,其行文可使用“请示”、“报告”等上行文文种。
11、【考点】要注意各类型命令写作的共同点和不同点
答案:D
解析:行政令的正文一般由命令原由、命令事项、执行要求三部分组成。
12、【考点】要注意各类型命令写作的共同点和不同点
答案:A
解析:编号的方法有两种,一种是单独编号,另一种是不单独编号。和国家首脑颁发的命令均单独编号。
13、【考点】意见的写作
答案:D
解析:“关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见”(2001年1月1日国办函[2001]1号文)指出:意见可以用于上行文、下行文和平行文。
14、【考点】标题
答案:A
解析:通知适用面广,不同类型的通知因作用不同而写法也有异,写作时要注意不同类型通知的不同特点。标题多采用“发文单位加事由加文种”或“事由加文种”两种形式。
15、【考点】通报概述
答案:C
解析:通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项的告知性文件。
16、【考点】报告概述
答案:B
解析:《办法》规定:“报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。”
17、【考点】批复概述
答案:A
解析:批复,是答复下级机关请求事项的指示性公文。
18、【考点】计划类文书概述
答案:B
解析:计划类文书是机关团体为达到某一目标或完成某一任务,对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。
19、【考点】总结概述
答案:B
解析:总结是机关团体在实施计划或完成任务之后,对已做工作进行概括及评估的文书。总结的主要作用是下情上达和提高自身。
20、【考点】规章类文书概述
答案:B
解析:规章类文书是为了规范特定范围、特定方面的工作、活动、行为而制定的,它是办事的准则、活动的依据、行为的规范,它对做好工作、建立正常的秩序和良好的人际关系等有重要保证作用。
21、【考点】讲话类文书的类型
答案:C
解析:开幕词是在大会开始时,由主要领导人向大会宣读的阐明会议宗旨、说明会议议题和议程,向与会代表提出希望的书面文稿。
22、【考点】记录类文书概述
答案:D
解析:大事记是将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件,按年、月、日的先后顺序进行如实记载的一种记录性文书。
23、【考点】公文处理工作的特点
答案:C
解析:公文处理工作的规范性是比较全面的、完备的,不是局部的或某一环节的,它体现在公文处理工作的全过程中,体现在公文处理工作的各个方面和各个环节上。
24、【考点】公文处理工作的作用
答案:B
解析:公文处理工作具有纽带作用。任何一个机关,都不能孤立地存在,都有上下左右的机关与之发生各种各样的联系。
在我国,已经建立了一套比较健全的文书工作制度。这套制度,起到了使我国各个机关上下通达、左右联系、相互协调、运转自如的作用。
25、【考点】审核分发和传阅
答案:D
解析:机关文书部门收到下级机关上报的需要办理的公文,应当进行审核。
26、【考点】批办与承办
答案:A
解析:公文的批办是指机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示。
27、【考点】批办与承办
答案:A
解析:公文的承办是指机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文。承办这一环节,既是收文办理的最后一道程序,又是发文程序的开始。
28、【考点】什么是归档文件整理工作
答案:D
解析:《归档文件整理规则》规定了归档文件整理的原则要求和方法步骤,它的适用范围是各级机关、团体和其他社会组织。
29、【考点】明确公文整理(立卷)的范围
答案:D
解析:掌握公文整理(立卷)的范围要抓住反映本机关工作活动和具有查考利用价值这两个主要条件。
30、【考点】归档文件整理的工作步骤
答案:A
解析:归档文件的分类,是指全宗内归档文件的实体分类,即将归档文件按其来源、时间、内容和形式等方面的异同,分成若干层次和类别,构成有体系的过程。
二、多选题(共5题,共10分)
31、【考点】关于联合行文的问题
答案:BCDE
解析:—般说来,同级机关、部门或单位可以联合行文。例如,同级、同级各部门、上级部门与下一级可以联合行文;与同级、机关可以联合行文、部门与相应的党组织和机关可以联合行文;部门与各级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。
32、【考点】决议和决定的异同
答案:ABCDE
解析:决议和决定都是下行的指挥型公文,在内容方面接近,侧重于对重要事项的决策;在文字表述方面,风格也一致,都要求准确、鲜明、简洁。
33、【考点】简报类文书的类型
答案:CD
解析:简报可从不同的角度分类,按性质分,可划分为综合简报和专题简报。
34、【考点】审核与签发
答案:ABCDE
解析:公文的审核要做到“六查”:(1)查是否需要行文,以什么名义行文。(2)査文稿内容与法律、法规和以及上级的有关规定是否—致,与平行机关和本部门已有的规定是否矛盾。(3)査要求和措施是否明确具体,切实可行。(4)査涉及其他部门或地区职权范围的问题是否协商一致并经过会签。(5)查文字表述是否准确、简练、条理清楚,标点使用是否还确,文字书写是否规范。(6)査公文格式是否符合规定。
35、【主考点】归档文件整理的质量要求
【副考点】归档文件的整理的基本原则
答案:ABCDE
解析:归档的文件在质量上应符合以下要求:
(1)应归档的文件材料齐全、完整;
(2)文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷;
(3)归档的文件材料,应保持它们之间的历史联系,区分保存价值,便于保管和利用。在实际操作上,对那些永久、长期保存的文件材料还是编页号为好。具体作法是:以“件”为单位按页次顺序编流水号,一般每页编一个号;两面有字的两面编号,正面编在右下角,背面编在左下角;印刷件能利用原页号的,可不再编号,“件”内有底稿的应接着编号;折叠的图表、小张的介绍信、卡片等应每张编一个号。
三、文字题(共8题,共60分)
36、【考点】公文的分类
答案:按照公文内容的性质与作用,可以将公文分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文等。
37、【考点】眉首部分
答案:发文机关署名又称落款,是指在正文或附件说明之后署上制发该份公文的机关名称。发文机关署名应注意以下问题:
(1)发文机关名称必须用全称或规范化简称,不能滥用简称,以保持公文的严肃性。(2)联合发文的机关名称都要写上,一般以主办单位为先,然后依次排列。(3)发文机关的名称应位于正文或附件说明的右下方另行书写,同正文之间应有一定间隙以便用印。
38、【主考点】发布性通知
【副考点1】批转性通知
【副考点2】转发性通知
答案:通知主要可以分为六大类:
(1)发布性通知;
(2)批转性通知;(3)转发性通知;(4)指示性通知;(5)任免性通知;(6)事务性通知。
39、【考点】总结概述
答案:总结和计划是相互对应的,计划在工作之前制订,可以指导工作,总结则在工作之后进行,主要检查计划的执行情况,从中发现经验教训,为今后制定新的工作计划提供借鉴。任何一个单位,都处在不断订计划,不断总结,不断提高工作水平这样一个循环之中。
40、【考点】登记与封发
答案:(1)公文用印时,必须以机关领导人或部门负责人签发的公文原稿为依据,经核对无误后始得用印。(2)公文用印要端正、清晰,不得模糊歪倒。(3)两个以上的机关或部门的联合下发的公文,各机关部门都要加盖印章。(4)公文用印一定要与制发公文的机关、部门或单位相一致。(5)公文用印要核实份数,超过份数的不能盖印。
41、【考点】调查报告的写作
答案:调查报告是针对现实中发生的较重要问题,作出调查后,利用调查材料写成的书面报告。调查报告的写作要注意以下三个方面。
(1)深入细致、客观公正的调查是写好调查报告的前提。(2)围绕问题展示重要的、典型的材料是调查报告的主要任务。(3)注意调查报告的格式。
42、【主考点】明确发文主旨
【副考点1】收集有关材料
【副考点2】拟出写作提纲
答案:公文写作的步骤与方法因写作的目的与文种不同而不同,公文写作的一般步骤与方法是:
(1)明确发文主旨,即公文的主题与发文的目的;(2)收集有关材料,进行一定的调查研究工作;(3)拟出写作提纲,提纲的繁简程度可依据公文篇幅长短等具体情况而定;(4)认真起草正文:(5)反复检查修改;
43、【考点】报告的写作
答案:略
1101-全国-公文写作与处理
总分:100
一、单选题(共20题,共20分)
1、公文写作人员应具有修养的首要标准是( )(1分)
A:政治素质好
B:理论水平好
C:文字功底好
D:熟悉业务情况好
2、下列机关中有权发布命令的是( )(1分)
A:县
B:县委
C:乡委
D:市
3、用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种是( )(1分)
A:意见
B:决议
C:会议纪要
D:会议记录
4、国家统计局发布全国人口普查结果应用的文种是( )(1分)
A:公告
B:公报
C:通告
D:通报
5、省将文件转发给省所辖的地(市)、县及直属单位,要求他们贯彻执行的文种应是( )(1分)
A:决定
B:命令
C:通告
D:通知
6、××大学为办理助学基金制定了规章制度,起草该公文的文种应是( )(1分)
A:办法
B:规定
C:守则
D:章程
7、写好调查报告的前提是( )(1分)
A:深入细致、客观公正地调查
B:围绕问题进行深入地研究
C:展示重要的、典型的材料
D:合理安排调查报告的结构
8、大会开始时,由主要领导人向大会宣读会议宗旨、说明会议议程、向与会代表提出希望的书面文稿是( )(1分)
A:欢迎词
B:答谢词
C:开幕词
D:闭幕词
9、简报版面突出特点是有一个独特的( )(1分)
A:报头
B:报尾
C:标题
D:正文
10、就一所大学来说,它的行政公文处理工作的负责人应是( )(1分)
A:校长
B:
C:校办主任
D:秘书科长
11、为避免打乱正常的领导隶属关系和工作业务联系,党政机关要严格控制( )(1分)
A:联合行文
B:发文数量
C:抄送机关
D:越级行文
12、既是整个公文处理工作的关键环节,又是发文办理的第一个环节是( )(1分)
A:签收
B:拟稿
C:审核
D:拟办
13、下列机关中属于领导与被领导关系的是( )(1分)
A:省教育厅与市
B:省与市
C:省与市
D:省财政厅与市政协
14、涉密文件的正确传阅方式是( )(1分)
A:复印给领导一人一份
B:领导人之间自行横传
C:以文书人员为中心传递
D:只交主要领导人阅办
15、公文写作中最常用、最主要的表达方式是( )(1分)
A:叙述
B:说明
C:议论
D:描写
16、在一个组织机构(单位)里,确立一个具体负责立卷的人员最好是( )(1分)
A:办公室主任
B:秘书科长
C:文字秘书
D:文书人员
17、公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称之为公文的( )(1分)
A:稿本
B:程序
C:体式
D:文体
18、公文写作要求实事求是,在业务处理上必须符合( )(1分)
A:领导指示
B:逻辑表述
C:载体材料
D:客观规律
19、报告的主要特点是( )(1分)
A:重议论
B:重指导
C:重陈述
D:重知照
20、2000年国家档案局颁布的《归档文件整理规则》中,提出的新公文整理(立卷)方法是( )(1分)
A:以“件”为单位
B:以“案卷”为单位
C:以“类目”为单位
D:以“全宗”为单位
二、多选题(共6题,共12分)
21、请示的行文规则是( )(2分)
A:事后行文
B:一文一事
C:一个主送
D:不得越级
E:写明主送抄送
22、我国公文处理工作的特点有( )(2分)
A:政治性
B:时限性
C:机要性
D:规范性
E:针对性
23、公文审核的重点包括( )(2分)
A:公文内容
B:文字表述
C:文种使用
D:发文字号
E:书面格式
24、归档文件目录的内容包括( )(2分)
A:件号
B:责任者
C:保管期限
D:题名
E:文号
25、记录类文书的主要特点有( )(2分)
A:立意的新颖性
B:内容的纪实性
C:材料的直接性
D:记录的针对性
E:语言的实录性
26、总结正文写作“分层展开式”的结构内容包括( )(2分)
A:总体概况
B:主要成绩及做法
C:存在问题
D:经验教训
E:今后努力方向
三、判断论述题(共6题,共18分)
27、几个机关联合发文,应标注最高级别机关的发文字号。(3分)
A:正确
B:错误
28、与同级和可以联合行文。(3分)
A:正确
B:错误
29、市商业局为建食品购销站征用土地,向市规划局行文用请示。(3分)
A:正确
B:错误
30、机关领导或承办人在公文办理完毕之后,可酌情自留文件或销毁文件。(3分)
A:正确
B:错误
31、公文质量主要体现在公文写作的文字表达方面。(3分)
A:正确
B:错误
32、意见既可以上行,也可以平行、下行。(3分)
A:正确
B:错误
四、文字题(共7题,共50分)
33、简述公文成文时间的确定方法。(5分)
34、简述议案写作应注意的问题。(5分)
35、根据发布机关不同,简述我国“条例”文种的分类。(5分)
36、简述公文签收的含义及作用。(5分)
37、简述公文归档质量的基本要求。(5分)
38、试文的行为规范作用。(10分)
39、根据所给材料,拟写一份公文。
【材料】2009年11月,河北、河南等地因雨雪灾害,造成多名学生死亡、受伤。 据了解,随着气温下降,不少学校采用燃煤取暖,一氧化碳中毒事件进入了多发期;冬季冰雪路面增加了师生出行的交通安全隐患;学生在户外从事冰雪运动时,也容易发生意外伤害。 据省气象局天气预报,近期将出现多雨雪冰冻天气。为此,省教育厅发出紧急通知。 要求各中小学可根据冰雪天气进展情况,灵活调整教学安排。有寄宿学生的学校,要确保学生有热饭吃、有热水喝。 雨雪冰冻灾害严重时,各县(市、区)教育行政部门请示同级同意后,对义务教育学校(初中、小学)可临时停课。决定暂停上课的学校,要做好学生回家交通方案,并对学生进行交通安全专题教育,及时与学生家长联系,确保学生回家途中安全。 要求各地、各校要立即开展一次全面安全大检查。要把校内外学生公寓、教职工宿舍、食堂、教室、图书馆等人群集中场所作为检查的重点,实行24小时监控,及时处理屋顶、树木积雪,防止出现垮塌伤人事故。 各地、各校要认真安排好雨雪冰冻期间的值班工作。学校24小时必须有校领导在校值班;必须确保信息联络畅通。对各种突发事故和异常情况,必须及时妥善处理,并按规定及时、如实上报。要求:(1)以××省教育厅名义,起草一份紧急通知。
(2)完成主体部分写作,结构完整。
(3)标题三要素完整,准确概括事由。
(4)正文写作符合通知文种写作方法、要求。(15分)
1101-全国-公文写作与处理
总分:100
一、单选题(共20题,共20分)
1、【考点】公文写作人员应具有的修养
答案:A
解析:公文写作人员的素质修养主要体现在以下几个方面:1、政治素质好。2、有一定的理论水平。3、熟悉业务和机关工作情况。4、有较宽的知识面。5、有较好的文字功底。其中,政治素质好是排在第一位的,因此选项A正确。
2、【考点】命令(令)概述
答案:A
解析:就行政系统而言,国家最高领导人、及其所属部委、乡级以上地方各级,有权发布命令。
3、【考点】决议概述
答案:B
解析:《条例》规定:“决议用于经会议讨论通过的重要决策事项。”
4、【考点】公报的类型
答案:B
解析:统计公报是发布国民经济和社会发展各方面情况的统计数字。
5、【考点】命令(令)概述
答案:B
解析:《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级组织法》第六十一条规定:“乡、民族乡、镇的行使下列职权:(一)执行本级人民代表大会的决议和上级国家行政机关的决定和命令,发布决定和命令”。
6、【考点】章程
答案:D
解析:办事章程是为办理某项工作而制定的规章制度,一般涉及面广、容易引发纠纷而又经常要办的事情,才需要制定章程,以便办事时有章可循。如《甲种外币存款章程》、《XX 大学助学基金使用章程》。
7、【考点】调查报告的写作
答案:A
解析:深入细致、客观公正的调查是写好调查报告的前提。没有调查也就无所谓报告,报告的内容就是调查的经过和结果,所以写调查报告之前一定要做好调查工作。
8、【考点】讲话类文书的类型
答案:C
解析:开幕词是在大会开始时,由主要领导人向大会宣读的阐明会议宗旨、说明会议议题和议程、向与会代表提出希望的书面文稿。
9、【考点】简报类文书的写作
答案:A
解析:简报的一个突出的特点就是有独特的报头。一般在页面上端用红色字体印上“简报”、“工作简报”等字样。
10、【考点】公文处理工作的组织领导
答案:C
解析:1、从全国来说,由、分别负责领导和指导党和系统的文书工作。2、从一个机关来说,它的公文处理工作是由本机关的秘书长或(室)主任负责领导。
11、【考点】在一般情况下,党政机关不得越级行文
答案:D
解析:党政机关要严格控制越级行文,除非确有特殊情况,一般以不越级为宜,以免打乱正常的领导隶属关系和工作业务联系。
12、【考点】审核与签发
答案:B
解析:拟稿是发文办理的第一个环节,同时也是整个公文处理工作的关键性环节之一。
13、【考点】机关之间行文关系的划分
答案:B
解析:同一系统的机关,既有上级领导机关,又有下级被领导机关,上下级机关之间,构成领导与被领导的关系。
例如,党的系统:党与各省、自治区、直辖市;各省、自治区、直辖市与所属的各地、市、州、区(县)。系统:与各省、自治区、直辖市;各省、自治区、直辖市与所属的各市、州、区(县)。
14、【考点】公文的分类
答案:D
解析:秘密文件是指内容涉及党和国家的秘密,需要控制知密范围和知密对象的文件。文件的密级越高,传送、阅读和保管的要求也就越严。
15、【考点】公文的表达方式
答案:B
解析:说明,在公文的表达方式中占有很大比重,起着十分重要的作用,是公文写作中最常用、最主要的表达方式。
16、【考点】公文整理(立卷)环节的选择
答案:D
解析:在一个组织机构里,具体负责整理(立卷)的人员,最好是考虑选择担任内收发、运转、催办等工作的文书工作人员为好。
17、【考点】公文体式概述
答案:C
解析:公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。
18、【考点】公文写作的基本要求
答案:D
解析:要实事求是,在业务上符合客观规律。实践证明,要撰写出有份量的公文来,必须努力地探索事物的客观规律,经常地分析研究新问题,及时掌握新情况。
19、【考点】报告的特点
答案:C
解析:报告的主要特点有二:1、重陈述。2、有主见。
20、【考点】什么是归档文件整理工作
答案:A
解析:2000年12月6日,国家档案局颁布了《归档文件整理规则》(中华人民共和国行业标准 DA/T22—2000)(以下简称《规则》)《规则》指出,归档文件整理是指“将归档文件以件为单位进行装订、分类、
排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。”
二、多选题(共6题,共12分)
21、【考点】请示的写作
答案:BCDE
解析:请示的行文规则,《办法》和《条例》有明确的规定,综合起来,有四条:1、请示应当一文一事。2、请示一般只写一个主送机关。3、一般不得越级请示。4、受双重领导的机关向上级机关请示,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复。
22、【考点】公文处理工作的特点
答案:ABCD
解析:公文处理工作具有政治性、时限性、机要性和规范性的特点。
23、【考点】审核与签发
答案:ABCE
解析:公文审核的重点是:是否需要行文,公文内容、文字表述、文种使用、格式等是否符合有关规定。
24、【考点】归档文件整理的工作步骤
答案:ABDE
解析:归档文件目录的内容包括:件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注。
25、【考点】记录类文书的特点
答案:BCE
解析:记录类文书的特点:1、内容的纪实性。2、材料的直接性。3、语言的实录性。
26、【考点】总结的写作
答案:ABCDE
解析:“分层展开式”是一种纵式结构,其内容和排列顺序通常是这样的:总体概况、主要成绩及做法、存在问题、经验教训、今后努力方向。
三、判断论述题(共6题,共18分)
27、【考点】眉首部分
答案:选项B。几个机关联合发文,只标明主办机关发文字号。
28、【考点】关于联合行文的问题
答案:选项A。与同级、机关可以联合行文、部门与相应的党组织和机关可以联合行文。
29、【考点】请示概述
答案:选项B。因市商业局与市规划局是平行不相隶属单位,不能用请示,应用(请批)函。
30、【考点】公文处理工作的具体要求
答案:选项B。机关领导、业务部门或者承办人,在公文办理完毕之后,还必须集中整理归档,任何个人不得擅自留存文件或者销毁文件。
31、【考点】发挥公文效用,把好公文质量关
答案:选项B。公文质量主要体现在公文的思想内容和文字表达两个方面。
32、【考点】意见的写作
答案:选项A。意见可以用于上行文、下行文和平行文。
四、文字题(共7题,共50分)
33、【考点】主体部分
答案:(1)在一般情况下,以领导人签发时间为准。
(2)经会议讨论通过的公文,以会议通过的时间为准。
(3)规范性公文以批准时间为准。
(4)两个以上机关的联合发文,以最后一个签发机关的领导人的签发时间为准。
(5)一般的日常事务性公文,如涉及具体事项的通知、通告、简报、函等的成文时间以它们的印发时间为准。
34、【主考点】提出的问题重要且已具备解决的条件
【副考点1】要注意提出的权限和时限
【副考点2】要注意行文格式和办理程序
答案:(1)提出的问题重要且已具备解决的条件;
(2)要注意提出的权限和时限;
(3)要注意行文格式和办理程序。
35、【考点】条例的类型
答案:根据制定、发布条例的机关的不同,条例可分为三类:(1)党的机关制定的条例(2)国家行政机关制定的条例
(3)地方权力机关制定的条例
36、【考点】拆封和登记
答案:公文的签收是指收到文件材料后,收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字,以明确交接双方的责任,保证公文运转的安全可靠。
37、【考点】公文归档
答案:(1)应归档的文件材料齐全、完整;(2)文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷;(3)归档的文件材料,应保持它们之间的历史联系,区分保存价值,便于保管和利用。
38、【考点】公文的作用
答案:公文具有行为规范作用,这是公文本身所具有的强烈政治性与法定的权威性等特点赋予的。这种行为规范作用又称之为法规约束作用。国家的各种法规和规章都是以文件的形式制定和发布的。这些规范性公文一经发布,便成为全社会的行为规范,无论社会组织或个人都应当依照执行,不可违反。它对于维护正常的社会秩序、安定社会生活,保障人民的合法权益有着极其重要的作用。
必须指出的是,规范性公文的行为规范作用与社会道德规范不同,违公德将受到的谴责,而公文的行为规范作用是带有强制性的。国家以强制手段保证它的权威,谁违反了法律、法规或规章,就要受到法律制裁和行政处分、或经济处罚。
39、【主考点】标题
【副考点1】正文
【副考点2】其他事项
答案:略
解析:(1)以××省教育厅名义,起草一份紧急通知。
(2)完成主体部分写作,结构完整。
(3)标题三要素完整,准确概括事由。
(4)正文写作符合通知文种写作方法、要求。
