27007应用文写作

第一篇

1.应用文：指机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、生活和学习中，办理公务或个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。

2.文书：是所有文字材料的总称。它包括公务文书和私人文书。公务文书：指在机关公务活动中形成的一切文字材料。私人文书：指个人或群体在处理私人事务活动中形成的一切具有实用价值的文字材料。

3.文件：指公务文书中格式完备、先行效用很强的、比较重要的文字材料。包括版头文件和无版头文件。

4.应用写作：运用文字、图、表、数字、符号等表述信息的行为过程。

5.模式化建构：指应用文的文种、格式、语体语境、布局等有大致相近的样式，有大体统一的形式要求。

6.法定使成：即文书的模式化是以规定或制度形式加以认定，这些规定或制度有些是强制性标准，有些是行业标准。在行业内、管辖范围内普遍执行。

7.应用文体：是多种多样的，不只是文章，如表格式计划、带有表格的预决算报告、统计分析等，他们都以表、图形式为主，辅以文字说明；在如表格式合同、收据、借据等也不能称为“文章”，但显然是应用文体。

8.公务文书：指机关工务活动中形成的一切文字材料。包括机关发出和收到的公文，内部使用的文件，以及其他书面或附注的文字说明材料。

9.私人文书：指个人或群体在处理私人事务过程中形成的一切具有应用价值的文字材料等。

10.“大公文说”：即机关产生的一切公务文书都可称之为公文，公文即公务文书的简称。

11.“小公文说”：即《中国党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》及其他法规规定的用于行移公布的公文文种，这种观点认为：公文仅仅是公务文书的一部分。

12.应用文材料的“三真”：一是选用的材料本身必须是真实的，是符合客观实际和社会生活现实的；二是写作时动用材料的方式的得当的，反映给阅读者即受众的材料必须是真实可靠、准确无误的；三是材料的选用与事实核心或实质是一致的。

简答题

1.应用写作的特点

微观特点：

（1）价值的直接实用性

（2）材料的完全真实性

（3）建构的直观规范性

（4）表述的直白简约性

宏观特点：

（1）社会性

（2）科学性

（3）中介性

2.模式化建构形成的原因是什么？

模式化建构形成的主要原因有：一是“约定俗成”。即在长期的写作实践中，应用文的格式、用语、布局代代相传、相互效仿，从而被大家认同，形成社会公认的模式。二是“法定使成”。即文书的模式化是以规定及制度的形式加以认定，这些规定及制度有些是强制性标准，有些是行业标准。在行业内，管辖范围内普遍执行。

3.应用文的功能

（1）领导组织方面的计划指导作用

（2）交流信息方面的知照联系作用

（3）管理协调方面的约束控制作用

（4）办事查考方面的依据凭证作用

4.“约定俗成”与“法定使成”在应用文格式中的体现有何区别？

    “约定俗成”即在长期的写作实践中，应用文的格式、用语、布局等代代相传、相互效仿，从而被大家认同，形成社会公认的模式。这在私人文书中最为常见。“法定使成”是以规定或制度形式加以认定的，这些规定或制度是强制性标准，还有些是行业标准，在行业内、管辖范围内普遍执行。如我国现行的党政公文。

5.为什么说应用文与生俱来就具有社会性？

一是应用写作本身就是一种社会实践活动；二是应用写作的内容、载体是随着社会的发展、变化而形成、变化的；三是应用写作的撰写、颁布、实施到反馈的过程，无不反映了应用写作的社会性；四是随着信息社会的到来，中国国际交往的日益增加，应用文的写作不再是少数人的行为，而是成为全社会每个人手中的工具。应用文的社会性也就日益突出。

6. 简述应用文科学性的主要表现。

   一是应用文是社会实践经验的总结，并在社会实践中得到检验，是社会实践经验的结晶。二是应用文是真实的要求也是其科学性的表现。三是应用文的结构、格式、语言等都有特殊要求，都讲求一定的规范性，要遵循有关规范或规定，这也是应用文科学性的表现。

第二篇

1.代言作者：即以代替别人撰写的撰稿人身份从事写作活动的人。

2.应用写作的责任者：指对应用文写作的某一方面的工作富有责任的人。这种责任，即可能是写作责任，也可能是阅读责任；既可能贯彻责任，也可能知照责任；既可能是办理责任，也可能是知晓责任。

3.群体作者：指两个以上的写作者形成一个群体，从事某一“特殊需要”的写作活动。群体作者一般各有分工、各司其职，同时又朝着既定的相同目标前进。群体作者一般用来从事较为复杂的应用文写作，分为并列型群体作者和偏正型群体作者两种。

4.应用文的文本作者：即应用文的署名者。这公务文书中，应用文的文本作者多呈现与写作者的不一致。

5.法定作者：即写作形式上的主体是那些依法成立并能以自己的名义行使权力和义务关系的单位和个人。需要特别指出的是，法定作者是应用文的署名者，既形式上的作者，不一定是撰写文稿的文字工作者，即应用文的实际写作者。这些文稿的实际写作者即可能是代言作者，也可能是群体作者。这类作者主要体现在党政公文中。

6.逐级行文：按照机关单位关系一级级行文，一般情况下，机关单位应逐级行文。

7.多级行文：指行文时同时向不同级别的机关单位行文。有时为了使公文迅速的传达至有关机关单位，上级机关有权采取多级行文和直达行文的方式。如主送“各市、县（市、区）、、省各部委办厅局，各直属单位”就是多级下行文。

8.指定性读者：指被指定必须阅读某一应用文的个体或群体。一般来说，指定性读者的组成是固定的，读者的自觉意识被特定形式或要求剥夺，根据某种规定，他们必须阅读特定的应用文文本。

9.指向性读者：根据自己的需要选择阅读应用文文本的个体或群体。

10.约定读者：根据应用文的文种、内容或特定关系、特定身份等的特别约定阅读应用文文本的个人或群体。

简答题

1.应用文写作的作者与应用文文本形式的作者有何不同？形成这种情况的原因是什么？

    写作者包括代言作者、群体作者、个人作者，文本作者包括法定作者、个人作者。因为应用文的写作者不一定拥有在应用文上署名的权力，尤其是职务行为中代写的各种公务文书。

2.应用文读者有什么特点？

（1）功利性读者意识

（2）时效性读者意识

（3）针对性读者意识

（4）保真性读者意识

3.应用文的实际写作者主要有几种类型？

（1）代言作者

（2）群体作者

（3）个人作者

4.代言作者要写好应用文，需要做好哪些工作？

一是要学会换位思考，要摆脱自己，要站在被代言者的立场上看待问题；二是进行必要的角色定位，既要让自己进入角色，了解特定角色的工作范畴和工作内容，又要积极主动的发挥个人创作的能动性；三是要学习角色的话语特色，从角色角度合理的进行应用文的表述。简单的说，角色定位得当，角色表述得体。

5.公文的发文者与收文者之间构成的工作关系分为哪四种类型？

（1）同一组织系统中的领导与被领导关系。即机关单位性质系统，同属于一个系统，发文者与收文者之间是上级与下级的关系，既领导与被领导关系，既所谓的隶属系统关系。

（2）同一专业系统中的业务指导与被指导的关系。

（3）同一组织系统中的同级（平行）关系。如江苏省领导下的各市、各部委办局之间的关系。

（4）不同组织系统中的任何单位之间不相隶属关系。这种性质比较复杂，不相隶属单位之间既可以是职级上的上下级关系，也可以是职级上的平级关系。

6.简述公文常见的发文形式。

逐级行文、越级行文、联合行文、直达行文等。

7.简述应用文读者的种类。

（1）按照读者的接受状态分：应用文的读者分为指定性读者和指向性读者。

（2）按照读者的身份分：应用文的读者分为法定读者、约定读者、自由读者。

第三篇

1.文本：对使用多种语言文字的同篇文书的区分。应用文的文本，指用某种语言写成一篇完整的应用文。从理论上来说，文本可以分为行文文本、译文文本、第三文本三类。

2.广义的材料：指作者应付生活、用于实务、办理事务的过程中认知、搜集的全部观点和现象，亦即所说的素材，他的内容庞杂、内涵广泛、良莠不齐、真假相杂，对这些材料要经过认真的分析、提炼、集中，去粗存精，去伪存真。

3.狭义的材料：指经过作者精心选择并写入应用文中的各种事实现象和理论论据，它是支撑主旨的重要因素。

4.结构：文章中各个组成部分的搭配和排列，结构包括外在格式和内在要素模式两部分。

5.应用文的格式：应用文表现形式的各个组成部分及其各自在文中的位置，也包括应用文的用纸、留空等。

6.语体：即语言的体式，他是应用文载体的静态观照。

7.语境：是语言运用的环境，是应用文载体的动态观照。

简答题

1.简述公务应用文的文本所具备的特征。

一是能满足公务需要，是机关、集体意志的体现；二是其主体必须是机关单位或团体；三是其文本具有固定格式和法定效力，文本格式规范，有一定的约束力。

2.简述私务应用文的文本所具备的特征。

一是写作的目的主要是满足私人交流的需要，文本格式相对来说要求不严格，一般采用习惯性的文本结构形式；二是其主体多为个体，用语的个性化色彩较为明显，感情色彩较浓，甚至有泛文学化的倾向；三是内容具有一定的隐匿性，阅读对象更加私人化；四是表达方式方法的灵活多样，一段话，几个字甚至简单的标点都可能构成应用文。

3.简述一篇规范完整的应用文的内容要素。

一篇规范完整的应用文一般由主旨、材料、结构、语言四个要素组成。

4.简述应用文主旨的特殊要求。

一是准确客观；

二是鲜明直露；

三是单一集中；

5.简述应用文材料的具体要求。

一是准确真实；

二是典型具体；

三是要新颖；

6.应用文文本如何做到有一股生气贯注于全体，结构整一？

一是围绕应用文的主旨安排结构，所有材料围绕主旨展开；二是要考虑到不同应用文体对结构的不同要求；三是反映出人们的思维习惯和认识规律；四是选择较好的视角和叙事角度。

7.简述应用文最常见的基本结构形式。

一是纵式结构；

二是横式结构；

三是纵横结合式结构；

8.简述应用文语言的特殊性。

一是超前性与稳定性的统一；二是庄重性与灵活性的统一；三是明快性与完整性的统一。

9.简述应用文的语言的特殊要求。

一是准确；二是得体；三是简练；四是质朴。

10. 安排应用文文本的小标题要遵循哪些原则？

一是要有大致整体的句式；二是做到内容与形式的统一；三是要从实践中来，深入浅出；四是要进行提炼，让小标题富有新意；五是小标题之间要有内在的逻辑关系。

11. 简述应用文模糊语言存在的原因。

一是在人们认识活动中存在许多未知的领域，有些现实情况非常的复杂，一定时期内很难将其准确化，只有通过模糊语言才能把这些异常复杂的社会活动体现出来；二是社会活动本身是动态的，事物都处于不断运动变化之中，一些应用文必须具有超前的预测性，必须运用模糊语言；三是思想转化外部语言是会出现“文不逮意”的现象，只有使用模糊笔法，才能准确、全面地反映机关意图，传达真实情况。四是应用文的受众心理决定了某些应用文不便直陈其实；五是出于应用文写作者对情况不甚了解，可以用模糊语言弥补行文中遇到的不必要的或由于考虑不周而带来的后果。

第四章

1. 应用写作的物化过程：指应用文写作动机的产生到写作实物表达的过程。写作过程应该从两方面加以体现：一是写作客体的需要过程，亦即为什么要写作；二是写作主体的物化过程，亦即写作主体的如何写作。

2.“物化”：用文字将客观需要和思辨分析表达出来的过程。他是应用文写作由萌发期、模糊期到明朗期的重要转变。“物化”过程是“织”的工作，包括文种选择、模式确认、撰制提纲、表达成文、修改定稿几个部分。

3.签发：是机关负责人从法律上对文稿的最后认定。公文文稿一经签发，从文字表达的过程来讲就基本完成，签发是公文物化的最后手续。公文如果未经领导人签发，不能成为定稿。

简答题

1.简述应用文写作的客观动因。

一是管理公共事务；

二是处理日常杂务；

三是应付日常生活。

2.简述应用写作的物化过程。

（1）“知”——应用写作的起因；

（2）“思”——应用写作的孕成；

（3）“织”——应用写作的物化。

3. 应用文在“思”的过程中必须注意哪些问题？

   一是运用逆向思维摆脱心理定势；二是运用发散性思维摆脱封闭状态；三是运用对象化思维摆脱自我意识；四是运用立体思维摆脱单一思路；五是寻找实际生活的热点、难点、增长点。

4.“思”的过程要注意哪几个原则？

   一是注意整体、全面认识事件、现象；二是思路要符合人们的认识规律，注意客观事实的连贯性、完整性；三是符合写作对象本身的特征和发展、变化、规律。

5.“物化”的过程包括哪几个部分？

   “物化”包括文种选择、模式确认、撰制提纲、表达成文、修改定稿。

6. 简述应用文文种选择的依据。

   一是分析写作意图，即写作的目的性，公文特别强调行政效率。二是根据行文方向，如上行文中的行政公文可以用请示、意见、报告，平行性行政公文可以用函，向社会公众公布的行政公文可以用通告、公告等。三是按照文种特殊性选择文种；四是根据职权范围和隶属关系选择文种。

7.应用文的说明顺序主要有哪三种？

一是时间为序；

二是空间为序；

三是逻辑关系为序。

8.简答公文发文处理的具体过程。

具体过程包括：草拟、审核、签发、审核、印制等。

第二章

第一篇

1.文种：指对具体的公文按其性质和用途的不同要求划分为若干种，并为每种公文规定固定的名称，即文种的名称，简称文种。它概括表明公文的性质、用途与制发机关的职权范围。它决定这公文的结构、格式与语言的运用。

2.批转：上级机关对下级机关公文批复、转发的一种特有的公文处理形式。上级机关人文下级机关所发的公文具有一定的参照、指导、借鉴作用，在表明自己态度的基础上，将下级机关单位的公文发送到其他下级机关单位，要求其他单位学习、效仿与借鉴；或通过自己的权威将文件发送特定部门执行。

3.转发：对上级机关、平级机关与不相隶属机关文书的处理形式。当一个机关认为上级的文件需要办理，并且表明自己的办文态度、办理方法，或认为平级机关、不相隶属机关单位的文件值得本单位参考、学习、借鉴时，可以将该文件发送有关单位。

4.印发：机关单位对本单位文书的办理形式，是一种对内发文的特定形式。当某个机关单位认为本单位的特定文书需要正式发文，或需要将某个特定部门制订的规章制度上升为本单位共同执行的事项，或需要将机关单位负责人的讲话等变成机关单位的意志通过印发来完成。

5.公文格式：指公文外在的表现形式的各个组成部分及其在文本中各自的位置，包括公文用纸、留白等。

6.眉首：置于公文首页红色反线以上的各要素的统称。

7.主体：置于红色反线以下置于主题词之间的各要素的统称

8.版记：置于主题词以下的各要素的统称。

9.公文份数序号：将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序序号。

10.秘密等级：又称秘密极限，指根据公文内容涉及的程度所划的等级。

11.发文字号：指为了便于公文区分、分类、登记、保管、查询、处理而制定的公文编号。常见的有三种形式：一是由机关代字、年份、序号组成；二是流水号；三是期号。

12.主送机关：指公文的主要受理机关，是需要周知、执行、答复公文内容，负有责任的机关名称。

13.公文附件：即附属于公文正文的文件材料，一般是随文颁发的规章制度，或随文报送的报表资料等。

14.公文生效标识：证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。

15.抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称、或规定化的简称、统称。

16.主题词：用以揭示公文主要内容并经规范化处理的名词术语，是为了适应办公现代化的要求，便于计算机检索和管理公文的基础工作。主题词的标用也属于公文写作的内容。

17.紧急程度：对公文送达和办理时间的要求。

18.签发人：是从法律上确认公文生效的领导个人，一般为单位的主要领导人。

19.行文规则：指行文时，必须遵守的行文规矩、制度。他是维持正常的行文关系，保证机关工作正常展开的重要条件。

20.公文的制发机关：指公文所发机关单位的具体秘书部门。

简答题

1.简述确定和选择公文文种应注意的问题。

（1）必须按照党政公文管理法规的统一规定，不能乱起公文文种名称。党的机关按照《中国党机关公文处理条例》的规定选择文种，行政机关按照《国家行政机关公文处理办法》的规定选择文种。

（2）要依据制发机关的职权范围选择适当的文种。有些文种不是随便哪个单位都可以使用的，即文种的选择对机关性质、机关级别等有严格要求。

（3）依据行文方向即公文作者与主要受文者之间的工作关系选择相应的文种。行文方向一旦明确，发文机关和受文机关的地位、权限就很清楚，文种就可确定下来。

（4）依据不同的行文目的，选用不同性质的文种。通过行文方向的分辨，已经把文种的确定和选择缩小了范围，再从行文目的和文种性质的角度加以区分，就更加清晰。

（5）依据经验，注意近似文种的辨析。公文中有些文种的性质、名称、作用和特点是非常近似的，要准确的确定和选择文种，就必须加强对近似文种的辨析，掌握它们的特殊功能。尽管有些公文在行文方向上一致，又具有大体相同的性质和作用，但在功能范围和功能特点上还存在细微的差别。

2.简述批转、转发与印发的差异。

一是标题的基本形式不一样；二是发文者与被发文文件的制发者形成的关系不一样；三是对被发文件的处理要求不同；

3.批转、转发类文件标题和印发类文件标题的基本形式和注意点。

批转、转发类文件标题的基本形式：

   （XX）批转（或转发）XXXX《关于XXXX的XX（文种）》的通知；

印发类文件标题的基本形式为：

XX关于印发《XXXXXXXXXXX》的通知；

需要注意的是：

一是批转、转发类文件标题中发文机关后一般不使用“关于”；而印发类文件标题中的发文机关后“关于”不能缺少。

二是基本的用词不同，分别使用“批转”“转发”“印发”；

三是批转、转发类文件往往在拟制标题时要对被批转、转发的标题做技术处理；而印发类文件一般不需要对被印发文件的标题做任何改工。

4.在撰写公文是，对格式有那些要求？

一是准确规范；二是完整美观；三是合理适当；

5.公文格式的组成

先行的《党政机关公文处理工作条例》自2012年7月1日起施行，该条例第九条规定：“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。”

6.发文机关标志有哪三种情况？

发文机关标志即人名所说的“红头”，是公文版头的核心要素之一。

三种情况：

（1）发文机关全称或规范化简称加“文件”组成。这是一种最基本、最常见的形式。

（2）指标识发文机关全称或规范化简称。这种形式主要用于一些特定的公文。

（3）由发文机关全称或规范化简称加括号表明文种组成。这种形式主要用于党的机关的公文。

7.党的机关公文版头根据职能有哪几种要求？

党的机关公文版头根据职能有以下形式：

（1）《XX文件》用于各级发布、传达贯彻党的方针、，做出重要工作部署，转发上级机关文件，批转下级机关的重要报告、请示。

（2）《中国党XX委员会（XX）》用于各级通知重要事项、任免干部、批复下级机关的请示，向上级机关报告、请示工作。

（3）《XX（室）文件》、《XX（室）（XXX）》用于各级（室）根据授权，传达的指示，答复下级的请示，转发上级机关的文件，批转下级机关的报告、请示，发布有关事项，向上级机关报告、请示工作。

（4）《XX部文件》、《XX部（XX）》用于除（室）以外的各部门发布本部门职权范围内的事项、向上级机关报告、请示工作。

8. 编写发文字号应注意的问题有：

   （1）要选准“机关代字”；

     （2）要规范使用年份和序号；

     （3）不出现缺项、错位的现象；

     （4）除“函”、“批复”等少数文种外，机关代字中一般不能嵌入文种。

9. 发文字号的常见形式有哪些？

一是由机关代字、年份、发文顺序号组成。二是流水号，这种编号方法一般是以领导人任期开始为起点，任期结束为终点，而任期不受年度的。三是期号，多见于（室）的简报形式的通报、政务信息类文件。

10.公文标题的常见形式有哪几种？

（1）完整式标题，即标题由发文机关名称、事由、公文种类组成。如《关于推进改革发展若干重大问题的决定》、《关于同意天津新技术产业园更名为天津滨海高新技术产业开发区的批复》。

（2）准齐式标题，即标题由发文机关名称、公文种类构成，或由事由和中文种类构成。前者如《南京市通告》，后者如《关于加强行风建设的决定》。

（3）文种式标题，即公文标题只有公文种类。这种标题一般不与用正式文件，只供登报、张贴等时使用。

（4）转文式标题，包括批转、转发、印发（发布、颁布）。如《江苏省教育厅转发教育部关于全面提高中小学师资素质意见的通知》、《批转<关于调整我国档案工作领导的请示>的通知》、《江苏省关于<江苏省2009年工作要点>的通知》。

一般情况下标题采用完整式标题。

11. 公文标题的排布应该注意哪些问题？

公文标题应该使用2号小标宋体，居中排布于红色分割线下空二行的位置。标题的排列尽量使用梯形或菱形，占行不要太多，每行左右不要顶到版心边缘；务必使公文首页显示公文正文。

12.简述主送机关确立的原则。

一是文件的内容和工作需要；二是隶属关系和职权范围；

13.简述党政机关公文主送机关设置的基本形式。

一是机关全称或规范化简称；二是同类型机关的统称，主要用于下行文，且收文单位较多的情况。

14.可以不设置主送机关的情况有哪些？

令、公告、通告、公报、会议通报、党的机关的意见、决定、决议、规定、条例等，一般不标注主送机关。若公文的主送机关较多，也可将主送机关置于公文的版记部分，位置版记中首条分割线之下、抄送机关之上。

15.哪些公文不需要标识公文生效标识？

（1）以会议纪要发出的公文；

（2）以电报发出的公文；

（3）党的机关印制的有特定版头的普法行公文；

（4）机关或以机关为主办机关所发的条例规定。

16.简述确定成文日期的主要标准。

（1）成文日期以负责人签发的日期为准；

（2）联合行文以最后负责人签发的日期为准；

（3）电报以发出日期为准；

（4）会议通过公文，以会议通过日期为准；

17.附注可以从哪几点认定？

（1）附注不同于注释，是公文格式的专用名词；

（2）附注一般标注的是引发传达范围，如“此件发至县团级”、“此件发至省军级”、“此件传达至一般干部”等。

（3）附注也可标明其他需要说明的事项，如“此件可登档杆党报”、“此件公开发送”等。

（4）《国家行政机关公文处理办法》特别强调：“请示应当在附注处注明联系人姓名和电话”。

公文如有附注，应当距左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

18.简述抄送机关的标注方式。

抄送机关，编排于版记中的首条分割线之下，在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字排开。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后首字对齐，最后一个抄送机关后标句号。

19.什么是公文的信函式格式？

发文机关标志下印一条红色双线（上粗下细），距下页边印一条红色双线（上细下粗），线长为170MM，居中排布。信函格式的红色双线长于版心。

发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下。

标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。

公文首页不显示页码。

版记不加印发文机关和印发日期，分割线，位于公文最后一面版型内最下方。

20.什么是公文的命令格式？

发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布。发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。

第二篇

1. 指挥性公文：指发令者要求收文者不折不扣的执行有关内容的公文。主要有：指示、命令、决议。

2. 指示：属于党的公文，主要是党的机关对下级机关布置工作、提出开展工作的原则和要求。

3. 命令：属于行政公文，命令适用于依照有关法律公布行规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位或人员。

4. 决议：属于党的公文，决议用于经会议讨论通过的重要决策事项。

5. 指挥性决议：是决议的主体，主要用于经党的会议通过的要求贯彻执行的重要决策事项。

6. 批准性决议：用于表明党的会议对某项重大的专门性问题的态度。

7. 规定：属于党的公文，用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

8. 颁布性命令：即公布令，多用于公布重要的法规、规章和条例等。

9. 事项性命令：即行政令，多用于发布行规、规章和宣布强制性行政措施等。

10. 任免令：多用于法定性的人事任免事项。

11. 奖惩令：分为嘉奖令和惩戒令两种。嘉奖令多用于表彰重大事件的立功人员。惩戒令多用于惩戒重大事件的责任者。

12. 指挥性决定：当领导对某些重大行动、重要事项或重要问题需做出规范和决策时，这样的决定就具有指挥性。

简答题

1.指挥性公文有哪些特点？

指挥性公文的特点：权威性、强制性、严肃性。

2.指示、命令、决议的主要区别有哪些？

区别：指示主要是党的机关对下级机关布置工作、提出开展问题工作的原则和要求。命令适用于依照有关法律公布行规和规章，宣布实施重大强制性行政措施，嘉奖有关单位和人员。决议指经会议讨论通过的重要决策事项。

3.指挥性公文和具有指挥功能的公文写作主体常见思路。

（1）事实行为型

（2）依据行事型

（3）目的决策型

4.简答指示的特点。

（1）性；

（2）理论性；

（3）约束性。

5.指示与命令有哪些区别？

（1）制发机关不同；“命令”只有行政机关使用，“指示”只有党的机关使用。

（2）发布形式不同；

（3）内容及表达不同；

（4）行文语气不同；

（5）落款、签署不同。

6.决议与决定主要有哪些区别？

（1）使用范围不同；行政机关只有决定，没有决议；党的机关既有决定，又有决议。

（2）形成过程不同；

（3）内容不同；

（4）写法不同。

7.写作决议时应该注意哪些组成？

决议由标题、签署、正文三部分组成。

决议的标题一般要求三要素齐全，应写明发布决议的会议名称、事由、文种。签署一般包括会议通过日期和通过会议名称两部分。正文由决议根据、决议事项、结束语组成。

第三篇

1.部署性公文：主要用于上级机关对下级机关布置工作、安排事务、处理问题而发的具有领导性、指导性、落实性的公文。

2.决定：是领导机关用来对某些重大行动、重要事项作出安排、规范和决策，奖惩有关单位和个人，变更或撤销下级机关不适当的决定事项的一种具有领导性和规定性的公文。

3.执照性决定：针对一个具体问题或事项的决策，用决定的形式知照全国、全世界。一般讲这类决定并不要求下级执行，这种类型的决定就叫知照决定。

4.指挥性决定：针对某一方面的工作或某一类问题，统一认识或确定某一方面针对的决定称为指挥性决定。这类决定带有纲领性、法规性和指导性，不仅要求下级机关了解决定的内容，而且要求下级机关认真遵照执行，且篇幅较长，说理透彻，具有指挥的性质。

5.奖惩性决定：用于树立榜样，表彰先进人物和事迹，或吸取教训，批评，惩戒错误对象等的决定称之为奖惩性决定。

6.事项性决定：用于处理具体的政务、党务，设置，撤销或变更组织机构，安排有关的人事的决定称之为事项性决定。

7.通知：在党的公文中，通知用于发布党内法规、任免干部，传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。在行政公文中，通知用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知和执行的事项，任免人员。

8.批转通知：是上级机关单位对下级机关单位的公文做出处理时所用的通知。

9.转发通知：是各个机关根据工作需要，转发上级机关、平级机关和不相隶属机关的重要公文时使用的通知，转发在行文时不受机关登记和系统的。

10.意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。

11.建议性意见：即上行意见，主要用于向上级机关请示，建议某个或某几个方面的具体工作、活动。

12.直发性意见：即下行性意见和平行性意见，主要用于上级机关依据其职权直接发给下级或平级机关单位，要求贯彻执行或参照执行的见解和办法。

13.呈转性意见：用于报请上级机关批转、转发属于自己工作、业务范围内的，又要其他部门周知、执行的措施、见解、办法、规定等。

简答题

1.部署性公文的主要特点有哪些？

（1）约束性；

（2）具体性；

（3）落实性。

2.部署性公文主要有哪几种？它们各自有何特点？

部署性公文主要有：决定、通知、意见等。

决定是部署性公文中约束力最强的公文，主要对重要事项作出决策和部署，对下级机关不适当的决策事项予以变更或撤销。

通知约束力要弱于决定，主要是发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知和执行的事项。

意见对重要问题提出见解和处理办法。

3.具有部署功能的公文主要有哪些？他们各自有何特点？

具有部署功能的公文：公告、通告、公报、会议纪要等。

公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。有些“宣布”是必须遵守的，既然要求遵守，这类公告就具有部署性。

通告，强调其部署性使用功能，公布各有关方面应当遵守或周知的事项。“应当遵守”体现部署功能。

公报，适用于公布重要决定或者重大事件。他与公告的“国内外宣布重要事项”的功能基本一致。

会议纪要，为了强化“纪要”的“部署性”功能，经常采用

“印发”纪要的形式来强调其执行要求。

4.决定分为几种类型？

（1）执照性决定；

（2）指挥性决定；

（3）奖惩类决定；

（4）事项性决定。

5.决定与命令存在哪些区别？

命令与决定是具有指挥性的文种，但两种有较大的区别：

（1）使用范围和使用功能不同。命令是把指示性和规定性结合起来，是国家行政机关或领导人对下级机关或人员公布的一种指示性文件，主要用于公布行规、规章等；而决定则是把指导性和决定性结合起来，是党政机关、社会团体、企事业单位对某些问题或者重大行动作出安排，并需要下级单位和人员贯彻执行的具有指挥性的文件。

（2）发文的语气不同。命令指示性强，要求下级机关执行起来必须坚决照办，不容违背；而决定的指挥性较弱，虽然也要求执行公文的内容，但是可以允许下级机关在执行具体内容时，结合自己的特点进行，决定的语气要比命令缓和一些。

（3）从执行的时间看，命令要求坚决迅速，而决定则允许有一个执行完成的过程。

6.通知有哪些特点？

（1）广泛性；

（2）时效性；

（3）晓谕性。

7.通知分为哪几种？

（1）会议通知；

（2）工作通知；

（1.1）部署性通知；

（1.2）周知性通知；

（1.3）任免通知。

（3）批转类通知；

（1.1）批转通知；

（1.2）转发通知；

（4）印发通知；

（5）发布通知。

8.意见的“三不限”原则是什么？

（1）行文方向不限；

（2）使用权限不限；

（3）受文处理方式不限。

9.意见可以分为哪几种？

（1）建议性意见，即上行性意见，主要用于向上级机关请示、建议某个或某几个方面的具体工作、活动。

（2）直发性意见，即下行性意见和平行性意见，主要用于上级机关依据其职权直接发给下级机关或平级机关单位要求贯彻执行或参照执行的见解和办法。

（3）呈转性意见，用于上级机关批转、转发属于自己工作、业务范围内的，又要其他部门周知、执行的措施、见解、办法、规定等。呈转性意见中的内容属于发文机关单位自己分内的事情，主要要求上级解决“不能发文”的问题，上级机关在审核同意后批转（或由上级机关的\室转发）到有关地区和部门加以执行。这是对上行性意见的一种特殊处理方式。

第四篇

1.知照性公文：主要用于向社会公众发布的，用于告知情况、沟通信息、通知事项等，表明自己立场或态度，以作为凭证的一种告谕性公文。

2.公告：是国家机关、执法部门向国内外宣布重要事项或法定事项的一种具有告知性的公文。

3.通告：行政机关、司法机关、社会团体、企事业单位向一定范围内的社会公众公布的应当周知的情况、应当注意的问题、应当遵守的事项时所用的一种周知性的公文。

4.公报：一种广泛告知性的文书，是党政机关用来向国内外宣布重大事件、重要决定和各种综合性统计事项的一种执照性公文。

5.会议纪要：国家机关、企事业单位、人民团体等在会议记录、会议文件及其他有关会议材料的基础上整理而制发的一种用来记载会议情况和议定事项、传达会议精神，要求收文机关单位遵守执行、周知的公文，称之为会议纪要。

简答题

1.执照性公文具有哪些特点？

（1）告知性；

（2）凭据性；

（3）公众性。

2.执照性公文和具有知照功能的公文主要文种有哪些？

一类公告、通告、公报；

二类纪要等通报会议情况的文书。

3.一般执照性公文主体写作思路有哪些？

（1）依据行事型；

（2）单一事项型；

（3）目的事项型；

（4）事实事项型。

4.公告具体分哪几类？

（1）向国内外宣布重要事项公告；

（2）专门事项公告；

（3）法定事项公告；

（4）裁判公告。

5.公报一般分几类？

（1）决定性公报；

（2）事件性公报；

（3）统计公报。

6.会议纪要有何作用？

（1）向上级汇报会议情况，以便及时地得到指导。

（2）向下级和相关机关单位传达会议精神、会议情况和议定事项，以便下级机关单位执行会议安排、落实会议精神或议定事项。

7.会议纪要有何特点？

（1）内容的纪实性；

（2）表述的纪要性；

（3）有用的指导性。

8.纪要与会议决议区别有哪些？

（1）使用范围不同，行政机关只用会议纪要，没有会议决议；党的机关既有会议纪要，又有会议决议。也就是说，只有党的机关才能使用会议决议，行政机关不能使用会议决议。

（2）内容不同，会议决议的内容一般是原则性的重大问题，需要经过法定会议表决通过；而会议纪要的内容可轻可重，可大可小，不一定需要会议代表表决通过。

（3）形成过程不同，纪要是将会议情况整理后，由领导人审核签发形成定稿；而会议决议一般需要正式会议，按照法定程序通过。

（4）现实效果不同，相比较而言，纪要主要是执照性，指令性和约束力要弱于会议决议。

（5）写法不同，纪要可以写会议上的不同意见，而会议决议只能反映一致性的观点和意见。

9.会议纪要与会议简报有哪些区别？

（1）承担的任务不同；

（2）表现手法不同；

（3）篇幅长短不同；

（4）所起作用不同。

10.会议纪要与会议记录有哪些区别？

（1）目的，作用不同；

（2）形成过程不同；

（3）记叙方法不同；

（4）写作要求不同；

（5）内容选材不同。

11.会议纪要有哪些分类？

（1）日常办公会议纪要；

（2）专业性或专题性会议纪要；

（1.1）决议性会议纪要；

（1.2）情况性纪要；

（1.3）消息性会议纪要；

第五篇

1.请示：下级机关单位向上级机关单位请求指示、批准的上行公文。

2.报告：下级机关用来向上级机关汇报工作、反映情况和问题、答复上级机关询问的陈述性上行公文。党的报告还可以用来向上级机关提出建议。

3.专题报告：反映某一项工作的情况报告。这类报告的内容单一，文字不太长，常见的有情况报告、检讨性报告、答复报告等。

4.检讨性报告：通常指下级机关单位向上级机关单位检讨工作中的错误或失误时所用。检讨性报告有两种：主动检讨性报告、被动检讨性报告。

5.议案：适用于各级按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员委提请审议事项。

6.呈转报告：主要用于党的机关和司法机关针对工作中的普遍存在的问题或在一定范围内需要作出处理安排的事项，向上级汇报并请求批转有关部门或地区执行。

7.工作报告：即例行报告。是最常用的重要文种之一。它是指就某一阶段的主要工作进展情况、存在问题和解决办法，按照责任制要求，按期向直属上级或某一特定机构所做的报告。

简答题

1.报请性公文和具有报请功能的公文主要有哪些？

作为报请性公文的主要有：请示、报告、议案，而具有报请功能的公文主要有意见、函等文种。

2.请示与报告有哪些区别？

（1）行文目的不同，报告的主要目的是上传下达，是一种呈报性公文。请示的主要目的是请上级机关批准、请示或答复，是呈请性公文。

（2）行文的时间不同，报告是汇报工作和反映情况，可以事前、事中、事后行文。请示是请上级批准、指示或答复，必须事前行文。

（3）受文处理不同，上级收到报告，只须了解情况以做决策参考，不需要答复。收到请示、则要认真研究，尽快给予答复。

3.请示的分类。

（1）求复性请示；

（2）求转性请示。

4.报告的分类。

（1）按照报告的写作范围分：综合性报告；专题报告；

（2）按照报告的时间分：年度报告；季度报告；月份报告等例行定期报告，不定期报告；

（3）按照报告的内容分：工作报告；会议报告；情况报告；报送物件的报告；回复报告等。

5.有哪几种常用报告。

（1）综合报告；

（2）专题报告；

（3）工作报告；

（4）报送物件、文件的报告。

6.常见的几种报告的写法。

（1）综合性工作报告；

（2）专题报告；

（1.1）情况报告；

（1.2）检讨性报告；

（1.1.1）主动检讨性报告；

（1.1.2）被动检讨性报告；

（1.3）回复性报告；

（3）递送报告；

第六篇

1.批复：是上级机关用来回复、处理下级机关请求原则和请求事项的一种具有答复和批示性的下行公文。

2.批答性公文：是上级机关统一、批准、答复下级机关请求、询问等的公文。批答性公文主要有批复、复函，具有批答功能的公文主要有报告、通知、决议等。

简答题

1.批答性公文和具有批答功能的公文主要有哪些？

批答性公文主要有批复、复函，具有批答功能的公文主要有报告、通知、决议等。

2.批答性公文有哪些特点？

（1）被动性；

（2）针对性；

（3）简要性。

3.批答性公文的格式一般有哪两种？

（1）一般公文式格式。这是常见的批答性公文格式，主要用于报告、批转或转发性通知、决议或决定。批复和复函有时也使用一般公文式格式。

（2）信函式格式。这是批复和复函常见格式。

4.批答类公文中“一般公文式格式”与“信函式格式”有哪些区别？

（1）公文上留白的大小有所不同。

（2）发文机关名称的标识规定有所不同；

（3）分割线的标识方式不同；

（4）部分公文要素标识有所不同，主要包括份号、发文字号、密级和保密期限、紧急程度的位置不同。

第七篇

1.通报：上级机关单位用来表彰先进、批评错误或者向下级机关单位或人员传达重要精神、交流重要情况的公文，成为通报。

2.情况通报：一般用于传达精神、交流信息，向有关方面知照应该掌握和了解的动态，以作为工作的参考。此类通报具有一定的指导作用，一般在领导机关使用。

简答题

1.奖惩性公文主要有哪些？

奖惩性公文主要是通报，另外具有奖惩功能的公文还有命令、决定等。

2.奖惩性公文有哪些特点？

（1）事实性；

（2）典型性；

（3）教育性。

3.在奖励时“决定”、“命令”、“通报”主要有何区别？

（1）“命令”只能是行政公文，而“决定”、“通报”既可以作行政公文，也可以做党的公文。

（2）使用机关级别不同。“命令”的食用级别最高，一般用于表彰在重大领域如抗洪救灾、国防建设等方面的立功人员，且常以个人名义发布表彰令。省级以下的机关多用“决定”、“通报”进行表彰，不使用“命令”。而“决定”的发文者往往是被表彰对象的间接上级，若发文者是表扬对象的直接上级，常常使用“通报”来行文。

（3）内容事项不同，“命令”多用于表彰有功人员和集体，事件性质特殊，多为取得突出成就或作出重大贡献的单位和人员；“决定”一般用于授予荣誉称号或给予物质奖励；“通报”主要宣传先进人物或先进集体的先进事迹，号召人们学习。

（4）目的要求不同，表扬性通报具有教育性，他具有参照作用；“决定”行文比通报严肃、庄重，具有一定的约束力和执行要求；而“命令”则具备强制性、指挥性和权威性，有严格的约束力，要求贯彻执行。

（5）写法不同，嘉奖令和决定既要有事迹的介绍，更要有对当事人或集体的决定；而表扬性的通报主要是介绍先进人物或先进集体的先进事迹，不需要表态做决定。

4. 惩戒性公文“命令”、“决定”“通报”有何区别？

   （1）使用机关级别不同，命令不具备惩戒性，即使使用，使用的级别很高，一般用于省级以上机关，多在机关和纪律部门使用。省级以下机关的惩戒主要使用“决定”、“通报”。

   （2）内容事项不同，惩戒性决定需要定性，如给予某种处分等；而惩戒性通报不需要定性，行文目的主要是希望收文机关单位吸取教训，防止类似事件的再次发生。

   （3）文种内容的针对性不同，“决定”多针对人员，“通报”既可以针对人员，也可以针对集体。

   （4）公示范围不同，“通报”公示范围要大于“决定”。

   （5）写作方法不同，惩戒性的决定要写清楚当事人员的自然情况。

5. 通报从作用和写法看，可分为哪些类别？

  根据通报的作用和适用范围分为：

（1）情况通报；

（2）表彰通报；

（3）批评通报；

（4）部署通报；

   根据写作方法上分类：

（1）直述性通报；

（2）转述性通报；

第八篇

1.条例：用于党的组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。在公文实际工作中，全国性的团体，较高级别的行政机关等也使用条例来规范特定人员的活动、行为，特定的工作等。

2.规定：党和国家机关及其职能部门、企事业单位、社会团定发布的，对特定范围内的具体工作或某方面的事务、活动提出具体执行意见和约束管理措施的规范性公文。

3.条中设例：是条例正文条款的写法之一。将“条”中的“应该”、“可以”、“能”、“必须”干什么与“例”中的“不应该”、“不可以”、“不能”干什么两个方面糅合在一条中，是条文正反结合紧密，是非界限分明。

4.集中设例：是条例正文条款的写法之一。在一章、一节或一条中将“不应该”的内容集中起来，从而使禁止事项非常突出。

5.集中设条：是条例正文条款的写法之一，在一章、一节或一条中只讲明“应该”、“可以”、“必须”、“能”、“要”等，从正面规定条文。

6.条例的签署：实际上是指条例标题下面用括号括注的条例通过的时间、会议和公布的日期等。

7.商洽性公文：机关单位之间为了更好地履行职能，或者根据组织原则，往往要商询某些问题或事项，这时使用的公文，称为商洽性公文。

8.函：是机关单位之间用来商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的一种具有商洽性和往来性的公文。

9.问函：是函的一种，主要用于询问或商洽具体工作或具体事项。问函分两种：商洽性函，询问性函。

10.复函：是函的一种，也称答复函。用于答复对方来函所询问的问题，是一种被动性公文。

11.报请函：是函的一种，用于向无隶属关系的主管部门请求批准。报请函是一种主动性公文。

简答题

1.公文函具体分哪几类？

（1）问函；

（1.1）商洽性函；

（1.2）询问性函；（两种都属于主动性公文）

（2）复函；（被动性公文）

（3）报清函；

2.函与请示的区别有哪些？

（1）行文方向不同，函是平行文，请示是上行文；

（2）请示一般用于上级机关向有隶属关系、领导关系的上级机关单位请求批示、指示，而函一般用于向没有隶属关系的机关单位请求批准、指示；

（3）请示只有请求批示和请求答复的功能，而函除具有请求批准和请求答复功能外，关键是具有商洽功能。

第二章

第一篇

1.事务文书：也称机关常用事务文书，是机关、团体、企事业单位处理日常事务时用以沟通信息、指导工作、总结得失、探讨问题的公务文书。

2.法定公文型：事务文书的一种结构模式，指其正文部分像18种“法定公文”一样由“缘由”、“事项”、“结尾”三个部分构成。事务文书中篇幅较长、由较多语段构成的文种，一般使用这一模式。

3.条款型：是事务文书的一种结构模式，指文书的正文部分是由层次不等的“章”“条”“款”构成。

4.表格型：事务文书的一种结构模式，表格具有简明直观的优点，不少事务文书即以表格的形式写作。属于这一类型的有电话记录、会议记录、计划。

简答题

1.事务文书有哪些特点？

（1）使用频繁；

（2）种类繁多；

（3）格式相对灵活；

（4）一般内部使用；

（5）传播方式多样；

2.规约类文书包括哪些文体？

办法、细则、章程、公约、守则、规则、准则、通则、制度等。

3.计划类文书包括哪些文体？

计划、规划、纲要、安排、方案、策划书、工作要点等。

4.讲话类文书包括哪些文体？

开幕词、闭幕词、会议报告、讲话、演讲词、欢迎词、欢送词、答谢词等。

5.记录类文书有哪些文体？

会议记录、电话记录、备忘录、大事记、年鉴等。

6.事务文书正文的写作模式有哪些？

法定公文型、条款型、表格型。

第二篇

1.规约类文书：规章制度类文书，是党政机关、社会团体、企事业单位及其他各类组织机构用以规范工作、指导人们言行的具有法规性、约束力的公文。

2.办法：行政机关为贯彻某一法令或者做好某方面工作而制定的具有指导性、指挥性的法规性文书。

3.章程：是一个党派、团体为保证其组织活动的正常运行，系统阐明组织性质、宗旨、成员权利义务、准则及组织构成、活动规则，要求全体成员共同遵守的纲领性文件。

4.办事章程：也称“业务章程”，是为办理某项工作而制定的规章制度，一般涉及面广、容易引发纠纷而又经常要办的事情，才需要制定章程，以便办理时有章可循。这类章程的性质与条例、办法、守则等规约类文书相近。

5.细则，或称实施细则、实行细则，是有关机关为实施某一法规而制定的详细、具体的法规性公文。

6.准则：是各党派、团体或某些单位制定的内部成员言论和行动所依据的标准或原则。

7.守则：是党政机关、社会团体及某些单位制定的要求所属人员共同遵守的道德规范和行为准则。

8.规则：是国家机关、社会团体、企事业单位对某一事务活动的行为准则做出具体规定的规范性文书。

简答题

1.按照内容性质和使用范围，规约类文书可以分作哪些类？

（1）是党派、团体或行政单位用以对制度、纲领、机构设置、目标要求、活动方式、行为规则等方面进行规定的文书，包括“章程”、“准则”、“守则”等。

（2）是国家各级党政部门制定或批准的规定某些特定事项、职权、管理方式等方面的法规性公文。包括“条例”、“制度”、“办法”、“细则”等。

（3）是对在一定范围内要求人们共同遵守的道德、行动规范给以规定的文书，包括“公约”、“规范”、“须知”等。

2.简述办法的特点。

规定具体、使用普遍、具有派生性。

3.简述章程的特点。

内容上的约束性、程序上的合法性、时效上的稳定性。

4.简述章程的作用。

统一思想和行为、建立管理机制、明确权利义务。

5.简述章程的写作要求。

项目齐备、结构严谨、语言庄重简明。

6.简述细则的特点。

派生性、详细性。

第三篇

1.规划：是比较全面的、长远的，并带有战略性、发展性的计划，是蓝图式的，富有理想性和鼓动性的计划。

2.纲要：领导机关根据战略方针，为实现总体目标作出长远部署。它着眼长远，一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。

3.方案：是内容具体周密、操作性很强的计划。方案一般适合专项性工作，往往需经上级批准。

4.工作计划：指党政机关、人民团体和企事业单位对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先做出设计安排的事务性公文。

简答题

1.常见的计划类文书有哪些？

规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等。

2.简述计划的作用。

指导作用、推动作用、保证监督作用。

3.简述“计划四要素”。

目标和任务；措施和办法；步骤和时间；检查和督促；检查方法。

4.简述实施方案的特点。

应用的广泛性、内容的具体性、效力的规定性、使用的操作性。

5.简述实施方案的作用。

开展工作的指南、督促检查的依据。

第四篇

1.总结：是对过去一定时限内工作的目的、任务、经过、方式方法等进行一分为二的分析、研究和评价、从而了解工作的全面情况，肯定成绩，明确问题，将经验与教训上升为理性认识，并加以条理化、理论化后所形成的文字材料。

2.综合总结：又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查。

3.专题报告：是对某项工作或某方面问题进行专项的总结。

4.小结：是内容较简单或者经验不成熟、时间较短、范围较小的总结。

5.述职报告：是党政机关、企事业单位、人民团体的干部、聘用人员或专业技术人员为接受考核、监督、就自己履行岗位职责的情况，从德、能、勤、绩等几个方面进行自我回顾和评估而写的，向主管部门、组织人事部门或本单位的职工群众进行陈述汇报的书面报告。

简答题

1.简述述职报告的特点

述职主体的法定性、实用价值的鉴定性、文书内容的规定性、拟制时效的特定性。

2.述职报告的主体部分有哪些结构方法？

（1）横式结构，即按照事物的性质和逻辑关系组织材料，多角度、全方位地表现述职人的工作情况。这种结构的关键是要安排好述职人的各项工作的内在逻辑关系，分清主次，摆正因果。

（2）纵式结构，主要用在工作阶段较为明显的工作岗位的陈书忠，一般按照时间先后和事物发展的自然顺序安排内容。这种结构对任职时间长、任期内的工作变动大的述职人员最为有利。

第五篇

1.信息类文书：是党政机关、企事业单位、社会团体等机构、组织用来搜集、汇报、传达信息材料的文书。他是上级与下级、单位内外交流联系、保证信息畅通的重要工具。

2.信息调查类文书：指用于信息搜集、考察、调研的文书，这类文书主要是为了解决某种问题或完成某项任务，行文具有明显的针对性和目的性。

3.信息传播类文书：指以信息的共享、发布、传达为主要目的的文书形式。

4.信息报送类文书：是下级单位向上级单位呈报工作进展情况的文书。这类文书主要针对机关企事业单位一段时期内出现重要问题、重要情况进行总结汇报，它反映的情况往往具有阶段性、针对性。

5.调查报告：对客观事物进行实地调查研究后写成的反映客观事物规律的书面报告，是反映调查研究成果的一种文体。

6.典型材料：视介绍先进人物或先进单位的典型事迹，总结成功经验，梳理榜样，引导大家学习先进、追求进步的经验性调查报告。

7.政务信息：反映工作情况、报送领导决策和指挥工作所需信息的实用文书，它是最成熟、最典型的行业信息。

8.综合调查报告：是采用普遍调查的方法，围绕一个中心问题、一项新的决策等进行调查研究后写出的综合性调查报告。

9.专题调查报告：是采用非常普遍调查的方法，围绕一个具体问题进行调查研究后写出的调查报告。

10.简报：是简要的情况报道，它是一种具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活的行政事务文书。

11.简报按语：是发文单位对简报所反映的情况和提出的问题的倾向性意见，帮助读者加深对简报内容的认识和理解。

12.说明性按语：对发布简报的原因、依据、目的、反应情况等作简要说明，明确行文的合法性、必要性、方向性等，帮助读者加深对简报内容的礼节和印象。

13.提示性按语：是对一些篇幅略长的简报，特别是一些介绍经验的简报，扼要介绍要点，提出从中学习或应注意的检验、教训。

14.批示性按语：对简报的内容作出评价，或指出不足，或提出要求。当然，按语不是指示，一般提要求也多用探讨、期望的和缓语气。

简答题

1.简述信息类文书的特点。

内容的真实性、选材的典型性、交流的平等性、行文的灵活性、制发的时效性。

2.信息类文书有哪些功能？

信息交流、辅助决策、宣传教育；

3.简述调查报告的特点。

（1）目的明确，有针对性；

（2）事实确凿，讲准确性；

（3）叙述结合，重叙述性；

4.简述简报的特点。

（1）内容广泛；

（2）形式特殊；

（3）行文灵活；

（4）制发自由。

5.简述简报的作用。

（1）简报具有“下情上达”的作用，是单位领导干部和上级主管部门了解下情的重要渠道。

（2）简报具有“上情下达”的作用，是单位领导指导工作的有效形式。简报要及时向下级和基层传达领导意图和对工作的指导性意见。简报在某种意义上讲，是本单位的“机关报”，反映着本单位领导的意图。

（3）简报是单位内部交流情况的重要途径。

（4）简报是单位之间情况的“媒介”。

6.简述汇报材料的特点。

材料的真实性、内容的针对性、行文的及时性、对象的稳定性。

7.信息类文书正文的结构方式。

（1）纵式结构，按照人们的思维方式、事物发展变化的规律来组织材料、展开全文的结构形式，他是信息类文书经常采用的结构形式。

（2）横式结构，指文书的结构沿着横向展开，各个组成部分之间呈并列关系。这种结构形式在简报类文书中经常使用。

（3）纵横结合式结构，由纵式结构和横式结构组合而成，它同时具有纵横两种结构形式的特点。这在内容复杂、容量较大的信息类文书中经常使用。

第六篇

1.讲话稿：指各级领导、各类代表在各种会议上宣讲的文稿，是宣传传达、表明态度立场、总结计划工作的重要手段。

2.开幕词：指重要的大中型会议开始时主要领导人所做的报告。主要内容是阐述会议的指导思想、宗旨、重要意义，向与会者提出开好会议的要求，或对会议的成功表示祝愿。

3.闭幕词：是会议结束时由主要领导人向全体会议代表所做的总结性讲话。、

简答题

1.简述讲话类文书的特点。

使用的广泛性、内容的针对性、表达的口头性、情感性。

第七篇

1.记录类文书：在工务活动中如实记载有关情况、活动、言论的纪实性文书。

2.接待记录：是在接待其他机关人员、人民群众来访时，对相关情况给以记载形成的文书，机关处理人民来信时也会形成这种文书。

3.大事记：是党政机关、企事业单位、社会团体记载自己重要工作活动或自己辖区所发生的重大事件的一种记录性文体。

4.会议记录时如实记录会议的基本情况以及会议中的议程、报告、发言、讲话、决定、决议的一种记录性文书。

简答题

1.简述记录类文书的功能。

（1）依据功能。记录类文书真实的记录了某次活动的情况，是人们事后查考的可靠依据。

（2）沟通功能。记录类文书可以在机关之间及机关内部各个机构、各相关人员之间传递，让人们了解情况，互通消息，以便协商协作。

（3）参考功能。记录类文书是编写相关延伸资料的基础和重要参考资料。比如要编写会议纪要和会议简报，会议记录就成了不可或缺的资料。

2.简述会议记录的特点。

原始性；凭证性；指导性；

3.简述电话记录的种类。

根据通话的主动、被动情况，分为接受电话记录和发出电话记录；

根据通话内容，分为通知性电话记录，通报、协商性电话记录，时间处理过程电话记录等。

第三章

第一篇

1.合同类文书：是机关、团体、社会组织及个人之间，就某种事务在平等协商的基础上达成一致意见后，对双方的权力、义务进行详细记载，以便共同信守的实用文书。

2.协议：指有关国家、政党、企事业单位、社会团体或者个人，在平等协商的基础上订立的一种具有政治、经济或其他关系的契约。

3.意向书：是国家、单位、企业及经济实体与个人之间，对某项事务在正式签订条约、达成协议之前，由一方向另一方表明基本态度或提出初步设想的一种协商性文书。

4.经济合同：是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利及义务关系的协议。

5.买卖合同：是出卖人转移标的物的所有权与收买人，收买人支付价款的合同。

6.融资租赁合同：是出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择，向出卖人购买租赁物，提供给承租人使用，承租人支付租金的合同。

7.行纪合同：是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动，委托人支付报酬的合同。

8.居间合同：是居间人想委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬的合同。

9.要约：是“希望和他人订立合同的意思表示”。

10.承诺：是受要约人统一接受要约的全部条件的意思表示。

11.标的：是合同当事人的权力和义务所共同指向的事务、目标。

简答题

1.简述合同类文书的功能。

（1）明确当事双方的权利和义务，约束双方行为，保护双方利益。

（2）规范经济行为，促进经济健康发展。

（3）推进法制化进程，提升社会文明程度。

2.简述经济合同的体式。

（1）条款式，即把经济合同的内容按照条款的方式排列有序地表述出来。

（2）表格式，即按照事先设计好的某项合同必须明确的内容表格一一填写。

（3）条款兼表格式，即将面前两种体式结合使用。

3.合同类文书的特点。

（1）协商性；

（2）合法性；

（3）约束性；

（4）严密性；

第二篇

1.广义的法律文书：指由国家机关、社会团体、企事业单位或者公民个人撰写的记载法律行为或事实、具有法律意义或法律效力的一切书面文字材料。

2.狭义的法律文书：指机关、人民、人民或其他机关为了处理刑事、民事案件或执行其他法律行为，以及机关、团体、企事业单位或公民个人为进行诉讼或进行其他有法律意义的活动，根据法律的规定而制作、撰写的、具有法律意义或法律效力的各种文书。

3.起诉状：是民事案件的原告或刑事案件的自诉人在自己的权益受到侵害或与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依法向人民提出诉讼请求，要求追究有关人员和组织的法律责任而向提交的书面请求。

4.刑事自诉状：指刑事案件的被害人或其他法定代表人，依法向人民直接控告刑事被告人，要求追究被告人的刑事责任或刑事附带民事责任而递交的书面请求。

5.民事起诉状：是民事原告在自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自身的民事权益，依照事实和法律，想人民递交的书面请求。

6.行政起诉状：指公民、法人或者其他组织，认为自己的合法权益受到行政机关及其工作人员的具体行政行为的侵害，依法向人民提起诉讼，要求给予裁判的书面请求。

7.答辩状：是在诉讼活动中，被告或被上诉人针对原告或者上诉人的诉讼内容，进行答复和辩解的文书。

第三篇

1.信电类文书：指以传统纸质媒介或现代电子媒介书写、印刷、承载、传播的书信类应用文。

2.贺信：由国家行政机关、企事业单位或个人向举办重要活动、取得显著成就、有喜庆事件的其他单位或个人表达祝贺的书信。

3.申请书：是单位向上级或个人向组织提出愿望并期望得到批准的一种书信问题，大多用以处理个人与组织单位之间的事务。

4.自荐信：是自荐者为了寻找一份比较理想的工作，或是谋求一个比较合适的职业，而向有关单位或领导集中介绍自己的实际才能、专长，表达自己的就业愿望的一种专用书信。

5.倡议书：是个人或单位向群体组织或社会公开提出某种做法或思想，或倡导某种活动，并号召人们支持、实行的文书。

6.电子邮件：指通过电子通讯系统进行书写、发送和接收的信件，是一种用电子手段在网络环境下提供信息交换的通信方式。

7.电子邮件主题：相当于邮件的题目，是对所发邮件内容的一个概括，使收件人对邮件内容有个大致上的了解。

简答题

1.简述信电类文书的功能。

（1）个人之间使用书信可以联络感情、交流经验、互通信息。

（2）组织之间使用书信可以商洽工作、联系事宜、互通情报。

（3）个人与组织之间使用书信可以反映情况、表达愿望、沟通事务。

2.简述信电类文书的种类。

（1）普通书信：个人之间用来联络感情、沟通信息。

（2）礼仪书信（贺信、感谢信、表扬信）：个人或组织之间表达祝贺、慰问、感谢等情感。

（3）申请类书信（申请书、求职书）：个人或组织用来表达加入某个团体、请求获得某种利益的愿望。

（4）建言类书信（建议书、倡议书）：个人向组织、组织之间提出意见、建议、愿望的书信。

（5）电子邮件：借助互联网传递的公私信函。