规章制度之通告管理制度

【篇一：考勤管理制度通告】

 考勤管理制度通告

 亲爱的同事们：

 自2012年5月1日起，我公司正式实行指纹打卡制度，请所有同事在上班，下班进行指纹打卡，行政部们月底将已打卡记录作为考勤审核标准，请大家遵守指纹打卡规定。

 一、 考核范围

 北京方圆水木旅游景观规划设计院全体员工

 二、 考勤管理

 1、上班时间： 9：00--17：30午餐时间：12：00--13：00

 2、设计院体恤各位员工，如遇交通、自然天气等情况的影响，上午签到有半小时的弹性时间，但员工必须在下班时推迟相应的时间。例如：上午上班签到时间为9：30，则下班的签退时间应为18：00以后，其余依次类推。但上午上班的时间最晚为9:30，超过9:30均按迟到处理。

 3、设计院考勤实行签到制，员工必须自觉遵守考勤制度，不迟到，不早退。员工必须自己签到，不得代签。

 三、 因公外出管理

 本着提高效率，节约成本的原则，制定因公外出管理制度。

1、员工因公外出时，须在《外出登记簿》上登记，写明事由、外出地点、外出时间、回来时间等。

 2、在交通便利时间允许的情况下应乘公共交通，如遇紧急情况、携带较大物品或其他交通不方便的，须经院长同意方可乘坐出租车，车费由设计院报销，由人事行政部监督执行。

 3、出差打车标准：早8：00至晚8：00点的航班要乘坐机场大巴，此时间之外的航班可以打车。如遇特殊情况，需事前与院长请示。

 4、报销时报销人应填写报销凭证单并注明业务内容、时间、地点，经人事行政部门签字认可后交到财务部，由财务部人员负责审核，经院长或总经理签字后方可给予报销。

 四、 请假申请管理

 （1）请假程序：员工所有请假均需由院长批准，并通知行政人事部做好记录。请假人员需填写《请假申请单》，写清请假事由，经院长签批后，行政人事部存档。如有紧急情况，不能事先请假，应在两小时以内电话通知院长并在上班当日补办手续。

 （2）月末，考勤审核根据《请假申请单》为主要依据，请大家请假前填好《请假申请单》并最终提交给行政部门。

 方圆水木员工请假申请单

【篇二：公司管理制度及行政通知发布机制及格式】

 公司管理制度及行政通知发布机制及格式

 第一章 总则

 第一条  为了保证各项管理制度等重要文件能准确而迅速地传达给相关同事，

 并确保各项文件能被有效地执行，现建立了一套统一发布各类文件（包括管理制度、备忘录及行政通知）的标准机制及格式。

 第二条  各部门在颁发文件时，必须根据标准机制及使用标准格式。同时，各部

 门负责人收到文件后，必须将文件内容传达到所有需要知悉的下属，文字形式签收交人力行政部存档并提供充分解释说明及督导员工落实执行。各部门负责人必须妥善保存文件副本以备日后查阅。

 第二章  管理制度发布机制格式

 第三条  适用范围：

 公司管理、制度及部门管理制度(包括工作流程及各类行政公文

 等)。

 第四条  签发人员：

 1. 公司制度由总经理、部门负责人或经授权的人员签发； 2. 部门管理制度由部门负责人签发；

 3. 涉及跨多个部门执行的制度由负责撰写的部门负责人签发，但需 得到总经理审批后才可签发；

 4. 相关、制度经签发后，由负责撰写的部门负责人统一发布，同

 时报人力行政部存档备案。

 5. 特定：有关薪酬事宜必须根据薪酬管理制定。签发人员必

 须是总经理。

 第五条  发布流程：

 公司、制度及部门制度发布必须使用标准格式 1. 标准格式见附件 2. 文件编号发式

 编号方式：xx/xx/xxx/xxx

 所在地区（英文代码）/ 文件类别（英文代码）/签发部门(代码)/序号

 例子：公司于昆明发布编号为002的公司制度 编号：hm/gp/add/002 ? 所在地区：昆明（hm）;

 ? 文件类别：公司制度（gp）；部门制度（dp） ? 部门缩写：

? 文件经签发后，由文件制定部门负责人统一发布，原件电子版交人

力行政部存档。对需督办的文件，由文件制定部门负责人指定人员进行派发至相关部门并要求在《文件签阅表》上签收。

 第六条 公司管理及制度修订流程

 1. 如遇公司的运营或组织结构发生重大调整，人力行政部或相关部门

 及时对不适用的管理、制度等文件进行修订。修订后的公司管理、制度按照以上程序发布更改信息。更新通告内应注明新颁布及替代的文件主题、编号、生效日期等信息。

 2. 公司欢迎员工就管理、制度发表有建设性的意见，如员工有任

 何建议或方案，可书面提交至人力行政部负责人。

 第三章  内部通告

 第七条  适用范围：

 用于发布公司公告、通知，部门通知，或用作颁布公司相关管理制度、

 规范或重要事项。 第  签发人员：

 1. 用于颁布在公司范围内执行的通知、公告，由总经理或总经理授权

 人员签发；

 2. 用于颁布个别部门制度或事项的通告，由部门负责人签发；

  第九条  发布流程：

 1. 内部通告发布必须使用标准格式，见附件； 2. 文件编号方式：

 ? 编号方式：xxx/xx/xx/xx

 签发部门(英文代码)/签发人名称缩写/年份/序号 ? 例子：总裁办王国林2009年于发布编号为003号内部通告

 编号：edo/glwang/09/003

 ? 文件签发后，原件交存人力行政部统一存档

【篇三：公司文件、通知管理制度】

  xxxxxxxx集团 公文管理制度

 第一条 管理目的

 （一）为使公司及各公司的公文形成规范化管理，特制定本制度。 第二条 适用范围

 （一）本制度适用于集团各公司。 第三条 集团公文管理

 （一）集团的所有红头文件、通知、会议纪要、简报等编号分为：公司名称、年号、文件编号三个组成部分，（如豫x〔2011〕01号）。

 第四条 各公司公文管理

 （二）公司的所有文件、通知、会议纪要、简报等编号、格式不得随意更改或私自进行设计。

 第五条 各公司文件、会议纪要、工作简报、工作请示格式管理 （一）文件管理

 1、各公司红头文件名字体为方正小标宋简体红色53号字体，下空5号字体一行为发文标识；

 2、发文标识为3号仿宋体字标注并居中排布，年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括住；

 3、签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名；

 4、红色反线标印在发文字号之下4mm处，其长度与版心等宽（即156mm）。 为红色实线，粗2.25磅。

 5、模版如下：

  （二）会议纪要管理

 1、会议纪要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。  2、会议包括常务会、办公会、日常工作例会，工作会议、专业会议和座谈会。  3、会议纪要字体，公司名称和标题，二号字，黑体，内容标题，四号字，宋体，其他，小四号，宋体；

 4、会议纪要标识为公司简称，年号，序号等组成；

 5、会议纪要的反线为黑色实线，粗1.5磅，中间为公司标识，长度与版心同宽；

 6、会议纪要需要签发的，由会议主持人签发。 7、模版如下：

 （三）工作简报格式

 1、工作简报字体大小为80号，简报标识为小三号宋体字，标识第二个数字大小为一号字体，红色反线上部名称和日期为小四号仿宋体字；

 2、红色反线为深红色，粗细3磅，长度与版心同宽；

  （四）工作请示单格式

 1、各公司在上报工作审批时，需要填写工作审批单，工作审批单包含请示公司和部门的编号，请示内容等（附表1）。

 第六条 文件鉴章管理

 （一）集团及各公司的文件、通知在编号的同时须加盖公司公章方为有效，凡加盖公司公章的文件、通知复印有效，对于传真件和电子文档的通知在加盖公章的情况下同样有效；

 （二）集团各公司的文件、通知在进行上报公司或进行各公司之间的文件往来时须要加盖公司印章，加盖部门印章的文件、通知需要原件，复印件无效；公章须统一加盖在文件的右下角日期处；

 （三）对于集团各公司今后所涉及到的所有文件、通知都需要设置页眉，页眉标准：xx的标识大小为五号，设于文件的左上角处，附加起草文件所在公司名称的全称，字号为小五号，标准设置如下：

  第七条 附则

 （一）本制度自下发之日起实施，新的制度出台时废止；

 （二）对于其他不在本文规定的公文格式，可由各公司自行起草，由集团行政监察中心进行审核实施。

  2011年3月20日

  附件1：

 附件2：（各公司对栏目内容可以修改）

集团公司文件签发单

  编号：日期： 年 月日