晚会现场各部门工作安排1117版

晚会现场工作安排

一、总负责（负责人：李文亮老师）

工作内容：晚会当天包括文艺演出，表彰会，观众组织在内的所有工作的监督，控制，以及和与会领导的沟通交流。

二、文艺演出（负责人：张晓明老师，魏启旦老师）

工作内容：

1、晚会现场舞台，领导席，入口处，候场室，通道的布置。

2、晚会开始后的剧务，灯光，音效，追光，催场工作

3、晚会现场各个节目人员到位情况以及化妆和道具准备情况的监督

4、各个节目演出结束后演出人员的疏导，道具服装的回收工作。

5、晚会结束后舞台，领导席，入口处，候场室，通道的清理

6、候场室演职人员包裹物品的看管，演出现场的安全巡逻

工作分工：

1、文艺部（53人）：

A、监督（全场，舞台，候场）：3人

注：全场：灯光，音效，剧务，催场，候场室的沟通联系。

舞台：剧务，舞台上所属任何情况的负责。

候场：演员到场情况，等候场地，化妆，换装，催场，物品管理等的安排。

B、灯光：2人；音效2人；追光2人；剧务12人；

C、催场（包括负责观众席中的受奖人员）14人

注：从舞台到候场室的层层联系，现场状况的传递，节目演员入场的指引

D、各节目负责人：13人

注：一个节目一位同学，在演出前确定各个节目人员的到场情况，化妆，换装，道具准备情况，安排演员休息等候区域，有任何问题与候场室监督取得联系。节目演出结束后负责道具服装的收取。

E：入口处工作人员：5人

注：入口处工作人员主要工作任务为发放晚会节目单，座位安排表，拍手，荧光棒，口哨等

2、体育部（50人）：

入场处工作人员：15人

注：与文艺部同学一起负责五个入口处的工作，发放晚会节目单，座位安排表，拍手，荧光棒，口哨等，体育部每个入口处三人。20位入场处的工作人员工作结束后，自动变为人墙志愿者。

3、宣传部（35人）：

A、物品管理人员：6人

注：在指定的区域内管理所有演职人员的物品，做好登记归还工作。

B、巡逻小分队兼晚会摄影人员：6人

注：从候场室到舞台到观众席的巡回监督，仔细寻找，避免可疑人员的进入，坚决杜绝发生偷窃遗失事件。同时，宣传部的六位同学负责起摄影工作，抓拍真实镜头，包括幕后台前的多角度留念。以备后期留用。（这一工作的从下午一点开始至晚会结束，中间有晚饭休息时间）

备注：

A、晚会现场舞台，领导席，入口处，候场室，通道的布置从早上九点开始，至中午十二前全部结束。由文艺部，宣传部的所有同学共同负责。

B、入场处工作人员四点半到达指定位子领取要发放的物品，四点四十五进入入口处开始工作。

C、晚会结束后舞台，领导席，入口处，候场室，通道的清理由文艺部同学负责，宣传部男生配合即可。

D、晚会当天下午一点开始联排，四点结束，四点后开始化妆与晚餐。五点四十五分所有工作人员，演员就位。

三：观众组织（负责人：贺琳娜老师）

工作内容：

1、晚会前与各院系取得联系，按分配好的观众名额交由各院系确定到场的观众，观众以志愿者为主加以一零届新生。同时发放给各院系晚会的区域安排表，提前告知座位。

2、通知各院系带好院旗，准备好院系的口号。

3、人墙志愿者的安排与观众区域内的监督人员安排。

4、晚会前按照区域划分表进行桌椅的摆放，以及晚会后桌椅的回收工作。

工作分工：

1、学术科创中心（47人）：

志愿者人墙：30人

注：学术科创中心的志愿者人墙的位子位于钱币广场北面，即行政楼前的那一带区域，三十人手拉手，主要在于规范观众的入场秩序。演出开始后，人墙志愿者要对现场气氛起到带头的调动作用。

2、秘书处（46人）

志愿者人墙：30人

注：秘书处的志愿者人墙的位子位于钱币广场东面，即正对舞台的那一带区域，三十人手拉手，主要在于规范观众的入场秩序。演出开始后，人墙志愿者要对现场气氛起到带头的调动作用。

3、志愿者部

志愿者人墙：30人

注：志愿者部的志愿者人墙的位子位于钱币广场南面，即与草坪最近的那一带区域，三十人手拉手，主要在于规范观众的入场秩序。演出开始后，人墙志愿者要对现场气氛起到带头的调动作用

4、体育部（50人）：

区域内监督人员：24人

注：观众席共分十三个区域，每个区域设置四名同学进行现场的监督，主要工作包括观众入场时的引导，指定区域内做相对院系的同学；晚会开始后，带动场下气氛，维护场下秩序。

5、外联部（37人）：

区域内监督人员：28人

注：观众席共分十三个区域，每个区域设置四名同学进行现场的监督，主要工作包括观众入场时的引导，指定区域内做相对院系的同学；晚会开始后，带动场下气氛，维护场下秩序。

备注：

A、观众的入场时间为23号晚上五点三十分，六点保证全部到位，开始进行暖场活动。

B、人墙志愿者的到位时间为23号下午的四点三十分，由各部带领到至地点。

C、晚会内区域监督人员到场时间为二十三号下午的四点四十五分，具体体育部与外联部负责哪几个区域，周五会进行安排。

D、现场桌椅的摆放二十三号上午九点开始，由学术科创中心，秘书处，志愿者部的担任人墙的同学负责。晚会结束后由摆放的同学进行。

四：表彰会（负责人：郎莹君老师）

工作内容：

1、颁奖仪式前的VCR的播放

2、颁奖仪式中所有奖项，获奖人名单，领奖人名单，颁奖领导名单的确认

3、颁奖环节的具体设计

4、到场礼仪人员的工作安排

5、受奖同学座位区域的具体安排（是否具体到每一张座位对应指定的人）

6、主持稿的审核与修改，通讯稿与报道的撰写，晚会总结的协助完成

7、表彰会以及文艺晚会的摄影工作

8、晚会结束后所有参与人员的奖状制作

工作分工：

1、团委宣传部：

A、颁奖仪式前的VCR的播放

注：晚会的最开始为表彰大会，VCR的播放是一个带领观众进入回忆的关键点。VCR的工作人员于23号上午十点到达现场，进行投影幕布的摆放，以及VCR的调试。下午一点参与联排。

B、表彰会以及文艺晚会的摄影工作

注：由所属校摄影队进行晚会的全体拍摄，包括摄影与录像。摄影队工作人员与二十三号下午五点到达现场。

2、调研部：

A、主持稿的修改

注：文艺部于十八号提供主持稿初稿，由调研部同学进行审核，周日晚九点前完成修改。

B、通讯稿与报道的撰写，晚会总结的协助完成

3、外联部：

礼仪人员的挑选与排练

注：礼仪人员的挑选于周日完成，23号当天礼仪于下午一点到场参加最后的联排。

                                            上海金融学院校学生会

                                     二零一零年十一月十七日