财务共享实施中存在的一些问题及解决建议

财务共享实施中存在的一些问题及解决建议

◎文/罗庆真

摘要：财务共享是财务管理模式创新下新的实施途径，是企业管理能力和核心竞争力提高的重要保障。本文对财务共享服务模式下面临的财务共享人员素质高、财务共享流程规范化、财务共享环境欠缺以及业财脱离等问题做简单分析，并试图从实施环境、业财融合、体系优化、共享中心建设等方面提出几点建议予以优化。

关键词：财务共享；管理模式创新

1财务共享服务模式的有效性

财务共享模式本身即搭借信息管理系统，整合企业集团各职能数据信息，形成企业一体化的财务数据共享平台#财务管理本身即为能够有效地支撑企业生产运营管理，帮助企业实现战略目标,而财务管理模式在财务共享方向上的优化无疑是通过借助财务管理能力的提高，为企业的生产运营管理提供更为强大的财务管理支撑#财务共享服务模式在企业生产管理中的有效性主要表现在：提高企业财务数据信息共享度，减少信息不对称对企业发展造成的伤害，提高数据信息和资源在企业中的集约化使用；财务共享模式通过化零为整的手法，整合业财数据信息，通过共享中心对接财务数据，以标准化、规范化的财务管理流程来提高财务工作的效率；并且通过集约化管理，不仅将数据信息进行规整，更将企业资源、成本损耗等进行集中，通过一定程度的规模化降低了企业的各项运转成本，有助于企业核心竞争优势的形成，实现了企业管理效率的提高和增强#

2财务共享模式实施的问题分析

2.1财务共享环境欠缺

企业财务模式的转变，要与企业愿景、目标、组织架构、文化建设等进行相应的匹配，为财务共享服务模式的实施建备良好的共享环境#但现行企业环境中，愿景、目标、组织架构以及文化建设和财务共享模式存在不匹配性，需进一步的完善发展#企业愿景、目标等都是企业发展的方向指引，企业方向指引上财务共享概念的渗透深化是必然的，企业现阶段财务共享模式概念渗透深化不足，不足以引起员工重视，企业内部管理统一性不足，财务共享团队员工协作凝聚动力不足，造成员工配合财务共享的配合度和执行力缺失，财务共享实施效果不佳。

2.2业财数据信息无法有效衔接

业财融合是财务共享的必然选择，业财融合中的业务财务不仅是业财融合的关键，同时也是财务共享数据的主要使用者和业务财务两者之间沟通的良好桥梁#在原有传统的财务管理模式下，为了对接效率和财务效率的提升，财务部与业务部门之间的对接人员程序等相对固定，但此固定模式并不适用于财务共享服务模式下的财务管理#此模式下，对接人员的分配具有随机性，且所用财务数据均是经过初步或是较为繁杂处理的，造成数据信息等对接困难，削弱了财务对于业务发展的支撑作用，无法发挥财务共享平台的有效性，造成财务共享服务实施受限#此外，业财融合过程中出现的业务和财务衔接点差异、企业各职能部门对于财务部门配合度的高低以及业财融合模式方法的弊端等都会成为财务共享服务有效实施的点#

2.3财务流程管理不足，财务共享实施效率低下

财务流程管理是财务共享服务模式的重要构成其流程管理的运行是否高效标准直接影响到财务共享服务整体质量的高低。现阶段，对于财务共享这种财务管理模式而言，企业的财务流程管理体系不足以有效地支撑财务共享实施过程，不管是流程管理的方案、流程管理的制度，还是流程管理的执行力度都有待改进完善，且企业普遍存在管理者无法整体把控流程管理,造成在财务共享后期的流程执行过程中易出现流程脱轨、执行不足等问题#由于财务模式的改变，企业在实施财务共享过程中本身不可避免会有实践与理论经验不足，因流程管理、信息传递失真、系统性等风险的交互作用，造成财务共享服务质量难以保证等问题,了财务共享的有效实施#

3提升财务共享水平的几点建议

3.1建设营造企业财务共享环境

企业营造建设财务共享服务环境，是此服务模式建设实施的重要基础保障#财务共享环境的建设可以从以下几方面着手：首先，愿景目标等是企业发展的前提基础，通过激发员工达成目标的使命感，进行财务共享概念的初步嵌入。财务共享本身就是借助于信息系统，建设集企业各项财务信息为一体的财务中心平台,此时财务共享中心作为集中化的操作平台，应注意将企业目标与共享中心平台目标结合，有效激发员工目标达成的使命感和责任感，以财务共享中心平台为发散起点，从思想层面将财务共享意识嵌入组织愿景等思维建设层面#其次，财务共享服务模式的深入还需借助于企业文化建设#企业文化的形成得益于企业领导者的价值观、企业团队工作环境、工作方式、处事态度等多方面的因素共同形成，是企业形象或是企业核心价值所在#借助于企业文化建设，将财务共享服务意识渗透到员工工作中，同时，借助于企业内部网络、文化价值宣传墙等，通过对员工采取文化熏染，使其认知到财务共享对于企业发展的重要性，更间接地影响

9620'9.0'下I工作交流

到自身的职业发展#再者，财务共享涉及企业多方面信息的处理，工作烦琐复杂，在这样的工作环境中，适时激发提高财务共享人员的积极性#通过休息区的设立或是采取各项措施，以放松财务共享专项服务人员身心，为其营造愉快轻松的氛围以充分激发其工作热情#此外，通过讲堂的开设帮助员工将目标、责任、措施等进行充分衔接，切实提高财务共享中心团队协作能力#最后，结合企业特点为财务共享服务人员制定贴切的人力资源激励机制#可以借助于横纵向指标来建立财务共享员工素质评价模型，例如纵向以岗位重要性划分为基本、骨干或是储备等指标，横向包括专业水平、学习水平、绩效评价，或是职业素养水平等衡量指标，通过绩效评价机制的完善促进企业财务共享服务模式的更好实施。

3.2加速业财融合进程，提升财务共享水平

财务共享服务模式机制运行水平的提升最终是促进企业财务管理能力的提高，而财务管理本身服务于企业的生产经营管理并最终帮助企业实现战略目标#打破业财边界，加速业财融合，提高财务共享服务，着眼于：

第一是财务共享人员要做到四个转变，分别是意识思维、职业技能、沟通水平、眼界知识的转变#意识思维的转变是业财融合的关键一步，财务共享人员要跳出固有的财务核算思维，以宏观角度借助财税金融知识考量财务数据，挖掘财务数据深层价值#职业技能的提升是财务人员应对业财融合和财务共享必要的专业素质的转变，是业财融合和财务共享服务实施的关键，此转变要求财务人员实现对财务数据的基础分析到逻辑分析和综合管理高水平的跨越#业务财务是业财融合的关键，业务财务不仅是财务共享中心财务数据的主要使用者，同时是业务和财务融合的主要沟通桥梁，从沟通知识、技巧等多方面提高业务财务人员的沟通水平能够有效促进财务共享服务的实施#知识的拓宽、眼界的转变可以和技能素质水平的转变相衔接，要求财务共享人员拓宽眼界，不能够坐井观天，要实现从凭证、单据的核算到上下游供应商、客户的关注,实现对企业相关会计准则的被动遵守到产业市场、、竞争者的主动密切关注#

第二是业财融机制和财务共享机制的塑造。业财融合进程的加速不只依赖于财务共享人员本身的培训建设,更要从融合机制入手#财务共享和业财融合的共同作用结果是企业各职能部门的数据共享，提高信息共享，减少信息不对称给企业运转带来的危害#业财融合机制和财务共享机制密不可分，二者在建设时要相互融合借鉴，同时与企业的财务机制、激励机制、考核机制相结合#

第三要合理选择业财融合的衔接联合点#业财融合的衔接点具有多个，可以是依据企业各职能版块，比如以成本为衔接点，就要以成本管理为主导，分解目标

成本，融合财务部参与业务部等其他部门的成本管理

进程#若以预算管理为融合点，就需要财务部门牵头，

各个部门积极配合行动提交数据信息，以财务部门为

主导牵领各部门从财务事前至事后的一体化预算，从

预算层面实现业财融合，更是为财务共享服务奠定共

享信息基础。

3.3规范财务流程体系建设，构建多样化财务共享中心

强化企业财务共享服务模式的实施"业务流程管理

和多元化的财务共享中心是较为关键的。一方面，业务

流程的优化要考虑多方因素"首先要合理划分企业内部

各职能部门"通过岗、责、权三者的匹配"形成人才与岗

位的合理搭配。在优化财务共享的组织流程过程中，合

理采纳各方意见，分步骤分阶段进行流程优化，同时注

重为财务共享建设招募注入鲜活力量，注重员工队伍建

设培养"提高财务共享团队协作能力"保障财务共享水

平的进一步提升。此外，流程管理体系、制度、流程的规

范化是保证财务信息共享准确、有效、快速传递的重要

保障。另一方面，企业要根据自身特点来选择建立多元

化亦或是单一化的财务共享服务中心。财务共享服务

中心的建立具有多种依据"例如可依据企业业务版块种

类的多样化建立分版块财务共享中心。同版块中内容

性质无较大差异，流程、标准等较为统一，意味着业务和

财务之间的融合度较高"节省运营成本"进一步提高财务管理效率，在业财融合层面能够有效地促进财务共享。值得注意的是不同板块之间可能会存在标准或是流程不统一造成数据信息共享受限问题。再例如按照

区域不同建立共享中心，尤其是针对大型的企业集团，

分区域建立共享中心是切实可行的。毕竟各国家或是

各地区之间存在财务税法、会计准则、法规制度、人文环

境等层面的差异"各国家各地区的公司共用全球财务共享中心是不现实的，容易脱离现实状况，造成脱轨。另外，值得注意的是单一财务共享中心对于企业成本管理或数据信息共享层面更具实际优势。通过由简递难的

原则"逐步将企业业务纳入财务共享中心"进一步扩大

财务共享中心数据信息等。

4结束语

财务共享作为财务管理创新发展所在，不仅推动

企业财务水平的提升，更是在企业转型发展中发挥着

不可替代的作用#企业要正视财务共享在实施过程中

出现的问题，积极依据自身发展实情提出有效的解决

建议#U

参考文献：

*1］汤聪慧.企业集团优化财务共享服务的相关建议*+企业改革与管理,2018(15).

李选强.财务共享在企业实施的现实思考:J］全国流通经济，2018 (16).

作者单位：广西西江创业投资有限公司

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