目前我国会计电算化发展存在的问题及对策研究-论文

我国会计电算化发展中的问题及对策研究 摘要：会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然，21世纪是信息的社会，网络的迅速发展要求实现会计电算化，以满足现代企业管理的需要。在会计电算化环境下，会计信息质量面临很多挑战，这已经引起了社会各界的高度关注，本文首先分析了新形势下我国会计电算化的现状，其次阐述了会计电算化应用中的问题，最后提出对策。 关键词：会计电算化软件系统会计维护 一、会计电算化的概念特征 （一）会计电算化的概念 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。发展会计电算化，有利于促进会计工作的规范化，提高会计工作质量；减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作的效率，更好地发挥会计的职能作用，为实现会计工作现代化奠定良好的基础。 （二）会计电算化的特征 1.信息系统的特征 所谓信息系统就是从数据的收集、存储、处理到传输使用的整体。电算化会计系统是指对会计数据的收集、存储、处理与报告使用会计信息的管理信息系统。该信息系统可分为三个不同层次结构，分别为不同管理层服务。会计数据处理系统结构（ADPS）为操作层服务；会计管理信息系统结构（AMIS）为中层管理服务：会计决策支持系统结构（ADSS）为高层服务。同时，会计管理信息系统又是企业管理信息系统的一个重要子系统。 2.数据集中存放和管理的特征 “电算化会计”改变传统会计数据重复记录分散存放而带来的弊端采用先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据分类集中存放，既保证了数据的可靠性，又可从此完全取消各种会计明细分类账和对账操作，实现数据共享。 二、我国会计电算化管理的现状 在科技高速发展的今天，利用计算机代替人工帐已成为现实，加强发展我国的会计电算化事业，实现会计工作手段的现代化，是推动会计改革，充分发挥会计治理职能的重要保证。而利用会计电算化本身特点进行舞弊现象也在不断发生，比如由于财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调；内部控制制度仍不完善；多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，导致现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务；再次，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够等，使得我国会计电算化还存在着许多问题。这些问题的背后就是不法分子进行舞弊的平台，随着会计电算化的飞速发展，利用电算化系统的弱点进行舞弊违法犯罪活动也在不断增加。 三、我国企业的会计电算化发展中存在问题 （一）对会计电算化的认识力度不够 会计电算化发展很快但还是很难被会计人员普遍接受。一些资历老的会计人员不愿意接受新事物。由于一些财务负责人对会计电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。 （二）缺乏会计电算化所需要的专业人才 表现在：a.会计人员知识不全面。许多年龄大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限。b.计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年间，计算机速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差，只是为了拿个证书而已。c.缺乏对会计人员的再培训和定期考核，培训没有系统系。拿身边的例子来说：有些企业为了节约开支，根本不对财务部进行培训，虽然企业有会计电算化软件，但就是个摆设，还是用老的记账方法。 （三）会计电算化软件系统的安全性、保密性不够 企业财务上的有些数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但当前大部分的软件都是在完善会计功能和适应财务制度上大伤脑筋，却没有多少软件公司认真研究过数据的保密问题。系统一旦瘫痪，或受到病毒的侵袭，系统恢复起来比较困难，要恢复原来的数据就更成问题。尤其是随着网络经济时代的到来，给企业带来的无限商机的同时，也给企业带来了风险，这些风险只要来自泄密和网上黑客的攻击等，这样的现状不仅受到外部网络环境的威胁，更重要的是造成了会计电算化环境下的企业内部的会计舞弊现象的产生、严重。 四、解决会计电算化发展中问题的措施 推进我国会计电算化向更高水准和更深层次发展应采取以下主要举措: （一）更新观念，加强认识 。它包 单位领导要重视会计电算化工作的意义，并且树立以财会人员为核心的“人本主义思想”括三层含义：一是计算机是人们引入会计工作的先进工具，而不是会计工作的全部；二是会计电算化运行环境是由财会人员、计算机专业人员及广大的职员营造和构建的，会计电算化系统离不开运行环境；三是会计制度的设计、财务数据的分析以及各种预测和规划工作主要是由财务人员完成，会计专业人才在会计电算化工作中处于核心地位。计算机人才固然必不可少，但会计人员的作用更加重要。报账型会计是以程序化工作为主，但管理型会计则以非程序化工作为主。针对瞬息万变、竞争激烈的市场，计算机无法取代财会人员的分析、预测和控制工作，而只能是财会人员的工具。会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投向财务会计管理工作，以降低成本和风险，提高资金使用效益提供了充分的条件。 （二）用法律手段统一和规范会计软件标准 我国的会计电算化软件由于缺乏统一的国家标准致使不同的软件开发商生产的软件品种多、软件数据格式及模块划分不一致、数据接口不兼容、质量参差不齐应通过规范软件标准、加强软件质量管理和强化商家售后服务实现会计软件的标准化电算化软件的各个模块划分统一并生产成“标准件”可以实现不同软件的无缝对接以提高会计软件的质量。 （三）提高开发人员和会计人员的综合素质 会计电算化工作的关键是应用会计电算化要得到全面的发展必须走全员化的道路。对软件开发企业来说产品的市场化程度关键取决于软件开发人员素质和大型系统软件的实施力量培养和造就一批精通财会和计算机业务的双栖人才至关重要。 （四）实现我国会计电算化由“核算型”向“管理型”的转变 财务信息作为企业经济活动的综合反映使得财会管理必然成为企业管理的核心因此实现企业管理现代化必须大力推进和发展会计电算化。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡但总体上讲模块不能适应管理需要要真正充分发挥会计电算化的优势为单位管理服务必须将其纳入管理信息系统必须在企业内部建立以财务为中心的“企业资源计划管理系统”ERP。 （五）会计软件开发走国际化的道路 目前国际会计软件具有的特点是：支持多种语言、支持比较会计、全面实现网络化管理、软件各模块高度集成、全新架构管理型会计等。为了能在激烈的市场竞争中生存国内的企业不可避免地要参与国际竞争与国际市场接轨它们所使用的软件也必须与国际接轨。会计软件开发企业应注意全面考虑产品的开发性如软件支撑环境如操作系统和数据库类型、开发方法和工具、软件结构、网络技术等使软件能够跨多种平台运行、多语种支持多种应用系统间能够实现数据交换等等更好地为企业走向国际市场服务。 （六）计算机病毒防范与控制 计算机病毒对计算机系统的安全造成极大的危害，会计电算化系统中的数据一旦遭到破坏，将造成极大的损失。有些会计人员认为安装了杀毒软件就万事大吉，其实病毒的变形和更新是非常快的，即使安装了杀毒软件，也绝非就高枕无忧了。防范病毒最为有效的措施是严禁会计电算化局域网进入广域网中，加强安全教育，健全并严格执行防范病毒治理制度，包括：软件、软盘及计算机系统的采购和更新要通过计算机病毒检测后才可使用；建立软盘治理制度，同时防止乱拷贝软盘，不使用未经检测的软盘；安装防病毒卡和反病毒软件，定期检测并清除计算机病毒。 参考文献： 1唐必琼，会计电算化相关问题讨论，事业会计，2007 年第四期 2王晓军：浅谈中国会计电算化的现状及发展趋势J.内蒙古科技与经济200822.3张雪松.企业会计电算化存在的问题和对策J.经济师20091:159～160