
从事审计的人基本都知道,发现舞弊的办法有两个半。前两个是函证和盘点,半个则是分析性程序,差不多可以算是常说的数据分析。
为什么说是半个呢,其实叶老师在书的最后有写到:
财务分析只是一种分析财务报表的技术方法,不是万能的,更不是抓住财务舞弊的“神奇”,一方面有赖于充分有效的数据,另一方面依赖于我们的判断和推理。
个人的理解,其实数据分析只能够帮助你锁定可疑的区域,然后在这个区域里头去获取大量能够支撑数据的依据。而这些依据常常很多时候是带有造假的可能,内部证据由于各个企业内控质量以及治理层结构的差异,可信性都会严重受影响。函证其实就是对账,数据直接来源于外部,可信性相对较强。盘点则是核实资产目前所处的情况,伪造的成本较高。
由于审计的局限,其实造假并不难,发现舞弊很多时候只是确认这个客户不值得信任,不值得出报告罢了。其实发现完整的舞弊数字,很多时候并没有这个必要。
这本书给我的收获,主要有以下点:
1、数据分析的取数基础
对于审计员来说,分析性程序并不是陌生的东西。主要包括横向比较和纵向比较,横向就是和行业内体量差不多的企业进行比较,最好是竞争对手。纵向就是自己和以前的自己比较,时间线上的比较。这几年要求越来越严,所以底稿里头财务分析出异常的时候,一定要在业务层面找到相关支撑性的依据。就财务数据分析财务情况意义不是很大。
P17的数据分类这块对我的启发还是挺大的,基本上一种分类就对应一张表,你没有考虑到,二复老师也会替你考虑到。所以在基础取数的时候,尽可能按照这几种数据分类,把基础数据取全了。后面只要做数据透视表/图就好了。
举个例子,销售要按业务类别分类、按照产品分类、按照季节分类,每一笔的业务在erp里要记录业务类别,产品名称,业务发生时间,然后对应一个金额。有了这个的数据基础,后面数据分析就很容易了。表头尽可能全,书里头的分类基本够用了。
2、保持相互印证的审计惯性
其实我一直觉得审计中有一种审计意识是很重要的,就是你在从头到尾收集的信息,一定要在脑海里头反复的比较,重复的去勾稽和印证同一件事情。
首先,财务信息要和非财务信息对上。你现场看到设备,你要想想账上有没有?你现场看到产品破损,账上是否提减值?而在财务信息和非财务信息对应这一点上,是否有内控程序在保证信息的完整性。
其次,就是常说的闭环管理,一个物料从购买到使用,每个点是否都有记录,物料的购买和领用是否存在不对应的情况。
第三,就是财务总监跑火车说的东西,是否和我们在现场能够观察到的情况一致?
最后,也就是书里说的科目勾稽,有些资产会产生收益,是否和约定的收益率对应?直观的例子就是,定期存款的利率和定期存款利息收入比例是否就是约定利率。
这种相互印证和纯粹的分析,一起贯穿了审计的整个过程。
3、一些新的审计程序
其实之前也有人在用,只是这些年提的多了,用的也就多起来了。是风,事务所是草,风往哪里吹,草往哪里倒。
存货周转率的分析已经不够了,对于库龄的分析要求也越来越多。库龄的分析好处就是直观,库龄长的存货一拉出来基本就都是问题,存货周转也不用分析了,只是对于erp的要求比较高,不然单单理库存帐就要累死。
产品的生命周期分析,印象里头最屌的就是游戏道具,在这里生命周期分析是会影响数据的。其他行业主要是结合收入来判断,存货是否需要计提跌价准备,毛利率是否有水分。
4、会计操纵
会计准则的不断完善以及监管部门在实务中的监管不断加强,其实单纯通过会计操纵来实现财务舞弊的路子越来越少。大多是在业务层面进行舞弊,来影响财务数据,例如通过体外循环来放大业务量。
叶老师主要从事务所的角度来看一些会计处理,例如自研项目的无形资产资本化由于不可控基本都存在舞弊的可能,会计确认选择最谨慎的方法尤其是收入。还有就是减值准备这类会计估计进行会计操纵,注意合理性和一贯性。盈余管理长期股权投资核算转换这块还是比较新颖的,第一次看到,原理并不复杂。就是原来采用成本法的长期股权投资,原来只有才分红的时候才会有投资收益。而在持股比例下降后,按照权益法核算,原先累积的子公司利润就变成投资收益释放出来了。的确是一个有趣的思路,主要有依据证明子公司失去“控制”就可以了,企业股权关系简单的话,这在实务中并不是难操作的一件事。
书里头所说虽然大部分都是平时所做的审计程序会涉及的,但叶老师总结的还是不错的。建议大家去买书,里头最后舞弊涉及例子都是这两年的新例子,振隆特产、参仙源、九好等。这不是一本讲数据分析的书,主要还是讲分析性程序在实务中应用。不大有醍醐灌顶的感觉,但是有助于理清思路。
