规范文件格式的通知

鞍房地字〔2011〕234号              签发人：曹海峰

关于规范报送鞍山市房地产开发办公室（鞍山市房屋拆迁管理办公室）文件的通知

各区拆迁办、建设公司：

我办近期对收文情况进行了分类和整理，发现各区拆迁办及建设公司报送我办的文件存在公文文种选用不当，公文格式不统一等问题。为方便行文及文件管理，特下发此通知对各区拆迁办及建设公司报送的文件进行规范和统一。请接到通知的部门按照通知要求整改。

一、文件文种的选用

1、以各区为名头的文件选用“函”为文件文种；

2、以各区拆迁办、建设公司为名头的文件，按照文件正文内容可以选用“请示”、“报告”为文件文种；

二、文件标题及正文的要求

1、文件标题：文件标题统一使用《关于××××××的函/请示/报告》，文件字体使用宋体、二号字、加粗、居中。与正文间距一行；

2、文件正文：

名头。文件是关于拆迁问题的使用市拆迁管理办公室。文件关于其他问题的使用市开发办。

字体：文件号、签发人、文头、正文、日期统一使用仿宋字、三号。

段落：段落选择左对齐，首行缩进2字符，行间距选用固定值28磅；

附件：若有附件，例如“附件：××××××表”，将此字样写在正文下方，与正文空一行，左缩进两字符；

页边距设置：上下25.4毫米，左右31.8毫米。一般每行25字，每页19行。（印制文件按照印制文件相关规定实行）

日期：日期字体和正文字体统一，与正文行间距为三行，又是为了整个版面的美观，可根据具体情况进行调整。

三、文件纸的选用

各单位因选用固定文件用纸作为本单位文件用纸，纸张大小采用A4纸，首页采用红色文头纸，文头字体一般为大号黑体字，黑变体字、标准体或宋体字，套色为红色。

四、联系人员的确定及收文登记

各单位应确定文件的联系人，方便文件出现问题时及时沟通解决。文件联系人，联系电话用括号括起来放在附件下方，字体与正文相同。报送文件后向收件人索取收文登记单。

附件：示例文件（此文件为示例文件）

（联系人：肖明    联系电话：2522668）

二○一一年十月十日