公司员工教育培训实施办法

1.     总则

1.1     制定目的

        ⑴  提升本公司从业人员之素质，改善企业体质，提高工作效率与品质。

        ⑵  通过教育训练增强企业凝聚办。

1.2     适用范围

        凡本公司在职员工之教育训练之实施，均依照本办法所规范的管理。

1.3     权责单位

        ⑴  管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

        ⑵  总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

1.4     管理部门

        人事部培训课为本办法之管理单位.

2.      教育训练原则

2.1     训练施行原则

        ⑴  本公司教育训练以通过组织系统实施为原则，各部门各阶主管，有责任对部属施予教育训练。

        ⑵  教育训练应有事先这计划及充分的准备，并应以最有效方法持续办理。

        ⑶  将所学之知识充分活用到工作中。

        ⑷  实施后应进行成追踪。

2.2     训练作业原则

        人事部为教育训练管理单位，应负责办理下列有关之教育训练事项：

        ⑴  综合调整各部门及工厂之各种教育训练方针及人力资源发展计划，负责推行各种教育训练。

        ⑵  制定年度教育训练计划。于每年年底预先调查各单位教育训练需求，排订次年开班计划并编列预算。

        ⑶  教育训练实施过程之督导。

         ⑷  检讨教育训练实施，追踪评价教育训练成果，作为改进之参考。

2.3      训练计划编订原则

         本公司教育训练计划编订依下列原则办理：

         ⑴  编订教育计划，要以本公司各部门实际工作需要与公司策略性强调的题为首选。

         ⑵  训练计划应于第年年底由训练管理单位负责调查各部门需求，并汇总整理编排次年度全公司教育训练开班计划，其内容应含开班日期、地点、学员人数、报务方式、课程、讲师人选、教材、费用预算等。

         ⑶  年度教育训练计划应经本公司总经理审查通过后方可实施。

2.4      训练分类

         本公司教育训练，概分为职前训练、在职训练、专技训练三类。各类训练宗旨

         如下：

2.4.1    职前训练

         其宗旨系使新时人员了解本公司概况及公司规章制度,并熟知本职务之工作内

         容,使其能胜任未来之工作.

2.4.2    在职训练

         其宗旨在于改善工作并增进效能，培养创新观念、积极进取的工作理念，建立

         科学化、制度化、数据化之管理模式。

2.4.3    专技训练

         针对专业技术人才南非实施者，如为配合未来工作需要，得由部门主管专案申

         请参加与现今工作无关之技术常识等训练。

2.5      训练方式

         本公司教育训练方式分为公司内训练及公司外训练两种。

2.5.1    公司内训练

         公司内训练包括：

         ⑴  部门内之训练。

         ⑵  整体性之专案训练。

         ⑶  外聘学者专家至本公司开课或演讲。

2.5.2    公司外训练

         公司外训练参加:

         ⑴  外派员工参加：

1企管公司或企业管理辅导机构所举办之讲习。

2学者专家题演讲会或座谈会。

3大专院校专业科目选修。

4派赴国外受训参观或访问。

3.       教育训练管理

3.1      训练申请与核准

         本公司职工教育训练应依下列规定申请:

3.1.1    公司内训练

         ⑴  若由公司内部自行输这教育训练，其属于部门内之训练，如专题报告、作业讲解等，部门主管可自行决定办理。

         ⑵  如教育训练关系两个部门以上时，应由主办单位提出开班申请，并叙明时间、地点、参加人中、讲师授课时数、授课主题、教具种类、教学目标、训练费用等详细资料及成果考核方式，经核准后会签有关单位并公告这。

3.1.2    公司外训练

         ⑴  参加公司外训练之人员，应于主办训练单位规定报名截止日一周前，填具申请单，并附简章及有关资料 。

         ⑵  由部门主管签核后送训练管理单位审核，并转呈总经理核准。

        【注】公司内举办之教育训练班，学员应于训练当日向训练主办单位办理一切报到事宜；参加公司外之训练学员，应凭训练管理单位转发之上课证，向主办机构办理报到事宜。无故不参加已经核准之教育训练，得依奖惩办法议处之。

3.2     训练费用

        教育训练计划实施前须计算全部所需费用并应遵照下列原则编列预算：

        ⑴  公司内训练之费用计算应包括场地租金、教材、设备，讲师钟点费用等。

        ⑵  由公司指派至公司机构受训者：

1训练费用由公司全额负担。

2自请派外受训者不视为公务，其膳食交通费用应自行负担。

3上班时间外被指派参加训练者，原则上不得申报加班，但情况特殊经专案核准者，不在此限。

4凡个人年度训练费用，累积达其个人一个月薪资总额以上者，应继续在本公司服务至少一年，在此期间若中途离职或因故解职时，其由本公司所支付之研习进修用及使用办公时间前往上课之时数薪资与费用，应由本人悉数缴还。

5从业人员于上班时间内被指定参加受训时，当日可往返者以出办理；因路途遥远或依受训单位规定，需于当地留宿，而训练单位未提供其膳宿交通费的，得依《国内外出差管理办法》之规定处理。

3.3     公司内讲师遴选

        公司内这教育训练在开班前必须先聘请适当人员担任讲师。聘用讲师应遵循下列原则办理：

        ⑴  各训练课程应优先聘公司内具有专业知识或专业技术，且具有讲授能力之主管或同仁担任讲师。

        ⑵  特殊课程无法于内部遴选讲师开课时，可对外聘请专家至本公司内讲授，但学员人数须达到济量以上，否则应改为派外受训方式处理。

3.4     考勤及职务代理

        参加训练班之同仁，其出勤与工作应依下列规定办理：

        ⑴  训练地点在公司内且为上班时间则视同正式上班，无须请假。

        ⑵  被派外受训如属上班时间，视同公出，应遵照公出办法申请核准，并觅妥主管认可能之职务代理人处理其职务。

         ⑶  自请在外受训如属上班时间，不得视公务，应办妥请假手续，并觅妥主管认可之职务代理人代为处理职务，方或外出受训。

3.5     成果考核

        本公司教育训练成果考核应依下列规定办理：

        ⑴  派外受训人员应于受训后十五日内，填具训练心得报告，连同训练考核送部

            门主管核心阅；公司内之训练，除学员提出之心得报告外，并应由讲师随堂

            测验，其成绩将通知各学员主管并送人事单位归档存查。

        ⑵  训练心得报告或工作改善计划逾期未交者，除一年内不得派外受训外，年终

            考绩亦不得列为A等。

        ⑶  部门主管或训练管理单位，得视实际需要指派受训人员，就受训课和安排讲

            述，被指派人员不得借故推诿。

        ⑷  凡参加公司内之训练成绩未达标准者，其训练费用由个人自行负担。

        ⑸  派外受训人员如因故未能完成该项训练，应出具签呈详述具体理由，呈部门

            主管签核，并经总经理核准后，转知训练主管单位，始得退训。

        ⑹  未经核准而擅自退训人员，其训练补助费用由个人自行负担，已受训日如系上班时间则视同旷职论。

        ⑺  训练主和单位应就擅自退训人员，以内部公文通知财务部，凭以由当月薪资中扣缴训练补助费用。

3.6     其他事项

        有关国外之参观\\访问\\考察\\讲修\\研习等事宜,得另行订立办法规定之.

4.      附件

【附件】AG01-1<教育训练需求调查表>

【附件】AG01-2<教育训练计划表>

【附件】AG01-3<训练费用申请表>

【附件】AG01-4<参加外部培训申请表>

教育训练需求调查表

  年度:                 部门:            填报日期:    年     月      日 

说明:1.由培训部门依年度进行调查.