
使公司仓储收发、存放等作业明确,以使帐物相符,并有效予以控制,优化库存,防止仓储物变异,进而维护产品质量。
2.0适用范围
本程序适用于公司所有仓储物品的贮存管理。
3.0定义和缩写
3.1原材料:各类生产原料
3.2配件:各类五金材料,机器配件,包装材料及杂物。
3.3半成品:已加工成型,但未完成所有工序的产品。
3.4成品:已加工好的各种产品。
4.0职责
4.1原材料及配件仓库负责原材料及配件的储存管理及料号编制。
4.2半成品仓库负责对已检验合格的半成品进行储存管理。
4.3成品仓库负责对已检验合格的成品进行储存管理。
5.0内容
5.1流程图:
5.1.1仓储作业流程总图:
5.1.2原材料仓库作业流程图:
5.1.3配件产品作业流程图
5.1.4半成品仓库作业流程图:
5.1.5成品仓库作业流程图:
5.2流程图说明:
5.2.1仓储作业流程总图说明: 无
5.2.2仓库作业流程说明:
| 作业流程 | 作业流程说明 |
| 1.产生采购请求 | 由生产部根据生产计划及原材料的现有库存量,填写《请购单》申报给采购部,安排供应商及时出货。 |
| 2.供应商 | 采购部根据供应商提供的发运资讯通知仓管员准备好堆放场地。 |
| 3.接收 | 原材料进厂后,验收员应核对供方交付单证,并负责查验到货的包装、标记、规格、型号和数量。填写《报检单》,通知质检部门进行检验。对未检原材料加以醒目的标识,并合理堆放。 |
| 4.入库 | 1.经质检合格的原材料应更换合格标识,并填写《入库单》。 2.如因生产急需或特殊情况,原材料来不及检验或验证而放行时,应对该项物资予以明确标识并做好记录,且留有一定数量的样品,一旦对留样检验或验证不符合要求时,应立即追回。 3.对质检不合格但经评估后仍可使用的原材料,需有关部门出具的相关证明,再入库。 |
| 5.定义物料 | 按照物品的特性,在适当的温湿度的环境中进行合理堆放。有些物资应适当进行库存控制,使其在有效期内使用完毕。如在平时发现已超过有效期的物资,应按相关法规或条例处理。详见<<危险化学物品安全技术说明书>>。对原材料进行库存控制,以节约资源,详见附录1<<原材料安全库存表>>。 |
| 6.计划和盘点 | 1.对库存卡上记录的物资数量、规格、型号、品名加以核查。 2.用ABC分析法对所有的原材料进行分析,确认。在周期盘点中,计算原材料的库存周转率,以便各部门做分析检讨。 |
| 7.发料 | 1.生产部根据生产计划,通知原材料仓库准备发料。 2.由需料部门填写《领料单》向仓管员办理领料手续,仓管员应根据核准的申请单进行送料作业,并填写《出库单》。实行先进先出的作业流程。 |
| 8.配料 | 无 |
| 9.下工序 | 无 |
| 作业流程 | 作业流程说明 |
| 1.采购请求 | 由设备部根据实际需求,向采购部提交《申购单》,由采购部安排进行采购。 |
| 2.供应商 | 无 |
| 3.接收 | 仓管员依据送货单,对配件名称、数量、规格、外观质量进行核查并进行外观检验,检验合格后签字确认并留存。 |
| 4.验收 | 进行外观检验,看有无破损、残缺,如有不合格品,要求经办人员更换,并补货。 |
| 5.入库 | 经检验合格后的配件填写《入库单》,并登记入册。并按各类用途分类堆放,并进行标识,以便存取。 |
| 6.主要配件 | 对价值贵重的配件进行库存控制,以节约资源。详见附录2《配件安全库存表》。 |
| 7.计划和盘点 | 1.对库存卡上记录的配件数量、规格型号、品名加以核查。 2.用ABC分析法对所有的配件进行分类。在周期盘点中,计算配件的库存周转率,以便各部门做分析检讨。 |
| 8.出库 | 由设备部填写《领料单》向仓管员办理领料手续,仓管员应根据核准的《领料单》发放配件,并进行登记。实行先进先出的作业流程。 |
| 9.下工序 | 无 |
| 作业流程 | 作业流程说明 |
| 1.接收 | 半成品入库,需有质检部出具的《半成品检验单》,并由质检部加盖合格章,并在检验单上注明品名、规格型号、材质、生产批号、数量,由专人送交仓库,并与仓管员核对无误后,进行接收。 |
| 2.入库 | 根据核实后数据如实填写《入库单》,并加以标识,分类堆放,保持干净、整洁的储存环境。 |
| 3.特殊半成品 | 加以明显的标识,并在指定区域内整齐堆放,在登记本上及库存卡中进行记录。 |
| 4.盘点 | 1.对库存半成品定期进行盘点。 2.对半成品库存的控制应参照《半成品安全库存表》,详见附录3。 3.应在周期盘点时,计算半成品的库存周转率,以便各部门做分析检讨。 |
| 5.出库 | 生产部填写《领料单》向仓管员办理领货手续,仓管员根据核准的《领料单》发放半成品,并开具《出库单》。实行先进先出的作业流程。 |
| 特殊说明: | 特殊半成品:1.紧急放行后的原材料,仍未取得检验结果时所制成的半成品. 2.新材质的半成品(试验中或初次生产的产品). |
| 作业流程 | 作业流程说明 |
| 1.上工序 | 无 |
| 2.接收 | 成品仓库根据质检部出具的《成品检验单》,并在单据上加盖合格章,并根据包装车间填写的《成品包装记录表》核对成品的规格、材质、生产批号、数量,进行接收。 |
| 3.入库 | 根据核实后的数据如实填写《入库单》,并加以标识,分类堆放,保持干净、整洁的储存环境。 |
| 4.特殊成品 | 加以明显的标识,并在指定的区域内堆放,在登记本上及库存卡上进行记录。 |
| 5.盘点 | 对库存成品应定期进行盘点,并计算成品的库存周转率,以便各部门做数字统计。 |
| 6.出库 | 成品出库,应由销售部经办人员提交部门主管审批的《出货通知单》,并由仓管员开具《出库单》,办理出货手续。 |
| 特殊说明 | 特殊成品指新材质的成品(试验中或初次生产的产品) |
《搬运、储存、包装与防护的管理办法》 物料部
《不合格品控制程序》 品质部
《仓储管理制度总则》 物料部
《安全库存管理办法》 物料部
7.0相关表格
| 编号 | 名称 | 收集部门 | 保存期限 |
| 自己打印 | 领料单 | 物料部 | 三年 |
| 自己打印 | 库存状况核查表 | 物料部 | 三年 |
| 定做 | 库存卡 | 物料部 | 三年 |
| 销售部 | 出货通知单 | 物料部 | 三年 |
| 品质部 | 成品包装记录表 | 物料部 | 三年 |
| 定做 | 出库单 | 物料部 | 三年 |
| 定做 | 入库单 | 物料部 | 三年 |
| 品质部 | 半成品检验单 | 物料部 | 三年 |
| 品质部 | 成品检验单 | 物料部 | 三年 |
| 版次 | 发放日期 | 文件更改申请表编号 | 更改记录 |
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