
返利流程图:
总经办
财务部
销售部
流程简述
1、接到业务员的发货申请单后,跟业务员沟通相关内容和要求后,转成内部订单,首先给销售部经理签字,然后找PMC查库存排产确定交期,再找财务确定生产订金,都签完后再复印三份,给一份内部订单给PMC,发货申请单和内部订单,销售部和财务部各留一份。
2、生产完工后跟业各员沟通按照合同付款方式让客户打款,跟财务确认到帐后通知PMC发货的规格型号、米数以及要求;然后跟物流部和业务员沟通发货所需车型以及运费事宜,协调好之后安排装车。
3、如需焊机和技术人员,与业务员沟通让客户打焊机押金,款项到帐后,跟业务员沟通相关内容后下工程服务信息单给工程部,工程部办好手续后将焊机送至物流部与货一起发走;如果是后期单独发焊机,则是发物流寄走。
4、如需开,与业务员沟通让客户将开票信息传真到销售部,如开专用必须出具一般纳税人证明,普通不需要;协调好相关开票内容后,制好申请表,附上相关开票资料交给财务开具。
5、结合客户要求打印销货清单,有价格的打三联式的,没有价格的打五联式的,一起交给财务签字盖章。
6、三联式的白联销售部留底备案,红联和黄联给财务,将五联式销货清单给至物流部,并记录好发货司机信息,将司机信息发给业务员和接货人,及时跟踪到货情况。
7、制作销售日报表、月报表、订单跟进表以及回款等各类报表,及时发至销售副总、集团客服部以及集团市场部。
返利流程简述
1、业务员提出返利后,根据合同以及合同评审表的相关内容,核对该客户供货进度和回款情况,确定是否达到返利条件。
2、根据合同以及合同评审表的相关要求核算返利,填写返款申请表,并附上相关明细。
3、将返款申请表与明细跟财务核对。
4、与财务核对好相关数据之后,将返款申请表和明细传真或扫描发至业务员,业务员与客户核对好,填好返款申请中渠道商签字确认这一栏,确认好之后再传真或扫描发至销售部。
5、将业务员传回来的返款申请表找总经办各领导签字,签完后再填写付款申请单,找财务经理和财务副总以及总经理签字后给到出纳
内勤工作流程
