安全档案管理制度(4篇)

一、安全档案的建立

建立健全学校安全档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此高度重视，并确定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。并设专人管理，由李媛媛老师负责。

二、安全档案的立卷

1、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

2、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和____领导机构等材料都要装订归档。

3、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

4、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

5、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。

6、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。

7、档案人员应按安全工作的具体要求收集各种安全档案资料，并将筛选后的资料分类入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

三、安全档案的保管

1、由专门负责安全工作的校领导指导安排档案保管工作，确保档案详实有效，便于安全工作的开展。

2、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。

3、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

4、管理人员随时注意安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

5、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

四、安全档案的整理

定期对安全档案进行整理，完善安全工作制度，分析安全工作的不足，及早提出整改备案。

安全档案管理制度（二）

为加强集团公司安全档案资料的统一归口管理，使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存，为职业安全健康体系的监督审核、安全生产许可证的审验及日常安全生产管理工作的改进、更新、查阅、事故调查处理等诸多问题提供依据，特制定本制度。

第一章安全档案资料管理人员岗位责任

第一条积极学习安全生产法律、法规知识，掌握安全生产技术规范，熟悉安全资料管理业务，了解集团公司、单位安全生产业务范围。

第二条用科学的方法管理安全资料，熟悉各项方针和各项规章制度。

第三条具体监督和指导项目做好安全资料的整理、接收、归档工作，检查资料是否齐全，各种报表是否符合要求，不同项目分别保管，不断提升管理水平。

第四条做好各种安全资料的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用等工作，熟悉资料保管情况。采用适用的查阅方法，迅速准确的查调资，做到积极、主动、为生产一线服务。

第五条保护安全资料的完整齐全，未经批准不得擅自销毁。

第六条对一些有利用价值的安全资料，不得擅自处理。

第七条创造条件，做好安全资料的编制研究工作。

第二章安全档案资料的接收

第安全资料实行统一管理，服务于各项目安全生产工作。

第九条凡属集团公司内的一切安全资料均由归口部门统一监管、审核，任何人不得以任何借口拒绝进行移交。

第十条项目安全处负责人按已完工程汇总整理后报公司安全保卫科，安全保卫科审核合格后交公司资料室管理人员分类存档。

第十一条各单位完工项目的安全资料必须由该项目安全处负责人整理，并在一个月内交单位安全保卫科审核移交资料室。

第十二条安全资料交接必须建立清单，材料齐全，由交接双方签字移交。

第三章安全档案资料的整理

第十三条单位资料管理人员应根据有关规定将不同类别的资料按期限、承建道路的等级归类整理、标注、编号存档。

第十四条项目安全处负责人应根据路面、路基、桥梁、隧道等施工面，安全侧重点和资料管理分类的要求，将安全资料分类装订存放，以利管理和移交存档。

第十五条凡从财务部门收集的安全投入复印凭证连同伤亡事故报表一并整理，编号存档。

第四章安全档案资料的保管

第十六条存放的安全资料必须标志明显，排放整齐，方便查找利用。

第十七条安全资料在项目完工后存放年限按档案资料管理有关规定执行，超过存档期的资料，需销毁的必须上报公司领导和集团公司安全生产和设备动力部批准。

第十防止重要资料的缺损、丢失，一经发现及时予以修补，保证资料的完整性。

第五章安全档案资料的利用

第十九条积极了解各项目安全生产工作的实际需要，主动提供与项目施工相关的安全资料。

第二十条根据工程施工的需要，组织安全生产管理人员研究、讨论、改进安全生产管理工作。

第二十一条各单位、各项目在工程施工安全管理中有利于推广的安全管理资料报集团公司安全生产和设备动力部审核后有利于全集团公司推广使用。

第二十二条各级安全管理人员要积极探索安全生产管理经验，搜集总结有利用价值的安全资料为工程生产不断充实新的内容。

第六章安全档案资料管理的奖罚

第二十三条对于在安全生产过程中各种安全资料齐全，能够总结先进安全生产经验的安全管理人员予以奖励。

第二十四条对于只注重现场管理，忽视安全资料整理或安全管理无资料的人员给予处罚。

第二十五条安全资料管理奖罚按集团公司奖惩管理制度的有关规定执行。

第七章附则

第二十六条本制度由集团公司安全生产和设备动力部负责解释。本制度自发布之日起施行。

安全档案管理制度（三）

一、安全制度：企业安全生产管理制度

1.通过在企业安全生产管理制度实现本企业安全生产管理制度的分工负责，指定对应小组成员及职责。

2.在企业安全生产管理制度，来明确对应岗位上的人员的职责；

3.在企业安全生产管理制度，来明确在gps系统中____人员及驾驶员的职责，并对违法违章行为进行处罚的规定

二、安全机构：安全生产管理机构设立

成立安全生产领导小组，保障运输生产安全坚持“预防为主，反映迅速，措施得当，安全稳定”，明确领导小组各成员组成情况及对应职责。

三、事故台账。记录公司所属驾驶员发生交通事故的事件。

四、事故快报：道路运输行业行车事故快报表：录入车辆发生交通事故的详情情况及对事故发生的原因及责任进行评估。

五、安全例会：安全生产例会

安全生产例会主要记录安全工作____，包括会议开始时间、会议地点、主持人等，按实际需求填写。

六、安全经费：安全经费管理：

对公司进行的安全活动的经费投入进行一个计划和汇总，如应急预案演练费、劳动防护用品和消防用品等

七、岗位职责：安全生产岗位责任书

1.明确各个岗位人员的职责，并经企业负责人及岗位责任人签字确认。

八、设备检查：运输设备检查记录

1.对车辆的安全情况进行检查并记录存在的问题及给出整改意见，并核实整改完成情况；

2.车辆排查。车辆运行监控排查情况登记表，录入对应问题车辆排查情况及处理结果和情况。

九、安全教育。____人员参加企业安全生产教育会议，并做好签到工作，明确会议名称、地址、时间等。

十、安全宣传：对公司每月的安全生产工作进行一次总结十

一、排查整改。企业内部隐患排查及整改，对组成的安全生产小组部门进行隐患排查，确保安全生产工作的顺利进行。

十二、演练记录。应急预案演练记录，____相应人员，对一些安全____进行预先演练，并制定演练计划，以便不时之需。

十三、监控排查。gps车辆运行监控排查情况登记表，对车辆的gps进行一次安全检查，存在的问题及时处理。

十四、服务质量。服务质量管理，处理并登记一些客户的投诉。十

五、从业人员。

安全档案管理制度（四）

一、保密制度

(1)严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事，不打听；不该说的____，绝对不说；不该看的材料，坚决不看。

(2)严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。

(3)不得在档案阅览室，整理室接待亲友。

(4)整理档案应在档案馆(室)内进行，档案人员一得将档案带出档案馆，以防失密或丢失。

(5)发现档案丢失，损坏时要及时报告。

二、查阅、借阅档案制度

(1)查阅____档案，须经本级主管档案工作的领导批准。

(2)查阅机要档案资料，须经本级负责人或办公室主任批准。

(3)查阅绝密科技档案，须经主管总工程师批准。

(4)查阅非____档案资料，凭县级介绍信，可直接查阅。

(5)本校教职工查阅本部门移交的档案，可直接到阅览室查阅。

(6)室藏档案资料一般不外借，特殊情况需要借出时须参照本规定1，2，____条办理借出手续，借出非____性档案材料，由档案馆(室)负责人批准，借出的档案，限七天内归还。

(7)经批准查阅的档案，需要摘录的，应经档案馆理人员同意，并经核对无误后，方可出据证明。

(8)阅览室内禁止吸烟，不要大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水。

(9)利用档案资料要注意保守____，不得传播档案内容；要保证案卷的完整与安全，严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改；要保证案卷清洁，不得弄脏，划道。

(10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。

三、档案库房管理制度

(1)库房内的档案柜要同意编号，入库的档案要按大类有系统地上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。

(2)要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要即使修补。

(3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施，严格控制库内的温度，保持库内清洁，每月全面清扫一次。

(4)档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。

(5)库房工作人员要熟悉与档案库有关的供水、供电、供热系统情况，并经常检查是否完好，离开库房时要注意关闭落锁，关闭电源。

(6)认真办理档案入库和查阅，借阅党纪手续、案卷借出时要以代卷卡补位，案卷归还后，要及时放回原处，每两年全面检查馆藏档案情况，档案管理人员调动时，必须办理档案交接手续。