12安全生产文件档案管理制度

一、目的

为了提高企业基础安全管理水平，规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

二、职责

2.1公司生产部安全环保部门负责制定本制度，并负责综合监督管理；

2.2 各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核；

2.3 各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管；

三、内容

3.1 文件资料收集

安全生产文件档案内容如下：

3.1.1 国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求；

3.1.2上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等；

3.1.3公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全教育培训学习资料、领导指示材料等；

3.1.4 安全生产工作计划、总结、报告等；

3.1.5 特种设备名录、检验验测台帐、特种作业人员台帐；

3.1.6 各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等；

3.1.7 安全设施检测、校验报告、记录等；

3.1.8 安全、职业卫生评价报告、员工体检资料；

3.1.9 安全生产专项资金的提取以及使用台帐等；

3.1.9 安全生产领导小组、管理网络、安全管理机构设置等原始资料以及事故应急预案的编制、修改、演练和评审记录台帐；

3.2 立卷归档

3.2.1 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用；

3.2.2 应先按文件材料的重要性，在收藏时间上分为永久、长期、短期三种，然后依据事先编好的立卷类目，从文件材料的联系中采取相应的措施进行分门别类；

3.2.3 各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存；

3.2.4 各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录；

3.2.5 不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单卷；

3.3 档案保管

3.3.1档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放；

3.3.2 库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制；

3.4 保存周期

安全生产、职工安全教育、自然灾害防范（国家标准在1类）、防雷、危化品、劳动防护用品等的保存周期。

3.4.1上级及本集团关于安全生产、防雷、危化品、劳动防护用品、防雷接地安全性能检测报告                                     30年

3.4.2 职工安全教育、安全宣传活动、安全检查通报、劳动用品发放等                                                                                                                                        10年

3.4.3 特大事故应急预案和事故处理等                  永久

3.4.4 特种设备安全监察、检查、计划等                10年

3.5 档案借阅

3.5.1 文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续；

3.5.2 借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人；

3.5.3 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销；

3.6 档案销毁

对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录；

3.7 档案统计

3.7.1 销毁秘密公文，应进行登记，有2人监督，保证不丢失、不漏销；

3.7.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计；

3.7.3 除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外，还应做好档案统计的基础工作；

3.7.4 统计数字要准确真实；

3.7.5 对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势；

3.8 档案保密

3.8.1 档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触；

3.8.2 不得传播、议论有关机密问题；

3.8.3 档案资料不准带到公共场所；

四、本标准自发布之日起执行

                                     2010年1月修订

                                                                                                                           江苏东新能源科技有限公司