文秘试题库含答案

一、单选

1.公文的主体部分是（）答案：B

A.标题        B.正文

C.作者        D.印章或签署

2.向级别与本机关相同的单位请求批准某事项应使用（）答案：D

A.请示         B.报告

C.请示报告     D.函

3.用于答复下级机关请示事项的公文是（）答案：C

A.指示         B.请示

C.批复         D.命令

4.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是（）答案：D

A.请示       B.意见

C.函         D.报告

5.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的过程是收文处理中的（）答案：B

A.拟办       B.批办

C.承办       D.查办

6.公文在制发的程序上，必须履行法定的（）答案A

A.审批手续   B.会签手续

C.登记手续   D.承办手续

7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）答案C

A.决议       B.会议记录

C.会议纪要   D.议案

8.公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为（）而制作和使用的，具有规体式的文书。答案：C

A.沟通信息    B.洽商工作

C.行使职权    D.协调关系

9、会议文件的分发需要注意要（）分发。答案：C

A、及时尽量 B、按时尽量

C、适时适量 D、随时少量

10、拟写会议议程应当（）答案：B

A、详细清楚 B、简明概略

C、具体详实 D、简明具体

11.关于文种确定下列说法不正确的是（）答案：B

A.行文目的                   B.拟稿人要求

C.发文机关的职权围         D.主送机关的行文关系

12.总结按性质划分，除综合性总结外，还有（）答案：D

A.工作性总结     B.专题性总结

C.年度总结       D.个人总结

13.下列不属于发文字号组成部分的是（）答案：D

 A.发文机关代字  B.年份  C.发文顺序  D.印发时间

14.下列不属于公文标题的要素的是（）答案：B

  A.发文机关名称  B.发文时间  C.事由  D.文种

15.公文的成文日期是指（）答案：C

  A.印发日期  B.拟稿日期  C.签发日期  D.收文日期

16.下列关于公文管理的基本原则说法错误的是（）答案：C

  A.统一管理  B.保守秘密C.自由管理  D.便与利用

17公文拟制程序不包括（）答案：B

  A.起草  B.传阅  C.审核  D.签发

18.根据公文处理实施细则，下列属于签发人的是（）答案：B

  A.拟稿人  B.总经理  C.拟稿部门  D.拟稿部门负责人

19.根据公文处理实施细则，公文签发前应由哪个部门审核（）答案：C

  A.起草公文的部门  B.党群工作部  C.综合管理部 D.任何部门

20.根据公文处理实施细则，下列关于公文起草说法错误的是( )答案：B

  A.公司总经理应当主持、指导重要公文起草工作

  B.公文起草可以根据起草人习惯自由发挥

  C.文种正确，格式规

  D.起草涉密公文，应当拟定密级和期限

21函，在文种上属于()，在公务活动领域上属于()。答案：B

   A: 规性文件;通用公文    B: 商洽性文件;通用公文

 C: 述呈请性文件;专用公文 D: 领导指导性文件;专用公文

22.用于在一定围公布应当遵守或周知的事项的公文是()。答案：B

A: 通知   B: 通告　C: 公告    D: 通报

23主送机关对公文负有()和答复的责任。答案：D

 A:转发　  B: 抄送    C: 通报　  D: 主办

24.上行文是指()。答案： A

A: 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件

B: 向所属被领导机关或组织发出的文件

C: 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件

D: 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件

25.公文标题中,有些要素视情况可以省略,但不能省略的要素是(  )。答案：D

  A.发文机关                      B发文事由

  C文种                         D发文对象

26.审核的重点首先是（）答案：D

      A.公文容    B.公文体式    C.文字表达   D.是否需要行文

27.按容分，会议分为（）答案：B

      A.分工与协调性会议  B.综合与专题性会议

      C.动员与总结性会议  D.信息交流与研讨性会议

28.公文主要作用于（）答案：A

      A.公务活动   B.经济管理  C.个人事务  D.科学研究

29.以下所列不属于核稿要求注意的事项是（）答案：C

      A.要求格式规，文体正确，结构完整

      B.行文方向是否正确，有无多头主送，滥抄滥报违制越级行文现象

      C.实践中拟稿与核稿是不可逆过程

      D公文是否经一定会以讨论通过，是否需上报并已获批准

30.对下级机关请示问题的批复一般应在（）个工作日办结答案： B

      A.10    B.7    C.5    D.3

31.联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（　　　）。答案: B

A: 组织序列表中靠前的  B: 主办的 C: 上级的 D: 其他系统的32.在印制本上，文头位于公文的（　　　），作者位于（　　　）。答案: A

A: 首页上端；右下方  B: 首页下端；右上方 C: 首页上端；右上方  D: 首页下端；右下方33.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（　　　）。答案: B

A: 上行文  B: 平行文 C: 下行文  D: 越级行文34.商洽性文件的主要文种是（　　　）。 A: 请示  B: 通知C: 函  D: 通报答案: C

35.公文的作者是指（　　　）。答案: B

A: 撰拟文章的机关工作人员  B: 制发文件的机关

C: 审核签发文件的机关工作人员  D: 参与文件形成过程的全部机关工作人员36.公文的装订是在（　　　）。A: 左侧  B: 右侧 C: 正上方  D: 左上方答案: A

37.公文急件是指（　　　）。答案: C

A: 容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件 

B: 容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件C: 容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需随到随时优先迅速传递处理的文件。 

D: 容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递处理的文件38.公文作为应用文体，有广泛的实用性、（　　　）、全面的真实性、格式的规定性四个特点。答案: C

A: 间接的作用性  B: 实际的长效性C: 直接的针对性  D: 准确的真实性

上行文是指（　　　）。答案: A

A: 向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件  B: 向所属被领导机关或组织发出的文件C: 向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件  D: 向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件40.表彰先进、批评不足使用（　　　）。答案: C

39.A: 通知  B: 通告 C: 通报  D: 情况报告                       

二、多选题

1.下列有关公文印章或签署说确的有（）答案：ACD

A.在公文盖印或签署是用以证明公文作者的合法与公文的法定效力

B.行政机关的公文都必须加盖印章

C.联合下发的公文，联合发文的机关均应加盖印章

    D.盖印应做到上不压正文，下压成文日期

2.具备法定效力的公文稿本有（）答案：ABCD

  A.副本    B.暂行本     C.定稿      D.试行本

3.有领导、被领导关系的机关可采用的行文方式有（）答案：ABD

  A.逐级行文     B.越级行文    C.直接行文    D.多级行文

4.使用份号的公文有（）答案：AB

  A.文件B.绝密文件C.秘密文件D.所有文件

5.公文的特点有（）答案：ABCD

  A.由法定的作者制发并具有法定的权威性

  B.其制发与履行必须执行法定的程序

  C.具有法定的现实执行效用

  D.规的体式

6.公文密级标志的位置放在公文标题的左上方醒目处。公文的等级分为以下哪几种?（　）答案: ABC A: 绝密  B:   C: 秘密  D: 特密 答案: ABC 

7.公文的标题由以下几部分构成（　）。答案: ACD  

     A: 发文机关名称  B: 公文接受单位名称  C: 公文容  D: 文种

8.公文必须具备的基本数据项目包括（　）。答案: BD

     A: 发文符号  B: 印章或签署  C: 主送机关  D: 成文日期 

9.规的公文体式是用以维护公文的（　）答案: BCD

     A: 强制性  B: 权威性  C: 准确性  D: 有效性 

10.我国法定的公布性文件包括（ ）答案: BD

     A: 通知 B. 通告  C: 通报 D. 公告  

11.下列关于函的行文说确的是（）AC

 A.平级机关申请批准    B.行文没有固定要求

 C.非隶属关系单位之间的申请批准  D.相隶属关系单位之间的申请批准

12.发文机关领导人签发文件与上行文版头部分标注签发人区别在于（）答案：ABCD

 A.承担主体不同  B.表示的载体不同  C.标注的容不同  D.两者的作用不同

13.下列公文中不要求盖章的公文有（）答案：ABD

 A.电报  B.纪要  C.请示  D.有特定发文机关标志的普发性公文

14下列关于公文写作说确的有（）答案：ABCD

 A.明确公文的发文意图  B.明确公文写作的主要容

 C.明确公文的阅读对象（主送机关）  D.明确公文文种和发文机关的名义

15下列关于拟制公文标题的说确的是（）答案：ABCD

 A.准确  B.简要 C.明晰 D.完整

16根据公文处理实施细则，公文办理主要包括（）答案：ABC

  A.收文办理    B.发文办理   C.整理归档  D.销毁

17根据公文处理实施细则，下列属于收文办理的是（）答案：BCD

  A.核稿  B.签收 C.承办  D.催办

18.根据公文处理实施细则，下列属于公司发文字号的是( )答案：AD

  A.温创水〔20xx〕xx号B.温创水函〔20xx〕xx号

  C. 温创水运营函〔20xx〕xx号D.温创水办〔20xx〕xx号

19根据公文处理实施细则，下列哪些情况不用再发文( )答案：ABD

  A.现行公文规定仍然适用的

  B.贯彻上级公文精神，照搬照抄、没有新的具体措施的

C.需要各部门遵照执行的

  D.当面协商或者利用现代信息技术手段能够解决的

20根据公文处理实施细则，下列哪些部门可以草拟公文（）答案：ABCD

  A.综合管理部  B.二期项目部 C.生产运行部 D.设备技术部

21下列有关公文主送机关的说法，正确的是（　　　）。答案: BCD

A: 所有公文只能选择一个主送机关  B: 主送机关应在标题下靠左顶格标注C: 除领导人直接交办之外，不应将公文直接转送领导者个人  D: 主送机关是对公文负法定办理式答复的机关22.公文的现实执行效用表现为（　　　）。答案: ACD

A: 公文是制发机关传达决策意图的重要手段  B: 公文是受文机关进行工作的依据C: 公文反映和传达了法定作者的决策和意图  D: 公文是维系机关与广大人民群众之间正常联系的基本形式23.根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为（　　　）。答案: BD

A: 法定正式公文  B: 通用公文 C: 非法定正式公文  D: 专用公文 

24.工作报告在党的机关可用于（　）。A: 请求批准  B: 提出建议 C: 答复上级询问  D: 反映情况答案: BCD

25.下列哪些属可供选择的数据项目（）。A: 发文机关  B: 发文字号 C: 签发人标志  D: 主送机关答案: BCD

26.下列有关公文成文日期的说法何者正确（　　　）。答案: BCD

A: 成文日期，以印制的日期为准  B: 成文日期，以领导人签发的日期为准C: 联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准  D: 标准成文日期要求用汉字写全具体的年、月、日27.下列说法符合公文发文机关规定有的（　　　）。答案: ABCD

A:发文机关全称或规化简称加“文件”二字可标识发文机关  B:可在公文落款处标明发文机关全称或规化简称C: 以领导人名义制发的公文，须标明领导人职务  D: 几个机关联合行文时，应将主办关排列在前28.公文必须具备的基本数据项目包括（）。A: 发文符号  B: 印章或签署 C: 主送机关  D: 成文日期答案: BD

29.公文格式所具有的特点是（　　　）。A: 相对稳定性  B: 统一性 C: 规性  D: 权威性答案: AC

91：下列说确的是（　　　）。答案: BC

A: 公文即应用文  B: 公文是应用文的是一种 C: 公文是实用文体  D: 公文不属于应用文30.下列文种属于呈请性文件是（　　　）。A: 函  B: 报告 C: 调查报告  D: 议案答案: BCD

31.制发公文应履地的法定手续是（　　　）。A: 审核  B: 会签 C: 审批  D: 承办答案: ABC

32.能够以其名义制发公文的是（　）。A: 国家机关  B: 社会团体 C: 机关法定代表人  D: 自然人答案: ABC

四、判断题

1、在报告中不能夹带请示事项。 (√ )

2、材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。 (√ )

3、在会议工作中，分发所有文件一般要编号、登记。（×）

4、写文件要抓住的根本问题是材料要真实、观点要正确。( √)

5、普通公文属于非文件，容不涉及，任何人都可以传阅，因此不需要像文件一样控制阅读围和时间。（×）

6、请示和报告有时可以合写成请示报告。（×）

7、公文的成文日期以公文打印日期为准。（×）

8、如果请示的容需同时告之其他机关，应当用抄送形式，但一般不得同时抄送下级机关。（√）

9、文件与一般文章的根本不同点在于它有行动效能。（√）

10、情况通报用于在一定围批评不良的人和事，归纳教训，引以为戒。（×）

11、通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。 (√ )

12、公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。 (√ )

13、公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要。提高机关工作效率。( √)

14、通知具有多种功能，既能上传，又可以下达。 ( ×)

15、为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。 (×)

16、在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。 (× )

17、向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。 (√ )

18、工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。 ( ×)

19、综合性总结报告是总结一个机关在一定时期的实践经验。(√ )

20、对于上级的指示，只须参考执行。 (× )

21、机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。 (× )

22、公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。 (× )

23、为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。 (× )

24、公文的发文机关是撰写公文的人。(× )

25、一般已正式打印的公文，可以不加盖发文机关的公章。(× )

26、公文的主送机关，是指行文的对象，也就是承办这一公文的收文机关。(√ ) 

27、主送机关不能直接写有关单位。(√ )

28、不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的容。(√)

29、向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。 (×)

30、请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。(√)

五、简答题

1．请示的写作为什么要坚持一文一事？ 这是《国家行政机关公文处理办法》的规定，也是实际的需要，如果一文多事，很可能导致受文机关无法批复，也可能因容繁杂而影响批复的时间。 

2．收文办理包括哪些程序? 收文办理指收到公文后的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

3.区别主送与抄送机关的依据是什么?

主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的，抄送机关只需对公文容了解。主送机关表明公文效力所及的空间围和机构、人员围；抄送机关的作用是沟通情况，以便取得了解、支持、配合。

4.用印的注意事项有哪些?

公文用印时，必须以机关领导人或部门负责人签发的公文。二，公文用印要端正，清晰，不得模糊歪倒。盖印的位置要正确。三，两个以上的机关或部门的联合下发的公文，各机关部门都要加盖印章。四，公文用印一定要与制发公文的机关，部门成单位相一致。五，公文用印要核实份数，超过份数的不能盖印，要防止将印章错盖在漏印的空白上面。

5.请示写作要注意什么问题？

1)要遵守行文规则。

请示应当一文一事,请示一般只写一个主送机关,一般不得越级请示,受双重领导的机关向上级请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。

2)理由要充分，要求要合理。

3)格式要正确，语言要得体。

6.根据提供的材料拟写一份会议通知

长韶娄高速公路决定于2017年5月1日上午八点在本部四楼会议室召开安全工作布置会议，传达贯彻上级单位近期安全工作指示，部署下阶段安全工作。要求公司领导班子，各收费站、部门负责人，相关工程养护单位负责人参加，并请各部门、收费站、养护单位自带安全汇报材料。

（评分标准：1.标题准确;2.要素齐全；3层次清晰；4.结构完整。)

7.根据提供的材料确定文种，拟写一份公文

下周一公司准备赴广珠高速进行为期三天的调研学习，行程由公司自行安排，拟准备总经理带队，各部门、收费站各派一名代表参加，学习的容包括运营管理、养护管理、安全工作、文明服务等方面，现要与广珠高速方面商洽相关事宜。

（评分标准：1.标题准确;2.要素齐全；3层次清晰；4.结构完整。)

8.根据提供的材料，拟写一份会议议程

公司定于下周三上午九点在本部一楼多功能会议室召开职工大会，参会人员包括公司领导，本部全体员工，收费站负责人，每个收费站其他代表五名；会议容包括各部门、收费站总结近期工作情况，表扬先进、批评不足，商讨岗位工作职责修订等。

（评分标准：1.标题准确;2.要素齐全；3层次清晰；4.结构完整。)

9.根据提供的材料，拟写一份公文

公司准备近期公开招聘十名收费员（招聘要求自行拟定），现要征求上级公司意见。

（评分标准：1.标题准确;2.要素齐全；3层次清晰；4.结构完整。)

10.拟写一份个人年终工作总结提纲

（评分标准：1.标题准确;2.要素齐全；3层次清晰；4.结构完整。)