工厂产品管理制度-1

一、总则

1、本工厂为求仓库作业合理化特制定本制度，所有有关产品的管理事项，都应依照本制度进行处理。

2、本制度所称产品是指为销售需要而储存的各型产品及其供应品。

3、本制度所称产品管理，包括存量计划与控制、进货、出货、试用、调货、保管、商品账务作业与作业流程及产品运输。

二、存货计划与控制

1、本工厂各项产品的存量，应由仓库妥为控制，以避免资金呆滞或存量不足而影响销售，以期达成适货、适量、适时的产品供应目标。

2、销路广的产品，仓库应于每月10日（或随时）会同各有关部门，参照以往销售记录、市场状况及营业计划等因素，分别机动制定最合适的订购点、订购量以及安全存量。

3、所以订购点、订购量及安全存量的商品，应由仓库确实据以控制，存量到达订购点时，应及时申请购货补充。

三、进货

1、所有产品，不论购入、销售退回、旧货退回或试用收回，均应经仓库检验后始得入库。

2、仓库应将每项进库的产品，限于翌日清晨以前详加验收后，列记产品型号入账，凭以控制每件产品的性能。

3、产品的验收，应依有关的订购单、送货单、验收单等所列的品名、型号或规格办理验收。如发觉型号、规格不符或外箱破损等情形时，应即通知进货或采购单位办理。

4、因试用、更换、销售退回、调货等而重新入库的产品，于交回时应保持领用时的状况，如果有破损，应由仓库会同服务部鉴定修护费用后，由领货人照价赔偿，如果附近遗失或不全时应由领货人依据产品的价格进行赔偿。

5、进货部门收货时，如发觉附件短少、数量不符或商品破损、性能变质时，最迟应于收货次日通知发货部门。

6、各部门不得于销货退回时未经仓管部门签认而自行在销货报告上予以销退。

四、出货

1、仓库部门应在下列6种情况下出货：

1)销售交货

2)交客户试用

3)示范样品

4)本工厂员工在职前或在职训练时使用

5)展示中心陈列

6)本工厂各部门因业务需要而借用

2、任何出货仓管人员均应于出货当日将有关资料入账，以利存货的控制。

3、各部门人员向仓库领货时，应先和仓库办理好相关手续，不得随意自行进入仓库内部，个仓管人员应拒绝任何人擅自入内。

4、出货人在产品领出时，应同时要求仓管人员详细检查产品的性能、品质及附件是否优良或齐全。

5、产品领出后，严禁出货人擅自将所领出的产品转移给其他同事、其他单位、或任意更换客户。

6、库存产品经出货后（除陈列展示外）一律限于当天还仓或开立交货，如当天未能交货而必须交与客户试用者，则应按规定办理。

五、示范、样品、试用

1、为了做好市场推广并做好对客户的服务，本工厂的部分产品可应顾客要求，做短期少量试用。

2、领用时，按照公司规定，填写《示范/样品/试用申请单》，请示总经理同意后，方可出库。

六、调货

1、销售出库时，为使物流发货降低成本，可以提前将仓库货物调至南京备用。

2、办理好相关调货手续。

七、保管

1、工厂仓库可就既有的仓库场所，分别陈列各项产品并予以保管。

2、仓库管理人员应负责办理该仓库产品的出货、储存、保管、检验及账务报表的登陆等业务。

3、仓库管理人员对于所经管的产品的排列以利于先进先出的作业原则，分别决定储存方式及位置。

4、产品应考虑其忌光、忌热、防潮等因素妥为存放，仓库内部应严禁烟火，并定期实施安全检查。

5、库存物品如有呆废或损毁且非仓管人员可自行克服的，仓管人员应立即填写《产品送修单》连同产品送交服务单位维护。

6、除仓管人员，其他人员未经允许不得擅自进入仓库。

7、仓管人员应对仓库内物品每月严密稽核清点。

8、每到年末，仓库应会同财务部门共同办理总盘存，盘存时，必须实地查点产品的规格、数量是否与账面记载的相符。

9、盘点后应由盘点人员填具盘存报告表，如有数量短少、品质不符或者损毁的情况，应详加注明后由仓库管理人员签名负责。

10、盘点后如有盘盈或不可避免的亏损情形时，应由仓管人员报主管部门呈交厂长（总经理）核准调整，如果为保管责任造成短少时，则由仓管人员负责赔偿。

11、直接保管产品的仓库管理人员出现变动时，应由其所属分管领导查看库存产品的移交清册后，再由交接双方会同监交人员实施盘存。

八、产品账务作业及其作业流程

1、原辅料的采购，采购部门应负责在抵库前3日内将有关的订购单、送货单或验收单等交仓库管理部门，再由仓库管理部门凭以验收登帐；抵达仓库的产品如果属于产品类，则仓库管理人员应将其型号等祥列于《型号登记簿》上，如果属于供应品，则应将其规格、数量等详细登入《存货日记簿》上，仓库管理部门并应于进货的当日，根据实际进货之规格、数量填制《产品入库单》。

2、各车间的领用应凭《产品/材料领用单》向仓库领货。

3、仓库管理部门对各车间的领货，应于接到领货单的当日答复并出货，出货时应填制《产品/材料领用单》，单据上需有领用部门经办人签字。

4、各车间在收到仓库领用的产品时，应即根据货品交运明细表及产品领用单上所载的进货内容办理验收领用，并在产品明细表或存货日记簿上入账。

5、领出的货物如供参展或者客户试用或更换等需还仓时，原领货人应将产品及《产品领用单》一并交回仓库，由仓管人员负责验收入库，并将原领用单加注还仓日期后作废。

6、当市场销售部将销售的产品应客户要求必须退回旧货时，仓库应填制《产品入库单》，同时备注“旧货退回”等字样，请示总经理核准后，始得办理退回旧货手续，同时将货物入库。

九、产品运输

1、产品发货时，交由第三方物流公司运输，必须与物流公司签订运输合同，同时市场部要出具发货单，仓库出具出库单及送货单，且送货单要求签回。

2、产品内部调拨时，按照公司规定，与行政事务部协调调配车辆，出具调车申请和调货申请单。

2013年4月10日