
一、目的
为了规范公司员工的工资结算流程,使员工工资结算更清晰化、透明化、公开化、制度化、简化工资结算和离职工资结算程序,特制定本通告。
二、 适应范围
南京五福房地产营销策划有限公司东海分公司全体员工,适应管理流程化原则。
三、员工责任、职责
1 、离职人员:本人上报部门主管经核准后,按本公司员工《员工离职管理办法》办理离职手续,员工不应提出超出程序范围的要求。
2、人事部:办理各项离职手续,提供离职人员薪酬、各项费用及其他必需信息;按本公司《员工离职管理办法》和《员工工资结算制度》办理相关手续。
3、部门主管、人事部、部门经理:批准离职文件。
四、 定义、程序
1、程序离职员工:按正常程序办理了离职手续的人员。
2、自动离职员工:未按照要求办理离职手续,无任何交接工作,对公司重要资料、信息、财务帐目及贵重物品交接不清者视情严重作相应的处理;不发任何薪资。
3、辞退、解聘人员:凡被公司辞退、解聘的人员,待办理相关交接手续后,在发薪日当天结算其所有薪资并予发放。
4、开除人员:凡被公司开除人员,按公司规章制度进行处罚,若有违法者送司法机关作处理,其工资按正常工资发放程序发放。
5、违约:因开除、解聘、自动离职和违约性辞职所产生的违约金,由行政部按照合同相关违约条款进行核算。
6、赔偿金:违约性离职对公司造成的损失,由行政部进行核算。
7、物品损失赔偿金:公司为方便工作所配置物品,不能完好归还;
8、培训损失赔偿金:接受公司外派培训,未能在公司工作满相应年限,应退赔全培训费有用;
9、公司内部建立的个人档案资料不归还本人,由人事部分类存档。
10、所有离职员工在部门主管签字后,必须在部门主管处交还所有工具和有关扣款材料签字后再到部门经理、人事部处签字。
11、核算、结算时间在下月发放工资时完成。
12、行政部见所有手续齐全按公司员工工资发放要求发放工资。
13、因离职人员需要不能亲自领取工资的,与被委托人签订的合法法律文书。必须填写和办理工资委托书。
南京五福房地产营销策划有限公司东海分公司
2016年5月25日
