民族晚会策划

——2011编导与戏文系民族晚会

策

划

书

主办：成都理工大学广播影视学院编导与戏文系分团委一、活动目的：

展现各民族特色，增进各民族学生的友谊，展示少数民族的民族特色，构建和谐校园，对内团结我系各族同学，对外宣传我系少数民族工作，扩大我系的影响力。加强我院各族同学之间的交流，激发各民族青年学生的爱国热情，促进民族大团结。

二、活动主题：

“民族一家亲”编导与戏剧影视文学系民族晚会。

三、主办单位：

成都理工大学广播影视学院编导与戏剧影视文学系分团委

四、活动对象：

成都理工大学广播影视学院全体师生（约500人左右）

五、活动时间、地点：

2011年5月25日19：00——21：00

校大型演播厅

六、晚会概况

1、各少数民族学生和分团委文体部同学自行编排节目，形式不限，要求内容健康向上，能够体现民族特色，贴合民族大团结的背景。

2、晚会以少数民族表演为主，中间穿插互动环节，同时邀请成都理工大学广播影视学院大学生艺术团配合演出，丰富节目内容，扩大晚会规模和影响力。

3、为加强民族间的交流，增进师生间友谊，我们还特别邀请学校主要领导和部分少数民族同学出席本次晚会。

4、晚会开始前半个小时，安排嘉宾和观众入场。入场期间，晚会现场播放音乐和有关的宣传片。晚会进行时，可以使用各种活跃气氛的道具和横幅。

5、晚会结尾时会安排校领导为相关节目颁奖。

七、活动前期

3>、活动前期

1．赞助单位对活动的全过程进行冠名。

2．喷绘宣传：

于学校食堂前铺设带有赞助单位宣传内容的活动巨幅彩色喷绘。（彩喷可以由赞助单位提供，也可由我们制作并铺设；篮球场是我校人流量较大的路段,彩喷大小为5×3米,25元/平方米，彩喷于活动前一周,开始悬挂,在活动结束后三天,撤下)

3．海报宣传：

(1)于校内各食堂前宣传栏张贴本次活动的大小海报。

(2)于校内各寝室楼楼下张贴本次活动的大小海报。

(海报于活动前一周,开始张贴于宣传栏中以及寝室楼下, 在活动结束后三天,撤下)

4．宣传单宣传：

（1）活动前一周将活动的传单派发至各班学生手中。大范围地认真做到充分宣传的效果。

（2）在我校发放印有赞助单位LOGO的活动宣传材料。(宣传单于活动前2天开始发放, ,发放时间为中午12:00至13:00以及下午18:00至19:00的黄金时间.)

5．横幅宣传：

在学校主干道（食堂门口）及活动现场悬挂活动宣传横幅，横幅标语及样式由合作双方共同拟定。(横幅于活动前一周,开始悬挂,在活动结束后三天,撤下)

6．广播宣传：

在校园广播台中对活动进行宣传。在内容不违反中华人民共和国法律及我校校规情况下可广播赞助单位提供的广播宣传稿。(广播宣传于活动前2天,配合校园传单宣传同时间段于全校范围内广播,每日广播2次,分中午及傍晚两次，每次3到5分钟.) 7．活动现场宣传：

（1）活动当天，晚会舞台现场上方可悬挂赞助单位标志和横幅。

（2）活动现场，赞助单位可以发放XXX份公司主打系列的小礼品给参与活动的同学，活跃气氛，提高同学们参与活动的积极性，同时让所有参与人员加深对贵公司主打产品的了解。

（3）活动的传单，可加印赞助单位LOGO及相应宣传资料，并印有赞助单位以及产品的相关资料。

8．其它宣传途径：

(1) 我校校刊在活动进行宣传和跟踪报道。

（2）我校的校园网页上对活动进行宣传和跟踪报道。

9．节目征集审核

晚会前2周起在我系和各个社团发节目征集文件

晚会前1周前讲进行对节目的筛选。由专业老师与分团委内部审核。入选的节目得到老师的点评之后，在5月22日前继续排练使节目更加完善。文体部成员将对晚会节目的准备情况进行监督指导，尽量让节目突出主题、富有新意。保证节目的高质量。

10．确定舞台，结合晚会的主题、节目的风格，赞助商的要求，设计最佳的舞台摄制

11．对晚会当天所需要的服装道具进行准备，确保不出差错

12．确定物品，对晚会所需的道具和奖品进行确认，并联系外联部进行物品的购买

活动安排

活动：负责人时间

全程冠名外联部全程

喷绘宣传宣传部活动前一周,开始悬挂,在活动结束后三天,撤下

海报宣传生活部活动前一周,开始张贴, 在活动结束后三天,撤下

传单宣传生活部活动前2天开始发放

横幅宣传生活部活动前一周,开始悬挂,在活动结束后三天,撤下

广播宣传广播站活动前2天于全校范围内广播

现场宣传宣传部活动当天，悬挂横幅

其它途径宣传部全程

节目审核文体部 5.20前完成审核

前期物资：

项目规格数量完成者完成时间备注

活动宣传语策划部5月10日前

活动宣传海报彩色1米X2

米15 宣传部制作：5.10前

张贴：5.20

贴于各主要宣传

栏和宿舍楼下，

活动宣传横幅10米×0.75

米5 组织部联系：5.15

悬挂：5.20

学校主干道

活动宣传传单A4黑白600 组织部制作：5.10前

分发：5.15

分别派发给各班

活动宣传喷绘彩色5×3米 1 宣传部5月10日前25元/平方米邀请函A4红纸20 宣传部5月15日前邀请嘉宾

人员联系：

项目完成者完成时间备注出席嘉宾处5．15 、教授、主任等

礼仪队（3-5个）组织部 5.15前与我系学生会礼仪队联系主持人处 5.15前没有联系到播持系合适的主持人就由部

门成员当任各班学生生活部 5.15 各班学生代表是观众的主要来源之一，尽

量号召人人参与

八、晚会流程1、现场布置：（需做出现场各个区域的座位安排，以及获奖者的座位安排，组织部全程跟进）

人员名单

项目所需人

数

挂横幅、贴海报 3 生活部

舞台布置（花、讲台、） 2 生活部

4 生活部

现场座位布置（张贴嘉宾席和

获奖者名单在座位后面，第一

排的台签和水）

签到桌安排放置 2 生活部

设备调试（ppt、话筒、灯光） 4 （技术设备支持：电视台现场部）……

某组工作完成后将帮助其他组

4 生活部全体成员

的成员完成

2、节目安排

1.开场：舞狮表演、武术表演；舞狮表演后紧接武术表演。武术表演组由6人组成。

2.主持人上台，宣布晚会开始，并介绍到场嘉宾。

3.各民族特色节目表演：

四川民歌《龙船调》

民族服装秀

独舞《雀之翎》

民族器乐合奏

戏剧戏曲表演

舞

音乐剧《采茶女》

……

（具体节目内容待定）

4.少数民族语言送祝福

5.现场来宾抽奖送礼品环节

6.乐队表演《爱我中华》

7.主持人宣布晚会结束

项目人员物资备注

开场表演：舞狮表演、文体部8人 5.20日前审节目武术表演

置开幕词

介绍到场嘉宾

主持人

院长表达对晚会的寄

语

院长提前1周通知院长

对晚会活动及赞助商

的介绍

PPT

四川民歌《龙船调》编导系8人音乐，背景MV 提前1周审节目民族服装秀提前1周审节目

独舞《雀之翎》提前1周审节目民族器乐合奏提前1周审节目戏剧戏曲表演提前1周审节目舞提前1周审节目

音乐剧《采茶女》提前1周审节目

少数民族语言送祝

福各少数民族同

学

提前1周审节目

现场来宾抽奖送礼品环节奖品由赞助商

准备

乐队表演《爱我中

华》

提前1周审节目

主持人宣布晚会结束主持人

获奖者、工作人员等合

影留念

清理场地

生活部

九、活动后期

1、晚会结束后，各学生干部将感谢赞助商为本次活动的支持

2、晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作

3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场

4、各工作小组在尚未开展自己工作或完成工作任务时,请自觉参加其他工作小组的工作以加快整体工作进程.

5、如不能及时归还的物品，先运回分团委办公室或祥光责任人处并在一天内由原定负责人送达、

十、配合处室及有关人员分工

前期策划组：分团委策划部

1、负责前期方案的制定，整体的统筹安排。

节目审核组：分团委处和文体部

1、负责节目的跟踪与审核。

节目编排组：文体部

1、全面负责晚会整体流程、节目表演顺序的安排和串联、彩排指导、节目灯光的控制。

现场协调组：组织部、导演

1、负责晚会现场的协调及人员调配

舞台布置组：宣传部和生活部

1、宣传部做现场舞台布置总指挥，晚会幕布安排挂好。4月14日舞台布置工作完毕。

2、生活部负责领导座位牌制作。

3、宣传部负责排练和晚会当天舞台地毯铺设。

4、总务负责现场灯光装置。

5、生活部负责领导座位牌的制作、领导席位铺设。

后勤采购组：生活部

1、总务负责制作横幅、音响租用、舞台背景布置材料等。

2、生活部负责购买矿泉水、个别节目道具等。

舞台后勤组：生活部（10名以上）

1负责晚会各节目表演前后的道具搬运。道具统一放置于舞台下面的左边区域。

化妆组：专业化妆人士和戏美系学生

1、负责晚会表演人员的化妆工作。

主持组：在同学中挑选4名主持

1、以播持系学生为主，该项工作于4月10日前完成，并确定人员名单。

2、组织部负责审核主持词。

音乐播放组：文体部

1、负责收集各节目所需音乐，现场的音响调试与音乐的播放、背景音乐的准备。

节目催场组：纪检部（15名以上）

1、负责晚会节目的催场。

2、负责节目所需道具的上台及退场幕后工作。

3、联系保卫科提前借对讲机2部。三个节目前催场，前五个节目表演人员在现场表演候坐区等候。

观众安排组：组织部

1、组织部负责场地的划分。

2、负责做好班级观看区域的划分、入座引导。表演人员坐在舞台下面的右边区域。

3、负责现场晚会的秩序的维持及相关应急处理。

安全保卫组：纪检部

1、负责维持晚会班级入场、表演期间及晚会结束后班级离场的秩序。

摄影报道组：学生记者和电视台现场部成员

1、负责现场的摄影、后期的报道工作。

外联经费组：外联部

1、负责联系外面企业，为晚会争取外联经费支持。

十一、可行性分析

1、本次活动是在迎新，校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。

2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。

3、为向我系新生展现我系少数民族同学最热情活泼的一面，为新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养。从内容和质量上保证了活动的可行性。

4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑吗，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。

十二、应急预案

1、停电应急方案

(1) 若晚会期间停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天进行.

(2) 在晚会前半部分之间停电超过十分钟后由主持人宣布晚会改天重新进行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。

(3) 在停电期间,由舞台小组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪队负责领导来宾服务工作;由机动小组负责维护现场秩序;由设备、道具筹备小组负责舞台、音响设备、灯光设备的看管工作.

(4) 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按附件中会后工作分工细则清理清理会场.

2.、节目应急方案:

(1) 当一个节目演出时,其后两个节目在后台候场；若前一个节目由于某种原因无法按时演出时,下一个节目即时跟进.

(2) 当某一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时,由该节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重新演出仍然出现问题,则该节目立即退场,主持人看具体情况决定其再次重演或取消.

（3）其他紧急情况发生时,由机动小组负责处理.

十三、经费预算

项目数量价格

活动宣传海报15 30

活动宣传展板 2 30

邀请函20 20

15

台签8个，签到本1个，签到

笔2支，透明胶2个，双面胶

2个，剪刀3把，A0展板，排

插（长）4个，无线麦2个

气球500个50元

大白纸20张20元

透明胶线10米32元

塑料绳1卷2元

荧光棒100根30元节目单10精+50简60元

刻碟3张15元话筒电池4节20元

演员服装租用600元

经费合计954元

成都理工大学广播影视学院编导与戏文系分团委策划部