工程项目竣工验收及竣工结算管理办法

管理办法

为了保障公司各工程项目规范、有序、高效实施务，特制订本办法。

第一条、竣工验收及工程结算流程

一、工程管理部对现场管理工程要做到“八个心中有数”：

1、对工程形象进度应做到心中有数；

2、对施工人员活动情况应做到心中有数；

3、对各施工承包单位交叉施工情况应做到心中有数；

4、对主要材料的品牌、规格、质量、数量和附属设备的进场制安情况应做到心中有数；

5、对施工图纸的设计修改、变更情况应做到心中有数；

6、对施工中存在的主要施工“质量、安全、进度”诸方面的现场动态管理及应对举措应做到心中有数；

7、对分部工程施工质量（特别是自营、自供的项目及材质）应做到心中有数；

8、对工程款的支付情况应做到心中有数。

二、竣工验收：

1、施工单位按合同约定的发包内容完成施工任务后，经监理公司、工程部、技术部、预算部、采购部、物业管理公司共同进行验收，验收达标后，视为工程竣工初验日期，同时议定工程整修完善时段。

2、工程整修完毕后，工程部应及时组织五大责任主体进行竣工验收。

3、各施工单位自工程竣工验收合格次日起30天内，将竣工图纸、变更资料及签证资料、工期提前或逾期资料一式两份报送给工程部、技术部审定确认（工程部应制订相关约束制度）。

4、工程竣工资料的确认：工程部在接到的施工单位报送的各项竣工资料后，应在5个工作日内完成资料审核工作，如发现报送的资料不符合规范要求时，及时书面通知施工单位在限定的时间内补报或重新报送，直至合格为止（工程部应制订相关约束制度）。并在“竣工决算图纸、变更资料审查单”上签注意见，移交技术部审核。

5、工程技术部在接到工程部移交的完整竣工资料后，在3个工作日内就技术资料及相关经济资料进行复核，确认无误后在“竣工决算图纸、变更资料审查单”上签注意见，移交给预算部。

按照附件三的格式执行。

6、工程部应自工程竣工综合验收完成之日起最长不超过60天内完成工程竣工验收备案工作。

7、自营的零星工程项目，

7.1自营工程项目施工完毕后7个工作日内由工程部组织工程技术部、预算部、物业服务公司，必要时邀请采购部共同进行工程项目验收，验收合格在2个工作日内出具竣工验收单（按照附件四格式），

7.2施工单位应向工程部报送完整的竣工图纸、资料一式两份及竣工决算书一份，工程部审核后经工程技术部确认（时间限定：分别在3个工作日内完成）转交预算部编制工程竣工结算书，对施工单位报送的工程造价进行复审（时间限定：视工程项目的大小在3~10个工作日内完成），并出具工程造价审定单，呈送公司总经理汇决后转财务部安排付款。

第二条、工程结算：

一、预算部在接到经工程部、工程技术部确认的竣工资料后，视工程量的大小可采取两种方式进行工作：①、委托工程造价咨询公司进行结算编审。②、预算部门内部自行进行决算编审工作。

二、由工程部、工程技术部、采购部共同参加工程竣工决算造价的最终认定定案。

1、工程部、工程技术部负责审核工程竣工资料及隐蔽工程资料，如发现竣工资料有不符合实际情况时，立即通知施工单位完善竣工图纸及相关资料，时间限定在3个工作日内，过期补充的资料一律视为无效资料。

2、采购部负责对施工单位报送的竣工结算报告书中的材料价格进行审核，发现材料价格中有不符合采购部调研的市场价格时，采购部立即书面通知预算部会同施工单位进行价格调整。时间限定在3个工作日内，过期补充的任何资料一律视为无效。预算部按照采购部提供的书面材料市场价格的资料进行竣工结算。

采购部提供给预算部的书面材料市场价格，如果施工单位不认可或不接收时，采购部有责任对施工企业的质疑做合理的解释。

3、预算部严格按照施工合同约定的各种计价方式进行工程造价计算，认真计算各项工程量、定额子目的应套、取费程序的选用、主材价差的计算。

   预算部发现工程变更资料及现场签证资料失真时，由工程部、技术部进行解释并修改完善。

   预算部发现采购部提供的材料市场价格失真时，由采购部进行解释并修改完善。

预算部及时将竣工结算初审结果向总经理进行书面汇报，最终审定后出具竣工决算审核报告，经工程部、技术部、主管副总、总经理签字确认后，移送财务部按合同约定安排结付工程款。

4、预算部负责将竣工结算资料进行整理归档保存。

第三条、本办法经公司总经理会议讨论定稿后，自办公室下文之日起执行。