物业公司物耗管理程序

1.    目的

提高公司物耗用品的使用效益，减少流失、浪费、加强对资源的管理和控制。

2.    适用范围

适用于重庆***物业管理有限公司物业管理服务过程中对物料、用品、机具、工具、器材等耗用的管理。

3.    职责

3.1    总经理负责物耗计划及预算的批准；

3.2    行政部（分公司综合部）负责对常用易耗物品的归口管理；

3.3    综合管理部负责秩序维护、工程维护保养、绿化、保洁物耗计划的审核；

3.4    各职能部门、项目负责本部门易耗物品的申购、领取、使用、统计；

3.5    财务部负责相关账目处理，审计、审查物品消耗是否合理、浪费、流失等。

4.     程序要点

       本程序所指的物耗用品是指在日常经营中需长期使用和经常补充的秩序维护、工程维护保养、绿化、保洁、办公等日常消耗物料和常备的零件物品等。

4.1    物耗控制

4.1.1  建立物料采购申报、出入库登记、《车辆油耗定额表》和《油料统计分析表》等耗用统计分析物耗控制制度，禁止造成物资积压；

4.1.2  建立与工作计划相应的物耗年度计划，对物料、用品、机具、器材等耗费作出年度预算，经审核、批准后执行； 

4.1.3  对各类维护管理项目应严格按相关规定，从资质、实力、价格、服务等方面严格筛选、把关，选择由特种专业单位或由本企业执行，避免造成浪费。

4.2    采购、验收、储存

4.2.1  物耗用品的采购由使用部门依据部门内物耗用品的存货数量结合日常耗用情况填写《物品采购申请表》，交给部门经理/项目经理审核，经行政部（分公司综合部）、财务部核定和总经理批准后，予以传递和购买；

4.2.2  物品采购入库，由库房管理员负责验收，无数量、质量问题后方能入库；

4.2.3  物品应按类分别摆放，依照先进先出的原则，保证在有效期前使用；

4.2.4  未尽事宜执行《采购控制程序》。

4.3    领取

4.3.1  各使用部门应及时领取所申购物品；

4.3.2  使用部门负责填写《领料单》，经部门经理/项目经理审核后到库房领取相关物品，并按规定留存《领料单》第二、三联作为记账凭证和库房留底；

4.3.3  使用部门将各类物品领会后，需严格执行相关管理规定，特别是粮油、食材、油料及农药等。

4.4    使用

4.4.1  各使用部门领取的物品应该存放在指定的地点，由专人负责管理；

4.4.2  班长以上人员方有权限领取，并应出示本部门领料清单；

4.4.3  供客户使用的物品，应经常检查，做到物品无尘埃、无污渍、无破损、摆放整齐，及时补充、适时更换；

4.4.4  公司规定需要回收的物品，各使用部门应集中回收并交由库管员进行二次利用。

4.5    监管

4.5.1  公司的物耗用品仅限于正常经营使用，禁止浪费；

4.5.2  使用部门主管承担主要管理责任，对占用、损坏、窃取公司物品的人员进行处分及上报；

4.5.3  使用部门指定人员每周不少于一次对使用的低值易耗品进行抽查，并做好相应记录；

4.5.4  库房每月初对各使用部门领取使用物品的状况进行一次全面盘点，对有不正常情况的要查找原因，堵塞漏洞、追缴赔偿并追究相关责任人的责任。

4.6    报废

4.6.1  丧失使用功能的物耗用品，由使用部门填写《物品报废单》经行政部会同库房核实，报公司总经理批准；

4.6.2  同意报废的物品统一交由库房管理员按公司物品报废程序处理。

5.     相关文件

5.1   《采购控制程序》

5.2   相关库房管理规定

6.    相关记录

《物品采购申请表》

《领料单》

《物品报废单》