
论⽂常⽤来指进⾏各个学术领域的研究和描述学术研究成果的⽂章,它既是探讨问题进⾏学术研究的⼀种⼿段,⼜是描述学术研究成果进⾏学术交流的⼀种⼯具。论⽂⼀般由题名、作者、摘要、关键词、正⽂、参考⽂献和附录等部分组成。论⽂在形式上是属于议论⽂的,但它与⼀般议论⽂不同,它必须是有⾃⼰的理论系统的,应对⼤量的事实、材料进⾏分析、研究,使感性认识上升到理性认识。
仓储管理的论⽂1
⽬前,我国基层仓库仓储管理的信息化程度较低,⼯作效率低且经济性差,仓储信息获得⼿段相对落后。这些因素给物资保障带来困难,同时还会影响上级机关对基层仓库的管理决策,很难满⾜战时对装备物资快速准确保障的需求,甚⾄可能影响到战争的胜负。因此,必须对基层仓库仓储管理⽅式进⾏改进,提⾼基层仓库仓储管理的信息化程度。
⼀、国内外发展概况
随着信息技术的突飞猛进和⼴泛渗透,仓储管理信息⾃动化的热潮也席卷全球。早在上世纪四五⼗年代,欧美等发达国家就开始着⼿⾃动化仓储系统的研究,现在⼰经研制出⽐较成熟的集成⾃动化仓储系统并投⼊使⽤。海湾战争后,西⽅国家尤其是美国把战时装备保障系统信息化作为发展重点,掀起了新的军事后勤⾰命。⽬前仓储信息管理技术在我国物流仓储部门、企业、医院等各⾏各业都得到⼴泛开发和应⽤。我国的仓储设备和仓库也保持持续发展,仓储设备机械化、⾃动化仓库的需求量迅速增加,在最近5年内预计每年增长率为10%⼀15%。我国⾃动化仓库年建量约为50座,年产值为2.5亿元左右。随着我国经济的持续⾼速发展,仓储设备和仓库的发展空间更⼤。⾃动化仓库将向多类型发展,仓储信息化将成为发展⽅向。
⼆、仓储系统发展过程
物资信息管理系统是物资仓储管理的重要组成部分,是供应和消费间的中间环节,起着缓冲和平衡的作⽤。现代仓储领域的发展经历了以下⼏个阶段:
1.⼈⼯机械仓库阶段。在此阶段,物资的输送、存储、管理和控制主要靠⼈⼯和⼈⼯操作机械来实现。⾄今,国内外⽣产和服务⾏业中的许多环节还停留在这⼀阶段。
2.⾃动化仓库阶段。在此阶段,只是各个设备的局部⾃动化并各⾃独⽴应⽤,被称为⾃动化孤岛。
3.集成⾃动化仓储技术阶段。信息⾃动化技术逐渐成为仓储⾃动化技术的核⼼。⾃动化孤岛逐渐被打破,形成了集成系统的概念,整个系统的有机协作,使总体效益和⽣产的应变能⼒⼤⼤超过各个部分独⽴效益的总和。
4.智能⾃动化仓储技术阶段。⼈⼯智能技术的发展推动了⾃动化技术向更⾼级的阶段—智能⾃动化⽅向发展,具有⼴阔的应⽤前景。
三、基层仓储管理现状
的物资仓储管理研究开展了⼗多年,我军在物资保障上发⽣了很⼤的变化。但从基层仓库的物资仓储管理上来看,仓储信息管理系统的研究还是处于⽐较落后的地位,仓储管理信息化技术跟不上发展需求。基层仓库在物资仓储管理中存在以下⼏个⽅⾯问题:
1.⼿⼯作业效率低下。⽬前基层仓库,对物资的信息处理是⼿⼯书⾯建帐,仓储过程中⼤量的物资信息往往需要耗费很多⼈⼒和时间来处理,在操作过程中由于⼈为因素的影响还容易发⽣差错。这种传统⼿⼯作业模式效率低下,必然会造成⼤量⼈⼒物⼒资源的浪费,并增加仓储成本,影响仓储作业的效率。
2.库房利⽤率低。基层仓库在仓储作业中显得混乱,往往会出现同⼀物资⼊库时不按类别记账、多处存放的混乱现象,这为查询盘点发货带来很多⿇烦。特别当基层仓库操作管理员变更时,由于交接不妥,这种混乱情况更容易发⽣。混乱复杂的库存环境影响了仓储库房利⽤率,不利于仓储管理。
3.信息查询盘点⼿段落后。基层仓储中信息的书⾯录⼊和⼈⼯查询的办法耗时、耗⼒,这种落后信息获取办法满⾜不了仓储管理的需要和物资快速保障的需求。基层仓储信息是上级决策的基础,如果上级部门不能及时准确地获得基层仓储信息,也就没有办法对仓储管理做出改善,更没有办法准确完成物资装备的调拨,那么物资保障总体理论研究的再透彻也派不上⽤场。
4.物资保障不及时。基层仓库⽬前的管理现状对物资保障显得很困难,⾯对出库调拨单⾸先要做的就是查账查找物资,混乱的库存状态和⼤量繁琐的账⽬查询往往要消耗⼤量的⼈⼒和时间查找库存物资,这严重影响了作业效率,延误物资保障时间,直接影响对物资的供应保障,这在战时可能会延误物资保障最好时机,甚⾄可能影响整个战争的结果。
5.信息资源利⽤不⾜。现在⼤部分的基层仓库都配备了计算机,部分仓库也建⽴了局域⽹,但由于缺乏现成的仓储信息管理软件,在仓储信息管理中并没有将先进的计算机技术、⽹络技术等先进技术应⽤到基层仓库物资管理中来,造成计算机、⽹络等信息资源的浪费,这严重影响了信息化建设的进程。
四、开发基层仓储信息管理系统的必要性
基层仓库传统的操作模式严重影响物资收发速度,影响基层仓库仓储效率,满⾜不了对物资保障的需求,基层仓库落后的管理条件要求必须开发仓储信息管理系统。由于信息技术的落后,信息获取困难,基层仓库在仓储过程中不仅给⾃⾝收发库存管理带来困难,造成⼈⼒物⼒资源的浪费,还给上级部门对基层仓库物资的调拨和决策管理带来了困难,造成上级部门与基层仓储之间的脱节。因此,开发基层仓储信息管理系统是物资信息化保障的必然要求。
五、基层仓库仓储信息总体设计构想
根据基层仓库开发仓储信息管理系统的⽬的和原则,在经济适⽤的基础上,结合实际情况,我们对于基层仓储信息管理系统的设计做出下⾯三点构想:
1.对基层仓库进⾏仓储规划。在基层仓储管理过程中,对基层仓库进⾏仓储规划,实⾏货位管理,这样为仓储管理与操作提供⽅便,同时也可以通过计算机信息系统对库存空间进⾏控制,提⾼仓储空间利⽤率。利⽤现有的条码及编码技术对仓库物资和库房库位等信息进⾏分类编码,⽤条形码的形式唯⼀表⽰物资仓储管理的信息,这样为信息的录⼊和管理提供了⽅便。
2.建⽴基层仓库物资信息管理系统。为解决⼿⼯书⾯操作效率低下、易出错等问题,在仓储系统设计中充分利⽤基层仓库现有的计算机和局域⽹资源,建⽴基层仓储信息管理系统,⽤计算机完成对仓储信息的处理和管理。仓储信息管理系统中功能模块的设计是本系统设计的主要部分,根据基层仓库对出⼊库操作、信息管理、信息查询、库存盘点、报表打印等功能的需求,建⽴基层仓库仓储信息管理系统功能模块,在软件系统中满⾜基层仓储功能需求。
3.加快研究信息快速录⼊技术。在传统⼿⼯操作模式下,仓储信息以书⾯⽅式⼿⼯记录,输⼊速度慢⽽且容易出错,另外仓储过程中⼤量的书⾯信息也不便于查询,信息获取困难。在仓储信息管理系统中利⽤条码技术,⽤条码设备扫描并传输条码信息,实现信息快速录⼊。条码技术具有输⼊速度快、可靠性⾼、灵活实⽤等优点,另外条码标签易于制作,对设备和材料没有特殊要求,条码扫描设备操作容易,不需要特殊培训。
六、基层仓库仓储信息化建设浅思
为实现智能化仓库发展⽬标,后⽅仓库应加快技术、资⾦、⼈才资源的引进集聚,突出抓好平台、基地建设和⽰范应⽤⼯程,抢占应⽤、技术、⼈才制⾼点。
1.注重专项规划引导。要紧密结合仓库实际,加强智能化后⽅仓库建设专项发展规划和实施⽅案的编制,加快认定、建设⼀批物联⽹技术应⽤⽰范项⽬,强化对智能化仓库发展的具体指导。对技术先进、优势明显、⽰范作⽤强的重⼤项⽬,及时纳⼊仓库重点项⽬规划和年度实施计划,确保有效实施。
2.加⼤配套⽀持。研究制订经费、⼈才、设备采购等⽅⾯的措施,通过多种渠道申请或筹集智能化仓库建设专项资⾦,对物联⽹重⼤项⽬建设、⽰范应⽤推⼴、关键技术研发及⼈才培养和引进给予重点⽀持,经费安排时应优先购买智能化仓库建设相关设备和软件。
3.⼟⾳养专门管理⼈才。在上级主管部门和研制单位的组织下,给每个配备⾃动化、信息化系统的仓库,系统培训1-2名专业维护⼈才,除进⾏必要的操作培训外,重点培训⾃动化、信息化系统故障排除和维修,使其对系统会维护保养、排除常见故障。同时,合理配备部分中、⾼级专业技术⼈员到仓库⼯作,特别是计算机维修、互联⽹运营、维护以及⾃动控制⽅⾯的⼈才。
仓储管理的论⽂2
摘要
物流⾏业作为我国第三产业的重要组成部分,对提⾼我国国民经济的发展⽔平具有积极的推动和促进作⽤,在社会主义市场经济的框架之下,物流⾏业逐渐朝着现代化、科学化和信息化的⽅向发展。仓储管理作为物流⾏业经济运⾏中的重要环节,是连接⽣产、采购、销售的关键性桥梁,在提升物流⾏业⼯作效率和运作效益的过程中占有举⾜轻重的发展地位。基于此,本⽂以现代物流仓储管理的概述为主要出发点,分析现代物流仓储管理的现状,并重点探讨现代物流仓储管理的发展策略,以期为相关研究⼈员提供⼀定的借鉴经验。
关键词
现代物流仓储管理;现状;发展策略
现代物流⾏业和仓储管理的出现是我国社会主义市场经济良好发展的重要表现⽅⾯。⽬前,现代物流仓储管理的现状⽽⾔,其发展形势不容乐观。因此,针对⽬前的发展现状,采取何种积极有效的发展策略提⾼现代物流仓储管理效率和⽔平,成为相关管理⼈员亟待解决的重要课题。
⼀、现代物流仓储管理的概述
现代物流是在信息⽹络技术和信息科技树的基础上,将现代物流技术与物品的运输流程紧密结合,进⽽形成信息化和现代化特征并存的物流企业运⾏模式。现代物流仓储管理是现代物流企业⽇常运⾏的重要组成部分,其主要内容包括物品的存储、管理、保存及处理等环节。现代物流与传统物流运作模式的最⼤区别在于仓储管理这⼀⽅⾯,传统物流仓储管理以收取费⽤为主要的商业盈利模式,这就要求库存容量要处于最⼤化的范围之内,⽽现代物流仓储管理则是以科学配置仓储资源、优化仓储管理结构为主要途径,将静态库存的容量控制在最⼩范围之内,降低投⼊成本,以此来实现现代物流企业经济效益的最⼤化。现代物流仓储管理具有重要的调节作⽤,能够有效调节市场的供求关系,实现⽣产和销售环节联动效果的最⼤化,并担任蓄⽔池的重要⾓⾊,提⾼存储运作效率和⽔平,加快物品的内部流动速度,实现现代物流企业经济的稳定发展。
⼆、现代物流仓储管理的现状
社会主义市场经济改⾰进程的不断深化,为我国现代物流仓储⾏业提供了⼴阔的发展空间,并促使我国现代物流仓储⾏业进⼊了新的发展阶段。近年来,我国电商⾏业的发展呈现逐年上升的良好态势,这位现代物流仓储企业的发展提供了重要契机,特别是对于⼤中型现代物流仓储企业⽽⾔,其经济效益连年增加,20xx 年我国仓储业新增固定资产 3325。14亿元,较20xx年我国同⽐增长29.15%,为我国第三产业的发展做出巨⼤贡献。但是发展与改⾰并不是⼀蹴⽽就的,在发展过程中仍存在部分问题制约现代物流仓储管理⽔平和效率的提升。据我国物流仓储⾏业统计数据显⽰,20xx 年我国仓储⾏业在市场经济中的竞争优势相对较差,以仓储⾏业数据较多为主要表现,市场价格定位存在趋同现象,绝⼤多数仓储企业为扩⼤⾃⾝发展规模负债经营,⾯临较⼤的经济压⼒。同时,在社会主义市场经济改⾰的框架之下,仓储企业也在不断进⾏⾃⾝改⾰与调整,但是创新能⼒不⾜、服务意识淡薄等问题依旧是制约其发展的重要因素,此外,仓储服务设施不健全,企业规模建设受到影响。因此,现代物流仓储企业在发展过程中,要不断开发并创新新的发展模式,扩展服务领域,为企业谋求新的经济增长点。
三、现代物流仓储管理的发展策略
(⼀)创新改⾰现代物流仓储管理⽅式
现代物流仓储企业要改⾰创新管理⽅式,以此来实现⾃⾝的跨越式发展。⾸先,要更新仓储设备,不断提升仓储设备的科学技术含量和信息化成分,采⽤现代化的管理设备,实现对仓储企业的规范化管理,同时,扩⼤企业仓储空间,实现对企业仓库的现代化管理,从企业⾃⾝发展的实际情况出发,适当性的增加仓库数量,为现代物流⾏业的发展提供重要的空间区域。其次,要优化现代物流仓储流程结构,通过科学技术的应⽤降低运作成本,并通过适当的资⾦投⼊,提⾼企业资本的运作效率。最后,现代物流仓储企业要充分借鉴国内外先进管理经验,及时准确地发现⾃⾝存在的不⾜,并进⾏有针对性的改进,促使企业朝着现代化的⽅向发展。
(⼆)科学配置现代物流仓储管理资源
要科学配置现代物流仓储管理资源,合理规划仓储管理的各个环节,将各环节寓于同⼀个有机整体之中,提升管理效率和⽔平,实现仓储企业经济效益的最⼤化。现代物流仓储企业要对⾃⾝发展资源进⾏合理规划,从企业现阶段的发展⽬标、总体情况出发,制定与之相对应的资源配置计划,保证各环节的有序衔接,在这⼀过程中,要注意适当的减少管理程序,节约时间,提升企业的管理⽔平,为企业的发展谋求更⼤的空间。同时,现代物流仓储企业要合理安排⼈才,从⼈才的专业技能、业务⽔平等⽅⾯进⾏逐⼀考量,实现⼈尽其才的最终⽬的。此外,要合理规划仓库存储空间,科学利⽤,提升空间的运⽤效率。
(三)建⽴专业化现代物流仓储管理⼈才队伍
企业要建⽴健全培训再教育机制,为企业员⼯提供多元化的培训途径,培训内容主要包括服务意识、专业技能、职业素养等⽅⾯,并开展内容丰富、形式多样的培训活动,在丰富员⼯业余⽣活的同时,实现寓教于乐的最终⽬的。同时,企业要建⽴考核评估机制,从员⼯的各个⽅⾯进⾏综合性评价,坚持定量分析和定性分析的原则,保证各项评价内容的真实准确,激励⽤⼈机制,定期评选优秀员⼯,充分发挥典型的⽰范带头作⽤,加快⼈才队伍建设速度。
总结
综上所述,现代物流仓储管理是我国服务产业可持续发展的重要内容,对推动物流⾏业的发展具有重要的现实意义,因此,管理⼈员要从改⾰管理⽅式、优化管理资源和加快⼈才建设三⽅⾯⼊⼿,不断提升现代物流仓储管理的⽔平和效率。
参考⽂献
[1]黄丽霞。论我国物流仓储管理的现状与优化策略[J]。商场现代化,20xx,11:86。
[2]李超。论德邦物流公司仓储管理的现状与发展对策[J]。企业导报,20xx,01:56+58。
[3]郑克磊。浅谈我国现代仓储业存在问题及发展对策[J]。物流科技,20xx,02:12—14。
仓储管理的毕业论⽂⼆
摘要
遵循仓储管理的作业原则和保管原则。现代企业的仓储管理必须遵循效率性、经济性、服务性的原则。效率管理是企业仓储管理的核⼼内容,即以最少的劳⼒投⼊实现产品产出最⼤化;当代企业的⼀切⽣产经营活动都是围绕经济效益最⼤化展开的,所以仓储管理⼯作应当遵循经济性原则,争取以最⼩经营的成本实现经济效益最⼤化;另外,现代企业仓储管理部门还要按照竞争时期不同进⾏服务定位,根据不同竞争时期特征适当调整服务成本和服务⽔平。
关键词
传统仓储管理、中⼩企业
⼀、中⼩企业仓储管理现状
1、仓储管理的内容
传统仓储管理的主要内容就是货物的管理,保证货物数量不减少灭失,以及质量上避免损坏,受此传统⾓⾊影响,以⾄于⼤多数⼈认为仓储管理“就是看看货、看看仓库”,但现代仓储作为嵌⼊⽣产和流通的⼀个重要组成部分,它的管理内容在发⽣着巨⼤变化,绝不是看看货、看看仓库那么简单:①仓储决策管理。包括仓库的选址、仓库规模、功能定位、仓库规划、仓库设备的选择和规划等。传统企业的规模、市场辐射范围、竞争等各⽅⾯与当今相⽐,是不可同⽇⽽语的,传统企业的⾃有仓库往往随⼚⽽建、前店后仓,因此不存在仓库选址问题,选⼚即是选仓。如今市场竞争激烈、产品销售⽹络覆盖⼴,为了满⾜配货要求,⼀些企业在产区只设原料库,⽽成品仓库则设在与产区分离的便于配送的中⼼仓库,因此仓库选址成为仓储决策中的⼀⼤问题。仓库规模与企业当前及未来发展趋势有关,如果盲⽬求⼤,可能造成仓容过剩,如果不考虑企业将来的发展,只顾眼前,可能造成仓库仓容很快不够⽤。在物流功能趋于⼀体化的今天,仓库的功能除存储外,还可能根据⽣产、流通的需要,增加流通加⼯、配货等功能,这些功能定位对仓库规划、仓储设施、设备的选择将起决定性作⽤。特别当前物流机械化技术不断提⾼,各种提⾼⼯作效率、节省⼈⼒、增进⼯作质量的机械设备可供选择。②作业管理,包括仓储管理制度、作业流程管理、作业组织管理等。仓储管理制度,分清岗位⼯作内容及岗位职责⽬标,才能使员⼯各⾏其是。作业流程是对各项作业最合理的各要素及步骤的总结,可以提⾼⼯作的准确性及效率。作业组织管理是对仓储实际作业中⼈员、财物、劳动、安全等⽅⾯的计划、组织、协调、控制。③库存管理,主要是对物品在库数量进⾏控制的管理,与仓储成本有关。主要内容包括企业何时向上游供货商提出定货、定货的品类、定货数量多少等。恰当的定货时间和定货数量,可以在库存成本与企业缺货成本之间建⽴平衡,使企业的订货成本最低但⼜不⾄出现缺货现象。
2、中⼩企业仓储管理的特点
①规模⼩,从中⼩企业划分看,他们⼈⼿和资⾦⽐较少,⽣产规模也不⼤,库存商品规模也较⼩,⼤多数企业采⽤⾃有仓储进⾏商品储存,仓库规模也较⼩。②机械化程度低。现代物流讲求⾼效、低成本,许多配套机械设备在仓库内得到⼴泛使⽤,⽐如运⽤重⼒原理,节能⽽且⼜能提出⼊库作业效率的重⼒式货架,省⼒⼜快速的传送带,采⽤集装化设备提⾼⼯作效率的托盘货架、托盘叉车等等。但由于中⼩企业部分存在资⾦少,⽽且规模不⼤,⼤多数企业在仓库建设中总是以节约成本为原则,因此在机械投⼊上总是能省则省,能采⽤⼈⼯的决不购买机械。因此,这些仓库的作业较多采⽤⼈⼯⽅式,⼈⼯搬运、⼈⼯上架、⼈⼯分拣,等等。③信息化技术程度低。在仓储活动过程中,物流信息伴随始终,从商品⼊库前的⼊库通知、到商品⼊库验收、商品⼊库、商品保管到商品出库,商品信息在这⼀系列活动中的传递、保存与企业的⽣产、销售、物流都是息息相关的。现代物流为解决信息传递问题,结合现代信息技术,开发出适合仓储使⽤的软件,如⼴为使⽤的MIS技术。现代信息技术的使⽤使得各环节的信息传递达到即时化,并使信息不受外界⼲扰。但这些仓储信息技术的使⽤往往取决于企业主的观念和经济条件,有的企业主对信息技术的发展缺乏了解,仍然满⾜于传统的纸质单证传递、⼿⼯信息录⼊等⽅式。有的则因为购买软件的费⽤⾼,⽽仍然采⽤⼿⼯信息传送。有的则因为员⼯素质较低,虽然购买了仓储管理软件,但员⼯不愿使⽤学习和使⽤新的信息管理⽅法,使得企业仓储软件形同虚设。
⼆、中⼩企业仓储管理存在的问题
1、仓储管理现代化意识不⾜,仓储决策失误较多
仓储管理现代化意识不⾜,表现为:第⼀,设施设备规划简陋、粗泛。有些中⼩企业主对企业发展缺乏长远规划,仓库投⼊不是以⾼效、⾼质量为原则,⽽更多以节省成本、满⾜当前使⽤为原则,仓库的定位、仓库设备的规划往往简单、粗泛。投⼊使⽤后,设施设备显得落后,到那时要更新⼜需要重新投⼊,企业处在⼆难选择中;第⼆,不重视现代信息技术的使⽤,采⽤传统⼿⼯记账办法,造成账物不清,不利⽤仓库管理;第三,雇⽤仓储⼈员的要求偏低,有些中⼩企业只需要会记账,会识字的⼈员即可,有的仓管员只有⼩学⽂化程度,缺乏仓储专业知识。如果企业缺乏现代仓储管理意识,只是把仓库当作暂时存放材料或是商品的处所,⽽不能将仓库融⼊到⽣产与流通的运作中,就不可能规划出⾼效、⾼质量的仓储。
2、仓储作业管理粗泛
(1)缺乏合理科学的作业流程规定。仓储作业主要包括⼊库作业、在库作业、出库作业三⼤环节,严格规定每个环节的作业流程,能避免作业的随意性,保证每次作业的质量。如⼊库,应包括⼊库通知、单据审核、货物检查验收、货物签收(交接)、理货上架、⼊库信息处理,并规定每个流程的责任⼈。但有些⼩企业则缺少这些的流程规定,甚⾄出现每次⼊库由采购员指挥仓管员的情况,是否需要检查、是否需要清点,由采购员说了算,有时甚⾄采购部只凭⼀张定货单就要求仓管员先做⼊库信息,⽽后期货物是否到库却不得⽽知。出库作业同样存在流程不清,有些企业,只要是⽣产部,不管是谁,都可以到仓库领料,没有任何出库凭证,就可以把物料领⾛。缺乏客观、明确的作业流程,必然导致仓库管理混乱、账物不清。
(2)储位管理不明确。有些中⼩企业在仓库储位管理不够明确,货物选择储位的⽅式不清,⽽且常有在库货物的货位不清,明知有货却总是找不到的情况,导致这部分商品被⼈为积压,增加了库存成本。货位的货物杂乱、分不清界线,不利于清点及清洁⼯作。储位管理不当,商品随意摆放,货垛歪斜,体现出仓库的管理⽔平低下,既影响了在库货物的管理,同时也对出库作业造成不利影响。
3、缺乏合理的库存控制 (1)库存量制定不准确。有些⼩型企业对库存策略缺乏认识,仍采⽤规模进货⽅式,产⽣了相对⾼额的库存成本。⼀些中⼩企业对市场信息的收集不够全⾯、精确,定货数量与实际需求量差异较⼤,有时造成缺货,有时⼜造成积压。
(2)存货管理差。由于库存量估算不够准确,⼀些产品库存量过多,再加上未进⾏及时的处理,造成过期品、残次品损耗,增加了库存成本。另⼀⽅⾯,有些企业由于⽣产失误,⼀些产成品与客户需求不符,造成⽆质量问题的⼀些成品被迫积压在仓库⾥,造成⼤量库存。这些产成品未进⾏及时处理,造成物质浪费,同时占⽤仓储资源,但这些问题在⼀些企业中并未得到⾜够重视,有些⽣产五⾦类产品企业,部分积压在库产品的⾦属部分,在库时间长了甚⾄产⽣锈蚀,过后只好当废品丢弃。由于库存控制不当,可能造成的损失,是企业增加运作成本的⼀个因素。
三、中⼩企业仓储管理对策
1、改变仓储观念
⾸先,现代仓储意识的建⽴是建设现代仓储的前提。要改变中⼩企业仓储管理的现状,⾸先应该改变仓储观念,让仓储参与到⽣产、销售中,成为其中的⼀个部分。现代化的仓储是⾼速运转,为⽣产和流通提供多样服务的,有了这样的观念,企业才可能⾼瞻远瞩,抽出必要资⾦作仓储机械化、信息化的投⼊。其次,不仅是企业主、企业管理者需要改变仓储观念,同时企业全员也应该树⽴现代仓储意识。只有全员树⽴现代仓储意识,才能共同遵守仓储管理规则,按规章办事,才能使仓储管理规范化。
2、合理规划,增进仓储现代化
(1)仓库功能定位决定仓库功能区规划。仓储规划包括仓库功能的定位、仓库功能区域的规划、仓库机械设备的选择。仓库功能的定位根据企业商品特征,可将⼀些商品作业在仓库内完成,如切割、包装、配套、流通加⼯、组配、贴标签等,这些作业可延迟到顾户订单下达后再按订单进⾏,如果在仓库内进⾏此类加⼯,仓库可根据作业量规划出此类功能区。
(2)仓库设施设备的选择。仓储设施设备的选择,应根据企业产品的特征,以合理、适⽤为原则。由于⼟地价格上涨,企业在作仓库规划时,都会考虑到充分利⽤仓库⾯积、容积,货架是充分利⽤仓容的仓储设备之⼀。因此许多企业都把仓库规划成货架仓库。但实际上,除了考虑仓容因素之外,还应该考虑到便利因素。如果⼀个仓库⾥的货物有部分是⼤体积重货或是短时间存放的,出于作业的便捷性考虑,这类型货物是可以采⽤分区堆垛的⽅式进⾏存放的,可以提⾼作业效率,减少上架下架的时间。所以,⼀个仓库,既应规划部分区域作货架储存区,也可以划出部分区域作为货物堆垛区。此外,企业在选择货架时还应该与企业存货的包装尺⼨配套,切不可盲⽬定制,出现货架尺⼨⼩于货物包装尺⼨的情况。仓库设备的选择还遇到当前使⽤与企业未来发展之间的⽭盾,当前企业的业务量和商品类型可能与未来发展有所不同,企业如果按未来发展规划进⾏仓库规划,可能在设施和设备上出现浪费,如仓库过⼤,仓库⾯积利⽤率不⾼,设施配置过⾼等问题。企业出现此类⽭盾时,建议采⽤可扩展的⽅式,⽐如仓库选建⼀部分,在合适的地⽅预留⼀部分到未来需要时再进⾏扩建。货架也采⽤可加层、隔层可移动,较为灵活的样式。
(3)选择合适的信息系统进⾏信息管理。事实证明,⼿⼯信息录⼊效率低、错误率⾼、传递周期长,如果采⽤信息技术、建⽴电⼦信息平台则可使信息得到即时传递,提⾼物流效率,并可与上下游企业实现信息对接。信息时代,如果没有便捷的信息平台与外界相连,企业⼆、三年内很可能被市场淘汰出局。所以中⼩企业在信息技术⽅⾯应该跟上经济环境的形势,尽快选择信息软件。MIS仓储管理软件在货物⼊库、在库、出库各环节信息管理功能较为齐全。上游客户多,产品类型复杂的企业,也可采⽤ERP系统,该系统中的仓储模块即可满⾜仓储管理的需求。当然,在使仓储管理软件进⾏仓库信息化管理时,应配套使⽤条码技术,完成商品信息的采集。信息化管理可以实现库存量的实时跟踪,有利于企业对库存量的控制。仓储现代化使仓库对⽣产、流通作出快速响应,从⽽在当前激烈竞争的环境下,提⾼企业的竞争⼒。
3、制定仓储管理制度,进⾏规范化管理
(1)明确岗位分⼯,规定岗位职责,制定绩效考核奖惩制度。企业就有明确的岗位分⼯制度,岗位分⼯可以通过罗列出仓库所有的⼯作任务,对这些任务进⾏划分、归类的办法来实现,分⼯明确可以提⾼⼯作效率,避免重复⼯作。⼀般企业仓储部门的岗位有仓储主管、仓管员、理货员、仓库装卸搬运⼈员等,具体岗位、职数还应根据企业仓储⼯作情况⽽定。岗位职责即岗位⼯作任务的要求及⽬标,⽐如⼊库验收制度、物资保管制度、出库管理制度、退货管理制度、仓库管理制度等,岗位职责起到引导员⼯⼯作、⾏为的作⽤。绩效考核的项⽬可根据仓库的核⼼⼯作来确定,⼀般有⼯作量指标、⼯作效率指标、⼯作准确率指标,奖惩措施可以起到分析作业流程是否合理,以及激励和考核⼈员的作⽤。
(2)仓储作业流程规范化。把仓库内主要的作业项⽬的⼯作环节和先后顺序以制度形式固定下来,形成科学合理的作业流程,让⼯作⼈员按流程办事,可以提⾼员⼯作业的⽬的性,降低⼯作难度,提⾼效率。⼀般仓储作业中较典型的⼯作包括:⼊库检收、⼊库作业、在库管理、出库作业、盘点作业,因此可制定相应的商品检收流程、⼊库作业流程、仓库⽇常作业管理流程、出库作业流程、盘点作业流理以及仓库单据及账务处理流程等等。
(3)储位管理规范化。每个储位都应该有储位编号、有清晰的标志。对已经在储位的商品,还应对储位的商品进⾏在库管理,常规化的清理、清洁、检查,摆放整齐。在仓储⼯作中,储位安排⼀般有三种,⼀种是定位储存,即仓库事先对货位进⾏划分,规定每个区域摆的货物,当货物⼊库时,按指定的货位进⾏摆放。另⼀种⽅法是随机储存,这种⽅法不规定货物的位置,⽽是哪⾥有空就放哪⾥。第三种⽅法是分类储存,根据仓储商品的不同特性进⾏分类,每类商品指定专门区域进⾏存放。不管采⽤何种⽅式进⾏储位安排,最基本的原则是使⼯作更加便利。规范化管理使仓储管理做到精细化。
4、控制仓储成本 企业仓储成本是企业除运输成本外的第⼆⼤物流成本,控制仓储成本即是控制企业的物流成本。仓储总成本由定货费、购⼊费、保管费、缺货成本四部分组成,定货费是每次订货时产⽣的费⽤,包括外勤费、运输费、⼊库费等,购⼊费由定货量和定货价格决定,保管费包括搬运费、建筑物设备费、地租、房租、修理费、光热费、电费、⽔暖费、防⽌库存风险⽽发⽣的费⽤、货物损耗费。这些费⽤中,所占⽐例最⼤的是购⼊费,购⼊数量的多少是仓储总成本的决定性因素。
(1)控制库存。仓储总成本的变动与库存⽔平的⾼低密切相关,控制库存,是控制仓储成本的关健,如果库存量⼤,每次订货量多,那么相应地,购⼊费、保管费都增加,如果库存量⼩,购⼊费和保管费都降低,但缺货成本可能增加。
(2)加强存货管理,减少仓储损耗。企业中每件⼊库商品都包含订货成本、购⼊成本、保管成本在内,如果商品在库存过程中出现过期、损坏、灭失等情况,则商品⽆法产⽣经济效益,增加了仓储成本损失,所以减少仓储损耗也是控制仓储成本的⼀个要素。减少损耗的管理,主要从以下⼏⽅⾯着⼿:第⼀,定期进⾏仓库实物盘点,通过盘点及时把握仓库货物的质量情况,对于接近保质期的商品及时处置。第⼆,客户的退货应及时进⾏分类处理,如果属于瑕疵品,可折价处理或是进⾏整改加⼯,如果属于发错货退回的正常产品,则应及时检查⼊库,放到相应货位,以便下次及时出库。第三,检查储存条件,发现质变产品及时查找原因并加以改正。第四,做好仓库的防盗⼯作。贵重货物容易遭窃,经常巡逻,检查货物数量是必要的。
四、结语
总之,中⼩企业如果要提⾼企业运转效率,企业仓储管理就应从传统⾛向现代,从静态存货⾛向动态参与⽣产和流通。中⼩企业仓储的改进需要从改变观念开始,提⾼它的机械化、信息化⽔平,进⽽在管理制度上制定出⼀整套关于岗位分⼯、岗位职责、岗位要求、⼯作流程的规定,使企业的仓储管理做到精细化,更好地做好⽣产、流通的保障,从⽽提⾼企业的竞争⼒。
仓储管理的论⽂3
仓储管理⼯作是粮⾷购销企业永恒的主题,科学的仓储管理是粮⾷购销企业⽣存与发展的根基和命脉。随着粮⾷流通改⾰的不断深化,粮⾷购销市场化为国有粮⾷购销企业既带来了机遇,也提出了挑战。
⾯临着机遇和挑战,建三江粮⾷局充分认识到改⾰越深⼊,越要加强仓储管理。所以,我们多次组织仓储管理⼯作专题会议,认真学习国家粮改,制定并实施了仓储管理⼯作的具体⽅案和措施,将仓储管理⼯作的具体任务落实到每个企业、每个部门,责任落实到⼈,注重仓储管理⼯作的科学性和合理性,收到了较好的效果。
⼀、因地制宜,推⾏标准化管理。
针对过去仓储⼯作落后的管理⽅式,全局⾸先从储粮场地形态摆布⼊⼿,以建三江、前进粮库为试点,反复实验、科学认证,在确保储粮安全,符合消防要求的前提下,克服暂时的经济困难,加⼤资⾦投⼊,以⼩囤改⼤囤的⽅式,重新规划储粮场地,实⾏形态摆布统⼀化、规范化,资材使⽤标准化。不但⼊库新粮做囤统⼀模式,还对原有的斜、散、漏的所有旧囤拆掉重做,使原来最⼤的300吨⽳囤统⼀加⼤到500吨,有效地提⾼了储粮场地利⽤率。虽然⼤囤耗资材费⽤较⼤,改囤也有费⽤⽀出,但算总帐还是节约了储粮费⽤,吨费⽤成本也从过去的80元下降到现在的40元以下。
试点成功后在其它企业进⾏了推⼴。在对仓储业务⼈员⼯资和费⽤管理⽅⾯,建三江粮⾷局对仓储管理⼈员全⾯实⾏
了“五包双定⼀挂钩”的办法;⼀包粮油进出库数量,⼆包粮油质价相符,三包粮油保管费⽤,四包储粮区域“四⽆”,五包粮区内卫⽣。各岗位保管⼈员的⼯作均要定责任、定奖罚,所有⼯作均与⼯资、奖⾦、福利待遇挂钩;都与企业签订承包合同,且做到了⼯作任务明确、责任明确。近两年来,根据安全防⽕⼯作需要,各企业⼜与各岗位⼈员签订了防⽕责任书,实⾏“⼀岗双责制”,即各岗位⼈员不但是本岗位⼯作责任⼈,还是岗位⼯作区域的安全防⽕责任⼈。在场区储粮形态管理、责任落实等⽅⾯都达标以后,粮⾷局⼜针对仓储内业记录管理上下了⼀番⼯夫,使仓储管理⼯作不仅要认真管,⽽且要管好管明⽩。
根据《储备粮管理条例》粮⾷局对所属粮⾷购销企业有关仓储、检验的帐、表、卡、记录进⾏了统⼀规范责任。推⾏规范化管理以后,实现了业务⼈员从过去的“要我⼲”到现在的“我要⼲”的转变,从过去的“⼲得过来就⼲、⼲不过来讲条
件”到“⼲得过来⾃⼰⼲、⼲不过来全家⼲”的转变。⼤⼤激发了职⼯的⼯作热情,企业也取得显著的经济效益。
⼆、加强交流学习,完善细化管理制度。
为了全⾯提升仓储管理⼯作⽔平,粮⾷局仓储业务部门还采取⾛出去、请进来的办法,进⾏管理经验学习和交流。⾸先,在局直企业之间进⾏相互学习和交流,达到了相互借鉴,共同提⾼的效果。
同时为克服本区域⼯作的局限性,粮⾷局⼜组织了各企业业务主任、仓储科股长赴省内外粮油先进管理单位参观学习,从⽽进⼀步细化了我们原来的各项管理制度,重新充实和完善了“五包双定⼀挂钩”管理⽅法,每个⽳囤和每栋仓库都进⾏了更具体的费⽤承包,具体作法是:当年固定的露天形态,每个⽳囤每⽉承包费⽤为4元,两年的⽳囤每⽉承包费⽤为5元,三年以上的⽳囤每⽉费⽤为7元,圆筒仓每栋每⽉费⽤为10元,房式仓每栋每⽉30元,囤底散漏粮⾃⼰清理,包括⾃⼰负责区域内卫⽣、仓房的结露、结项的处理等事项所发⽣的费⽤都从承包费⽤中列⽀,节约归已,超⽀⾃负,极⼤的调动了保管⼈员积极性。粮⾷保管也从⼊库到出库都有了制约机制做保证,杜绝了⼈情粮、⼈情秤、⼈情⼯票等违纪现象的发⽣。为企业管理的整体进档达标奠定了基础。
三、加强⼈员培训,夯实仓储理基础,增强企业的竞争实⼒。
随着仓储管理⼯作标准化的推⾏和国储库项⽬中新设备新技术⽔平的不断提⾼。
仓储管理⼈员的⽂化素质和业务⽔平与实际⼯作要求有⼀定的差具。针对这⼀问题,建三江粮⾷局采取切实可性⾏⼗分有效的办法,努⼒提⾼⼈员的⽂化素质和业务⽔平。
